長沙市物業(yè)管理辦公室

1、長沙市物業(yè)管理辦公室 關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會成立和召開工作指導程序的通知各區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局、高新區(qū)規(guī)劃建設房產(chǎn)局，各街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）：根據(jù)長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知(長政辦函2009195號)，我辦制定了業(yè)主大會成立和召開工作指導程序，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。 二一年三月二日主 送：各區(qū)縣（市）房產(chǎn)局、高新區(qū)規(guī)劃建設房產(chǎn)局、各街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）抄 送：各區(qū)、縣（市）人民政府、高新區(qū)管委會長沙市物業(yè)管理辦公室 2010年3月2日印發(fā)共印600份長沙市業(yè)主大會成立和召開工作指 導 程 序為規(guī)范我市業(yè)主大會成立和召開程序，

2、維護業(yè)主權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理條例和長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就業(yè)主大會成立和召開程序規(guī)定如下：一、業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序（一）成立條件物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設項目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素，在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。（二）提出申請由建設單位或業(yè)主（經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名）向物業(yè)所在地的街道

3、辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出申請。建設單位應當及時報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料。符合成立業(yè)主大會條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當認真審核，在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi)，負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。（三）產(chǎn)生籌備組籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會代表組成，其成員為7人至11人，其中業(yè)主代表應當不少于50%?；I備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表擔任，業(yè)主代表由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會組織業(yè)主推薦，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當對業(yè)主代表的身份進行核實。公示籌備組成員名單?；I備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公

4、示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的，應當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。（四）召開籌備組會議籌備組會議由籌備組組長召集，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局負責業(yè)務指導?；I備組應當做好以下工作：1、確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積； 2、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；4、依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；5、制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單；6、制定業(yè)主委員會選舉辦法；7、完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)

5、）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關(guān)審核后，籌備組應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應當記錄并作出答復。籌備組應當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。（五）產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人業(yè)主委員會委員為5人至11人，業(yè)主委員會委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會委員選舉可采用差額選舉方式。業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦（20人以上）或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組組織被推薦人進行投票確定人選?；I備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造

6、成籌備組工作人員缺額需要補充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后，應當在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。（六）召開首屆業(yè)主大會業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應由業(yè)主本人簽名。業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行：（1）籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）；（2）表決管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則等；（3）選舉業(yè)主委員會

7、委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場公開計票；（6）現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果；（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果。業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應當將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達的，應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。（2）組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行；投票時間不得超過10天，具體時間由籌備組會議決定。（3）組織計票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進行現(xiàn)場驗票、計票；計票結(jié)束后，計票及監(jiān)票人應當立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。（4）公告業(yè)主大會會議結(jié)果

8、。業(yè)主大會籌備組應當以書面形式將業(yè)主大會會議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時間不得少于7日。業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任。（七）業(yè)主委員會備案業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）辦理備案手續(xù)：1、業(yè)主委員會備案申請表；2、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的資料（1）業(yè)主大會成立申請書；（2）業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；（3）業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表；（4）業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表；（5

9、）業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復印件及身份證復印件（須提交原件核實）；3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；4、業(yè)主大會議事規(guī)則【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；5、業(yè)主大會決定的其他重大事項。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。業(yè)主委員會任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。二、業(yè)主委員會換屆程序（一）業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應當會同街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉，其程序應參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。（二）業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時，應當及時補足。業(yè)

10、主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應當召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。三、解聘和選聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)程序（一）基本條件物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用；選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)，業(yè)主委員會應當召集業(yè)主大會會議，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。（二）組織主體業(yè)主委員會會議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。（三）聽取意見1、業(yè)主委員會應當于會議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議；并告知居民委員會，聽

11、取居民委員會的建議。2、對解聘原物業(yè)服務企業(yè)的，應組織征求業(yè)主意見，經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會。（四）召開業(yè)主委員會會議1、根據(jù)業(yè)主意見情況，對是否召開業(yè)主大會選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)進行表決；2、確定選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)方案；3、將業(yè)主委員會決定【選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務企業(yè)方案、業(yè)主大會召開時間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意，應當有參會委員的簽字確認。區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應當參加業(yè)主委員會會議并給予指導。（五）召開業(yè)主大會其程序與

