我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)若干問題思考

1、我國中小企業(yè)會計信息化建立假設(shè)干問題考慮摘 要 隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的開展，以會計和計算機技術(shù)親密聯(lián)絡(luò)的會計信息化是會計工作的開展趨勢，也是我國大部分中小企業(yè)的必須充分認識到這一點。目前，我國中小企業(yè)會計信息化工作的開展現(xiàn)狀不甚理想，有許多觀念誤區(qū)亟待解決。關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計信息化建立 問題及對策近些年來，伴隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的開展，信息化工作建立已經(jīng)成為影響企業(yè)開展的一個重要因素。作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，會計工作較之以前也發(fā)生了很大的變化，大部分企業(yè)逐步擺脫傳統(tǒng)的手工做賬形式，實現(xiàn)了會計信息化，這是會計工作開展史上一次“質(zhì)的飛躍，是會計開展的必然趨勢。在我國

2、，中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟運行體系中不可缺少的部分，其數(shù)量占95%以上，中小企業(yè)的會計信息化的建立工作也逐步開展起來，但總體而言，目前還處于相對較低的層次，其軟硬件設(shè)施的投入、應(yīng)用的深度、各方面的參與程度等方面都遠遠達不到信息化工作的要求。大部分企業(yè)都處在會計信息化開展的初級階段，即會計核算電算化。這種場面一方面會影響企業(yè)自身核心競爭力的進步，另一方面也會影響整個國民經(jīng)濟的開展。一、目前我國中小企業(yè)會計信息化工作存在的問題分析一會計信息化工作的思想觀念落后會計信息化工作作為會計工作的一項變革，首先必須在觀念上得到統(tǒng)一。由于受到主、客觀因素的影響，有些中小企業(yè)還不可以充分認識實現(xiàn)會計信息化工作的重要

3、性和必要性，不理解施行會計信息化工作的內(nèi)涵，他們認為會計信息化就是將電腦應(yīng)用于會計工作，進步輸入信息和計算信息的速度，從而進步工作效率。他們的這種認識過于淺薄，這只是會計信息化工作的初級階段。會計信息化工作的開展需要投入一定的資金用來購置軟、硬件，而有些中小企業(yè)近于資金的緊缺，對此也只能望而卻步或一拖再拖。此外，會計信息化工作的開展，將會使會計工作更加透明、標準，可能會涉及到部分員工工作崗位的變動，這或多或少會影響企業(yè)中某些人的切身利益，這些因素都會成為開展會計信息化工作的阻力。二會計信息化建立資金投入缺乏，構(gòu)造不合理中小企業(yè)由于規(guī)模所限，注冊資本金整體偏小。企業(yè)資金的投入主要集中在消費領(lǐng)域的

4、投入上，據(jù)統(tǒng)計，在我國有百分之九十以上的中小企業(yè)存在對信息化建立投資資金缺乏的情況，有的甚至為零。這種事實說明信息化建立工作的主要障礙產(chǎn)生于資金缺乏。而與此同時，相對于大型企業(yè)而言，中小企業(yè)的融資才能與融資渠道又是非常有限的，融資難度較大，得不到有力的金融扶持。這種場面對于中小企業(yè)信息化工作的建立與開展猶如“雪上加霜。另一方面，對于投入的資金，中小企業(yè)目前沒有合理地進展利用，大部分企業(yè)重視建立無視維護、重視硬件的采購而無視軟件的購置、重視技術(shù)投資而輕視了管理的重要性。這樣做的結(jié)果就是導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)的建立與維護的開展得不到平衡，不利于其長期安康地開展。三企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善，根底薄弱會計信

5、息化工作的建立與開展是一項系統(tǒng)工程，不僅僅是將會計工作與計算機技術(shù)簡單的結(jié)合。企業(yè)必須在現(xiàn)代管理理論的根底上，根據(jù)會計信息化系統(tǒng)的要求，結(jié)合企業(yè)會計工作的操作流程、組織構(gòu)造、管理體系等諸多問題，重組會計工作的業(yè)務(wù)流程，并建立與之配套的管理制度。只有這樣，才能真正實現(xiàn)會計工作的信息化。但目前我國大多數(shù)中小企業(yè)還是停留在初級程度，管理觀念陳舊、方式落后、制度不健全，這些都在一定程度上阻礙了會計信息化工作的開展。四缺乏高素質(zhì)的會計信息化人才，施行效果差會計信息化工作對人員素質(zhì)的要求越來越高，它要求既要熟悉傳統(tǒng)的會計核算、管理流程，也要可以純熟操作財務(wù)軟件，并對數(shù)據(jù)進展分析。在中小企業(yè)中，大部分年齡略

