建筑工程PKPM綜合項目管理系統(tǒng)PKPM管理規(guī)定

1、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定汕頭市建筑工程有限公司廣州分公司二一年三月十三日目 錄第一章 總則- 1 -第二章 管理辦法及職責- 1 -第三章 基本工作流程及規(guī)定- 2 -第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導- 3 -第五章 附則- 3 -附件一、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單附件二、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導書綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為實現汕頭市建筑工程有限公司綜合項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PKPM）的管理目標，保證分公司和項目部對PKPM管理的工作有序高效，廣州分公司特制定本規(guī)定。第二條 本導則適用于廣州分公司管理范

2、圍內的所有項目，包括3000萬以下的工程。第二章 管理辦法及職責第三條 分公司對PKPM實行工程部牽頭、各部門對口管理的管理辦法。第四條 各部門職責（一）工程部職責:為分公司及項目管理人員注冊PKPM登陸用戶名及其權限設置，牽頭各部門對各項目進行PKPM信息錄入培訓，負責“生產管理、進度管理、物質管理、設備管理、周轉材料管理、技術管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理、風險管理和基礎信息”這十二個管理模塊信息錄入的指導、檢查、管理工作，對PKPM日常運行進行維護，提供技術支持；（二）合同預算部職責：會同工程部對各項目進行PKPM信息錄入培訓，負責“投標管理、合同管理和成本管理”這三個管理

3、模塊的信息錄入指導、檢查、管理工作；（三）財務（成本）部職責：負責“資金管理”模塊的信息錄入指導、檢查、管理工作。第三章 基本工作流程及規(guī)定第五條 工程中標后，合同預算部對新建設項目立項。第六條 各新開工項目在安排布置PKPM信息錄入工作時，向分公司工程部報送PKPM各管理模塊信息錄入人員名單，報送名單制表格式如附件一：綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單所示。第七條 分公司工程部接收到項目報送綜合項目理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單后，及時為各信息錄入人員注冊PKPM登陸用戶名及其權限設置，并在系統(tǒng)生產管理模塊內創(chuàng)建項經部并添加已授權人員，同時牽頭各部門對項目進

4、行PKPM信息錄入培訓。第八條 項目申請劃撥工程款前，各部門對其所負責的管理模塊進行信息錄入審核，審核合格后對其簽字確認。（財務部要查看“風險管理”模塊內的“分包方合同支付提前預警”，累計結算和累計支付要符合規(guī)定）。第九條 各部門按其職責劃分，按規(guī)定開展PKPM日常運行工作，遇到較難處理的問題時，會同工程部進行解決。第十條 各項目PKPM信息錄入人員按要求開展信息錄入工作，有疑問時同對口各部門進行聯系。第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導第十一條 各PKPM信息錄入人員要按要求規(guī)范錄入數據信息，PKPM信息錄入的要求詳見附件二：綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導書。第五章 附則第十二條

5、本規(guī)定由汕頭市建筑工程有限公司廣州公司編制并作解釋。第十三條 本規(guī)定自2010年01月13日起執(zhí)行。附件一綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單項目名稱：序號管理模塊管理模塊負責人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯系電話備注1投標模塊2合同模塊3生產模塊4進度模塊5成本模塊6資金模塊7物質模塊8設備模塊9周轉材料模塊10技術模塊11質量模塊12安全模塊13環(huán)境模塊14竣工模塊15基礎信息模塊16項目（執(zhí)行）經理17項目綜合管理員序號流程崗位流程崗位負責人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯系電話備注18項目（執(zhí)行）經理19項目商務經理20項目技術負責人21項目預算員22項目材料員23

6、項目工長(結算用工程量確認人)說明：流程崗位人員的設置請參看綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導書中的“流程審批指導”（附件二中所示）后認真確定。附件二綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導書一、基本規(guī)定1.綜合項目管理系統(tǒng)（PKPM）登陸網址為：85:8081/hxeis/login.aspx2.信息錄入要按要求進行，各個表單要填寫完整，不可缺空少項，填寫的數據信息要真實、及時、準確。表單中的項目經理一欄一律填寫實際的“項目執(zhí)行經理”。3.信息錄入是要嚴格按步驟進行，前一步驟未完成，與其關聯的下一步驟將無法錄入，具體的操作步驟見信息錄入作業(yè)指導