12、成立首屆業(yè)主大會相同；必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。業(yè)主大會應當以書面形式將選聘和續(xù)聘物業(yè)服務企業(yè)結(jié)果和物業(yè)企業(yè)的服務承諾、服務內(nèi)容、收費標準等內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時間不得少于7日。業(yè)主委員會應在公告結(jié)束之日5日內(nèi)與業(yè)主大會選聘或續(xù)聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。（六）其他有關(guān)要求1、業(yè)主和業(yè)主大會應當從保持項目管理的連續(xù)性和長遠利益出發(fā)，慎用解聘權(quán)，保證物業(yè)項目的正常秩序。2、物業(yè)服務合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會應當在合同終止前3個月內(nèi)做好上述工作。3、業(yè)主大會決定物業(yè)服務合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會作出決定后3日內(nèi)將不再續(xù)約或者

13、提前解除合同的原因和時間書面告知物業(yè)服務企業(yè)。4、聘用新物業(yè)服務企業(yè)的，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）、區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和公安部門協(xié)助組織資料、場地移交。四、其他相關(guān)規(guī)定（一）業(yè)主的認定1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；2、基于房屋買賣等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，憑備案的購房合同可以認定為業(yè)主；3、因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導致物權(quán)設立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；4、因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力取得物權(quán)的人。（二）業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定1、業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域

14、內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加；2、業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的，應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意；3、決定其他事項的（包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)等）應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。（三）公示位置的認定在物業(yè)管理區(qū)域公示位置包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。附件:業(yè)主大會成立和召開工作指導程序相關(guān)工作樣表下載地址：長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局政務網(wǎng)（http：/www. C） “物業(yè)管理”。14關(guān)于長沙市 項

15、目成立業(yè)主大會的申請書 街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)： 項目于 年 月 日竣工并通過了驗收，在現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積的50%，符合法律法規(guī)規(guī)定的成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的條件，現(xiàn)申請成立 業(yè)主大會。 特此申請。 申請單位或業(yè)主代表（蓋章或簽名） 年 月 日項目地址：聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：附：關(guān)于成立業(yè)主大會申請人簽名表12長沙市 項目成立業(yè)主大會申請人簽名表序 號姓 名性 別棟 號房 號產(chǎn)權(quán)證號備案合同號身份證號業(yè)主簽名備 注長沙市 項目業(yè)主清冊表序號姓 名性別棟號房號產(chǎn)權(quán)證號備案合同號建筑面積（）投票權(quán)數(shù)聯(lián)系電話備 注13本 頁 合 計14長沙市 項目業(yè)主投票

16、權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表項目規(guī)劃總面積（平方米）項目專有部分面積（平方米）項目總戶數(shù)項目投票權(quán)總?cè)藬?shù)開發(fā)建設單位意見：蓋章：年 月 日物業(yè)服務單位意見：蓋章：年 月 日街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意見：蓋章：年 月 日填表單位：關(guān)于長沙市 項目首次業(yè)主大會會議籌備組組成人員名單公告根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)成立長沙市 項目業(yè)主大會會議籌備組，名單如下：姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務棟號房號備 注街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）代表（組長）社區(qū)、（居委會、村）代表建設單位代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表特此公告。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章

17、年 月 日24關(guān)于長沙市 項目業(yè)主大會會議討 論 事 項 公 告根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)長沙市 項目業(yè)主大會籌備組討論，定于 年 月 日在 召開業(yè)主大會會議 ，確定本次業(yè)主大會會議的議程如下：一、審議通過管理規(guī)約；二、審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則；三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員；四、 ；五、 ；六、 ；七、 ；上述一 事項需投票表決，本次會議以集體討論書面征求意見 形式召開，請全體業(yè)主準時出席。上述事項的書面材料，已在項目主出入口、宣傳欄、樓棟單元出入等處公布；相應的選票、表決票由籌備組分發(fā)至各業(yè)主。特此公告。 長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項目業(yè)主大會選舉

