03紡織項(xiàng)目實(shí)施方案

1、Kingdee金蝶，企業(yè)管理專家系統(tǒng)實(shí)施工具之上海京藝三寶紡織工藝品有限公司實(shí)施文檔實(shí)施方案文檔作者：徐鋒云創(chuàng)建日期：2006-1-16確認(rèn)日期：當(dāng)前版本：1.0拷貝數(shù)量：2審批簽字:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理：俞祺實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理：徐鋒云目錄1項(xiàng)目概 述 11.1 項(xiàng)目背景 11.2 軟件模塊清單 12 系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo) 23 項(xiàng)目組織要求 24 項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃 35 系統(tǒng)實(shí)施各階段工作目標(biāo)及內(nèi)容 56 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避 51項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目背景上海子德貿(mào)易有限公司（以下稱子德貿(mào)易）、上海子家用紡織品有限公司及上海京藝三寶 紡織藝術(shù)品有限公司是統(tǒng)屬一家投資主體的三個(gè)獨(dú)立核算企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)模式是家用紡

2、織品（窗簾、床上用品等）的貿(mào)易及生產(chǎn)，核心的業(yè)務(wù)是面向國(guó)際訂單的設(shè)計(jì)加工。伴隨業(yè)務(wù) 量的增長(zhǎng)，三公司計(jì)劃采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心建立內(nèi)部管理系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)物流一體化管理系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程。子德貿(mào)易主要的業(yè)務(wù)形式是客戶訂單的承接、打樣、主要材料的采購(gòu)及銷售以及對(duì)訂單加工在執(zhí)行過(guò)程中的信息跟蹤，客戶類型主要有內(nèi)部客戶和外部客戶兩種，內(nèi)部客戶為子德家紡織和京藝三寶，其他客戶為外部客戶，業(yè)務(wù)模式屬于貿(mào)易性質(zhì)。子德家紡織和子京藝三 寶的主要業(yè)務(wù)形式是接單加工，所接訂單主要來(lái)源與子德貿(mào)易公司的外銷訂單，同時(shí)有部門其他外部客戶的訂單。從加工材料采購(gòu)的角度來(lái)看，主材料的采購(gòu)是由加工廠（子德家紡、京藝三寶、）在計(jì)

3、算實(shí)際材料需求后委托貿(mào)易公司采購(gòu)后再轉(zhuǎn)售給加工廠。1.2軟件模塊清單京藝三寶公司的經(jīng)營(yíng)管理模式、產(chǎn)品特點(diǎn)、組織方式、規(guī)模等特點(diǎn)和對(duì)本系統(tǒng)的目標(biāo)要求。其系統(tǒng)主要模塊清單如下表所示：軟件名稱所購(gòu)模塊并發(fā)用戶數(shù)K/3 ERP 10.3銷售管理系統(tǒng)見銷售合同采購(gòu)管理倉(cāng)庫(kù)管理核算管理成本管理報(bào)表總賬應(yīng)收款應(yīng)付款固定資產(chǎn)Kingdee金盤，企業(yè)管理專家K/310.3所有購(gòu)買的軟件享有根據(jù)合同約定的模塊，本項(xiàng)目的實(shí)施范圍原則上不超出 功能。2系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，綜合考慮京藝三寶的信息化現(xiàn)狀和和基礎(chǔ)管理的水平，結(jié)合實(shí)施 項(xiàng)目組溝通的結(jié)果，確定本次的實(shí)施目標(biāo)為：第一、 實(shí)現(xiàn)三個(gè)注冊(cè)公司的財(cái)務(wù)電算化，