7、。其中，第一步驟和第二步驟為基礎操作步驟，此二步驟未完成將不能錄入任何數據信息；從第三步驟開始，關聯模塊及項次將會相互影響，但“生產管理（不包括項經部建立這一子項）、技術管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理”這六個模塊在第二步驟完成后將不會與任何信息錄入節(jié)點關聯，可自行錄入數據信息。4.合同管理和成本管理這兩個模塊中的部分項次以及進度計劃編制可通過文件導入完成，導入要求詳見下一章信息錄入作業(yè)指導。5.附件上傳要注意文件的類型、質量及大小1）附件類型：編寫類文件為word格式；單個文件是單張圖片的掃描類文件為JPEG或JPG格式，單個文件是多張圖片組成的掃描類文件均轉成并組合為一個PDF

8、格式文件（PDF閱讀器不能實現文件轉化；WPS轉成的PDF文件非常大，原則上不建議使用WPS；也不建議將照片或掃描的圖片插入到word中，因為這樣生產的文件很大；PDF文件轉化及編輯可用Adobe Acrobat 8.1.2 Professional實現，該軟件還能較大程度的壓縮文件大?。?；當無法提供word格式的文件時（如分包單位編寫的方案只有紙質版本時）可按掃描類文件處理；原則上不允許上傳進過壓縮軟件打包處理的壓縮文件；2）附件質量及大?。焊郊械恼掌⒁庹障鄷r間與信息錄入的對應關系，文件的大小不宜過大，否則上傳困難。文件過大是要壓縮文件大小時，其方法是通過壓縮文件中的照片或掃描圖片，要

9、將單張圖片大小壓縮至200KB以內（可由Photoshop、光影魔術手等軟件實現），而不是通過WinRAR等壓縮軟件進行文件壓縮（此方法基本不能實現文件大小的壓縮意圖）；3）上面推薦用的軟件均能在網上下載到。6.PKPM中有一些信息錄入步驟有“提交”操作，需要注意“提交”和“保存”的區(qū)別?！氨４妗焙罂梢孕薷模顺鱿到y(tǒng)后下次進入時可以繼續(xù)修改錄入；“提交”后則錄入的數據信息將不能修改更不能刪除表單，只有總部才擁有此操作權限，錯誤提交后的修改十分麻煩，信息錄入時要十分注意。7.投標管理（該作業(yè)書不對此管理模塊的流程審批進行操作說明）、合同管理、物質管理和技術管理模塊有流程審批操作，該流程審批起領導

10、審批并作簽字同意總部公章用印的作用，具體操作方法見下一章信息錄入作用指導。8.在二級子菜單名稱末尾有“（項）”的一定是項目部人員需要錄入數據信息的項次，根據項目信息錄入人員的權限，在系統(tǒng)中能看到的模塊項次都需要錄入數據信息（二級子菜單中帶有“查詢”的無數據信息錄入要求）。二、信息錄入作業(yè)指導1.各管理模塊信息錄入說明1.1投標管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明投標管理 建設項目立項(總、分)1.工程中標后，合同預算部對新建設項目立項，并隨著工程的進度，對項目狀態(tài)（未完工、已完工、未建立項經部）進行維護。2. 立項名稱可以粗略一點，但在“承包合同登記”時的“合同名稱”必須要求全名，特別

11、提醒一下，合同名稱不要把封面上的“建設工程施工合同”、“廣東省建設工程（單價）施工合同”、“陜西省建設工程施工合同”等名稱錄進去。3.建設項目編碼：HX-LX-GZ-GJDSC-01-2013（華西-立項-廣州-國際燈飾城-01-2012）。顯示為未建立項經部而要創(chuàng)建項經部的，不是在此處創(chuàng)建，而是在“生產管理-項經部建立（分）”處創(chuàng)建。建設項目立項為第一步驟。1.2合同管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理承包合同承包合同登記(分)由分公司錄入并發(fā)起流程。承包合同自合同生效之日即刻據實填報上傳（合同文件中無法查尋的欄目，按招標文件或施工圖紙上或實際發(fā)生的內容填報），承包合同以報建

12、合同為準,工程名稱須使用協議書上的全稱。附件上傳：方法1）有WORD文檔的上傳word版全部+協議書部分掃描件（掃描件插入WORD文檔，有其他附件時生成壓縮包上傳）；方法2）無WORD文檔的上傳協議書部分掃描件+專用條款部分掃描件全部（掃描件為PDF格式）。合同編號：按合同自有編號錄入，無自有編號時各單位可統(tǒng)一自行編號按：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-00-2012（華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-00-2012）。承包合同登記為第三步驟。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理承包合同承包合同審批此處功能為查詢審批流程進度及存在的問題。補充合同、協議登記（分，總）登記總包合

