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1、組織人事部門職能【篇一:組織人事部職責(zé)范圍】【篇二:人事部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)】人事部制度人事部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)人事部總?cè)藬?shù)5 人:人事主管1 人:主管人事行政后勤全盤工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、制度規(guī)劃、員工關(guān)系等人事專員1 人:主管人力資源招聘、考勤、檔案管理、社保辦理、行政日常工作等前臺(tái)文員1 人:主管前臺(tái)接待、打印、行政雜務(wù)等司機(jī) 1 人:主管公司客戶接送、職員出差、物資運(yùn)輸?shù)人緳C(jī)職務(wù)保潔員 1 人:主管辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、客房物品整理、清洗和前臺(tái)替班1 、人事主管崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)人事部工作指導(dǎo)、規(guī)劃和人員安排。組織擬定、執(zhí)行、修改、監(jiān)督公司人事管理制度。協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制
2、度的實(shí)施。負(fù)責(zé)人事招聘組織計(jì)劃、入職、離職、行政后勤安排等工作。組織實(shí)施績(jī)效管理,擬定績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)。二、人員定崗三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好新員工崗前培訓(xùn),協(xié)助組織員工進(jìn) 行業(yè)務(wù)及專業(yè)技能培訓(xùn)。協(xié)助建立積極的員工關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部上傳下達(dá),公司對(duì)外的協(xié)調(diào)與配合工作。負(fù)責(zé)每月車輛違章查詢并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦。完成總經(jīng)辦交代的其它工作。2 、人事專員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門人事、行政、后勤日?;A(chǔ)工作安排,經(jīng)理不在代替經(jīng)理行駛?cè)粘H耸鹿ぷ?。?fù)責(zé)綜合部人事行政后勤上的資料整理、文件收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司檔案保管、圖書借閱手續(xù)辦理工作。負(fù)責(zé)
3、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘手續(xù)辦理及日常招聘工作。負(fù)責(zé)重要會(huì)議記錄和存檔工作。負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和指紋錄入工作。負(fù)責(zé)社保辦理中報(bào)、退保等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。3 、前臺(tái)文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)客戶接待安排、客戶住宿退房程序辦理和文件收發(fā)。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)展廳及接待室的整理、清潔工作。負(fù)責(zé)各類文件管理及保存。負(fù)責(zé)各部門文檔的打印、復(fù)印、掃描工作。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系印制各類辦公用品,如名片、宣傳冊(cè)等,負(fù)責(zé)飲用水票的管理工作。負(fù)責(zé)美容手指、手皮的取型、訂貨及配戴并登記入冊(cè)。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時(shí)工作。4 、司機(jī)崗位職責(zé)遵守國(guó)家交通法,遵守公司各項(xiàng)制度和用車流程。負(fù)責(zé)客戶接送、公司員工因
4、工作需要商務(wù)用車并及時(shí)不誤點(diǎn)。負(fù)責(zé)車輛清潔、保養(yǎng)、年審、維修等車輛日常維護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)自己及車輛各種證件的有效檢查,保證出車時(shí)證件齊全。負(fù)責(zé)及時(shí)填寫出車記錄、公里數(shù)記錄及加油記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時(shí)工作。車輛使用管理規(guī)定目的:為方便公司客戶接送,員工外出公務(wù)用車,統(tǒng)一車輛和司機(jī)管理,特制定車輛使用管理制度。1 、公司車輛主要用于接客戶和發(fā)貨使用,由人事部統(tǒng)籌管理,司機(jī)直接管理。2 、車輛駕駛專人專車,專車專管。3 、車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4 、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。5 、節(jié)假日及下班時(shí)間,司機(jī)一律不得將公務(wù)車開(kāi)回家或作私用,違者大過(guò)處分。6 、用車申請(qǐng):(D用車人提前上前臺(tái)