4、依托軟件進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算。三個(gè)公 司分別為：上海京藝三寶紡織工藝品有限公司，上海子德家用紡織品有 限公司，上海市子德貿(mào)易有限公司。第二、 財(cái)務(wù)物流一體化，即通過(guò)物流系統(tǒng)（采購(gòu)、銷售、核算等模塊）的設(shè)置 和實(shí)施達(dá)到財(cái)務(wù)和物流的一體化運(yùn)行，系統(tǒng)自動(dòng)處理憑證事務(wù)。第三、按訂單和產(chǎn)品種類的方式核算工廠成本。第四、工廠和貿(mào)易公司內(nèi)部物流管理信息化，主要指采購(gòu)、銷售、等日常的單 據(jù)和報(bào)表通過(guò)系統(tǒng)反映，現(xiàn)有存貨即使報(bào)告。第五、完善以訂單號(hào)跟蹤為基本特征的貿(mào)易跟蹤管理和基礎(chǔ)資料的管理。具體 包括；物料編碼、批次管理等。3項(xiàng)目組織要求實(shí)施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做，管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順

5、利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。根據(jù)吉泰生物科技公司K3 ERP系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，金蝶公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組，提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施咨詢和管理體系優(yōu)化指導(dǎo)。金蝶標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范中對(duì)項(xiàng)目管理及組織要求1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（總監(jiān)）每星期有10%的時(shí)間保證。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是實(shí)施K/3 ERP系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作，解決實(shí)施過(guò)程的各種協(xié)議性問(wèn)題及重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由公司總裁（總經(jīng)理）或主管副總裁（副總經(jīng)理）擔(dān)任。2、項(xiàng)目經(jīng)理每星期有80%的時(shí)間保證項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主

6、管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)K/3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實(shí)施顧問(wèn)保持密切聯(lián)系。3、項(xiàng)目實(shí)施小組每星期有100%勺時(shí)間保證項(xiàng)目實(shí)施小組由公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加，下設(shè)應(yīng)用小組、管理研究、IT、綜合小組。他們有責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo)，調(diào)整的業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)規(guī)程，提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議，進(jìn)行本部門ERP的實(shí)施，是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。4項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃總體進(jìn)程：從2006年4月01日至2006年07月15日，歷時(shí)近3.5個(gè)月時(shí)間，完成從項(xiàng)目 啟動(dòng)、系統(tǒng)集成到整個(gè)系統(tǒng)全面應(yīng)用及驗(yàn)收。整個(gè)實(shí)施過(guò)程分以下階段進(jìn)行：五、實(shí)施方案及計(jì)劃（-）K

7、ingdee金蜉，企業(yè)管理專家K/3ERP項(xiàng)冃實(shí)施總體計(jì)劃4,上艇備開牯：2066-05-16結(jié)束：2006-05-311】欝態(tài)數(shù)聒綢瑪和方秦的址計(jì)*導(dǎo)入數(shù)據(jù)的策略和計(jì) i）1204.Z企業(yè)氈集碼規(guī)劇和菜統(tǒng)要求準(zhǔn)毎靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.14.3由.企業(yè)方浪寄網(wǎng)導(dǎo).袂件.慢作駅統(tǒng)檢杳靈護(hù).14.4在嚴(yán)問(wèn)的描導(dǎo)下”完成ICmERP運(yùn)荷的KE.0.54.5 ERF鍥件規(guī)程討左宦暫）14.6在額何的指導(dǎo)下，由項(xiàng)日組主成最裟用戶培訓(xùn)工 作.14導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)一啟用岸會(huì)2粘來(lái)統(tǒng)上線開始：200606-01結(jié) 束書2006-06-305.1墀抉運(yùn)打中的問(wèn)題230乩2試運(yùn)持業(yè)務(wù)，記錄分析過(guò)程數(shù)曙和駁空?qǐng)?bào)表-25. 5系

