淺論會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1、淺論會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用    一、會計的發(fā)展 （1）傳統(tǒng)會計 會計是一門古老的學(xué)科，可以追溯到幾百年前的地中海某商的口袋里的各式賬本，以實踐證明，經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要，但現(xiàn)代企業(yè)界管理實踐同時還證明了，會計越重要，會計人員似乎不重要了。在這里會計人員指的是那些“只會算賬而不會管理的賬房先生”，“賬房先生”是中國人對于會計人員的戲稱。在西方國家中對會計人員也有一個不雅的稱謂“數(shù)豆者”（bean counter）.    （2）現(xiàn)代化會計    會計隨著生產(chǎn)的發(fā)展，逐漸從生

2、產(chǎn)職能中分離出來的一種管理職能，對它的概述為：會計是以貨幣優(yōu)為計量單位，以憑證為依據(jù)，采用專門的方法，對一定的主體經(jīng)濟活動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，并向有關(guān)方面提供會計信息的一種管理活動。它的本質(zhì)是對單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認(rèn)、計量、記錄和報告，并通過所提供的會計資料做出預(yù)測，監(jiān)督，旨在實現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟的一種管理活動。 而如今的會計人員的工作及管理工作都依據(jù)1999年10月30日九屆全國人大常委會第十二次會議修訂的中華人民共和國會計法（簡稱會計法）。上面的有關(guān)規(guī)章制度工作的。單就會計人員不單要會算賬還就會管賬，多方面要求給合，才能作好一名秀的會計人員。   

3、 會計作為企業(yè)的一種管理職能，隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，會計不單是職能人員發(fā)生了變化，同時會計的記賬方式發(fā)展為會計電算化是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即采用計算機代人工手記賬，算賬，報賬，以及以地會計信息進行分析和利用的過程。會計電算化的發(fā)展，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變，為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。    開展會計電算化工作，首先要選擇計算機的運行環(huán)境和會計軟件。    計算機運行環(huán)境包括運行會計軟件所需要和硬件環(huán)境和軟件包環(huán)境。而選擇會計軟件的好壞對會計電算

4、化的成敗起關(guān)鍵性的作用。    企業(yè)必須根據(jù)會計電算化的特點設(shè)置相應(yīng)的崗位，建立健全會計電算化崗位責(zé)任制，明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，并事先做好人員培訓(xùn)工作。在企業(yè)使用會計電算化后，會計軟件運行是很重要的，而其發(fā)展的過程如下： 1.人機并行    利用計算機進行會計核算的初期是人機并行期，即在會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程，這是試運行階段。在此期間，通過進行手工與計算機處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗，能夠考查會計軟件數(shù)據(jù)處理的正確性和相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務(wù)處理能力，并通過實踐，建立各項電算

5、化管理管理制度。 2.替化手工記賬    人機并行期結(jié)束后要甩掉手工記賬，實現(xiàn)計算機代替手工記賬。根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定，采用計算替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（1）配備了適用的會計軟件包和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備；（2）配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；（3）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度；（4）用計算機進行會計核算與手工記賬同時運行3個月以上，取得相一致的核算結(jié)果。 3.會計軟的日常運行    計算替代手工記賬后，會計軟件的日常運行包括輸入憑證、憑證審核、記賬、成本計算、輸出賬簿、編制報表等內(nèi)容。 （1） 輸入憑證。輸

6、入憑證指輸入各種原始憑證和記賬憑證。憑證辦公設(shè)備 前，應(yīng)先對憑證的合法性，正確性，合理性，真實性，完整性等內(nèi)容進行檢查，同時還要根據(jù)計算機的需要在用于輸入憑證上加寫有關(guān)代碼，編號等內(nèi)容進行預(yù)處理，以方便憑證輸入。 （2） 憑證審核。輸入憑證或由計算機自動編制和記賬憑證，必須由另一人審核后才能用于記賬。審核的內(nèi)容包括憑證是否合法、合理、正確完整和真實性等，打印出的機制記賬憑證應(yīng)由制單人記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員等簽名或蓋章。 （3） 記賬及成本計算。記賬、計算成本等處理是由計算機自動完成的，只要將原始數(shù)據(jù)正確輸入計算機，計算機就能按事先設(shè)計的程序完成各種賬簿的登記和各種計算工作。 （

7、4） 輸入賬簿。電算化會計核算下，日記賬必須及時打印；明細(xì)賬和總賬可根據(jù)需要按月，按季，或按年打印，不滿頁時，可滿頁后再打印。打印出的賬頁應(yīng)連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后作為正式賬頁裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人，會計主管人簽名或蓋章。 （5） 編制報表。計算機自動編制會計報表的工作通常于每月月末進行。 二、會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用 （1）會計等式    任何一個會計主體（企業(yè)）為了進行經(jīng)營活動，都需要擁有一定數(shù)量的經(jīng)濟資源，這些經(jīng)濟資源在會計上總稱為“資產(chǎn)”。資產(chǎn)最初進入企業(yè)時總有其提供者，他們對企業(yè)的資產(chǎn)擁有要求權(quán)。這種對企業(yè)資產(chǎn)的要求權(quán)，在會計上總稱