18、、表決投票授 權(quán) 委 托 書茲委托 代表本人（棟號房號： 產(chǎn)權(quán)證號備案合同號： ）參加 年 月 日 項目業(yè)主大會會議，進行選舉/表決投票。委托人（簽字）： 受托人（簽字）： 身份證號： 身份證號： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 年 月 日附：委托人、雙方當事人身份證復印件長沙市 項目業(yè)主委員會委員候選人自薦表填表日期： 年 月 日自薦人簡要情況姓 名 性 別棟號房號出生年月政治面貌產(chǎn)權(quán)證號備案合同號工作單位聯(lián)系電話職務/職稱身份證號碼自 薦 人 簡 歷 自薦人(簽名)： 年 月 日籌備組意見 組長（簽名）： 年 月 日注：1、籌備組應當審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“自薦人

19、的簡要情況”由自薦人本人填寫；3、自薦人應提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費的繳費記錄證明等）。長沙市 項目業(yè)主委員會委員候選人推薦表填表日期： 年 月 日被推薦人簡要情況姓 名 性 別棟號房號出生年月政治面貌產(chǎn)權(quán)證號備案合同號工作單位聯(lián)系電話職務/職稱身份證號碼被 推 薦 人 簡 歷 被推薦人(簽名)：推薦人簡要情況姓名棟號房號產(chǎn)權(quán)證號備案合同號聯(lián)系電話姓名棟號房號產(chǎn)權(quán)證號備案合同號聯(lián)系電話籌備組意見 組長（簽名） 年 月 日 注：1、籌備組應當審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“被推薦人的簡要情況”由被推薦人填寫；3、每名業(yè)主只能參與一次推薦，每二十名業(yè)主只能推薦

20、一名候選人；4、被推薦人還應提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費的繳費記錄證明等）。關(guān)于長沙市 項目業(yè)主委員會委員候選人名單的公 示根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，長沙市 項目業(yè)主大會會議籌備組討論決定：本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會由 名委員組成，委員選舉實行差額選舉的方式（ 人中選 人）?，F(xiàn)將委員候選人名單公示如下（以姓氏筆畫排序）： 姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務棟號房號備注如有異義，請于 年 月 日之前與籌備組聯(lián)系。聯(lián)系人： 電 話： 地 址：長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項目業(yè)主委員會候選人簡歷表編號 填表日期： 年 月 日姓 名出生年月照 片身

21、份證號碼工作單位政治面貌職務/職稱學 歷棟號房號產(chǎn)權(quán)證號備案合同號聯(lián)系電話性 別個 人 簡 歷長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項目業(yè)主大會表決票業(yè)主大會會議召集人： 會議時間： 表 決 欄 （請在相應欄目內(nèi)打“”)序號表 決 事 項贊 成反 對棄 權(quán)1管理規(guī)約（草案）2業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）345678說明：1、本選票請用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請在“贊成”、“反對”、“棄權(quán)”欄內(nèi)填上你的姓名，一項表決內(nèi)容只能選“贊成”“反對”“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此表決票時，應認真核對業(yè)主身份及投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投

22、票的，被委托人應出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復印件等有關(guān)的書面證明。棟號房號： 建筑面積： 平方米 投票權(quán)數(shù) 票產(chǎn)權(quán)證號（備案合同號）： 是否委托投票：否/是（請選擇）業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日項目業(yè)主委員 長沙市 項目業(yè)主委員會委員選票會委員選票存根 （以姓氏筆畫為序）編號：序號12345678910111213141516171819候選人投票欄編號： 建筑面積：平方米投票權(quán)數(shù)： 票 棟號房號： 建筑面積： 平方米 票權(quán)數(shù)： 票 產(chǎn)權(quán)證號（備案合同號）： 是否委托投票：是 否領