13、同的補充合同、協議。承包合同(一級)交底由項目錄入分公司對項目班子的合同交底，上傳交底文件掃描件。承包合同二次交底(項)錄入項目對管理人員進行的承包合同二次交底，上傳交底文件掃描件。已發(fā)生未確認變更單（項）對實際發(fā)生的“設計變更、現場簽證、發(fā)包方索賠、承包方索賠”在未得到甲方確認前錄入。其中“變更編號”設計變更、發(fā)包方索賠、承包方索賠為文件的自有編號，現場簽證為簽證單自編編號。其余內容按表格要求內容填寫。附件上傳。甲方確認變更簽證登記對“已發(fā)生未確認變更單”中已經得到甲方確認簽字的簽證變更進行錄入，在“選擇確認單”處選擇已錄的“已發(fā)生未確認變更單”其余內容對照“已發(fā)生未確認變更單”填寫。附件上

14、傳甲方簽字確認的變更簽證單。應收工程款月報登記（項）錄入甲方確認產值后按合同支付比例所的的應收工程款，注意“填報日期”和“應收款月度”的邏輯關系。附件上傳甲方確認產值審定表。承包合同收款登記以實際收款為依據，按實錄入。承包合同竣工結算(分)填寫合同的最終結算價格責任書管理(項)責任書登記登記安全生產文明施工目標管理責任書，上傳掃描附件。勞務分包合同（項）勞務合同登記勞務分包中乙方不能以個人名義，必須為合格的公司名義。在選擇“分包方名稱”時若系統(tǒng)中無相關單位信息可供選擇，則需在“基礎信息”模塊中新建相關單位和完善其單位的基本信息，并做“合格分包方評價”，之后便可使用該單位。上傳附件-合同，分包項

15、信息維護，錄入分包內容，數量和單價，否則會導致勞務合同不能結算。在錄勞務合同時，“勞務合同名稱”要填寫成“xxxx勞務合同”。變更洽商錄入所有已收到的設計變更。勞務分包合同預結按合同約定的方式和時間對各分包合同進行預結。注意結算時間和填表時間的邏輯關系。勞務分包合同總結算分包內容已全部完成，或達到總結算要求后對分包合同的總結算。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理工程分包合同(項)分包合同登記工程分包錄入時，乙方為有相應施工資質的公司、企業(yè)。在選擇“分包方名稱”時若系統(tǒng)中無相關單位信息可供選擇，則需在“基礎信息”模塊中新建相關單位和完善其單位的基本信息，并做“合格分包方評價”，之后

16、便可使用該單位。上傳附件合同，信息維護內寫明分包內容及單價，以便預結時的選取。變更洽商錄入所有已收到的設計變更。工程分包合同預結按合同約定的方式和時間對各分包合同進行預結。注意結算時間和填表時間的邏輯關系。工程分包合同總結算分包內容已全部完成，或達到總結算要求后對分包合同的總結算。采購合同采購合同登記按照合同按實錄入，如“供應商名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎信息”模塊中對供應方信息進行填寫，并做合格供應方評價，之后方可使用。材料信息若合同有規(guī)定請?zhí)顚懀ú牧厦Q、規(guī)格型號、數量、單價等）。采購合同變更登記（項）錄入所有補充協議或合同。材料直采結算（項）對“入庫單”中“供應方式選擇的”

17、項目部直采“的材料進行結算。附件上傳入庫單的臺帳。采購合同結算采購合同結算時選擇要結算的合同之后若無材料可選，則說明“物資管理”模塊中還未錄入有相應合同的材料（或錄入不正確）。附件上傳材料入庫臺帳。機械租賃合同(項)機械租賃合同登記在“租賃類型”中選擇“外租”。如“供方名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎信息”模塊中對供應方信息進行填寫，并做合格供應方評價，之后方可使用。上傳附件合同。在“選擇機械”中對所租機械進行選擇，若系統(tǒng)中無所需機械型號請及時通知公司，公司將進行補充。選擇機械之后對機械的數量、單價、單價單位進行填寫。機械租賃合同沒有錄入好則該項次無法錄入（此處無法錄入機械設備的型號

18、，在機械租賃合同登記里選擇設備型號，此處是對合同中錄入的多個設備逐一進行進場登記）。機械租賃合同結算結算時選擇需結算的合同，選擇需結算的機械、數量，如有加班費或其它費用發(fā)生請描述。若在結算時發(fā)生無機械可選，則說明有兩種可能：第一、合同在錄入時沒有選擇相應機械；第二、在“設備管理”模塊中沒有對相應機械做“設備進場登記”。若上述兩個情況均沒發(fā)生且無機械可選請盡快與公司聯系處理。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理周轉材料租賃合同(項)周轉材租賃合同登記在“租賃類型”中選擇“外租”。如“供方名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎信息”模塊中對供應方信息進行填寫，并做合格供應方評價，之