8、為“權(quán)益”。因此一個會計主體的全部資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)扔诘年P(guān)提供者對這些資產(chǎn)的權(quán)益總和，可以公式如下： 資產(chǎn)=權(quán)益    資產(chǎn)表明企業(yè)擁有什么經(jīng)濟資源和多少經(jīng)濟資源，而權(quán)益則表明是誰提供了這些經(jīng)濟資源，是誰對這些經(jīng)濟資源擁有要求權(quán)。因此，資產(chǎn)與權(quán)益之間就存在著相互依存的關(guān)系。這就是：資產(chǎn)不能離開權(quán)益而存在，沒有無資產(chǎn)的權(quán)益，也沒有無權(quán)益的資產(chǎn)。而且從數(shù)量上看有一定數(shù)額的資產(chǎn)，就必須有一定數(shù)額的權(quán)益，反之，有一定數(shù)額的權(quán)益，也必然有一定數(shù)額的資產(chǎn)。從任何一個角時點看，兩者部都必然保持?jǐn)?shù)量上的平衡關(guān)系。 由于權(quán)益可以分為債權(quán)人和所有者權(quán)益，而債權(quán)人權(quán)益通常又稱為負(fù)債，

9、因此，會計等式可以進一步擴展為下列公式： 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會導(dǎo)致資產(chǎn)和權(quán)益的增加或減少，但是會計等式不會因此而被破壞。    上面這個會計基本等式是反映某個會計期間開始（即某時日），企業(yè)的財務(wù)狀況。隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的進行，在會計期間，企業(yè)一方面取得了收入，并因此而增加了資產(chǎn)或減少了負(fù)債；另一方面要發(fā)生各樣的費用，并因此而減少了資產(chǎn)或增加了負(fù)債。所以，企業(yè)在會期間就轉(zhuǎn)化為下面的形式： 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+（收入-費用） 或者是： 資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入    到了會計期末，企業(yè)將

10、收入與費用相配合，計算出利潤（或虧損），并按規(guī)定和程序進行分配，剩余的又全部歸所有者，權(quán)益項目。這樣在會計期末結(jié)賬之后，會計等式又恢復(fù)會計期初有形式，即： 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 由此可見，會計等式揭示了會計要素之間的聯(lián)系，它是會計復(fù)式記賬，會計核算和會計報表的基礎(chǔ)。正是在會計等式的基礎(chǔ)上，才能運用復(fù)式記賬法，記錄某一會主體資金運動的來龍去脈，反映會計主體在某一特定的資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益情況。 （2）財務(wù)管理    企業(yè)在進行生產(chǎn)活動，資金是最基本的生產(chǎn)條件。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)的資金是不斷地運動著的。企業(yè)資金從貨幣形態(tài)開始，在購買、生產(chǎn)、銷售等階段

11、中轉(zhuǎn)為生產(chǎn)資金商品等實物形態(tài)，經(jīng)過銷售生又回到貨幣形態(tài)。相應(yīng)地，企業(yè)貨幣資金就不斷地重復(fù)著“放-收-放-收-放”這樣的過程。而企業(yè)資金這種周而復(fù)始不斷循環(huán)有運動，稱為財務(wù)活動。    在企業(yè)承包中，企業(yè)為了合理組織資金運動，正確處理企業(yè)同各方面有財務(wù)關(guān)系而進行一系列管理活動稱為財務(wù)管理。財務(wù)管理的實質(zhì)是理財，一是要理順企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)程序，確保生產(chǎn)經(jīng)營順暢；二是要理順各種經(jīng)濟關(guān)系，確保各方面有利益在要求都得滿足。 1、 企業(yè)目標(biāo)對財務(wù)管理要求 企業(yè)在市場競爭中求生存，在生存中求發(fā)展，又在發(fā)展求生存。生存發(fā)展的目的是為了獲利，因此，盈利是企業(yè)經(jīng)營的出發(fā)點和歸

12、宿。不同的是企業(yè)目標(biāo)對企業(yè)財務(wù)管理工作的得出不同的要求。 a)、 生存目標(biāo)對財務(wù)管理的要求    企業(yè)只有生存，才可能獲利。企業(yè)在市場上生下去的基本條件是以收抵支。企業(yè)生存的另一個基本條件是到期限償債。以收抵支是企業(yè)長期續(xù)下去的基本條件。而到期償債，減少破產(chǎn)的風(fēng)險，使企業(yè)穩(wěn)定的生存下去。 b)、發(fā)展目標(biāo)對財務(wù)管理的要求    企業(yè)的發(fā)展表現(xiàn)為收入的增加與企業(yè)規(guī)模的擴大。增加收入的根本途徑是提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增加銷售的數(shù)量，收入和利潤的增加必然帶來企業(yè)規(guī)模的擴大，這就要投入更多、更好的物資源，人力資源，并改進技術(shù)和管理

