莉升級(jí)項(xiàng)目庫(kù)存業(yè)務(wù)解決方案v

1、嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案文檔更改審閱分發(fā)第 2 頁(yè) 共 78 頁(yè)日期份數(shù)職務(wù)關(guān)鍵用戶部門經(jīng)理部門總經(jīng)理日期職位2013-05-02唐劭輝項(xiàng)目經(jīng)理日期作者版本更改2013-04-22許明圓、朱俊華1.0初稿2013-05-02許明圓1.2調(diào)整格式2013-05-12許明圓1.5根據(jù)培訓(xùn)后修訂2013-05-16許明圓、朱俊華2.0根據(jù)方案后修訂2013-05-29許明圓、朱俊華2.1增加自然涂解決方案嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案目錄文檔21文檔說(shuō)明61.1和目的61.2階段工作回顧71.3閱讀范圍71.4流程圖說(shuō)明72庫(kù)存管理業(yè)務(wù)解決方案92.1概述9需求2.1.19整體應(yīng)用流程2.1.

2、210與其他模塊接口2.1.310業(yè)務(wù)流程2.1.4112.2基本13計(jì)量2.2.113倉(cāng)庫(kù)2.2.2142.3系統(tǒng)初始化15完工入庫(kù)業(yè)務(wù)委托關(guān)系2.3.115生產(chǎn)領(lǐng)料委托關(guān)系2.3.116庫(kù)存管理業(yè)務(wù)參數(shù)2.3.216存貨計(jì)價(jià)方法2.3.318批次號(hào)管理2.3.418配置2.3.519流程配置2.3.619審批流2.3.719第 3 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案單據(jù)模板配置2.3.819權(quán)限2.3.9202.4物料輔助屬性解決方案20業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述2.4.120適用范圍2.4.220目標(biāo)2.4.320業(yè)務(wù)流程圖2.4.421流程說(shuō)明2.4.521關(guān)鍵需求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)2.4.622

3、配置、關(guān)鍵預(yù)配置參數(shù)2.4.722配套政策與管理制度建立2.4.822關(guān)鍵管理報(bào)表2.4.9222.5入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案23原材料采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.123包裝物、輔料和易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案272.5.2委外入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.329產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.432調(diào)撥入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.534其他入庫(kù)解決方案2.5.636銷售退貨入庫(kù)解決方案2.5.7392.6出庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案41銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.6.141生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)解決方案2.6.247委外發(fā)料業(yè)務(wù)解決方案2.6.349調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.6.452其他出庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.6.552采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)解決方案

4、2.6.655消耗品采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)解決方案2.6.158第 4 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.6.2委外退貨業(yè)務(wù)解決方案602.7庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案622.7.1轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案622.7.1形態(tài)轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)解決方案642.7.2盤點(diǎn)業(yè)務(wù)解決方案672.8庫(kù)存管理需求實(shí)現(xiàn)方案匯總71第 5 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案1文檔說(shuō)明1.1和目的需求分析項(xiàng)目方案系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)測(cè)試上線切換持續(xù)支持項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 需求分析報(bào)告系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)配置方案系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告系統(tǒng)上線報(bào)告系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議 里程碑確認(rèn)單里程碑確認(rèn)單里程碑確認(rèn)單里程碑確認(rèn)單里程碑確認(rèn)單里程碑確認(rèn)單n

5、本解決方案是方案階段的里程碑成果文檔。項(xiàng)目總共分七個(gè)階段，項(xiàng)目組已經(jīng)完成第三階段的工作。n本解決方案是項(xiàng)目組通過(guò)前期對(duì)嘉寶莉公司的調(diào)研，以及調(diào)研形成的需求分析報(bào)告，進(jìn)行嘉寶莉公司目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；同時(shí)結(jié)合 ERP 系統(tǒng)的管理思想、功能特點(diǎn)，設(shè)計(jì)本嘉寶莉業(yè)務(wù)解決方案，其中描述了嘉寶莉各子公司（注：不含正高，下同）的業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述、流程圖及說(shuō)明、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、配置、配套的政策與建議等。n本解決方案是以對(duì)嘉寶莉、嘉寶莉、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉公司確認(rèn)的需求分析成果為基礎(chǔ)進(jìn)行撰寫。為保證報(bào)告的統(tǒng)一性，在業(yè)務(wù)流程上以公司為標(biāo)準(zhǔn)和代表，其它子公司屬共性的業(yè)務(wù)不再作單獨(dú)說(shuō)明；同時(shí)為體現(xiàn)報(bào)告的完整性，在業(yè)務(wù)范圍上包

6、括各子公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)模式；對(duì)于子公司中個(gè)性化的業(yè)務(wù)和方案，我們也在解決方案中盡可能補(bǔ)充。n在成文過(guò)程中，得過(guò)了項(xiàng)目組總監(jiān)李曉敏、監(jiān)理龍啟文、經(jīng)理陳澤峰、系統(tǒng)管理員朱俊華等同仁的大力幫助和支持，以及各公司業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶的鼎力配合，在此特別向各位表示感謝！由于方案時(shí)間緊迫，差錯(cuò)和不足之處在所難免，請(qǐng)大家及時(shí)補(bǔ)充和糾正。n下一步，項(xiàng)目組與嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目組、嘉寶莉相關(guān)部門關(guān)鍵需求成員將依據(jù)本解決方案進(jìn)行嘉寶莉升級(jí)項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)與上線工作。第 6 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案n本文檔經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字、加蓋公章后，確認(rèn)所述內(nèi)容是真實(shí)可靠的；并表示解決方案階段已經(jīng)結(jié)束，達(dá)到客戶

7、目標(biāo)，實(shí)施進(jìn)入下一階段工作。n為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目，雙方都有義務(wù)保證方案的穩(wěn)定性和完整性。如果在系統(tǒng)建設(shè)和上線切換階段需要對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整，雙方應(yīng)該本著合理適度的原則按照變更流程進(jìn)行變更。1.2階段工作回顧略1.3閱讀范圍本文檔的傳閱范圍包括：嘉寶莉公司業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶及管理者、嘉寶莉公司項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組、項(xiàng)目管理辦公室（PMO）。1、嘉寶莉公司業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶及管理者：主要確認(rèn)本文檔內(nèi)容的相對(duì)準(zhǔn)確及完整，是嘉寶莉 NC 升級(jí)系統(tǒng)的最終使用者。2、嘉寶莉公司項(xiàng)目組成員：包括項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理與系統(tǒng)管理員，是整個(gè)項(xiàng)目需求確立、設(shè)計(jì)、實(shí)施、執(zhí)行與，主要關(guān)心本文檔的業(yè)務(wù)范圍、需求、需求分析及解決思