19、后方可使用。上傳附件合同。在“選擇材料”中對所租材料進行選擇。選擇材料之后對材料的數量、日租金進行填寫。周轉材料合同結算選擇所需結算合同，后點擊計算，若點擊之后無內容則說明合同錄入時沒有選擇材料或“周轉材料管理”中沒有錄入周轉材料的進場。備注1.合同模塊要僅次于基礎信息模塊后錄入，否則關聯模塊的一些項次無法錄入；沒有在基礎信息的分包方和供應方管理錄入信息的，各勞務分包、工程分包、采購、租賃等合同無法錄入。2.所有合同編號，合同上有編號的以合同編號填，若合同上無編號則以以下方式編排。勞務分包合同：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2012(華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-

20、勞務-01-00-2012），工程分包合同：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2012(華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-工程-01-00-2012），其他如采購、機械、周轉材料等按上述編號編制只改變分包類型處。3.在合同錄入時，附件要包括分公司評審資料。在錄“承包合同登記”以及各類分包合同登記時，因為此時合同正在錄入、走評審流程，待合同雙方簽字、蓋章后，再將最終版的附件上傳，然后點擊“結束”整個錄入、審批過程結束，此時不能再修改（除非后臺操作修改）。合同的附件的初稿可以刪除，也可以和最終版同時存在方便比較，但是要用名字加以區(qū)分。1.3生產管理模塊管理模塊及一、二級子菜單

21、信息錄入說明生產管理項經部建立(分)創(chuàng)建項經部，項目部所屬組織選擇“項目組”，添加人員后修改崗位。項經部建立為第二步驟。圖紙、圖紙會審、設計變更管理(項)內容：上傳蓋有章的圖紙目錄、圖紙會審和設計變更的掃描件。開工報告(項)內容：開工報告信息并上傳開工報告附件。工程回修回訪(分)年度工程回訪計劃分公司填寫。編號：HXGZ-GCHFJH-20*。工程保修信息記錄分公司填寫。編號：HXGZ-GCBX-20*。工程回訪記錄分公司填寫。編號：HXGZ-GCHFJL-20*-*。1.4進度管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明進度管理進度計劃編制(項)前提：開始該項數據信息錄入前，要先安裝pkpt

22、進度模塊插件，插件安裝程序在進度計劃編制界面處點擊“軟件升級”進行下載。內容：總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃，可根據各項目的實際情況，編制單項工程進度計劃和單位工程進度計劃 。編制操作：新建-填寫計劃基本信息-保存-點擊“編制”-編制進度橫道圖（或上傳Project進度文件-保存-確認無誤后點擊“提交”）。計劃名稱為：施工總進度計劃、20XX年XX月進度計劃、20XX年XX月第X周進度計劃，編碼：施工總進度計劃編碼為ZJDJH，月進度計劃編碼為YJDJH-年月（如YJDJH-201301），周進度計劃編碼為ZJDJH-年月-一位編碼（如ZJDJH-201301-1）。進度計劃可用Proje

23、ct軟件編制，然后上傳該軟件生成的進度文件。注意，在用Project軟件編制進度計劃時，總進度計劃為整個項目的合同工期；其他進度計劃中的合同工期等于計劃工期；編制完橫道圖后，要在軟件菜單中的“項目-項目信息”里填寫開始時間和完成時間。實際進度填報(項)對編制的進度計劃的實際完成情況進行填寫，未完成的計劃不填寫完成日期，只填寫完成百分比，并描述未完成的原因。形象進度照片(項)內容：上傳當月實際完工的清晰、整潔照片，至少要包含對每月報分公司的產值報表及形象進度點對點的對應照片。月度施工進度報告(項)內容：月度實際進度情況，與報分公司的進度要一致，附件上傳報監(jiān)理的進度文件。說明：由于PKPM系統(tǒng)升級

24、，曾安裝過的舊進度計劃插件的電腦，在安裝新的PKPM提供的pkpt進度計劃插件前要卸載舊的插件，若不先卸載舊插件而直接安裝新的，舊版不能被覆蓋，進度計劃編制與查看將看不到任何數據。原已安裝插件的刪除方法：進入“控制面板-添加或刪除程序”中卸載“PkptHDT和PKPT客戶端控件安裝程序”這兩個程序插件即可。1.5成本管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明成本管理預算成本編制(總、分)合同總價以清單形式錄入為預算成本。沒有進行項目WBS拆解則預算成本編制無法錄入，預算成本編制不錄入則無清單模版，目標成本和月度成本無法錄入。預算洽商變更(總、分)錄入洽商變更的預算成本。責任成本編制(總、分)

