對項目采購管理的認識及措施

1、工程采購管理認識及措施本工程根據(jù)國際游樂工程采購經(jīng)驗， 以技術(shù)規(guī)格書內(nèi)的品牌及技術(shù)等相關(guān)要 求和圖紙中材料、設(shè)備參數(shù)為依據(jù)，對本工程的機電采購工作，具體管理內(nèi) 容理解如下：材料采購：由于材料很多采用國外進口， 其中對數(shù)量、 型號、安裝方式、 深化設(shè)計、采購方案、采購周期、倉庫管理、成品保護、后期調(diào)試等工 作有著非常高的要求；另外，影響工期的其中一個關(guān)鍵因素，長周期材 料：對于很多專業(yè)都有長周期材料的存在，導(dǎo)致長周期材料的因素有很 多，例如：由于廠家原因，未按照約定時間生產(chǎn)或材料供應(yīng)不及時、園 區(qū)材料的唯一性，由于材料品牌的限制，園區(qū)內(nèi)多家單位都使用同一種 材料，頂峰期產(chǎn)量導(dǎo)致跟不上現(xiàn)場的施工進

2、度、變更導(dǎo)致的材料重新采 購、材料損壞或被盜，導(dǎo)致二次訂購。針對采購產(chǎn)生的問題，對采購管理措施的理解，如下：一.材料報審管理1. 各專業(yè)工程師要主動對施工圖紙進行詳細的排查，梳理，特別需要注意一些大 宗設(shè)備上的附屬設(shè)備，例如流量計，液位計，這些小的組件往往會被遺忘。2. 需要注意和土建及精裝專業(yè)可能有交接的設(shè)備，例如檢修門，排水地溝，出現(xiàn) 在機電圖紙上的設(shè)備， 要及時與總包單位溝通， 確認采購的責(zé)任， 防止后期出現(xiàn) 雙方都認為是對方工作范圍的遺漏。3. 需要注意和專業(yè)分包可能有交接的設(shè)備，例如 EMS 的閥門，要提前進行溝通， 確認產(chǎn)品的供應(yīng)范圍。4. 工程前期的一項主要工作，是各專業(yè)應(yīng)該提供

3、梳理好的材料大表，表格中應(yīng)該 有品牌，大概涉及的產(chǎn)品類型等信息不一定需要明確的數(shù)量 ，由材料部門綜 合尋找供應(yīng)商， 確定每樣材料確實的供貨周期， 這個供貨周期的根本確定， 有兩 個主要意義：一、識別長周期材料，做到材料采購報審工作有重點，二、根據(jù)供 貨周期，工程進度方案的主要節(jié)點， 倒推材料進場的時間， 幫助排出準確有實際 意義的進度方案。5. 需要和雇主盡早確定簡單可行的材料報審格式，盡量做到一次到位，不反復(fù)修 改格式浪費時間； 應(yīng)該提供的報審內(nèi)容應(yīng)該商定明確， 有特殊的情況的和雇主提 前溝通。6. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，挑出其中認為采購周期長，采購難度大的產(chǎn)品，在 工程前期就和雇主溝通，

4、提供替換方案，盡早開始協(xié)商，做好替換一些長周期， 采購難的產(chǎn)品的方案。7. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，挑出其中數(shù)量少，采購周期長，難度大的產(chǎn)品，和 雇主溝通， 如果是全園區(qū)通用的， 比方其他片區(qū)采購數(shù)量較多的， 是否由雇主統(tǒng)一進行采購，以免今后采購困難8. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，結(jié)合招標文件，盡早確認可供選擇的供應(yīng)商是否存 在信息不實，無法提供對應(yīng)產(chǎn)品的情況，及時和雇主溝通，解決。9. 工程部盡早編制材料報審的標準文件，可以提供樣本，在標準文件中明確說明 供應(yīng)商應(yīng)該提供的資料， 提出回復(fù)的具體時間， 發(fā)給供應(yīng)商， 提高資料收集效率10. 減少報審文件在文控，管理公司手中停留的時間，增加設(shè)計師和

5、專業(yè)工程師 溝通的時間， 可以設(shè)定專門的會議， 對材料報審的問題進行溝通。 應(yīng)該限定每一 個報審的審批流程時間，并且將該時間納入進度方案的考慮。二.物資方案管理1. 各專業(yè)負責(zé)人要在工程施工前要把自己專業(yè)的材料總量要提出來， 對我們工程 開工后的物資需求方案及采購方案管控都會有著極大的幫助， 材料部門與商務(wù)部 門要對各專業(yè)提出的材料總量跟業(yè)主的合同量進行比對， 對后期的材料索賠做準 備2. 在制訂物資需求方案時， 沒有將物資加工或使用過程中的必要的損耗計算在內(nèi)， 導(dǎo)致編制物資方案時， 采購出現(xiàn)誤差， 最終采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)工程無法按照施工方案 正常施工。3. 生產(chǎn)部門及材料部門，沒有將倉儲物資存量或

