文秘管理與寫(xiě)作

1、文秘管理與寫(xiě)作題 A卷一、單項(xiàng)選擇題1 . 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（C）。A 指示 B ，請(qǐng)示C.批復(fù)D.命令2 .用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文是（ C ） 。A 通知B 通告C.公告D.通報(bào)3 .商洽性公文的主要文種是（B ）。A 請(qǐng)示 B 函C.通知 D.通報(bào)4 .以下發(fā)文字號(hào)標(biāo)注正確的是（ A ）A. 國(guó)辦發(fā) 20118 號(hào) B. 國(guó)辦發(fā) 2011 年8 號(hào)C.國(guó)辦發(fā)2011第8號(hào) D.國(guó)辦發(fā)2011年第8號(hào)二、多項(xiàng)選擇題1 .文秘工作者應(yīng)該具備的能力主要有（ABCD ）等。A.寫(xiě)作能力B.語(yǔ)言表達(dá)能力C.閱讀概括能力D.協(xié)調(diào)能力2 .行政公文的保密等級(jí)分為以下哪幾

2、種? （ ABC ） 。A: 絕密 B: 機(jī)密 C: 秘密 D: 特密3 .公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（AD ） 。A 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B 公文接受單位名稱C 公文主要內(nèi)容D 文種4 .公文的語(yǔ)言的特色是（AB ）A.莊重 B.準(zhǔn)確 C.簡(jiǎn)明 D.平實(shí)三、判斷題1 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中所用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（，）2 .幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在最后。（X ）3 .公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（，）4 .“簽發(fā)人”的位置應(yīng)標(biāo)注在文件“紅頭”下方左側(cè)，反線之上，發(fā)文字號(hào)左邊。（

3、對(duì)）四、寫(xiě)作題1 .請(qǐng)你寫(xiě)一份會(huì)議通知，其中的各個(gè)要素全部由你自擬。關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位， 部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)20023號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)20023號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn) 業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于 6月18日在由豆召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn) 將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會(huì)議人員各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科（處）長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單

4、位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事（干部）處長(zhǎng)各1名。軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館（南京市虎踞北路185號(hào)）召開(kāi)， 會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于 6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī) 關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8: 15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。三、其他事項(xiàng)各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳二。二年六月十五日抄送：省委常委，副省長(zhǎng)。南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊(duì)。新華日?qǐng)?bào)，省廣電總臺(tái)。美召開(kāi)全

5、市若前賁統(tǒng)計(jì)I件會(huì)誠(chéng)的迪知半縣巾區(qū)筑f插.m開(kāi)發(fā)區(qū)鯉境局”舞研究.建干月下何召開(kāi)全市勞動(dòng)工看短訐t.作會(huì)進(jìn).現(xiàn)笄書(shū)關(guān)事獨(dú)遢物加下，-央設(shè)內(nèi)即，k悟坊全省普苑n段蹄市肝會(huì)就岫帶；2.玄流方動(dòng)工查 套我推送相關(guān)匚作;驍選一師政完善建贊賽事桂美里士4, 博捍相關(guān)導(dǎo)電產(chǎn)、四個(gè)小營(yíng)利性般若,如如送江岫事助.二.會(huì)議時(shí)間：1月27日匕午9;刃JT會(huì)，會(huì)期1三會(huì)議是息，m蛻法局二樓會(huì)a里科l疹邛人的霽縣市）區(qū)統(tǒng)計(jì)局.中開(kāi)次區(qū)箝皮同譏就勞動(dòng)賽究計(jì)丁年的專(zhuān)業(yè)人民I名“例2:工花市統(tǒng)計(jì)慟 二口二部八口二十三口2,公文寫(xiě)作：下面是一份原始材料， 請(qǐng)你根據(jù)所學(xué)公文文種以 xx市電信局的名義寫(xiě)一 份表彰類(lèi)公文。十月的成

6、都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開(kāi)帷幕。愛(ài)好鮮花的群眾已把整個(gè)公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，葉小飛同志也來(lái)了，他是 XX市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著走在人群中，突然聽(tīng)到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車(chē)，葉小飛同志一看不好，一個(gè)箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，嘲的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個(gè)共產(chǎn)黨 員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于

7、將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。 葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來(lái)，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上， 先后破獲刑事案件 50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號(hào)，今年，被中華人民共和國(guó)總工會(huì)授予“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?。美丁濃蜴“公安衛(wèi)士”葉小飛同忐藏用事跡的通報(bào) 齊市（區(qū)】下屈電信部門(mén)，公司工第二十九屆菊花展在人民公園拉開(kāi)博壽的那一天，我市電信同保11處干部葉小飛同志, 微笑苕走在人群中，突然斷列人群中嗨救命，婦女被二歹徒挾持在人群中走向 輛Mfil， 葉小飛同志一看不好，一個(gè)筋和沖到二歹徒面前，大喝一聲"不許耍流爆二 二軍處一驚 急忙撥出匕首瘋行地向葉小飛探去«）E，