25、在預算成本的基礎上編制項目的目標成本，預算成本扣除上交公司的利潤后就等于項目目標成本。責任成本洽商變更(總、分)錄入洽商變更的責任成本。月度預算成本編制(項)總的施工計劃中每月的預算成本。月度目標成本編制(項)總的施工計劃中每月的目標成本。月度實際成本登記(項)實際施工進度中每月實際發(fā)生的成本，目標成本和實際成本之間的差額為項目上的利潤。1、勞務費：在勞務分包合同預結時，可以自動歸結成人工費，不需要手動去編輯；2、材料費：在物質管理-出庫單中，使用性質全部選“工程耗材”，自動歸結到材料費，不需要手動編輯。其他的比如臨設、層板、木枋等不能自動歸結；3、層板、木枋要按實際完成的模板工程量，在實體措

26、施費(模板攤銷費)那一欄中手動登記；4、周轉材料：在分包合同做月度預結，預結數手動登記到其他措施一欄；5、機械費：在租賃合同做月度預結，預結數手動登記到機械費一欄；6、過程中有甲方認定的調價的或者大的變更，可以在月度責任成本編制時按新的編制，并且要對總的責任成本和制造成本進行同口徑調整；7、每個月的實際毛利率不要出現重大波動及紅字，每個月匯總后實際成本要和財務上做帳的成本匹配。月度攤銷費用登記(項)錄入月度周轉材料攤銷費用。項目月成本分析（項）對本月的成本分析主要由項目成本的概況和各項費用的節(jié)超情況的描述。月度形象進度及產值(項)主要是對當月形象進度和實際產值和甲方審定產值的填寫，和每月報分公

27、司的產值報表和現象進度一致。1.6資金管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明資金管理資金計劃管理(項)月度項目資金回收計劃表對資金回收計劃登記，系統(tǒng)設置的以“萬元”為單位，但小數位數設置不夠，錄入時不準確，項目按“元”為單位錄入，在備注里說明該原因。月度項目資金使用計劃表對資金使用計劃登記。資金收款管理承包合同已收款登記(項)以實際收款為依據，按實錄入。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明 資金管理 資金支付管理勞務分包合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。工程分包合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申

28、請單。機械租賃合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。采購合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。材料直采合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。周轉材租賃合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。說明 “本次付款后累計已付款金額”=前期累計已付款+本次實際付款金額； “本次付款后累計欠款金額”=累計按合同應支付款+本次按合同應支付款-本次付款后累計已支付額。1.7物質管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明物資管理物資計劃管

29、理材料總計劃編制(項)錄入內容：項目所需要的鋼筋、混凝土兩項主材，并發(fā)起流程。材料總計劃: ZJH-*-001；甲供計劃: 表單編號為JGJH-*-001、002、003；“*”為項目名稱關鍵字首字母縮寫（四個字母以內）。月材料需求計劃編制(項)錄入內容：項目當月所需要的物資。月計劃: 表單編號為YJH-*-001、002、003；物資現場管理(項)入庫單前提：已錄入材料采購合同。錄入內容：項目所需要的鋼筋、混凝土兩項主材進行進場入庫登記。出庫單錄入內容：進行出庫登記，出庫單登記時應注意使用性質應選擇“工程耗材”調撥入庫單調撥自其它地方的物資進場入庫登記。調撥出庫單調撥自其它地方的物資出庫登記

30、。退庫單出庫后，再退回到項目庫房的物資登記。退供應商退換物資供應商的登記。1.8設備管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明設備管理設備現場管理項目設備需用計劃(項)內容：項目開工后大型設備需用計劃。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設備）設備進場登記(項)前提：已錄入機械租賃合同。錄入時請注意內外租的區(qū)別：華西租賃公司或區(qū)域公司的自有設備，選擇內租；其他跟外單位簽署租賃合同的，選擇外租。編號：設備名稱、規(guī)格型號及設備編號均在設備庫中選擇，外租設備編號由項目自行編號；選擇機械時可在頁面正上方輸入設備型號查詢，若設備庫中沒有所要選擇的設備的名稱和規(guī)格型號，可向分公司聯系。安裝、調試驗收單必須上傳“安

31、裝驗收表”掃描件，施工設備能力認可書上傳“出廠合格證”掃描件。未做進場登記的設備無法做合同結算。進場登記后才能做設備的結算。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設備）設備運轉維修保養(yǎng)記錄(項)內容：每周至少填寫一次設備維修保養(yǎng)記，內容不能全部填寫“合格”，應有具體內容。每臺設備的維修保養(yǎng)記錄應錄入一張表中。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設備）設備退場登記(項)內容：設備退場后及時填寫。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設備）設備檢定單(項)內容：現場所有塔吊、電梯等特種設備的第三方（有資質的檢測單位）檢驗報告相關信息，附件上傳檢驗報告掃描件。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設備）項目設備臺賬(項)內容：現場使用的所機械設