6、大的會計從業(yè)人員對會計信息化工作并不非常理解，有的甚至都不會操作電腦，無法勝任該項工作。而既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才由于受到傳統(tǒng)社會觀念的影響，認為中小企業(yè)缺乏保障，穩(wěn)定性差，不利于其自身的開展，不愿意到中小企業(yè)中就業(yè)，這樣就導(dǎo)致中小企業(yè)整體的會計人業(yè)人員的素質(zhì)較下，施行效果不理想。五缺乏創(chuàng)新性相對于傳統(tǒng)的手工會計而言，會計信息化有著明顯的優(yōu)勢。比方在手工會計核算時，每月月末要進展大量的賬簿的登記工作，工作量大并且容易產(chǎn)生錯誤。而在會計信息化方式下，利用計算機運算速度快的特點，這項工作只需要在幾分鐘之內(nèi)即可完成。與此同時，這對工作人員的素質(zhì)又提出了更高的要求。因為在會計信息化方式下，很多操作

7、都是有嚴格的流程和順序，一旦出現(xiàn)錯誤，必須一步一步地倒回去修改。在這點上，手工會計可能就顯得更為容易。各個企業(yè)在開展會計信息化工作的時候，不能盲目照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)歷，而應(yīng)當在長期的工作中歸納、整理出會計信息化工作的規(guī)律和特點，結(jié)合企業(yè)實際，勇于創(chuàng)新，建立起更適宜自己的信息化工作模型。六會計信息孤島現(xiàn)象大量存在，影響工作效率在我國，大多數(shù)中小企業(yè)的會計信息化工作都是隨波逐流，匆匆上馬，缺乏“頂層設(shè)計，缺乏對整體架構(gòu)的系統(tǒng)的全方位考慮。而會計信息的采集是與企業(yè)的業(yè)務(wù)細分嚴密相連的，會計信息的采集呈現(xiàn)出分散化和異地化的特征，中小企業(yè)的會計信息處理才能明顯缺乏，導(dǎo)致部分信息游離于系統(tǒng)之外，得不到充

8、分利用，成為信息孤島，會計信息工作中的數(shù)據(jù)覆蓋范圍較小，缺乏完好性。二、完善我國中小企業(yè)會計信息化工作的幾點建議一加強對會計信息化工作的認識，重視平安控制開展會計信息化工作，是經(jīng)濟社會開展的大勢所趨，它能有效地推進企業(yè)快速、安康開展。信息化工作的開展勢必會增加企業(yè)的投入，會占用企業(yè)的資金，增加本錢，但更應(yīng)該看到其帶來的利益是長遠的。企業(yè)的管理者，尤其是指導(dǎo)者必須充分認識到該項工作的重要性，積極開展員工的業(yè)務(wù)培訓工作，讓他們轉(zhuǎn)變觀念，積極投入到這項工作。要加強信息系統(tǒng)的平安控制，結(jié)合企業(yè)實際，完善信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的制度建立，重視對計算機軟、硬件設(shè)施的維修與維護。二加強企業(yè)各項管理制度的完善企業(yè)

9、信息化工作的有效施行，離不開一套科學、合理、完善的管理制度，制度要力爭全面、合理，具有可操作性。在這個前提下，各部門的會計人員必須嚴格遵守制度的規(guī)定，嚴格按操作流程進展會計業(yè)務(wù)的處理。管理部門一方面應(yīng)定期對執(zhí)行的情況進展檢查和監(jiān)控，同時也要注意制度的修訂與完善，要及時地引入先進的管理理念與管理方法，使企業(yè)的會計信息工作與企業(yè)整體的管理系統(tǒng)融為一體，防止資源浪費。三努力進步會計從業(yè)人員素質(zhì)前已述及，由于諸多因素，中小企業(yè)中的大部分會計從業(yè)員綜合素質(zhì)不高，這在一定程度上嚴重阻礙了企業(yè)會計信息化工作的持續(xù)開展。企業(yè)必須加大投入，采取多種形式，比方再教育、引進、培訓等形式，“請進來或“走出去，迅速建立

10、起一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍。此外，要加強企業(yè)文化建立，提升員工的歸屬感，為企業(yè)的持續(xù)開展留住人才。四進步會計工作信息化的創(chuàng)新力隨著ERP 與財務(wù)軟件的不斷交融，銷售、采購、消費、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬之間存在的斷層，已經(jīng)被ERP 所建立的信息流所融通，從訂單開始，采購、本錢要素的歸集分配、銷售確實認等會計記賬時的原那么與方法都可以被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP 中運算，并將運算結(jié)果自動記入到財會軟件之中。會計信息化的將來，決不是簡單地匯總核算，因為這部分工作將轉(zhuǎn)由ERP 負責，而這是需要大量的既懂計算機又知道會計理論的高級復(fù)合型人才，根據(jù)企業(yè)的自身特點，建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，從而將會計所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫中分門別類地挑選出來，提供給決策者使用。從實際出發(fā)，不斷進步企業(yè)的會計信息化的創(chuàng)新力，會計工作的信息化必然能為企業(yè)的其它部門提供最大便利的可能。五進步會計信息的利用率，實現(xiàn)資源共享在施行會計信息化工作時，應(yīng)當注重提升對分布