23、票業(yè)主簽名： 業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日 業(yè)主聯(lián)系電話：代理人簽名： 說明：1、本屆業(yè)主委員會的選舉采取差額選舉法進行選舉（ 人中選 人）；業(yè)主電話： 2、本表必須用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，請在你認可的候選人姓名下面的空欄內(nèi)劃“”；3、等于或少于應選委員人數(shù)的，為有效票，填寫其他符號或所選人數(shù)超過應選委員人數(shù)的為廢票；用鉛筆填寫或涂改的為廢票。23領票時間： 4、業(yè)主委托他人投票的，被委托人應出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復印件等有關(guān)的書面證明。 4924 項目第 屆業(yè)主委員會委員候選人基本情況表姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務棟號房號備

24、注（反面）長沙市 項目第 屆業(yè)委會候選人投票結(jié)果匯總表序號候選人姓 名贊 成反 對棄 權(quán)備 注總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章25 年 月 日26長沙市 項目第 屆業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表序號表 決 事 項贊 成反 對棄 權(quán)備 注總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例 長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章長沙市 項目業(yè)主大會會議決定、業(yè)主委員會組成人員選舉結(jié)果等事項的公告長沙市 項目第 次業(yè)主大會會議于 年 月 日至 日舉行。會

25、議審議通過了管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、 討論通過了 等事項；選舉 為業(yè)主委員會委員。 年 月 日舉行的業(yè)主委員會會議，推選 為主任， 為副主任。首次業(yè)主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散。特此公告。長沙市 業(yè)主大會會議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日業(yè)主委員會備案通知書 編號 長沙市 項目第 屆業(yè)主委員會：你會提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：一、給予你會第 屆業(yè)主委員會備案，本屆業(yè)主委員會成立時間為 年 月 日，任期 年。二、業(yè)主委員會成員名單如下（按得票多少排序）：1、 7、 2、 8、 3、 9、 4、 10、 5、 11、 6、 其中：主任 副主任： 三

26、、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后，請將印章式樣報我局備案。 區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局（公章） 年 月 日抄送： 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)） 社區(qū)（居委會、村） 派出所業(yè)主委員會備案申請表（第 屆）業(yè)主委員會名稱 備 案 日 期 年 月 日長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局印制填 報 說 明一、本表是業(yè)主委員會備案的重要依據(jù)。申報單位要認真閱讀并理解表格、說明及相關(guān)法規(guī)、政策，如實填報，對填寫本表內(nèi)容及所有報送資料的真實性負責。二、本表用藍色或黑色墨水填寫，字跡要正規(guī)、整潔、清楚。本表也可通過長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局政務網(wǎng)（）“物業(yè)管理”中下載，統(tǒng)一以A4紙打印。三、報送本表的同時提交以下資料：1、業(yè)主大會成

27、立申請書；2、業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；3、業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表；4、業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表；5、業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復印件及身份證復印件（須提交原件核實）； 6、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則（加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章）； 7、業(yè)主大會決定的其他重大事項。四、業(yè)務咨詢電話：芙蓉區(qū)房產(chǎn)局 長沙市蔡鍔南路98號2樓 88153815天心區(qū)房產(chǎn)局 長沙市城南西路137號房產(chǎn)局3樓 85138049岳麓區(qū)房產(chǎn)局 長沙市麓山路69號房產(chǎn)局3樓 88854767開福區(qū)房產(chǎn)局 長沙市蔡鍔中路196號房產(chǎn)局7樓 82528511雨花區(qū)房產(chǎn)局 長沙市曙光中路527號房產(chǎn)局3樓 8

28、5562811高新區(qū)房產(chǎn)局 高新區(qū)麓谷大道668號規(guī)劃建設房產(chǎn)局4樓 88995577長沙縣房產(chǎn)局 長沙縣星沙鎮(zhèn)天華路157號房產(chǎn)局2樓 84079509望城縣房產(chǎn)局 望城縣高塘嶺鎮(zhèn)雷鋒西路28號房產(chǎn)局2樓 88072458瀏陽市房產(chǎn)局 瀏陽市行政中心附一棟3樓 83681820寧鄉(xiāng)縣房產(chǎn)局 寧鄉(xiāng)縣玉潭鎮(zhèn)春城路房產(chǎn)局市場辦1樓 87842655五、本表一式兩份，屬地街（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）留存一份，區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局留存一份。業(yè)主委員會名 稱主 任委員人數(shù)副主任候補委員人數(shù)執(zhí)行秘書辦公地址開 發(fā)建 設單 位名 稱負責人電 話物業(yè)管理單 位名 稱管理性質(zhì)前期物業(yè) （ ）業(yè)主聘用 （ ）負責人電 話物 業(yè)管