8、路。3、項(xiàng)目組：是嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目的實(shí)施組織者和進(jìn)度推動(dòng)者，也是實(shí)際業(yè)務(wù)與嘉寶莉 NC 升級(jí)系統(tǒng)匹配的實(shí)現(xiàn)者。其主要關(guān)心的實(shí)施范圍、項(xiàng)目的邊界、需求的滿足、管理的要求，以便能夠確實(shí)地理解用戶需求。4、項(xiàng)目管理辦公室（PMO）:包括項(xiàng)目總監(jiān)或?qū)嵤┛偙O(jiān)，PMO 評(píng)審專員，PMO 管理專員。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目文檔的質(zhì)量評(píng)審，權(quán)責(zé)確認(rèn)，績(jī)效評(píng)價(jià)，從過(guò)程管理的角度確保項(xiàng)目質(zhì)量。1.4 流程圖說(shuō)明開始準(zhǔn)備符：流程的開始，例如：項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)束終結(jié)符：流程圖的結(jié)束，例如：項(xiàng)目結(jié)束系統(tǒng)流程：系統(tǒng)流程的關(guān)鍵步驟第 7 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案系統(tǒng)表單：系統(tǒng)流程的該步驟所使用的表單系統(tǒng)外流程：系統(tǒng)

9、流程的關(guān)鍵步驟系統(tǒng)外表單：系統(tǒng)流程的該步驟所使用的表單判定：流程中的步驟，如：是否進(jìn)行下一步動(dòng)態(tài)連接線：流程步驟之間的(根據(jù)業(yè)務(wù)的需要可對(duì)動(dòng)態(tài)線進(jìn)行設(shè)置，如虛線、雙線、無(wú)端點(diǎn)、箭頭方向或文字?jǐn)⑹?批注：用于流程關(guān)鍵步驟的要求與注意；如 KPI：是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成涉及到的別的流程：此流程若涉及到了別的流程，則用此功能框涉及的流程第 8 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)解決方案2.1概述庫(kù)存管理可處理企業(yè)庫(kù)存管理中的出庫(kù)管理，入庫(kù)管理，在庫(kù)管理的業(yè)務(wù)。包括：全面的日常出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理、豐富的庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)、提供庫(kù)備分析與提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息報(bào)表等功能?？蓞f(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高倉(cāng)

10、庫(kù)物流的運(yùn)行效率，降低企業(yè)存貨成本等管理目標(biāo)。通過(guò)對(duì)嘉寶莉的庫(kù)存管理需求的分析，結(jié)合 NC6 系列，入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案、出庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案和庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案三大模塊進(jìn)行展現(xiàn)。經(jīng)過(guò)調(diào)研，主要需求有：2.1.1需求1、原材料庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與及時(shí)性。此需求由以下幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊共同影響和作用：n庫(kù)存盤點(diǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；n庫(kù)存出入庫(kù)單據(jù)的業(yè)務(wù)規(guī)范性；n原料需要實(shí)現(xiàn)批次管理；n原材料需要實(shí)現(xiàn)車間倉(cāng)管理；2、庫(kù)存數(shù)據(jù)分析功能。此需求包含以下內(nèi)容：n安全庫(kù)存，低于安全庫(kù)存進(jìn)行；n實(shí)現(xiàn)存貨批次庫(kù)齡分析；n實(shí)現(xiàn)存貨庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析；n動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理。以系統(tǒng)角度而言，屬于物料需求計(jì)劃的管理范疇，需要在生產(chǎn)計(jì)劃管理方案綜合

11、考慮并設(shè)計(jì)。3、成品倉(cāng)與自動(dòng)化系統(tǒng)（條碼）的接口。其接口內(nèi)容包括：n產(chǎn)成品入庫(kù)單的掃描接口；n銷售出庫(kù)單的掃描接口；第 9 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.1.2整體應(yīng)用流程2.1.3與其他模塊接口第 10 頁(yè) 共 78 頁(yè)二、庫(kù)存13.庫(kù)存臺(tái)賬12.收發(fā)存匯總表11.出入庫(kù)流水賬10.現(xiàn)存量一、日常業(yè)務(wù)9.其它出庫(kù)8.其它入庫(kù)7.存貨轉(zhuǎn)庫(kù)6.庫(kù)存盤點(diǎn)5.銷售出庫(kù)4.采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)用準(zhǔn)備3.流程配置2.基本1.參數(shù)設(shè)置嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案n與采購(gòu)管理：a)參照采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。n與銷售管理a)參照銷售訂單生成銷售出庫(kù)單。n與內(nèi)部a)參照調(diào)撥訂單生成調(diào)撥出庫(kù)單。n

12、與委外管理a)b)c)參照委外訂單生成委托入庫(kù)單；備料計(jì)劃生成轉(zhuǎn)庫(kù)單；委外核銷生成材料出庫(kù)單。n與生產(chǎn)制造a)b)生產(chǎn)完工報(bào)告生成產(chǎn)成品入庫(kù)單；參照備料計(jì)劃生成材料出庫(kù)單；n與生產(chǎn)制造a)b)生產(chǎn)完工報(bào)告生成產(chǎn)成品入庫(kù)單；參照備料計(jì)劃生成材料出庫(kù)單；n與存貨核算a)b)采購(gòu)暫估生成存貨采購(gòu)入庫(kù)單；其他出入庫(kù)單簽字自動(dòng)生成存貨其他出庫(kù)單n與條碼系統(tǒng)a)b)生產(chǎn)入庫(kù)掃描后，NC 系統(tǒng)自動(dòng)生成產(chǎn)成品入庫(kù)單；銷售出庫(kù)掃描時(shí) ，條碼系統(tǒng)自動(dòng)回寫銷售出庫(kù)單的實(shí)發(fā)數(shù)量和批次號(hào)。2.1.4業(yè)務(wù)流程第 11 頁(yè) 共 78 頁(yè)流程編號(hào)一級(jí)流程流程三級(jí)流程流程簡(jiǎn)要說(shuō)明JBL-KC庫(kù)存管理JBL-KC-01入庫(kù)流程J

