員工入職在職離職人事管理規(guī)定(修改)

1、XXXX公司入職、在職、離職人事管理流程規(guī)定第一章 總則第一條為規(guī)范對員工辦理入職、在職、離職手續(xù)流程，加強各級員工正常勞動管理秩序，明確公司與各部門、項目部人力管理職能分工協(xié)作范圍，確保及時查處員工違紀行為，防范漏洞和推脫責任的現(xiàn)象。依據(jù) 勞動合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定：第二條公司人力資源部負責管理公司整體范圍內(nèi)的員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理，在職員工關(guān)系維護與管理，職位職務(wù)晉升調(diào)整和崗位調(diào)動，開具人事調(diào)令或介紹信，員工崗前培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)，員工檔案管理，員工考核管理與人事測評，實施人事處分和獎懲措施，員工考勤管理審核，員工工資及社?；鸬睦U納與發(fā)放，員工定級定崗定員定編（四定

2、），人工成本測算及審核， 制定發(fā)布人事政策及管理制度，審查審核各項目部報送的人事管理類表格及資料，監(jiān)督指導(dǎo)其他部門和各項目部執(zhí)行有關(guān)的人事工作。第三條各部門、 項目部負責提前報告崗位缺員信息并報送用工需求表，記錄并按規(guī)定時限報送項目部員工考勤，及時向公司人力資源部報告員工異常情況、按規(guī)定辦理員工離職手續(xù)。規(guī)范填制及審查員工入職、在職、離職表格，執(zhí)行人事政策及員工績效考評，配合人力資源部各項事務(wù)性人事管理工作。第四條主管級以下員工的申訴由人力資源部處理，部門、項目部經(jīng)理的申訴由主管總經(jīng)理處理。對重大、疑難、政策性宏觀問題，由人力資源部提交公司總經(jīng)理辦公會審議。第二章 招聘管理第五條各部門、 項目

3、部有缺員現(xiàn)象需要補充人員時，須按規(guī)定填寫用工需求表，規(guī)范填寫清楚由該項目部經(jīng)理簽字確認后，交至公司人力資源部審核。如因員工辭職而產(chǎn)生用工需求的，需連同該辭職員工的辭職申請表、解除勞動合同申請表、解除勞動合同（勞動關(guān)系）批準單、交接清單，一并交至人力資源部審核。如業(yè)主要求、特別事項協(xié)商或客觀原因發(fā)生變化的處理：（ 1） 增加崗位編制的，需一并提交增崗簽報。（ 2） 減少崗位編制的，需遞交業(yè)主書面及聯(lián)絡(luò)文件作為編制變動依據(jù)。第六條對各種用工需求信息及報送的表格資料，經(jīng)人力資源部審核通過，將依據(jù)項目部報送的用工需求表和崗位任職要求，及時發(fā)布招聘信息。第七條對于各項目部用工需求，均需給人力資源部留有適

4、當?shù)臅r間實施招聘活動。第八條人力資源部在招聘會現(xiàn)場初次篩選后對于符合條件的應(yīng)聘者，通知其到公司面試。面試人員及環(huán)節(jié)進度由人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第九條應(yīng)聘服務(wù)人員、管理人員的須由人力資源部經(jīng)理負責面試通過。第十條應(yīng)聘工程技術(shù)人員的，先由工程部負責面試通過后，再經(jīng)由人力資源部介紹到項目部實地商談或試工（試手）通過。應(yīng)聘司機崗位人員，先由綜合部主管司機的副經(jīng)理試車考核，初試合格由人力資源部介紹到項目部實地試車考核，項目部考核通過后告知應(yīng)聘者準備入職資料。應(yīng)聘其他工種（食堂人員、宿管等），人力資源部可直接介紹到項目部，由項目部經(jīng)理面試通過。管理及技術(shù)崗位主管級以上人員，須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自面試通過。

5、按上述流程做好無異議后，人力資源部方予為應(yīng)聘人員辦理錄用入職手續(xù)。第三章 入職管理第十一條對于通過公司面試，符合辦理入職手續(xù)的應(yīng)聘人員，由人力資源部統(tǒng)一向其發(fā)出錄用通知。應(yīng)聘人員應(yīng)按照人力資源部要求帶齊入職所需資料后，按時前來公司人力資源部辦理入職手續(xù)。并按照人力資源部指導(dǎo)規(guī)范填寫相關(guān)表格、勞動合同文本等內(nèi)容。其他部門、項目部應(yīng)按要求給予及時必要的協(xié)助。第十二條入職環(huán)節(jié)應(yīng)聘人員需帶齊以下資料：（ 1）體檢報告或健康證（1 年之內(nèi)） ；（ 2） 近期白底免冠1 寸照片 2 張； 未上過保險的員工需提交照片的電子版；（ 3）本人身份證、畢業(yè)證及職業(yè)技術(shù)資格證件復(fù)印件；（ 4）建行卡1 張；（ 5）

6、持原單位的離職證明；經(jīng)人力資源部審核后，按規(guī)定要求填寫員工履歷表和簽訂勞動合同文本。領(lǐng)取填制好編號和日期的員工手冊， 員工簽字。填寫工作通知單帶領(lǐng)員工到綜合部領(lǐng)取工服。最后開具錄用員工工資介紹信并通知相關(guān)部門做好員工接應(yīng)工作。第十三條公司新錄用人員（管理人員、技術(shù)工人、服務(wù)員、司機等）均須到前門項目部實習(xí)培訓(xùn)。實習(xí)培訓(xùn)期原則上為一個月， 具體期限根據(jù)個人工作表現(xiàn)和工作安排情況由人力資源部確定。辦理、接收、調(diào)動流程按照人力資源部出具的介紹信確定內(nèi)容為準。第十四條前門項目部相關(guān)負責人員，須按照人力資源部的介紹說明，負責實習(xí)培訓(xùn)人員在此期間的工作安排及鑒定考核。期滿后應(yīng)向人力資源部提交實習(xí)鑒定表、