8、紋調(diào)整*36,瞬枚交特開5&二 2OD6-07-01結(jié)束工2006-07-150 1第-賞結(jié)厳措導(dǎo)36.1罄理珥目實(shí)騙文溝竇料L5天6,2項(xiàng)目實(shí)撫總培&乳頊目1ft收兵-沖S1防天項(xiàng)目任務(wù)名稱現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)（天）客戶工期及跨度（天）開始：20C6-04 Oi給束'2006-07-15K頂目定夏幵蛤：2006-04-01第束；2006-0<-1 &R1業(yè)務(wù)現(xiàn)狀謫硏"鬲瑯初歩井析*21 - 2制定蟲誥方案股瞧岫總體計(jì)劃.11.3召幵頂且啟動(dòng)總、成宜墟訂項(xiàng)口必約12,世務(wù)藍(lán)圖開始：2006- 04-16結(jié)東：2006-U4-302.1. K/3ERF理槍及標(biāo)

9、淮產(chǎn)品餉盾ill.115X2血在廉同的挖導(dǎo)下進(jìn)打經(jīng)典規(guī)程的學(xué)習(xí)“珮究*12.3理廳業(yè)務(wù)流段韭理-2Z.4在系址中対朝確宦斯的業(yè)務(wù)說(shuō)程.13.藍(lán)田實(shí)規(guī)開2005-0501結(jié)束三2006-05-15xi稚備業(yè)務(wù)業(yè)狗數(shù)據(jù)和果扯數(shù)據(jù).1匹天3.2在盤說(shuō)室進(jìn)打關(guān)儀業(yè)務(wù)灤程的倩克模KL33r3«定量弊的業(yè)1£4制訂霽戶隹方案f申鋸畀面，捱我格式）25 系統(tǒng)實(shí)施各階段工作目標(biāo)及內(nèi)容項(xiàng)目組織階段 主要確定項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)、工作方式、內(nèi)容和參加人員的職責(zé)與分工； 業(yè)務(wù)藍(lán)圖與藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段 主要是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證的流轉(zhuǎn)和制作過(guò)程，對(duì)公司 各種業(yè)務(wù)方式的處理模式， 對(duì)照 k3 系統(tǒng)， 基本確定

10、流程方案， 在基本流程方案基礎(chǔ)上 應(yīng)進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)的測(cè)試，并最終確定流程方案上線準(zhǔn)備 主要是準(zhǔn)備企業(yè)的相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和初始化動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)， 靜態(tài)數(shù)據(jù)如科目、 商品、 客戶、供應(yīng)商、部門、職員等； 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指?jìng)}庫(kù)的庫(kù)存余額和財(cái)務(wù)的上期期末余額。 驗(yàn)收交付階段 主要是通過(guò)一個(gè)結(jié)賬月的運(yùn)行時(shí)間，驗(yàn)證系統(tǒng)的實(shí)施是否能夠基本滿足 企業(yè)的應(yīng)用需要，解決在此期間遇到各種問(wèn)題，并對(duì)驗(yàn)收后的問(wèn)題的處理做出合理的 安排。6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避上海京藝三寶紡織工藝品有限公司的 K/3 系統(tǒng) 項(xiàng)目的實(shí)施涉及公司多個(gè)部門， 在實(shí)施 應(yīng)用過(guò)程中，不可避免的會(huì)存在一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們雙方本著務(wù)實(shí)的原則， 及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真

11、看待，正確協(xié)調(diào)和解決。1、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素鵬昌陶瓷公司的 K/3 系統(tǒng) 的實(shí)施應(yīng)用， 將涉及到公司的管理觀念變革、 手段創(chuàng)新、 資 金投入、人才改造等諸多因素，絕不是企業(yè)幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和實(shí)施顧問(wèn) 能做到的， 需要決策層的支持與參與， 否則就會(huì)遇到許多方面的阻力， 包括技術(shù)、 管理、 業(yè)務(wù)流程整理及人員等，直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗。2、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)K/3 系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，不要把企業(yè)解決不了的問(wèn)題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。要從企業(yè) 基礎(chǔ)管理做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開展管理創(chuàng)新和實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組與整 理，制定階段性目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)的管理是有層次的，不同實(shí)施階段有不同的應(yīng)用效果， 實(shí)施 K/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。3、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整K/3 系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)