32、備，包括勞務班組的中小型機械設備。勞務班組自帶的中小型機械設備，出租單位填寫：XXXX班組自帶。1.9周轉材料管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明周轉材料管理周轉材料進場登記(項)前提：周轉材料租賃合同已錄入。內容：對簽有外租合同并需要支付給該公司租賃費用的外租鋼管、扣件等租賃周轉材料進場時進行登記。項目自有的周轉材料不做登記。周轉材料退場登記(項)內容：對鋼管、扣件等租賃周轉材料退場時進行登記。1.10技術管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明技術管理施工組織設計(方案)管理施工組織設計(方案)審批(項)內容：施工組織設計和各專項施工方案，并上傳附件。編號：在頂部“NO.”處以

33、“年份-三位編碼”的格式填寫，如2013-001。方案類別分五類：施工組織設計、超過一定規(guī)模危險性較大分部分項工程施工方案及采用“四新”技術無行業(yè)標準類方案、大型機械 設備基礎施工方案、臨時用電施工組織設計及機械類施工方案、一般分部（分項）專項施工方案；分部分項方案名稱要按中國華西統(tǒng)一施工方案名稱命名。上傳word版本的方案文件（分包單位編制需總包單位蓋章的方案，在掃描成圖片后，轉化并組合成PDF文件上傳）并保存。確認無誤后發(fā)起流程，流程審批操作詳見“流程審批指導”。施工組織設計(方案)審批查詢查詢施工組織設計（方案）審批意見和流程圖（可以追蹤到當前時間的處理人）。流程審批完成后，可在此打印各

34、級審批意見作為總部公章用印單。技術培訓年度技術培訓計劃(分)分公司填寫年度技術培訓記錄(分)分公司填寫說明：在PKPM新系統(tǒng)運行初期，施工組織設計及專項施工方案在發(fā)起流程前，需報分公司工程部技術部、總工程師對方案進行審核，按要求對方案進行修改完善，最后審核通過后進行流程審批程序；在審批完成用印時，任需按以往程序辦理用印單，待PKPM系統(tǒng)運行成熟后再行規(guī)定用印單的辦理程序（直接在審批查詢里打?。?.11質量管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明質量管理質量技術交底內容：項目對工人的質量技術交底，并上傳工人簽名的附件。質量工作目標年度項目在崗專職質檢員名冊(項)內容：年度在崗專職質檢員。頻

35、次：按年度填寫。年度在建工程質量目標(分)分公司填寫年度質量創(chuàng)獎計劃(分)分公司填寫質量過程控制工程監(jiān)視和測量報驗記錄(項)內容：分項、子分部工程驗收記錄。內容應填寫完整，時間應與實際進度一致并符合邏輯。不合格品報告評審處置(項)對工程中出現不合格的地方按實錄入。單位工程檢驗臺帳(項)內容：分部工程驗收情況。內容應填寫完整，時間應符合邏輯。合同質量目標按合同目標填寫。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明質量管理質量過程控制質量檢查記錄表(項)內容：政府部門及監(jiān)理、公司總部、分公司、項目檢查記錄。頻次：檢查表要項目按每周、其他檢查按實際情況錄入。 情況較嚴重的應出具“整改通知書”。編號：總部

36、檢查：ZGHX-時間，分公司：HXGZ-時間，項目周檢：GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。質量整改通知書(項)內容：記錄編號、內容要與質量檢查記錄表“是否出具整改通知書”處選擇了“是”的表格對應。質量整改反饋書(項)內容：質量整改通知書整改和驗證完成后的記錄，編號應與整改通知書對應。公司工程獲獎情況登記分公司填寫公司獎罰登記分公司填寫公司質量檢測報告分公司填寫公司月度檢查情況分公司填寫1.12安全管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明安全管理安全生產檢查及獎罰安全檢查記錄表(項)內容：政府部門及監(jiān)理、公司總部、分公司、項目檢查記錄。頻次：檢查表要項目按每周、

37、其他檢查按實際情況錄入。 情況較嚴重的應出具“整改通知書”。編號：總部檢查：ZGHX-時間，分公司：HXGZ-時間，項目周檢：GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。隱患整改通知書(項)內容：記錄編號、內容要與安全檢查記錄表“是否出具整改通知書”處選擇了“是”的表格對應。隱患整改報告書(項)內容：安全整改通知書整改和驗證完成后的記錄，編號應與整改通知書對應。安全生產檢查獎罰明細表(項)內容：項目根據實際情況對分包商和工人的獎罰進行登記。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明安全管理安全教育與培訓教育培訓記錄表(項)內容：施工人員入場教育及三級安全技術交底。并上傳三級教