5、寫申請(qǐng)單,由人事主管做統(tǒng)一安排,經(jīng)簽字批準(zhǔn)后,前臺(tái)文員才可以把車鑰匙交給司機(jī)使用,司機(jī)用車回來(lái)后立即填寫出差公里數(shù),并同時(shí)將鑰匙交到前臺(tái)文員處保管。(2)如各部門用車時(shí)段發(fā)生沖突時(shí),主管將做相應(yīng)調(diào)整,另行安排,并及時(shí)通知用車申請(qǐng)人。(3)在下班后或節(jié)假日有公務(wù)用車者,可電話向主管申請(qǐng),主管根據(jù)情況即時(shí)安排。特殊或緊急情況用車時(shí),可電話直接向主管申請(qǐng)派車。8 、車輛使用(1 )非公務(wù)需要不得使用車輛。(2)無(wú)駕照者,嚴(yán)禁駕駛公務(wù)車輛,如因上述事情而發(fā)生肇事者,除負(fù)責(zé)肇事全部責(zé)任外,并記大過(guò)1 次。(3 )酒后架車記大過(guò) 1次。9 、用車順序(1 )單位客戶。(2 )公務(wù)急需用車人員或者送貨。(3
6、)其它需用車人員。10、車輛管理(1)司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,包括:如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀、油卡余額等及其他應(yīng)檢查事項(xiàng)。車輛保養(yǎng)如更換機(jī)油、剎車油、添加電瓶液等,均需文員記錄車輛維修單,并填入對(duì)應(yīng)總里程表。(2)車輛每次使用完畢,使用者應(yīng)將車輛停妥上鎖,并將鑰匙交前臺(tái)保管,車輛使用的總里程表、使用里程、司機(jī)應(yīng)將“用車申請(qǐng)表”填寫完整。沒(méi)有填寫完整,每次每空格罰款10 元。(3)車輛不得于公務(wù)外或假借公務(wù)使用,虛報(bào)或沒(méi)有填寫用車中請(qǐng)表 ”,司機(jī)、使用部門主管小過(guò)處分,使用人大過(guò)處分。(4)私自復(fù)制車輛鎖匙、變動(dòng)車輛結(jié)構(gòu)(如拆下里程表線),給 予當(dāng)事人大過(guò)處分,如因其發(fā)生損
7、害或意外,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并給予免職。11 、車輛修理(1)車輛保養(yǎng)維修,需填寫車輛保養(yǎng)維修表,轉(zhuǎn)送人事部申請(qǐng)。(2 )車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修護(hù)或更換零件時(shí),在詢價(jià)后可通過(guò)電話申請(qǐng)就近緊急修理。(3)如由于使用者不當(dāng)或沒(méi)有進(jìn)行定期保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),依情節(jié)輕重,由司機(jī)負(fù)擔(dān)。12、交通違規(guī)(1 )如違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機(jī)負(fù)擔(dān)責(zé)任。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,司機(jī)免職處分,如因而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機(jī)負(fù)擔(dān)責(zé)任。13、意外事故的處理(1)車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患,并向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,同時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)備,并立即與單位
8、主管或總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。(2)意外事故以致車輛損壞,于扣除保險(xiǎn)金額后需視實(shí)際情況由司機(jī)負(fù)擔(dān)。(3)發(fā)生交通事故,如發(fā)生民事賠償責(zé)任時(shí),公司視事實(shí)情況追究司機(jī)責(zé)任(以交管認(rèn)定為依據(jù))。(4)公務(wù)車的油料及修護(hù)費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。(5)司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的清潔,隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔。(6)公司設(shè)有油卡,由會(huì)計(jì)定期沖值。司機(jī)外出加油,另行開(kāi)票不在報(bào)銷范圍之內(nèi)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。1 .負(fù)責(zé)展、前臺(tái)接待處的衛(wèi)生。2 .電話接聽(tīng)事務(wù)負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話和業(yè)務(wù)分機(jī)電話,前臺(tái)電話應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),業(yè)務(wù)分機(jī),在四聲內(nèi)接聽(tīng)。3 .監(jiān)督考勤一系列項(xiàng)目,文員應(yīng)在每日下班前檢查所有的考勤卡,并填寫罰款單,告知本人罰款原