13、BL-KC-01-01原材料采購(gòu)入庫(kù)需要質(zhì)檢的原材料采購(gòu)入庫(kù)的過(guò)程嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案第 12 頁(yè) 共 78 頁(yè)JBL-KC-01-02包裝物、輔料、五金采購(gòu)入庫(kù)包裝物、輔料、五金等物資采購(gòu)入庫(kù)過(guò)程JBL-KC-01-03委外入庫(kù)流程委托別的公司進(jìn)行加工入庫(kù)的過(guò)程JBL-KC-01-04產(chǎn)成品入庫(kù)流程配方、油漆等生產(chǎn)完工入庫(kù)過(guò)程JBL-KC-01-05調(diào)撥入庫(kù)流程公司之間的入庫(kù)過(guò)程JBL-KC-01-06其它入庫(kù)流程因特殊需要入庫(kù)的過(guò)程JBL-KC-01-07銷售退貨流程銷售的退貨過(guò)程JBL-KC-02出庫(kù)流程JBL-KC-02-01銷售出庫(kù)流程銷售出庫(kù)的過(guò)程JBL-KC-02-02

14、生產(chǎn)領(lǐng)料流程生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)原料、包裝物等過(guò)程JBL-KC-02-03委外發(fā)料流程OEM 廠發(fā)包裝物的過(guò)程JBL-KC-02-04調(diào)撥出庫(kù)流程公司之間的JBL-KC-02-05其他出庫(kù)流程因特殊需要做出庫(kù)業(yè)務(wù)的過(guò)程JBL-KC-02-06采購(gòu)?fù)素浽腺|(zhì)檢不或別的原因的退貨過(guò)程JBL-KC-02-07委外退貨流程委外質(zhì)檢不或別的退貨過(guò)程JBL-KC-03其他業(yè)務(wù)JBL-KC-03-01轉(zhuǎn)庫(kù)流程實(shí)現(xiàn)或材料在不同的倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢進(jìn)行轉(zhuǎn)庫(kù)JBL-KC-03-02形態(tài)轉(zhuǎn)換流程實(shí)現(xiàn)不同物質(zhì)形態(tài)之嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.2基本計(jì)量2.2.1n 概述對(duì)的計(jì)量進(jìn)行定義。在重量、長(zhǎng)度、面積、體積、件數(shù)、時(shí)間和其他

15、量綱下，進(jìn)行各包裝規(guī)格或者核算計(jì)量的定義。n管控模式第 13 頁(yè) 共 78 頁(yè)間的轉(zhuǎn)換過(guò)程，包括換包裝物、換、換規(guī)格等情況JBL-KC-03-03盤點(diǎn)流程月底倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)的過(guò)程嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案n關(guān)鍵項(xiàng)目說(shuō)明n關(guān)鍵應(yīng)用需求無(wú)。2.2.2倉(cāng)庫(kù)n應(yīng)用說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)是在庫(kù)存組織范圍內(nèi)完成倉(cāng)庫(kù)的定義及相關(guān)屬性的設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)按照庫(kù)存組織進(jìn)行設(shè)置，即每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都隸屬于某個(gè)庫(kù)存組織。n管控模式第 14 頁(yè) 共 78 頁(yè)序號(hào)管控模式方案說(shuō)明1管理模式/范圍業(yè)務(wù)單元各業(yè)務(wù)單元根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)的。序號(hào)所屬頁(yè)簽項(xiàng)目字段方案1基礎(chǔ)信息計(jì)量編碼參照ERP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目分類編碼方案V2.0。2計(jì)量名稱參考 V5 系統(tǒng)

16、現(xiàn)有設(shè)置。3所屬量綱參考 V5 系統(tǒng)現(xiàn)有設(shè)置。4是否基本參考 V5 系統(tǒng)現(xiàn)有設(shè)置。5換算系數(shù)參考 V5 系統(tǒng)現(xiàn)有設(shè)置。6小數(shù)位數(shù)對(duì)應(yīng)計(jì)量數(shù)量的小數(shù)精度。序號(hào)管控模式方案說(shuō)明1管理模式/范圍只有才能統(tǒng)一維護(hù)，下級(jí)組織不能維護(hù)的。2可見性范圍內(nèi)限的用戶才可查看，通過(guò)功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限實(shí)現(xiàn)。3唯一性范圍在內(nèi)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案n關(guān)鍵項(xiàng)目說(shuō)明n關(guān)鍵應(yīng)用需求無(wú)。2.3系統(tǒng)初始化2.3.1完工入庫(kù)業(yè)務(wù)委托關(guān)系n應(yīng)用說(shuō)明定義工廠完工的可以入庫(kù)到哪個(gè)庫(kù)存組織。嘉寶莉目前是都是生產(chǎn)，不存在跨組織生產(chǎn)。因此工廠與入庫(kù)庫(kù)存組織同屬一個(gè)公司。第 15 頁(yè) 共 78 頁(yè)字段名稱方案說(shuō)明所屬庫(kù)存組織倉(cāng)

17、庫(kù)所隸屬的庫(kù)存組織倉(cāng)庫(kù)編碼XX(庫(kù)存組織編碼)-XX（倉(cāng)庫(kù)），具體編碼規(guī)則詳見ERP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目分類編碼方案V2.0倉(cāng)庫(kù)名稱按生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求新建委外倉(cāng)物料需存放在商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的倉(cāng)庫(kù)商當(dāng)“委外倉(cāng)”為“是”時(shí)，商必輸，同一庫(kù)存組織下商與委外倉(cāng)為一一對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行存貨成本計(jì)算標(biāo)識(shí)該倉(cāng)庫(kù)物料是否進(jìn)行存貨成本的計(jì)算。庫(kù)存管理ERP系統(tǒng)處理簽字、采購(gòu)模塊暫估或結(jié)算時(shí)該標(biāo)志為“否”的倉(cāng)庫(kù)不傳入存貨核算模塊，只進(jìn)行物料的數(shù)量管理，不做存貨成本計(jì)算序號(hào)管控模式方案說(shuō)明2可見性范圍業(yè)務(wù)單元各業(yè)務(wù)單元內(nèi)限的用戶才可查看（需作數(shù)據(jù)權(quán)限管理）。3唯一性范圍業(yè)務(wù)單元在業(yè)務(wù)單元內(nèi)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決