13、。在市場中，各種資源的取得都需要付出貨幣，企業(yè)的發(fā)展離不開資金。因此籌集企業(yè)發(fā)展所需的資金并進行合理的運用，是對財務(wù)管理的要求。 c)、獲利目標(biāo)對財務(wù)管理的要求    從財務(wù)的角度看，盈利就是使資產(chǎn)獲得超過其投資的回報。在市場經(jīng)濟中，沒有免費使用的資金，資金的每項來源都有其成本。每項資產(chǎn)都是投資，都應(yīng)獲得相應(yīng)的報酬，財務(wù)人員要對企業(yè)正常經(jīng)營產(chǎn)生從外獲得的資金加以有效利用是對財務(wù)管理的要求。    建立企業(yè)的目的是盈利，盈利不但體現(xiàn)企業(yè)的出發(fā)點和歸宿，而且可以反映其他目標(biāo)的實現(xiàn)程度，并有助于實現(xiàn)其他目標(biāo)。 2利潤最大

14、化    以利潤最大化為目標(biāo)，指通過企業(yè)財務(wù)活動的管理，不斷增加企業(yè)利潤使企業(yè)的利潤額最大。 3企業(yè)價值最大化 通過企業(yè)的合理經(jīng)營，在考慮資金的時間價值和風(fēng)險報酬的情況下，不斷增加企業(yè)財富，它反映了企業(yè)的潛在或預(yù)期獲利能力。 企業(yè)要求獲利，就必須考慮到在企業(yè)中所耗的成本費用，納稅金額，營業(yè)收入及利潤分配等。 a) 成本費用 費用是企業(yè)在獲利收入的過程中，對企業(yè)所擁有或控制的資產(chǎn)的耗費。成本是與一定成果相對應(yīng)的費用，在工業(yè)企業(yè)中，主要是指制造成本。全部費用扣除制造成本外的費用，稱為期間費用。    產(chǎn)品成本費用的高低

15、直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)降低成本費用，需在挖掘技術(shù)潛力與重視科學(xué)管理工作兩方面多下功夫。    成本費用計劃包括制造成本計劃和期間費用預(yù)算。    耗用材料的成本受兩個因素影響：一是量差，即單位產(chǎn)品材料的消耗量；二是價差，即材料單價。公式如下： 材料成本量差=實際總產(chǎn)量×(實際單耗-計劃單耗)×計劃單價 材料成本價差=實際總產(chǎn)量×實際單耗×（實際單價-計劃單價） 材料成本差異=材料成本量差+材料成本價差     =實際總產(chǎn)量

16、15;（實際單耗-計劃單耗×計劃單價）    工資成本受三個因素的影響；一是生產(chǎn)單位產(chǎn)品耗用的工時量；二是單位工時工資單價（小時工資率）；三是生產(chǎn)時間工資。計算工式： 工資成本量差=實際總產(chǎn)量×（實際單位產(chǎn)品工時-定額單位工時）×計劃小時工資率 工資成本價差=實際總產(chǎn)量×實際單位產(chǎn)品工時×（實際小時工資率-計劃小時工資率） 工資成本差異=實際總產(chǎn)量×（實際單位產(chǎn)品工時×實際小時工資率-定額單位產(chǎn)品工時×計劃小時工資率 =工資成本+工資成本價差 當(dāng)制造費用按產(chǎn)品耗用工時分?jǐn)倳r，

17、制造費用成本受生產(chǎn)單位產(chǎn)品耗用工時量和單位工時管理費用單價的影響。計算公式如下： 制造費用成本量差=實際總產(chǎn)量×實際單位產(chǎn)品小時-定額單位產(chǎn)品小時×計劃小時費用率 制造費用成本價差=實際工資總產(chǎn)量×實際產(chǎn)品工時×（實際小時費用率-計劃小時費用率） 制造成本差異    =制造費用+制造費用價差 2納稅 稅收是國家取得財政收入來執(zhí)行國家職能的重要渠道。同時，過還可以運用稅收杠桿來進行宏觀調(diào)控，保持社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。每一個企業(yè)都必須依法納稅收。 a) 增值稅 增值稅是以增值額為應(yīng)稅依據(jù)。分式： 應(yīng)交增值稅=銷項稅額-進項稅額 它適用于銷售與勞務(wù)。增值是我國目前最重要的稅種，稅率為17%。 b) 營業(yè)稅 營業(yè)稅是地方稅的主要稅種，征收對象為提供服務(wù)性業(yè)務(wù)者，轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)者、銷售不動產(chǎn)者。公式： 應(yīng)納營業(yè)稅=營業(yè)額×稅率 c) 企業(yè)所得稅 指企業(yè)在一定時期內(nèi)取得的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得收稅的稅種。公式如下：    應(yīng)納所提稅額=應(yīng)納稅所得額×33% 3營業(yè)收入及利潤分配 營業(yè)收入是企業(yè)銷售商品，提供勞務(wù)取得的懷入，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成果。營業(yè)扣除相應(yīng)的成本費用及稅金后便是營業(yè)利潤。營業(yè)利潤是一般企業(yè)利潤總額。利潤為正數(shù)表示盈利，為負(fù)數(shù)表示虧損。公