8、葉小飛左甘已裱則破蟬江的釁血源在他: 油口的襯皮匕【+小飛網(wǎng)忐自仇重缶，迫他臨危不懼.要明馬變徒搏斗,表現(xiàn).一個(gè)共產(chǎn): 譏的高尚品府.也就苑地拒住后優(yōu)，在圍觀群眾的協(xié)助下卜修丁將歹徒抓我,葉小飛同志i 倒在北泊中.葉小飛同志今年不歲r齡加I：作】占牛來(lái)，蒸瑞地郢在保衛(wèi)I.作戰(zhàn)韁上1J 后破狹刑事案件3H當(dāng)起，建擺五年被x工市畏手*公安上七對(duì)林號(hào)，今年.裱中華人民共， 國(guó)苴工介授予“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?葉小飛同忐是中國(guó)犬產(chǎn)黨平時(shí).件勤勤懇感，任芳任怨,認(rèn)向負(fù)南0不廓個(gè)人安i 英無(wú)捻險(xiǎn)的的行為更是體現(xiàn)了一個(gè)找產(chǎn)黨也先進(jìn)性,展現(xiàn)我電信葡入的的口好友麗和精神i 魏，為就電信局在全市人民心日中情立良好的形象，

9、是我們電信目的確也 也扉我加全I(xiàn) 姑I:學(xué)習(xí)的榜樣.為了鼓勵(lì)先進(jìn)，我局決定對(duì)葉小飛同志英典抱險(xiǎn)行為手以通里友替“我同"召全體! I：以葉小飛同志為禱祥p學(xué)習(xí)他1TJ典往直前、臨危不懼的精神，為我電信局堵光群章.切市電信用蓋.舉）xxx* 年乂xK xx 日文秘管理與寫(xiě)作題 B卷、單項(xiàng)選擇題1.:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文是（B ）。A.指示 B.請(qǐng)示C.批復(fù) D.命令2 .根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（A ）。A：收文、發(fā)文C:通用公文、專(zhuān)業(yè)公文B：上行文、平行文、下行文D:本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文3 .聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（A:同級(jí)機(jī)關(guān)C:

10、三個(gè)以上的機(jī)關(guān)B:同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)D:行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)4 .公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（“一、” “（一）” “1.”“（一）1.）“（1）“（1）“（1）“（一）“ （1）” “1.”、多項(xiàng)選擇題1 .我國(guó)法定的公布性文件包括（B D ）。A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告2 .發(fā)文字號(hào)指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個(gè)方面組成？ （AB C ）A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)B: 發(fā)文年號(hào) C: 發(fā)文順序號(hào)D: 文件注釋號(hào)3 .秘書(shū)工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這些知識(shí)主要有（BD ）等。A. 自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)B. 文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)C.行業(yè)知

11、識(shí)D.與文秘相關(guān)的去其他知識(shí)4 .“命令”的類(lèi)型有（ABCD）A 公布令B 嘉獎(jiǎng)令C.行政令D.通報(bào)令三、判斷題1 .幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（，）2 .公文的份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)。 （錯(cuò)）3,發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。 （對(duì)）4 .請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，但可以寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。 （錯(cuò)）四 . 公文寫(xiě)作：1 .請(qǐng)你寫(xiě)一份會(huì)議通知，其中的各個(gè)要素全部由你自擬。2 .下面是一份原始材料，請(qǐng)你閱讀材料后，以 xx 省政府的名義寫(xiě)一篇向全省各地、各 單位、各部門(mén)發(fā)布的批評(píng)類(lèi)公文。時(shí)間： 2011 年 11 月

12、16 日上午 9 時(shí)許；地點(diǎn)： xx 省 xx 市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門(mén)口；出事車(chē)輛： “小博士”幼兒園校車(chē)；事件： xx 省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車(chē) （一輛普通的經(jīng)過(guò)私自改裝過(guò)的舊面包車(chē)）與一輛陜西咸陽(yáng)號(hào)牌大翻斗運(yùn)煤貨車(chē)（陜 D72231）迎面相撞。傷亡： 造成 19 名幼兒、 一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡， 此次車(chē)禍還造成車(chē)上的 44 人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18 人。事故原因：出事幼兒園校車(chē)嚴(yán)重超載，核載9 人車(chē)輛實(shí)際上載64 人。且事發(fā)時(shí)在逆向行駛。榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園， 考慮到離家近， 而且有校車(chē)接送， 所以村子里的家長(zhǎng)都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子