18、方案n系統(tǒng)配置2.3.1生產(chǎn)領(lǐng)料委托關(guān)系n應(yīng)用說(shuō)明定義工廠需要的的物料可以委托哪個(gè)庫(kù)存組織發(fā)料。嘉寶莉目前是都是生產(chǎn)，不存在跨組織領(lǐng)料。因此工廠與發(fā)料庫(kù)存組織同屬一個(gè)公司。n系統(tǒng)配置2.3.2庫(kù)存管理業(yè)務(wù)參數(shù)組織參數(shù)：組織參數(shù)：業(yè)務(wù)單元參數(shù)：第 16 頁(yè) 共 78 頁(yè)模塊參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值取值范圍建議設(shè)置模塊參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值取值范圍建議設(shè)置庫(kù)存管理IC036庫(kù)齡時(shí)段：（整數(shù)，逗號(hào)）15，30,60,90IC108可預(yù)留需求日期之前多少天到貨的供給單據(jù)1-999999997IC120自動(dòng)揀貨時(shí)間區(qū)間起始天數(shù)1-999999997工廠物料采購(gòu)分類入庫(kù)庫(kù)存組織嘉寶莉嘉寶莉上海嘉寶莉上海嘉寶

19、莉嘉寶莉嘉寶莉河北嘉寶莉河北嘉寶莉自然涂自然涂鑫圖鑫圖正高正高工廠物料采購(gòu)分類入庫(kù)庫(kù)存組織嘉寶莉嘉寶莉上海嘉寶莉上海嘉寶莉嘉寶莉嘉寶莉河北嘉寶莉河北嘉寶莉自然涂自然涂鑫圖鑫圖正高正高嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案第 17 頁(yè) 共 78 頁(yè)庫(kù)存管理IC014最高庫(kù)存的檢查方式提示，不通過(guò)提示IC016最低庫(kù)存的檢查方式提示，不通過(guò)提示IC018安全庫(kù)存的檢查方式提示，不通過(guò)提示IC022設(shè)置庫(kù)存展望期最大展望天數(shù)1-36530IC023設(shè)置保質(zhì)期管理中的時(shí)點(diǎn)（整個(gè)保質(zhì)期的百分比%）1-100.0050IC026入庫(kù)貨位參照的優(yōu)先順序存量貨位，空貨位，上次入庫(kù)貨位存量貨位IC040貨位參照是否使用

20、系統(tǒng)缺省參照是/否是IC049存量管理按庫(kù)存組織還是按倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存組織，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存組織IC050物料參照過(guò)濾按照庫(kù)存組織還是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存組織，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存組織IC061組裝拆卸時(shí)修改子件數(shù)量是/否是IC0621條碼輸入整時(shí)，是否保存條碼是/否是IC081應(yīng)用批次規(guī)則選擇采購(gòu)入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單 委外入庫(kù)單調(diào)撥入庫(kù)單其他入庫(kù)單IC082日均出庫(kù)歷史天數(shù)7IC090可用量不足檢查查，提示，檢測(cè)提示IC100是否轉(zhuǎn)換為庫(kù)存默認(rèn)是/否是IC104設(shè)備類物料是否全程序列號(hào)管理是/否否嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.3.3存貨計(jì)價(jià)方法嘉寶莉的存貨計(jì)價(jià)為實(shí)際價(jià)核算，計(jì)價(jià)方法采用移動(dòng)平均，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)和月

21、末進(jìn)行存貨的出入庫(kù)成本核算。2.3.4批次號(hào)管理2.3.4.1應(yīng)用范圍2.3.4.2編碼規(guī)則對(duì)原材料進(jìn)行保質(zhì)期管理，則需分批次管理，保質(zhì)期管理商品入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生批次號(hào)，減少人工錄入的工作量。批次號(hào)規(guī)則：年（2位）月（2位）+日（2位）流水號(hào)（3位）第 18 頁(yè) 共 78 頁(yè)存貨分類入庫(kù)類型是否啟用批次號(hào)備注1-原材料采購(gòu)入庫(kù)是2-配套否3-化工成品完工入庫(kù)委外入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)是4-資料否5-半成品完工入庫(kù)是8-配方完工入庫(kù)是91-費(fèi)用否92-五金采購(gòu)入庫(kù)是只是同一物料編碼，不同實(shí)物的存貨價(jià)值差異大于 10 元的五金才啟用批次管理。嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.3.5配置2.3.5.1安

22、全庫(kù)存在平臺(tái)中配置安全庫(kù)存功能，即可實(shí)現(xiàn)：若物料在庫(kù)存組織中的庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，則 ERP 系統(tǒng)會(huì)在觸發(fā)點(diǎn)（如登陸時(shí)）提示相關(guān)用戶信息。2.3.5.2呆滯料庫(kù)存平臺(tái)中配置庫(kù)齡功能，即可實(shí)現(xiàn)：若該物料分類在庫(kù)存組織中的庫(kù)齡超過(guò)設(shè)置的閥值時(shí)，則 ERP在系統(tǒng)會(huì)在觸發(fā)點(diǎn)（如登陸時(shí)）提示相關(guān)用戶信息。2.3.6流程配置銷售出庫(kù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程可參照嘉寶莉 ERP 升級(jí)項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案-銷售管理與嘉寶莉 ERP 升級(jí)項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案-采購(gòu)管理；庫(kù)存調(diào)整的流程采用系統(tǒng)內(nèi)置的配置即可。2.3.7審批流待上線穩(wěn)定后，逐步。2.3.8單據(jù)模板配置單據(jù)模板設(shè)置可以為各節(jié)點(diǎn)定義不同的單據(jù)模板，為系統(tǒng)中的各單據(jù)提供