38、育、交底內容和簽到表。職工安全教育培訓花名冊(項)內容：接受安全技術交底的人員名冊，與培訓記錄和簽到表的人員對應。安全考核項目分包安全考核評分表(項)內容：項目對所簽合同的專業(yè)分包方每季度一次考核記錄。記錄要完整，扣減分要有說明。持證上崗三類人員持證情況(項)內容：所在項目的A、B和C證人員基本信息。C證安全員配備數量應符合要求。特種作業(yè)人員持證情況(項)內容：電工、焊工、塔吊司機、塔吊司索、架工等特種作業(yè)人員基本信息。分包方專職安全員配備情況(項)內容：分包單位配備的兼職安全員基本情況。工傷事故管理工傷事故登記表(項)內容：按實錄入項目上的工傷事故。文明工地管理安全文明工地申報(分)分公司填

39、寫年度省市級安全文明工地名單(分)分公司填寫體系管理危險源識別評價表(項)內容：根據公司危險源識別評價表按項目實際情況進行選擇，并按軟件表格內容填寫，可選擇上傳附件。安全目標指標及管理方案(項)內容：項目實際的安全目標指標并管理方案。應急準備與演練記錄(項)內容：項目針對高墜、物體打擊、土方坍塌、觸電、中毒、火災等主要類型進行的應急預案和演練記錄，并上傳照片。1.13環(huán)境管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明環(huán)境管理環(huán)境因素識別評價表(項)內容：根據項目實際情況進行填寫，并按軟件表格內容填寫，可選擇上傳附件。環(huán)境目標指標及管理方案(項)內容：項目實際的環(huán)境目標指標并管理方案。環(huán)境檢查記錄

40、表(項)內容：每季度進行包括現場和生活區(qū)的環(huán)境。編號：按實際編號錄入，或自行編寫編號，GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。用水消耗記錄表(項)內容：項目每月的用水消耗。用電消耗記錄表(項)內容：項目每月的用電消耗。1.14竣工管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明竣工管理工程移交管理主要施工資料分類存檔情況(項)內容：對組卷好的每盒（卷）內的目錄進行逐條錄入，竣工管理模塊錄入完畢后才能將項目列為竣工項目。錄入要求詳見本文件的“盒內目錄錄入要求”工作表。主要施工資料控制內容：施工許可證、各分部驗收等資料填寫“是否”具有，并上傳掃描附件。建設工程竣工驗收報告(項)

41、內容：竣工驗收報告的內容并上傳附件。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄內容：單位（子單位）工程的質量驗收的信息。工程資料移交卷內目錄登記(項)內容：上傳“案卷目錄”和“卷內目錄”。案卷目錄和卷內目錄必須用Excel編輯，制表格式見“導入用標準文件模版”。1.15基礎信息管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明基礎信息項目基礎信息項目WBS拆解(項)拆解的原則：根據項目成本核算，如土建和安裝一起核算就只需拆解成一個部分；如土建和安裝分開肩章核算則需要拆解成兩個部分。編碼：HXGZ-項目簡稱首字母大寫，排列順序為按數字順序編號。項目WBS拆解為第四步驟，是項目部信息錄入人員接手PKPM后信息錄

42、入后的第一步驟，在“合同管理-承包合同-承包合同登記（分，總）”信息錄入后（與其流程審批狀態(tài)無關）即可進行項目WBS拆解，否則除承包合同登記外的其他一些關聯模塊將無法錄入。分包方管理合格分包方評價項目部將專業(yè)、勞務分包商和材料、設備供應商的基本信息（名稱、分包專業(yè)、通訊地址、聯系人和聯系電話等）報給分公司。為便于識別真正的勞務隊，可在勞務分包合同登記時在備注欄中注明實際的勞務隊長姓名。報送用表格見“導入用標準文件模版”。供應方管理合格供應方評價三、流程審批指導1.流程審批基本操作對所有流程發(fā)起都需要選擇具體的處理人，不能作為共享流程發(fā)起。否則此節(jié)點權限人員及擁有更高權限的人員都能看到此流程信息

43、，也可以進行流程處理，如果其它人員誤操作而處理了該流程，將不符合流程審批的規(guī)定，只能退回重來。發(fā)起流程的步驟如下。步驟一：在需要發(fā)起流程的信息一欄點擊“發(fā)起流程”；注意，有部分流程發(fā)起前需要對錄入的數據進行“提交”，不提交無法發(fā)起流程，提交后不能修改，數據錄入是要隨時保存，確認無誤后再提交。步驟二：點擊“發(fā)起流程”后，有部分流程處理直接進入步驟三的操作而無步驟二；有一部分流程需要對其進行分類選擇，然后點擊“下一步”進入步驟三的操作。1.1“承包合同登記”的流程審批分類選擇1.2“補充合同協議登記”的流程審批分類選擇1.3“工程分包合同登記”的流程審批分類選擇1.4“施工組織設計（方案）審批”的

