傳媒項(xiàng)目管理制度(定稿)r

1、編號(hào)： KRM/DMT/CM/20070603傳媒項(xiàng)目管理制度V3.0(版本號(hào))編 寫(xiě) 人：肖靜輝審 核 人：金紅玉 周劍鋒審 批 人：張晨生效日期：2007年11月21日 1 總則為了加強(qiáng)公司多媒體傳媒項(xiàng)目的組織與管理，提高工作質(zhì)量與工作效率，特制定本規(guī)范。2范圍本規(guī)范適用于多媒體傳媒項(xiàng)目組項(xiàng)目制作。3 項(xiàng)目的組織管理31組織形式建立項(xiàng)目小組，項(xiàng)目小組由項(xiàng)目主管、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、售前設(shè)計(jì)師組成。32流程圖 銷售人員項(xiàng)目設(shè)計(jì)師 傳媒主管 填寫(xiě)工作任務(wù)單 分派工作任務(wù)其他人員售前設(shè)計(jì)師 傳媒主管 審核通過(guò)、客戶認(rèn)可后進(jìn)行歸檔 制作完成胚片進(jìn)行審核 4項(xiàng)目工作流程41項(xiàng)目分析主要工作內(nèi)容，對(duì)客戶的制作

2、需求進(jìn)行分析整理，形成的工作成果是傳媒項(xiàng)目需求分析書(shū)，需求分析書(shū)里應(yīng)包括如下內(nèi)容：客戶要制作的業(yè)務(wù)種類及詳細(xì)業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、客戶的視覺(jué)及其他制作需求。本階段工作主要由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，傳媒主管、售前設(shè)計(jì)師配合完成。銀行傳媒項(xiàng)目需求分析書(shū)經(jīng)多媒體傳媒負(fù)責(zé)人及銷售人員審核后，再經(jīng)客戶確認(rèn)、修改并定稿后進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施流程。42項(xiàng)目實(shí)施建立項(xiàng)目小組：合同簽定、項(xiàng)目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由多媒體部負(fù)責(zé)人確定形成項(xiàng)目小組，并由傳媒主管進(jìn)行項(xiàng)目組的人員分工。項(xiàng)目小組的角色有：傳媒主管、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、售前設(shè)計(jì)師組成。根據(jù)項(xiàng)目情況一人可以承擔(dān)多個(gè)角色。形成的工作成果是項(xiàng)目工作計(jì)劃、項(xiàng)目制作方案。項(xiàng)目工作

3、計(jì)劃里的內(nèi)容主要有：項(xiàng)目組人員組成及角色分工、項(xiàng)目進(jìn)度、資源需求、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。 項(xiàng)目制作方案里的內(nèi)容主要有項(xiàng)目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以下的項(xiàng)目由傳媒主管確定、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師評(píng)審后即可進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由傳媒主管確定、部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目設(shè)計(jì)師評(píng)審后進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。制作準(zhǔn)備：主要完成業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿，形成傳媒制作的業(yè)務(wù)依據(jù)。 腳本創(chuàng)作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，完成的業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿作為項(xiàng)目制作的依據(jù)，由傳媒主管、客戶審核確認(rèn)后進(jìn)入影視制作流程。工作成果有業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿（含腳本）及業(yè)務(wù)清單。開(kāi)發(fā)工具的選擇、開(kāi)發(fā)技術(shù)的確定。文件具有軟件調(diào)用無(wú)差別性，可依人而定。影視創(chuàng)作：根據(jù)傳媒主

4、管分工，項(xiàng)目的整體策劃、制作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，售前設(shè)計(jì)師配合完成。工作成果是制作完成的胚片，由傳媒主管審核。43項(xiàng)目審核內(nèi)部 進(jìn)行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由傳媒主管負(fù)責(zé)，主要針對(duì)畫(huà)面、配音、背景音樂(lè)、字幕結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)正確性進(jìn)行審核?？蛻?內(nèi)部審核后由客戶再進(jìn)行審核。如果中間還有相關(guān)改動(dòng)，由傳媒主管統(tǒng)一安排進(jìn)行。審核文件有項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)審表44項(xiàng)目交付放行階段 全部審核通過(guò)后進(jìn)入交付階段。由傳媒主管審核放行后的版本進(jìn)行介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表上簽字后，項(xiàng)目完成。45項(xiàng)目歸檔階段性文件歸檔：在項(xiàng)目制作過(guò)程中，所有項(xiàng)目形成文檔

5、后統(tǒng)一交付傳媒主管，該工作每天進(jìn) 行。工作成果有存檔的項(xiàng)目文件及項(xiàng)目資料清單。項(xiàng)目文檔歸檔：從始至終過(guò)程中的所有項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔，本工作主要由傳媒主管進(jìn)行并審核。工作成果有項(xiàng)目資料清單、項(xiàng)目總結(jié)、銀行傳媒展示內(nèi)容需求、銀行傳媒制作計(jì)劃、銀行傳媒內(nèi)容制作方案。交付后的歸檔：項(xiàng)目交付后，傳媒主管負(fù)責(zé)將所有項(xiàng)目的文件、清單交付售后負(fù)責(zé)人，由售后負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行歸檔。該項(xiàng)工作要求在項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)完成，并把項(xiàng)目資料清單及項(xiàng)目文件進(jìn)行一式兩份存檔，一份自行保管，一份交公司檔案負(fù)責(zé)人保管。56項(xiàng)目總結(jié)交付放行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)一周后，由傳媒主管組織項(xiàng)目小組成員進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容有本人在項(xiàng)目中完成的工作、工作