23、模板樣式。在主菜單中單擊【客戶化】-【模板管理】-【模板設(shè)置】的子菜單【單據(jù)模板設(shè)置工具】。n45 采購(gòu)入庫(kù)單n4C 銷售出庫(kù)單n4D 材料出庫(kù)單第 19 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案n46 產(chǎn)成品入庫(kù)單n4A 庫(kù)存其他入庫(kù)單n4I 庫(kù)存其它出庫(kù)單注：?jiǎn)螕?jù)模版、打印模版、模版、帳表模版的方案以最終用戶測(cè)試確認(rèn)為準(zhǔn)。2.3.9權(quán)限待后續(xù)完善。2.4物料輔助屬性解決方案2.4.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述目前嘉寶莉的生產(chǎn)模式是訂單式生產(chǎn)，因此 3 類物料的庫(kù)存需要根據(jù)客戶進(jìn)行區(qū)分。2.4.2適用范圍本方案適用于范圍內(nèi)以下子公司：嘉寶莉、嘉寶莉（含自然涂）、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉。適用于以位：倉(cāng)

24、庫(kù)文員、管理員。2.4.3目標(biāo)需要根據(jù)客戶碼進(jìn)行物料庫(kù)存的區(qū)分。第 20 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.4.4業(yè)務(wù)流程圖物料輔助屬性管理流程編制：IT管理部 更新時(shí)間：2013/5/27技術(shù)中心管理員文員車間文員倉(cāng)庫(kù)文員倉(cāng)庫(kù)文員物料建檔流程啟用物料輔助屬性生產(chǎn)訂單錄入通用客戶碼銷售訂單生產(chǎn)訂單產(chǎn)成品入庫(kù)單調(diào)撥出庫(kù)單其他入庫(kù)單銷售出庫(kù)單錄入客戶碼錄入客戶碼物料存量（客戶碼）2.4.5流程說(shuō)明第 21 頁(yè) 共 78 頁(yè)序號(hào)部門及崗位業(yè)務(wù)步驟流程說(shuō)明相關(guān)單據(jù)處理狀態(tài)01技術(shù)中心管理員物料建檔根據(jù)申請(qǐng)?jiān)谖锪?中進(jìn)行建檔，建檔時(shí)，所有的 3 類均需要啟用物料的輔助屬性。物料ERP 系

25、統(tǒng)處理銷售出庫(kù)流程庫(kù)存調(diào)整流程生產(chǎn)流程調(diào)撥出庫(kù)流程根據(jù)訂單客戶錄入客戶碼分配銷售開單業(yè)務(wù)備庫(kù)存生產(chǎn)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.4.6關(guān)鍵需求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1.ERP 系統(tǒng)提供物料輔助屬性，在出入庫(kù)單據(jù)中錄入物料的客戶輔助屬性，最終形成物料的客戶屬性的庫(kù)存；備料式生產(chǎn)，需要在客戶中建立一個(gè)通用客戶。2.2.4.7配置、關(guān)鍵預(yù)配置參數(shù)按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案與系統(tǒng)初始化設(shè)置，無(wú)特殊需要更改。2.4.8配套政策與管理制度建立無(wú)。2.4.9關(guān)鍵管理報(bào)表無(wú)。第 22 頁(yè) 共 78 頁(yè)02文員銷售開單文員在開銷售訂單時(shí)，根據(jù)銷售訂單的客戶，在銷售訂單表體錄入物料對(duì)應(yīng)的客戶碼。銷售訂單ERP 系統(tǒng)處理03車間文員備庫(kù)

26、存生產(chǎn)如果是備庫(kù)存生產(chǎn)，則車間文員錄入生產(chǎn)訂單時(shí)，物料對(duì)應(yīng)的客戶碼選擇通用客戶。生產(chǎn)訂單ERP 系統(tǒng)處理04倉(cāng)庫(kù)文員庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)在入庫(kù)業(yè)務(wù)中，庫(kù)存調(diào)整的其他入庫(kù)單業(yè)務(wù)中，倉(cāng)庫(kù)文員需要錄入物料的客戶碼其他入庫(kù)單ERP 系統(tǒng)處理05倉(cāng)庫(kù)文員調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)在調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)中，倉(cāng)庫(kù)文員需要錄入物料的客戶碼。調(diào)撥出庫(kù)單ERP 系統(tǒng)處理嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.1原材料采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.1.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述供應(yīng)商送貨后，原料倉(cāng)驗(yàn)收數(shù)量，質(zhì)量部門到貨檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)的流程。2.5.1.2適用范圍本方案適用于范圍內(nèi)以下子公司：嘉寶莉、嘉寶莉（含自然涂）

27、、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉，自然涂。適用于以位：收貨員、倉(cāng)庫(kù)文員、質(zhì)檢員。2.5.1.3目標(biāo)1.原材料的庫(kù)存帳由倉(cāng)庫(kù)手工記。由于原材料的檢驗(yàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而造成實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)，但是 ERP 系統(tǒng)還未作入庫(kù)，因此倉(cāng)庫(kù)做手工帳庫(kù)存。2.原材料的庫(kù)存。主要是系統(tǒng)做單不及時(shí)造成實(shí)物庫(kù)存與賬面庫(kù)存。比如：實(shí)物原材料已經(jīng)入庫(kù)，但是采購(gòu)還未下采購(gòu)訂單或者倉(cāng)庫(kù)還未在系統(tǒng)做入庫(kù)。3.原材料需要實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期管理。目前原材料到貨后，倉(cāng)庫(kù) ERP 文員將供應(yīng)商批次與本公司的原材料批次在存貨的備注行進(jìn)行錄入，系統(tǒng)統(tǒng)一的批次都是 1，沒(méi)有體現(xiàn)每筆采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。4.原材料都以 kg 作為計(jì)量進(jìn)行庫(kù)存管理，但是在采購(gòu)