6、在途物資數(shù)量進行扣除，導(dǎo)致編 制的物資需求方案不合理， 需定期組織生產(chǎn)人員及材料人員盤點剩余材料和采購 方案。4. 在編制采購需求方案的同時，僅考慮了產(chǎn)品或零部件的獨立需求，未提前預(yù)見 物資需求所引起的相關(guān)需求，導(dǎo)致物資需求方案制訂的不合理。5. 物資需求會找個過程中，沒有按照對各單體的需求進行排定，導(dǎo)致物資需求計 劃的時間不合理，導(dǎo)致現(xiàn)場生產(chǎn)混亂。6. 物資需求方案必須有各專業(yè)主管工程師編制及審核， 必須注明材料使用班組使 用部位。材料部門要做出分材料分專業(yè)分班組物資需求方案臺賬7. 材料部門物資需求方案下單后，要建立下單臺賬，注明下單時間及到貨時間， 定時跟蹤， 一定要準確掌握材料生產(chǎn)狀態(tài)

7、， 如果供應(yīng)商無法再合同規(guī)定的時間交 貨。及時跟工程領(lǐng)導(dǎo)反映。做好應(yīng)急措施三.倉庫管理材料進出庫管理流程1.規(guī)劃：材料部收到專業(yè)負責(zé)人的需求方案后， 要第一時間在近期到貨材料備案， 在下單到材料到貨這段真空期，倉庫主管要對材料的堆放地點進行規(guī)劃。1. 入賬：材料到貨后倉庫主管進行入賬，如果工程分片區(qū)及分單體，倉庫主管 每一批材料都要注明使用區(qū)域及方案申請人， 堅決杜絕冒領(lǐng)、亂領(lǐng)材料情況發(fā)生。3. 掛牌：材料堆放和掛牌要合理，倉庫主管可以根據(jù)材料領(lǐng)取的頻率進行分區(qū) 管理，材料掛牌要注明專業(yè)、使用區(qū)域或單體、專業(yè)負責(zé)人及到貨時間。4. 出庫：領(lǐng)料人員必須持有材料方案復(fù)印件及領(lǐng)料單，領(lǐng)料單統(tǒng)一用局標

8、準化 格式，倉庫理貨員必須按單出庫，嚴格把控，同時開具出庫單，錄入臺賬。5. 核對：材料運輸?shù)焦こ态F(xiàn)場后，材料部門要派專人核對出庫單材料數(shù)量、規(guī) 格型號和到現(xiàn)場材料是否一致。6. 管控：倉庫主管對倉庫材料管控表進行整理，每日發(fā)工程材料部。庫存風(fēng)險控制一 . 庫存過高 1由于各專業(yè)盲目提材料方案，材料部也沒有進現(xiàn)場進行管控，造成的大量 庫存積壓，導(dǎo)致倉庫管理人職工作量大，管理難度高，出庫困難?？刂品椒ǎ?以工程初期需求總方案和投標合同量做為下單的警戒線， 如果下單總 量超出警戒線，材料部門及時跟商務(wù)和生產(chǎn)溝通，找出原因，按實下單。2生產(chǎn)部門提材料方案時只考慮庫存量，沒有考慮工程現(xiàn)場存貨數(shù)量，導(dǎo)致

9、 采購量大于實際需求，造成庫存量過高?？刂品椒ǎ荷a(chǎn)部門領(lǐng)料時要按照施工方案領(lǐng)料，領(lǐng)取方案內(nèi)材料，保證施工 需要的同時不造成現(xiàn)場材料積壓。 材料人員需要每天對現(xiàn)場材料進行盤點， 并將 數(shù)據(jù)反應(yīng)給倉庫，發(fā)料時才能做到心中有數(shù)。3庫存過高需要大量的倉儲空間，也擠占其他材料的堆放空間，在上海寸土 寸金的城市， 每一平方的面積工程都要付出昂貴的費用， 減少庫存，也會對倉庫 的租賃面積進行靈活掌控，合理分配，降低租賃本錢。4庫存過高會占用公司大量的流動資金，使公司資金壓力過大。二 . 庫存風(fēng)險控制2.庫存過低 總包多，施工頂峰期階段， 施工現(xiàn)場遍地開花， 可能出現(xiàn)某種材料及設(shè)備短時間 整個園區(qū)需求量過大

10、， 出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況， 如果按常規(guī)的供貨周期來下單， 可 能會出現(xiàn)到貨時間延期， 無法滿足現(xiàn)場要求， 所以在工程初期材料部要和專業(yè)負 責(zé)人籌劃，對使用量大、供貨周期長、進口材料及設(shè)備、產(chǎn)能低的材料設(shè)定最低 庫存量，保證現(xiàn)場供應(yīng)。三 . 庫存物資損壞變質(zhì)1長時間的積壓使得庫存物資失效 案例：巖棉堆放時間過長，天氣潮濕，導(dǎo)致巖棉硬度下降，無法到達施工要求 2在搬運過程中，產(chǎn)生的物資損壞等案例：工程一次運輸配電箱， 由于固定不夠，運輸過程中配電箱從貨車掉了下來， 萬幸的沒有人員受傷， 但是配電箱的損壞也對工程的施工進度和工程本錢都帶來 了影響。四 . 倉庫盤點 1將倉庫內(nèi)的物資實際數(shù)量和賬本顯示的數(shù)量進行核對；2檢查倉庫物資是否存在損壞、質(zhì)量是否有變化；3現(xiàn)場拉回的材料進行備案，是否有損壞，是否可以二次利用，損壞原因，