44、流程審批分類選擇步驟三：點擊“申請審批”或填寫該流程的備注說明步驟四：進入選擇流程處理人界面后，點擊“處理人”一欄處的選擇控件進入到人員選擇界面，選擇好處理人后確定，再次進入選擇流程處理人界面，點擊“轉下一步”即完成該流程的發(fā)起。說明：此處為示例圖片，其中的“分公司工程部長”和候選人員是施工組織設計（方案）審批流程處的顯示界面內容，其他流程在該節(jié)點的顯示界面樣式相同，內容各有差別。2.分公司流程崗位人員設置序號流程崗位人員1分公司總經理史立賓2分公司總工程師林慶3分公司財務負責人黃小明4分公司經營分管領導史立賓5分公司設備分管領導林慶6分公司材料分管領導林慶7分公司工程技術部長楊林8分公司材料

45、部長楊林9分公司合同預算部長張晶科10分公司財務部長黃小明11分公司成本控制部長黃小明12分公司設備部長楊林2.物質管理流程2.1材料總計劃編制流程圖2.2月材料需求計劃編制流程圖3.技術管理流程3.1施工組織設計及專項施工方案在發(fā)起流程前，需報分公司工程部技術部、總工程師對方案進行審核，按要求對方案進行修改完善，最后審核通過后進行流程審批程序。3.2登錄PKPM系統(tǒng)，進入“技術管理”模塊，選擇“施工組織設計（方案）管理”下的“施工組織設計（方案）審批”，點擊“新建”，按要求錄入審閱記錄，并上傳方案附件。3.3注意事項：1）方案類別必須根據需報審的方案具體類型進行選擇；2）方案名稱必須按照中國

46、華西統(tǒng)一的施工方案名稱命名；3）錄入、發(fā)起流程人員必須是具有“（流程）項目技術負責人”崗位權限的人員；4）發(fā)起流程后，選擇需進行流程的方案類型（共五個方案類型），點擊“下一步”，進入“流程系統(tǒng)”。此處仍需“選擇方案類別”，還可“添加附件”；5）所有施工組織設計及專項施工方案由工程部經理（楊林）負責審核，臨時用電施工組織設計及機械類可具體選擇到機電主管（劉德培）進行審核。選擇處理人時按此規(guī)定進行選擇。6）為提高施工方案審批蓋章效率，今后大型機械類及施工臨時用電等需租賃公司審核的方案，只需完成網上審批流程后，即可到總部科技信息部辦理簽字蓋章手續(xù)，無需再到租賃公司簽字。3.4五類流程審批圖1）大型機

47、械設備基礎施工方案流程審批圖2）超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程施工方案及采用“四新”技術無行業(yè)標準類方案流程審批圖3）臨時用電施工組織設計及機械類方案流程審批圖注意：機械設備安裝、拆卸方案（如塔吊安裝方案）為此類施工方案類型，機械設備基礎施工方案（如塔吊基礎施工方案）屬于大型機械設備基礎施工方案一類。4）施工組織設計流程審批圖5）一般分部（分項）專項施工方案流程審批圖4.合同管理流程4.1承包合同登記流程圖1）承包合同（200萬以下）流程圖2）承包合同（200500萬）流程圖3）承包合同（5002000萬）流程圖4）承包合同（2000萬以上）流程圖4.2補充合同、協議登記流程圖1）補充

48、合同、協議（200萬以下）流程圖2）補充合同、協議（200500萬）流程圖3）補充合同、協議（5002000萬）流程圖4）補充合同、協議（2000萬以上）流程圖4.3勞務合同登記流程圖4.4勞務分包合同預結流程圖4.5工程分包合同登記流程圖1）專業(yè)分包合同（分公司自行審批）流程圖2）專業(yè)分包合同（總部集中審批）流程圖4.6工程分包合同預結流程圖4.7采購合同登記流程圖4.8采購合同結算流程圖4.9機械租賃合同登記流程圖4.10機械租賃合同結算流程圖4.11周轉材租賃合同登記流程圖4.12周轉材料合同結算流程圖5.導入用標準文件模版5.1進度計劃編制導入用標準文件模版進度計劃可以在PKPM系統(tǒng)中直接編輯，也可采用導入的方法，導入用標準文件必須是Project軟件生成的文件。5.2合同、成本管理模塊導入用標準文件模版在合同、成本管理模塊的部分數據信息的錄入可以采用標準文件模版導入。注意：該類導入用標準文件模版為Excel文件，其內容中每個單元格格式中的數字分類必須都是“常規(guī)”；Excel表格中不需要繪