28、訂單中，需要體現(xiàn)其他輔（如：25kg/桶）。5. 需實(shí)現(xiàn)原材料的安全庫(kù)存管理。目前原材料未啟用安全庫(kù)存，需系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)低于安全庫(kù)存后嘉寶莉、 自然涂）。6.需要實(shí)現(xiàn)原材料的庫(kù)齡。3未領(lǐng)用的原材料，給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行。7.需要實(shí)現(xiàn)原材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析。8.目前原材料倉(cāng)中的品與不品無(wú)法區(qū)分。9.需要實(shí)現(xiàn)呆滯料的庫(kù)存（包括原材料、輔料、調(diào)撥成品）。10. 需要實(shí)現(xiàn)庫(kù)齡的批次分析（包括原材料、輔料、調(diào)撥成品）。第 23 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案11. 需要規(guī)范采購(gòu)贈(zèng)品入庫(kù)的業(yè)務(wù)。12. 需要規(guī)范油墨車間的采購(gòu)入庫(kù)流程。目前油墨車間的系統(tǒng)原材料采購(gòu)入庫(kù)是由原材料倉(cāng)的倉(cāng)管員進(jìn)行操作。13. 需

29、要在系統(tǒng)設(shè)置原材料的最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存。目前是手工在系統(tǒng)外設(shè)置（自然涂）。14. 原材料采購(gòu)需要與采購(gòu)計(jì)劃銜接起來(lái)，便于計(jì)劃跟蹤，希望做到采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)的信息都能夠在系統(tǒng)查看（自然涂）。2.5.1.4業(yè)務(wù)流程圖JBL-IT管理部更新日期：2013-03-15供應(yīng)商收貨員倉(cāng)庫(kù)文員質(zhì)檢員開始送貨單驗(yàn)收單收貨到貨單采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢流程采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)束2.5.1.5流程說(shuō)明第 24 頁(yè) 共 78 頁(yè)序號(hào)部門及崗位業(yè)務(wù)步驟流程說(shuō)明相關(guān)單據(jù)處理狀態(tài)01供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨到公司，拿送貨單去原料倉(cāng)辦單處交接送貨單系統(tǒng)外處理KC-01-01_原材料采購(gòu)入庫(kù)V1.0編制：嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目

30、解決方案2.5.1.6關(guān)鍵需求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1.ERP 系統(tǒng)提供原材料的效期管理功能。原材料啟用批次管理后，同時(shí)維護(hù)原材料的效期，在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，錄入對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算失效日期，實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的效期管理。2.ERP 系統(tǒng)提供安全庫(kù)存管理功能。在物料-業(yè)務(wù)單元中，維護(hù)物料的安全庫(kù)存，對(duì)低于安全庫(kù)存的存貨進(jìn)行，倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)在登陸時(shí)進(jìn)行提醒（自然涂），系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，需要評(píng)估系統(tǒng)效能問(wèn)題方能配置。3.ERP 系統(tǒng)提供參數(shù)“是否轉(zhuǎn)換為庫(kù)存默認(rèn)輔”的功能。在物料計(jì)量維護(hù)時(shí)，將 kg 作為庫(kù)存默認(rèn)，在錄入采購(gòu)訂單時(shí)，可以選擇除 kg 以外的輔，在進(jìn)行出入庫(kù)操作時(shí)，系統(tǒng)將采購(gòu)的輔單位自動(dòng)轉(zhuǎn)化為 kg，從而實(shí)現(xiàn)原材

31、料按照 kg 為計(jì)量進(jìn)行庫(kù)存結(jié)存管理。4.ERP 系統(tǒng)提供庫(kù)齡分析與功能。根據(jù)不同的庫(kù)存組織，設(shè)置不同的條件，倉(cāng)庫(kù)在登陸時(shí)進(jìn)行提醒，系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，需要評(píng)估系統(tǒng)效能問(wèn)題方能配置。5.ERP 系統(tǒng)提供庫(kù)存周轉(zhuǎn)率自定義報(bào)表的功能。第 25 頁(yè) 共 78 頁(yè)02原料倉(cāng)文員開驗(yàn)收單原料倉(cāng)文員根據(jù)送貨單開具驗(yàn)收單，包括名稱、應(yīng)收數(shù)量等信息驗(yàn)收單系統(tǒng)外處理03收貨員收貨收貨員根據(jù)驗(yàn)收單收貨，在驗(yàn)收單上填寫對(duì)應(yīng)的實(shí)收數(shù)量和批次號(hào)。驗(yàn)收單系統(tǒng)外處理04原料倉(cāng)文員維護(hù)到貨單原料倉(cāng)文員根據(jù)驗(yàn)收單在系統(tǒng)找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，新增到貨單，填上實(shí)入數(shù)量并報(bào)檢到貨單ERP 系統(tǒng)處理05質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)檢員對(duì)進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢后通知原料

32、倉(cāng)文員，并審核到貨單質(zhì)檢單ERP 系統(tǒng)處理06原料倉(cāng)文員入庫(kù)原料倉(cāng)文員根據(jù)批次質(zhì)檢結(jié)果在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單單，錄入供應(yīng)商批次與公司的原材料批次。采購(gòu)入庫(kù)單ERP 系統(tǒng)處理嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案6.ERP 系統(tǒng)提供呆滯料的庫(kù)存的功能。在庫(kù)齡分析中，進(jìn)行條件設(shè)置，系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，需要評(píng)估系統(tǒng)效能問(wèn)題方能配置。7.ERP 系統(tǒng)提供自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn)庫(kù)齡批次分析，此需求需要實(shí)現(xiàn)原材料批次管理方能實(shí)現(xiàn)。8.ERP 系統(tǒng)提供采購(gòu)贈(zèng)品的入庫(kù)功能。采購(gòu)訂單上勾選“贈(zèng)品”，倉(cāng)庫(kù)參照采購(gòu)訂單入庫(kù)即可。9.ERP 系統(tǒng)中在物料-業(yè)務(wù)單元的計(jì)劃信息中維護(hù)最高存貨，最低庫(kù)存等信息（自然涂）。10. ERP 系統(tǒng)中，請(qǐng)