13、太多，盡管每天都看著核載只有九人的校車(chē)?yán)餄M滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜麧M了孩子， 一車(chē)都拉四、 五十個(gè)。所有家長(zhǎng)都有點(diǎn)擔(dān)心， 但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個(gè)巨大的安全隱患。據(jù)了解， 當(dāng)?shù)鼐Σ蛔悖?交通管理部門(mén)對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)幼兒園校車(chē)的監(jiān)管無(wú)法做到隨時(shí)隨地，也給這些嚴(yán)重超載的校車(chē)提供了可趁之機(jī)。 xx 省省委副書(shū)記在事故發(fā)生后立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng)，在查看事故車(chē)輛之后， 毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故， 卻為 校車(chē)監(jiān)管敲響了警鐘。這位省委副書(shū)記說(shuō)： 車(chē)輛都改造成這么一個(gè)樣子了， 超載如此嚴(yán)重， 而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車(chē)，肯定是天天的接送孩子，這點(diǎn)確實(shí)值得我們反思。B 卷參考答案四、

14、1 .會(huì)議通知的寫(xiě)作：標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、 會(huì)議名稱、 開(kāi)會(huì)時(shí)間 （含報(bào)到時(shí)間） 、 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) （含報(bào)到地點(diǎn)） 參會(huì)人員、會(huì)議議題、要求或注意事項(xiàng)、簽署、成文日期共十個(gè)主要要素，每個(gè)要素2 分，共 20 分，缺一個(gè)要素扣 2 分。2 .讀材料寫(xiě)公文：（ 1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點(diǎn)共10分，每個(gè)要素占2 分；（ 2）正文結(jié)構(gòu)完整，錯(cuò)誤事實(shí)概括、錯(cuò)誤的性質(zhì)危害、處理決定、希望號(hào)召四部分俱全，該要點(diǎn)共10 分，缺一個(gè)部分，或其中的一個(gè)部分不完整，酌情扣分；（ 3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5 分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；（ 4）語(yǔ)言符合公文語(yǔ)

15、言要求，沒(méi)有語(yǔ)病，5 分。文中若出現(xiàn)口語(yǔ)、文學(xué)化語(yǔ)言或出現(xiàn)語(yǔ)病酌情扣分。文秘管理與寫(xiě)作題 C卷一、單項(xiàng)選擇題一、單項(xiàng)選擇題1 .用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是（ D ） 。A.命令 B.指示C.批復(fù) D.通知2 .用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（ C ） 。A: 決議 B: 會(huì)議記錄C: 會(huì)議紀(jì)要 D: 議案3 .上行文是指（ C ） 。A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件A）4 .按規(guī)定，下列哪個(gè)文種必須經(jīng)過(guò)

16、會(huì)議討論通過(guò)才能印發(fā)（A.決議 B.決定 C.命令 D.通知、多項(xiàng)選擇題1 .秘書(shū)的主要工作有（ABD ）等A.文書(shū)撰寫(xiě)B(tài).會(huì)議組織C.調(diào)查研究D.接待工作2 .命令 （令 ）的使用范圍是（ABCD ） 。A. 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章B. 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施C. 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員D. 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作3 .總結(jié)的特點(diǎn)有（BD ）A.自我性 B.回顧性C.客觀性D.經(jīng)驗(yàn)性4 .公文寫(xiě)作要求使用公文語(yǔ)言，不能使用口語(yǔ)，下面屬于公文詞匯的有（）A. 商洽、擅自、會(huì)見(jiàn) B. 宣布、委派、面洽C.研究、業(yè)經(jīng)、擬 D.私自、掂量、打發(fā)三、判斷題1 .保密公文的秘密等級(jí)共有兩級(jí)：絕密

17、、機(jī)密。 （對(duì)）2 .行政公文的緊急程度一般標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角， 與秘密等級(jí)上下排列， 居秘密等級(jí)下方。（）3,公文標(biāo)題的全稱寫(xiě)法是指：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容 +文種。 （對(duì)）4.聯(lián)合上報(bào)的公文，可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。（對(duì)）四、公文寫(xiě)作1. 請(qǐng)你寫(xiě)一份會(huì)議通知，其中的各個(gè)要素全部由你自擬。2. 某省外貿(mào)廳由于啟動(dòng)人才流動(dòng)制度，許多有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)人員調(diào)整到其他部門(mén)，新上崗的秘書(shū)人員缺乏涉外秘書(shū)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，影響工作效率和效果。報(bào)載某大學(xué)文學(xué)院將于9 月份開(kāi)辦一期涉外秘書(shū)培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8 名在崗秘書(shū)人員參加學(xué)習(xí)班。請(qǐng)你以外貿(mào)廳的名義給某大學(xué)文學(xué)院寫(xiě)一篇公文。C卷參考答案四、 1.會(huì)議通知的寫(xiě)作：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)時(shí)間（含報(bào)到時(shí)間） 、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)（含報(bào)到地點(diǎn)） 、參會(huì)人員、會(huì)議議題