6、完成情況及自我評(píng)價(jià)、項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。評(píng)審成果有項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審后，整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，傳項(xiàng)主管宣布項(xiàng)目組解散。 附件：1 銀行傳媒項(xiàng)目需求分析書(shū)模板2 傳媒項(xiàng)目工作計(jì)劃模板3 傳媒項(xiàng)目制作方案模板4 傳媒項(xiàng)目評(píng)審表模板5 銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表模板6 銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容放行表模板7 傳媒項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告模板8 傳媒項(xiàng)目資料清單模板9傳媒組檔案移交表模板10傳媒組檔案清單模板 附件1：多媒體傳媒制作需求分析書(shū)客戶名稱： 制作要求： 制作技術(shù)評(píng)估： 制作時(shí)間評(píng)估： 項(xiàng)目所需人員分析：（要達(dá)到以上要求所需配備的人員） 人員： 名角色： 項(xiàng)目難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：業(yè)務(wù)明細(xì)：（業(yè)務(wù)大類、種類、名稱） 附件

7、2傳媒項(xiàng)目工作計(jì)劃一、項(xiàng)目概況客戶名稱銷售經(jīng)理需求編寫(xiě)播放模式單機(jī) 網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)量制作屬性首次 修改交付要求版塊名稱下設(shè)欄目?jī)?nèi)容二、項(xiàng)目分工1項(xiàng)目分工：角色姓名職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目需求，進(jìn)行項(xiàng)目分工，控制項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目質(zhì)量，控制項(xiàng)目費(fèi)用。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)制作中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估及解決。業(yè)務(wù)咨詢師與銷售一起進(jìn)行售前工作，包括項(xiàng)目策劃、客戶需求分析、售前方案編寫(xiě)、業(yè)務(wù)資料整理。需求分析師確定客戶的業(yè)務(wù)需求，并整理成文字稿，并提交客戶確認(rèn)后進(jìn)行制作。策劃制作師進(jìn)行傳媒模板的創(chuàng)作及項(xiàng)目所用模板的確定，以及項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、制作、合成等。校對(duì)人員對(duì)項(xiàng)目階段性工作成果及售后臨時(shí)修改的胚片進(jìn)行文字校對(duì)，檢查是否

8、文字遺漏、錯(cuò)別字、錯(cuò)行審核人員對(duì)多媒體傳媒制作的效果負(fù)責(zé)，包括項(xiàng)目階段性工作成果及交付前的工作成果行時(shí)審核、確認(rèn)、放行、及版本控制。售后人員項(xiàng)目各階段的資料整理、歸檔、保管。交付版本的確認(rèn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有錄音事宜三、工作進(jìn)度1業(yè)務(wù)需求文字整理工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進(jìn)度2模板創(chuàng)作及確定工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進(jìn)度3錄音制作工作內(nèi)容錄制作人員進(jìn)度4編輯制作工作內(nèi)容錄制作人員進(jìn)度 附件3：傳媒項(xiàng)目制作方案業(yè)務(wù)需求文字整理要求模板要求編輯制作要求制作工具上下標(biāo)題界面欄要求其他要求錄音要求制作工具口音要求男女聲要求語(yǔ)速要求聲道要求文件格式要求聲音比率要求 附件4：傳媒項(xiàng)目評(píng)審表工作屬性傳媒 培訓(xùn)評(píng)審事項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容售前負(fù)責(zé)

9、人意見(jiàn)簽名： 年 月 日設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽名： 年 月 日項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽名： 年 月 日售后負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽名： 年 月 日 附件5：傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表版本名稱交付日期客戶名稱交付人員播放網(wǎng)點(diǎn)版塊名稱版塊內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)客戶個(gè)別要求客戶確認(rèn)該版本可以播放 簽名 年 月 日該版本不能播放 需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日該版本可以播放 但下一版需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日 附件6：傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容放行表項(xiàng)目名稱放行時(shí)間版本名稱銷售人員播放網(wǎng)點(diǎn)名稱放行內(nèi)容情況版塊名稱時(shí)長(zhǎng)版塊內(nèi)容審批放行審批放行意見(jiàn)素材管理人員 審簽 年 月 日銷售負(fù)責(zé)人 審簽 年 月 日傳媒負(fù)責(zé)人 審簽 年 月 日 附件7：傳媒項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目名稱姓名項(xiàng)目角色項(xiàng)目組成員工作起止日期本人在項(xiàng)目中完成的工作工作完成情況自我評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)以后工作的意見(jiàn)和建議 附件8：傳媒項(xiàng)目資料清單 編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目啟動(dòng)日期資料歸檔人資料保管人項(xiàng)目文檔素材資料保存介質(zhì)/格式文字資料總計(jì)文件： 視頻資料總計(jì)文件： 其中： 其中：音頻資料總計(jì)文件： 其中： 圖片資料總計(jì)文件： 其中： 其中： 傳媒成品總計(jì)文件： 其中： 其中： 保管人： 審核人： 年 月 日 年 月 日 附件9