33、購(gòu)單可以參照采購(gòu)計(jì)劃生成（自然涂）。2.5.1.7配置、關(guān)鍵預(yù)配置參數(shù)按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案與系統(tǒng)初始化設(shè)置，無(wú)特殊需要更改。2.5.1.8配套政策與管理制度建議1.規(guī)范存貨質(zhì)檢的流程。采購(gòu)到貨后，對(duì)待檢或者在檢的存貨進(jìn)行分區(qū)管理，該部分的存貨不納入庫(kù)存，通過(guò)系統(tǒng)的到貨未入庫(kù)數(shù)量體現(xiàn)。2.規(guī)范采購(gòu)流程的操作。規(guī)定采購(gòu)員向供應(yīng)商下達(dá)計(jì)劃以后，必須要在系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單；實(shí)際采購(gòu)到貨后，由倉(cāng)庫(kù) ERP 文員在系統(tǒng)參照采購(gòu)訂單做采購(gòu)到貨單，然后報(bào)檢；檢驗(yàn)完成后，倉(cāng)庫(kù) ERP 文員必須及時(shí)在系統(tǒng)做入庫(kù)操作。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性，從而確保賬面庫(kù)存的準(zhǔn)確。3.有效期管理的前提需要啟用原材料的批次管理。同時(shí)強(qiáng)烈建議原

34、料倉(cāng)與車間倉(cāng)啟用條碼掃描功能，否則批次管理在的可行性不大。4.建立原材料的安全庫(kù)存機(jī)制。常用的原材料，結(jié)合歷史用量，減少缺貨情況。5.原料倉(cāng)啟用不品倉(cāng)管理。在系統(tǒng)中建立不品倉(cāng)，在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或者盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)不的，通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)，將原材料的不品轉(zhuǎn)移到不品倉(cāng)。6.明確呆滯料的定義。耗用量極少，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料（比如：3，6 月份未有出庫(kù)等）的存貨定義呆滯料。7.規(guī)范各倉(cāng)庫(kù)文員的職責(zé)。油墨車間的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)由油墨車間倉(cāng)管員自行管理。第 26 頁(yè) 共 78 頁(yè)嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.1.9關(guān)鍵管理報(bào)表2.5.2包裝物、輔料和易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.2.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述對(duì)只進(jìn)行外觀

35、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的包裝物、輔料、易耗品的入庫(kù)業(yè)務(wù)。供應(yīng)商送貨后，倉(cāng)庫(kù) ERP 文員開具驗(yàn)收單，質(zhì)檢對(duì)質(zhì)量進(jìn)行抽檢，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行入庫(kù)處理。2.5.2.2適用范圍本方案適用于范圍內(nèi)以下子公司：嘉寶莉、嘉寶莉（含自然涂）、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉和自然涂。適用于以位：包裝倉(cāng)文員、輔料倉(cāng)文員、資料倉(cāng)文員、質(zhì)檢員、包裝倉(cāng)倉(cāng)管員、輔料倉(cāng)倉(cāng)管員、資料倉(cāng)倉(cāng)管員。2.5.2.3目標(biāo)1.規(guī)范資料采購(gòu)入庫(kù)的流程。資料的采購(gòu)入庫(kù)由原料倉(cāng)收貨員接收，再交由資料倉(cāng)入庫(kù)。2.規(guī)范資料采購(gòu)的流程。目前由于采購(gòu)部未及時(shí)錄入采購(gòu)訂單，造成資料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)先做其他入庫(kù)單，后續(xù)補(bǔ)錄采購(gòu)入庫(kù)單后，再刪除其他入庫(kù)單。3.需要對(duì)五金的庫(kù)

36、存成本進(jìn)行精細(xì)管理。目前五金的未在系統(tǒng)中建立規(guī)格，同一個(gè)存貨編碼，其對(duì)應(yīng)的成本不一致。4.OEM 倉(cāng)包裝物的入倉(cāng)不及時(shí)，有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)跨月之后再入系統(tǒng)。主要是供應(yīng)商傳回的收貨單延時(shí)。第 27 頁(yè) 共 78 頁(yè)報(bào)表編號(hào)報(bào)表名稱報(bào)表內(nèi)容實(shí)現(xiàn)方式KC071庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析表提供表樣自定義報(bào)表KC072庫(kù)存呆滯料分析表提供表樣自定義報(bào)表KC073庫(kù)齡批次分析表提供表樣自定義報(bào)表嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.2.4業(yè)務(wù)流程圖JBL-KC-01-02_包裝物、輔料、易耗品采購(gòu)入庫(kù)編制：IT管理部更新時(shí)間：2013-03-15供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)文員質(zhì)檢員倉(cāng)管員開始送貨單驗(yàn)收單現(xiàn)場(chǎng)抽檢實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)束2

37、.5.2.5流程說(shuō)明第 28 頁(yè) 共 78 頁(yè)序號(hào)崗位業(yè)務(wù)步驟流程說(shuō)明輸出單據(jù)處理狀態(tài)01供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨到公司，拿送貨單去原料倉(cāng)辦單處交接。送貨單系統(tǒng)外處理02倉(cāng)庫(kù)文員開驗(yàn)收單原料倉(cāng)文員根據(jù)送貨單開具驗(yàn)收單，包括名稱、應(yīng)收數(shù)量等信息。驗(yàn)收單系統(tǒng)外處理03質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)檢員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì) 進(jìn)行質(zhì)檢， 質(zhì)檢不 的 不做接收。只有包裝物做質(zhì)檢，五金、資料等不做質(zhì)檢。質(zhì)檢單系統(tǒng)外處理04收貨員收貨收貨員根據(jù)驗(yàn)收單收貨，在驗(yàn)收單上填寫對(duì)應(yīng)的實(shí)收數(shù)量， 對(duì)應(yīng)質(zhì)檢不 的 不 到實(shí)收數(shù)量，直接退回供應(yīng)商。驗(yàn)收單系統(tǒng)外處理嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.2.6關(guān)鍵需求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)ERP 系統(tǒng)提供批次核算的功能。

38、在物料-業(yè)務(wù)單元中，對(duì)同一物料，不同實(shí)物的價(jià)值差異超過(guò) 10 塊錢的五金物料啟用批次管理，同時(shí)進(jìn)行批次核算。在五金采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員根據(jù)供應(yīng)商送貨的存貨名稱，作為批次號(hào)錄入。2.5.2.7配置、關(guān)鍵預(yù)配置參數(shù)按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案與系統(tǒng)初始化進(jìn)行配置，無(wú)特殊需要更改。2.5.2.8配套政策與管理制度建議1. 規(guī)范各倉(cāng)庫(kù)的職權(quán)。資料倉(cāng)的采購(gòu)入庫(kù)，由資料倉(cāng)的負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，以及入庫(kù)操作。2. 規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作規(guī)范。采購(gòu)員向供應(yīng)商下單后，就需在 NC 系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單，并審核。到貨后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際的入庫(kù)數(shù)量，在系統(tǒng)做入庫(kù)操作。保證庫(kù)存的及時(shí)性。2.5.2.9關(guān)鍵管理報(bào)表無(wú)。2.5.3委外入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.