29、理區(qū) 域房屋座落項目屬地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)） 社區(qū)（村）物業(yè)類型住宅（ ）大廈 （ ）工業(yè) （ ）其他（ ）占地面積棟 數(shù)棟總建筑面積萬總套數(shù)套入住時間入住率%業(yè)主大會會議情 況會議時間 會議形式書面（ ）現(xiàn)場大會（ ）總業(yè)主人數(shù)總建筑面積發(fā)放選票數(shù)收回選票數(shù)有效票 棄權(quán)票 廢票 其他通過表決事項業(yè)主人數(shù) 人占總?cè)藬?shù)的%通過表決事項房屋面積占總面積的%會議作出決定：1、2、3、4、姓 名性別年 齡棟 號房 號業(yè)主委員會職 務工作單位及職務聯(lián)系電話業(yè)主委員會委員、候補委員情況表業(yè)主委員會備案申請意見本人愿意認真履行業(yè)主委員會委員的義務，公平、公正、熱心為全體業(yè)主服務。并保證本次備案提交的材料真實有效、

30、備案結(jié)果程序合法，否則愿意承擔相應的法律和經(jīng)濟責任。 業(yè)主委員會全體委員（簽字）： 年 月 日 所屬社區(qū)（村）意 見負責人（簽名）： 單位（公章） 年 月 日所屬街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意 見分管負責人（簽名）： 單位（公章） 年 月 日區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局意見物業(yè)監(jiān)管科負責人（簽名）： 單位（公章）房產(chǎn)局分管負責人（簽名）： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會印章刻制證明長沙市公安局 分局： （業(yè)主大會名稱）已向我局備案，同意刻制的業(yè)主大會名稱是（印模字樣）： 。請公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。 長沙市 區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局 年 月 日業(yè)主委員會印章刻制證明長沙市公安局 分局： （業(yè)主委員會名稱）已向我局備案，同意

31、刻制的業(yè)主委員會名稱是（印模字樣）： 。請公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。 長沙市 區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局 年 月 日印章備案報告長沙市 區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局：我會經(jīng)公安部門批準刻制的印模是：業(yè)主大會印模業(yè)主委員會印模特此報告 長沙市 業(yè)主委員會（蓋章）： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章啟用的公告長沙市 項目即日起啟用“長沙市 業(yè)主大會”和“長沙市 業(yè)主委員會”印章各一枚，并按規(guī)定使用。特此通告。附：印章樣式長沙市 業(yè)主委員會（蓋章） 年 月 日抄 送： 區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局、 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)） 社區(qū)(居委會、村)、 派出所 開發(fā)建設單位、 物業(yè)服務單位長沙市 項目業(yè)主大會征求意見表業(yè)主大

32、會征求意見召集人： 征求意見時間： 征求意見欄(請在相應欄目內(nèi)打“”)序號征求意見事項贊成反對棄權(quán)12345678910說明：1、本選票請用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請在“贊成”、“反對”、“棄權(quán)”欄內(nèi)填上你的姓名，一項征求意見內(nèi)容只能選“贊成”“反對”“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此征求意見表時，應認真核對業(yè)主身份及征求意見數(shù)，非征求業(yè)主本人意見的，被委托人應出具身份證、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復印件等有關(guān)的書面證明。棟號房號： 建筑面積： 平方米 投票權(quán)數(shù) 票產(chǎn)權(quán)證號（備案合同號）： 是否委托征求意見：否/是（請選擇）業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日 業(yè)主委員會(簽章)： 年 月 日長沙市 項目解聘/續(xù)聘物業(yè)公司