7、員工手冊入職考試試卷、 新員工崗前培訓(xùn)記錄、 新員工個人實習(xí)總結(jié)。經(jīng)人力資源部審核鑒定合格，進入部門、項目部崗位正式試用階段。第十五條項目部經(jīng)理對試用期滿的員工，按考核情況，向人力資源部提交轉(zhuǎn)正鑒定表。 經(jīng)人力資源部審核鑒定合格的，對其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第四章 在職管理第十六條人力資源部人事經(jīng)辦負責根據(jù)項目部反饋的最新情況， 定期更新員工花名冊及員工檔案信息表。物業(yè)工程部負責向人力資源部提供本年度技術(shù)證書換證等政策信息，各項目部負責向人力資源部提供本年度復(fù)審、補充、更新、換證人員的具體信息。人力資源部負責統(tǒng)計匯總、存儲人員管理信息。第十七條各部門、 項目部應(yīng)配合人力資源部做好本部門在職員工人數(shù)統(tǒng)計

8、、崗位統(tǒng)計、本部門員工勞動合同的續(xù)簽辦理、員工離職情況辦理等工作。并定期配合人力資源部核實員工花名冊和身份證上的年齡等信息確保準確一致。第十八條各項目部于每月15 日前上報員工考勤機導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 將本月員工相關(guān)考勤單據(jù)及時報送人力資源部審核。公司于每月 21 日前發(fā)放本月度工資（考勤期為上月16 日至本月15 日） 。第十九條簽訂勞動合同的員工在公司連續(xù)工作滿一年后享受年假，人力資源部計算員工年假天數(shù)，依據(jù)國務(wù)院令第514號文職工帶薪年休假條例及公司員工手冊第九章相關(guān)規(guī)定。各部門、項目部經(jīng)理負責統(tǒng)籌安排本部門員工年假，如本人申請休年假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準。第二十條公司出資或部分出資外派員工進

9、行培訓(xùn)的，公司與被培訓(xùn)員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書，如未滿服務(wù)期限離開公司的，則償還公司為員工支付的部分培訓(xùn)費用。第二十一條各部門、 項目部經(jīng)理每年負責安排對即將到達法定退休年齡員工情況向人力資源部反饋，協(xié)調(diào)征詢業(yè)主意見（代管員工如業(yè)主想繼續(xù)留用，需行里開具證明）。第二十二條人力資源部每月按時篩選公司員工合同到期時間， 在員工合同到期前四十天下發(fā) “勞動合同簽訂聯(lián)系書”和 “續(xù)訂勞動合同意向書”到所屬部門及項目部。由項目部經(jīng)理與相關(guān)業(yè)主溝通，征得業(yè)主同意后在“勞動合同簽訂聯(lián)系書”上簽署意見。續(xù)簽員工本人在續(xù)簽意向書及回執(zhí)單上簽字，于合同到期前10天返回。 各部門、 項目部將員工本人持有的合同交回人力

10、部，會同存檔合同填好時間、續(xù)簽期限等內(nèi)容再經(jīng)員工本人簽字，待簽字完畢后返回人力資源部。第五章離職管理第二十三條員工離職需提前30 天提出辭職申請，試用期員工需提前3 天提出辭職申請。員工提出辭職的需先提交辭職申請，項目部經(jīng)理要對離職原因?qū)彶榍宄?，第一時間告知人力資源部。然后辦理正常離職手續(xù)。將員工個人填寫及部門、項目部經(jīng)理簽字的申請表、 解除勞動合同申請表、 解除勞動合同（勞動關(guān)系）批準單、 交接清單 、 用工需求表等表格，上交至人力資源部審核：1、手續(xù)未辦理交接結(jié)清的，不予辦理離職手續(xù)；2、丟失物品的，需扣款賠償；3、已全部結(jié)清的，方予以批準；工裝（交回綜合部）；員工手冊（交回人力部）；款

11、項結(jié)清（對財務(wù)部）；物資工具（業(yè)務(wù)歸口單位）；對辦理完畢無異議的，方與該員工辦理離職手續(xù)，開具解除勞動合同證明并簽字。第二十四條對于非正常離職的，項目部經(jīng)理務(wù)必將非正常的原因及由來填寫清楚后才能簽字。有下列情形之一者，公司將按員工非正常離職處理：1、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位達三天以上者（含） ；2、已申請離職未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。對非正常離職的處理辦法：1、如多次通知未返回辦理離職手續(xù)的，公司暫時扣發(fā)非正常離職員工當月工資，直至其返回辦理離職手續(xù)后方可發(fā)放；2、凡非正常離職的員工，公司將不予以辦理后續(xù)須由公司出具的任職證明、工作關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案及保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)；3、非正常離職的員工，公司不再錄用。第二十五條每月15 日至21 日特定期間內(nèi)，各部門、 項目部經(jīng)理要高度重視員工非正常請假的動態(tài)情況，發(fā)現(xiàn)有異常請假的要及時向人力資源部報告。并協(xié)助