9、因,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項(xiàng)的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。4 .每天早會(huì)檢查職工配戴胸卡情況及工作期間時(shí)刻監(jiān)督職工配戴胸卡情況,并及時(shí)填寫罰款單,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項(xiàng)的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。5 .員工外出登記表的管理,時(shí)刻關(guān)注外出員工的出勤情況,并及時(shí)填寫罰款單,告知本人罰款原因,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項(xiàng)的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。6 .罰款單應(yīng)每天及時(shí)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,因個(gè)人工作疏忽或循私舞弊在 3 日內(nèi)沒(méi)有簽字的,給予警告處分。7 .賓客接待,了解客戶需求
10、即時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)部門安排處理。8 .來(lái)訪賓客及時(shí)倒水,接待完畢后及時(shí)打掃接待處的衛(wèi)生,以便接待有續(xù)。9 .因業(yè)務(wù)需要患者如有住宿,業(yè)務(wù)主任預(yù)先即時(shí)通知文員,按業(yè)務(wù)需要后勤合理安排病房床位。病房分收費(fèi)房間和免費(fèi)房間。1 0 .患者住宿安排,帶領(lǐng)其到財(cái)務(wù)處交住房押金,紅聯(lián)留給患者,交待患者保存好,出院時(shí)退押金。黃聯(lián)文員留存,帶領(lǐng)患者填寫入住申請(qǐng)單,按照入住申請(qǐng)單詳細(xì)填寫,并引導(dǎo)新患者及家屬熟悉公司各部門環(huán)境及公司公共場(chǎng)所的衛(wèi)生,水電節(jié)約等管理制度。1 1 .病房鑰匙管理:下班后轉(zhuǎn)交相關(guān)值班人員管理,其他任何人員不得打開(kāi)入住清理過(guò)病房,病人換房須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)主任?!酒航M織人事科工作職責(zé)】組織人事科工
11、作職責(zé)1. 加強(qiáng)社區(qū)黨組織的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨總支(支部)的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用;2. 加強(qiáng)對(duì)社區(qū)各類黨員的教育、管理,認(rèn)真做好黨員發(fā)展工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳及黨內(nèi)統(tǒng)計(jì);3. 按照干部管理權(quán)限,做好機(jī)關(guān)、事業(yè)干部的教育、培訓(xùn)、任免、考核和監(jiān)督工作;4. 按照工資福利政策,負(fù)責(zé)各類編制人員的工資福利、離退休審批、干部療休養(yǎng)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的管理;做好招聘錄用、調(diào)動(dòng)等工作;5. 負(fù)責(zé)管理街道機(jī)關(guān)、事業(yè)干部和所屬企業(yè)管理人員的人事檔案,完成人事信息的維護(hù)及各類人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì);6. 加強(qiáng)對(duì)離退休干部的管理,做好服務(wù)工作;7. 加強(qiáng)對(duì)居民區(qū)黨總支(支部)書記的教育、管
12、理;負(fù)責(zé)居民區(qū)黨總支(支部)書記、社區(qū)工作者的聘用、培養(yǎng)、教育、考核和管理;8. 負(fù)責(zé)街道中介機(jī)構(gòu)的人員配備,做好各類聘用人員的管理。狄寨街道基層組織科職責(zé)認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)有關(guān)指示精神,提出本街辦基層組織建設(shè)宏觀計(jì)劃和工作思路,按照村級(jí)組織建設(shè)“五個(gè)好 ”的目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)農(nóng)村黨支部、村委會(huì)班子建設(shè),依法搞好農(nóng)村兩委會(huì)的換屆選舉工作,抓好黨員管理及教育培訓(xùn),做好非公有制經(jīng)濟(jì)組織黨的建設(shè)工作組織科負(fù)責(zé)街道黨建工作;負(fù)責(zé)基層黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);指導(dǎo)、檢查、落實(shí)社區(qū)黨委工作;負(fù)責(zé)社區(qū)基層黨組織的建立、換屆選舉和任免工作;負(fù)責(zé)社會(huì)領(lǐng)域黨建、社會(huì)工作黨委規(guī)范化建設(shè)、社區(qū)黨建、商務(wù)樓宇黨建規(guī)范化建設(shè);負(fù)責(zé)街
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