39、5.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述委托供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)成品，生產(chǎn)完工以后，送貨到公司，成品倉(cāng)文員根據(jù)送貨，在系統(tǒng)錄入委托加工入庫(kù)單的業(yè)務(wù)。第 29 頁(yè) 共 78 頁(yè)05倉(cāng)庫(kù)文員采購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)文員根據(jù)驗(yàn)收單中的實(shí)收數(shù)量，做采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單ERP 系統(tǒng)處理嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.3.2適用范圍本方案適用于范圍內(nèi)以下子公司：嘉寶莉、嘉寶莉（含自然涂）、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉和自然涂。適用于以位：成品倉(cāng)文員、品管部質(zhì)檢員。2.5.3.3目標(biāo)1. 優(yōu)化出入庫(kù)流水賬的報(bào)表。出入庫(kù)流水賬需實(shí)現(xiàn)同時(shí)多種入庫(kù)類型(采購(gòu)入庫(kù)與委外入庫(kù))。2. 委外直運(yùn)的業(yè)務(wù)處理流程。2.5.3.4業(yè)務(wù)流程圖JBL-IT管理部

40、更新時(shí)間：2013-03-15供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)文員質(zhì)檢開始送貨單確認(rèn)送貨數(shù)量委托入庫(kù)單結(jié)束2.5.3.5流程說(shuō)明第 30 頁(yè) 共 78 頁(yè)序號(hào)崗位業(yè)務(wù)步驟流程說(shuō)明輸出單據(jù)處理狀態(tài)采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢KC-01-03_委外入庫(kù)流程編制：嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.3.6關(guān)鍵需求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1. ERP 系統(tǒng)提供出入庫(kù)流水賬時(shí)，多選出入庫(kù)類型的功能。單據(jù)類型選擇采購(gòu)入庫(kù)和委托入庫(kù)單即可。2. 在 ERP 系統(tǒng)中將銷售業(yè)務(wù)與委外業(yè)務(wù)通過(guò)補(bǔ)貨功能實(shí)現(xiàn)。首先做銷售訂單，再通過(guò)補(bǔ)貨功能，參照銷售訂單生成委外訂單，委外入庫(kù)后，再進(jìn)行訂單的出庫(kù)處理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)與委外業(yè)務(wù)的銜接。如果客戶接收的數(shù)量小于委外入庫(kù)的數(shù)量，

41、則銷售出庫(kù)數(shù)量按照客戶接收的數(shù)量為準(zhǔn)，將差異的數(shù)量通過(guò)委外退貨的流程，退還給委外供應(yīng)商。2.5.3.7配置、關(guān)鍵預(yù)配置參數(shù)按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案與系統(tǒng)初始化進(jìn)行配置，無(wú)特殊需要更改。2.5.3.8配套政策與管理制度建議無(wú)。第 31 頁(yè) 共 78 頁(yè)01供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨到公司，拿送貨單去成品倉(cāng)辦單處交接送貨單系統(tǒng)外處理02成品倉(cāng)ERP 文員收貨成品倉(cāng)文員根據(jù)送貨單進(jìn)行收貨，并填寫實(shí)收數(shù)量送貨單系統(tǒng)外處理03質(zhì)檢員質(zhì)檢質(zhì)檢員對(duì)進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢后通知成品倉(cāng)進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)檢單系統(tǒng)外處理04成品倉(cāng)ERP 文員委外入庫(kù)成品倉(cāng)文員根據(jù)送貨單在系統(tǒng)中做委外入庫(kù)單，填上批次。委托入庫(kù)單ERP 系統(tǒng)處理嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)

42、目解決方案2.5.3.9關(guān)鍵管理報(bào)表2.5.4產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)解決方案2.5.4.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述車間生產(chǎn)完工后，叉車司機(jī)將完工從車間轉(zhuǎn)移到成品倉(cāng)，成品倉(cāng)文員根據(jù)完工報(bào)告在系統(tǒng)生成產(chǎn)成品入庫(kù)單的業(yè)務(wù)。2.5.4.2適用范圍本方案適用于范圍內(nèi)以下子公司：嘉寶莉、嘉寶莉（含自然涂）、上海嘉寶莉、河北嘉寶莉和自然涂。適用于以位：車間文員、成品倉(cāng)文員。2.5.4.3目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)與條碼系統(tǒng)的對(duì)接，根據(jù)掃描結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)生成完工報(bào)告和產(chǎn)成品入庫(kù)單。2、成品倉(cāng)的需要實(shí)現(xiàn)庫(kù)齡分析，庫(kù)存等，參照原材料的管理模式，對(duì)輔料和調(diào)撥進(jìn)行安全庫(kù)存，庫(kù)齡分析。第 32 頁(yè) 共 78 頁(yè)報(bào)表編號(hào)報(bào)表名稱報(bào)表內(nèi)容實(shí)現(xiàn)方式KC075出入庫(kù)流水賬系統(tǒng)報(bào)表-出入庫(kù)流水賬系統(tǒng)報(bào)表嘉寶莉 NC 升級(jí)項(xiàng)目解決方案2.5.4.4業(yè)務(wù)流程圖JBL-KC-01-04_產(chǎn)成品入庫(kù)流程V1.0編制：IT管理部更新時(shí)間：2013-03-15車間文員叉車司機(jī)成品倉(cāng)文員開始完工報(bào)告產(chǎn)成品入庫(kù)結(jié)束2.5