省內(nèi)業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)管理規(guī)定(二)

1、業(yè)務(wù)管理規(guī)定1 參與烤煙生產(chǎn)環(huán)節(jié)，熟悉掌握各商業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)情況1.1 育苗階段：學(xué)習(xí)烤煙科學(xué)育苗的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙育苗的相關(guān)生產(chǎn)信息。1.2 移栽階段：學(xué)習(xí)烤煙移栽環(huán)節(jié)的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙移栽的相關(guān)生產(chǎn)信息。1.3 中耕管理階段：學(xué)習(xí)烤煙中耕管理的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙中耕管理階段烤煙的生長情況。1.4 采摘、烘烤階段：學(xué)習(xí)烤煙采摘、烘烤環(huán)節(jié)的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，根據(jù)當(dāng)年的氣候特點和烤煙生產(chǎn)情況，預(yù)測當(dāng)年的煙葉質(zhì)量狀況。2 執(zhí)行收購調(diào)撥計劃2.1 計劃落實前的業(yè)務(wù)銜接：根據(jù)省煙草專賣局（司）下達的收購調(diào)撥計劃，參照省外業(yè)務(wù)科的年度銷售計劃，在簽定收購調(diào)撥合同前，與各

2、商業(yè)企業(yè)進行溝通，協(xié)商計劃落實具體內(nèi)容（如煙葉預(yù)付款項、執(zhí)行計劃產(chǎn)地、驗收確認方法、調(diào)撥方式、調(diào)撥煙葉的等級結(jié)構(gòu)等）并做好相關(guān)業(yè)務(wù)談判的會議紀要。2.2 簽訂合同：根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，簽定煙葉購進補充協(xié)議。3 簽定煙葉運輸協(xié)議與各商業(yè)企業(yè)公司推薦的有運輸資質(zhì)的運輸公司洽談運價，明確承運公司的義務(wù)和責(zé)任，并簽定煙葉運輸協(xié)議。4 分析預(yù)測4.1 參加各商業(yè)企業(yè)公司的烤煙收購起步會議，分析預(yù)測各商業(yè)企業(yè)公司當(dāng)年的煙葉質(zhì)量狀況和收購質(zhì)量水平，制定相應(yīng)的煙葉驗收方案。4.2 客戶經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年烤煙生產(chǎn)情況和相關(guān)質(zhì)量信息，分析預(yù)測計劃落實和執(zhí)行情況，匯總后形成當(dāng)年收購情況預(yù)測表。5 煙葉到貨確認煙葉到貨確認

3、由生產(chǎn)加工部倉儲車間負責(zé)確認，省內(nèi)業(yè)務(wù)科負責(zé)協(xié)調(diào)處理。6 煙葉質(zhì)量檢驗：6.1 廠外驗收：檢驗方法按初烤煙葉驗收標(biāo)準中內(nèi)容進行。6.2 廠內(nèi)驗收：檢驗方法按初烤煙葉驗收標(biāo)準中內(nèi)容進行。6.3 凡調(diào)入公司內(nèi)的煙葉，經(jīng)驗級員檢驗后，均在所檢驗的煙包上掛有代表驗級員編號的紅色標(biāo)簽。7 質(zhì)量改進及時調(diào)整收購針對企業(yè)管理部質(zhì)量檢驗監(jiān)督科對收購煙葉的質(zhì)量抽檢的質(zhì)量反饋信息，眼光，改進收購質(zhì)量。8 煙葉入庫確認、貨款結(jié)算8.1 客戶經(jīng)理根據(jù)公司煙葉入庫數(shù)據(jù)，與商業(yè)企業(yè)公司雙方簽署煙葉驗收確認函。8.2 商業(yè)企業(yè)公司與公司財務(wù)雙方核對入庫結(jié)算數(shù)據(jù)后，辦理貨款結(jié)算的相關(guān)手續(xù)。9 樣品制作片區(qū)質(zhì)檢、驗級員在煙葉收購過程中，準備樣品制作原料，在收購結(jié)束后每人制作一套國標(biāo)仿制樣品，并在次年2、3月份對樣品進行評審考核。10質(zhì)量“回頭看”工作煙葉調(diào)撥工作結(jié)束后，驗級員對投料煙葉再檢驗，對煙葉收購時的質(zhì)量狀況進行對比，填寫煙葉質(zhì)量檢驗單，并由總質(zhì)檢員撰寫質(zhì)量“回頭看”分析報告。11 參與挑選分級制樣為做好與工業(yè)企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通，客戶經(jīng)理參加與工業(yè)企業(yè)客戶制作挑選分級樣品的工作。12 撰寫質(zhì)量分析報告當(dāng)年煙葉收購調(diào)撥工作結(jié)束后，由各客戶經(jīng)理、片區(qū)質(zhì)檢員撰寫各商業(yè)企業(yè)的收購調(diào)撥質(zhì)量分析報告。13質(zhì)量反饋根據(jù)當(dāng)年的煙葉收購質(zhì)量、質(zhì)量跟蹤反饋信息