《部門工作周志》會議程序講課講稿

1、部門工作周志會議程序時間：2011年8月15日地點：公司會議室主持人：部長參加人：各部門領(lǐng)導(dǎo)及撰寫部門工作周志負(fù)責(zé)人會議議題：講評前期部門工作周志簡要情況，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。今天的會議主要講三個方面的內(nèi)容：一：必須進(jìn)一步認(rèn)清部門工作周志的重要意義。二：必須進(jìn)一步規(guī)范部門工作周志上報格式。三：必須進(jìn)一步明確部門工作周志存在的問題。今年3月份以來，人力資源部認(rèn)真對各部門每月提交的部門工作周志進(jìn)行了仔細(xì)查閱。從查閱情況看，大多數(shù)部門能夠按時提交周志，有些部門上報的周志還很詳細(xì)，內(nèi)容也很具體，基本能反映部門一周的主要工作完成情況。但也存在一些部門工作周志填寫不規(guī)范，填寫內(nèi)容主次不分、不具體、存在問題無整改

2、意見、無解決措施等問題。為促進(jìn)各部門周志填寫規(guī)范化，工作落實制度化，現(xiàn)將對周志檢查情況講評如下：一各部門周志的總體評價好的方面：1、各部門能夠按固定的格式上報周志，有些部門上報還比精品文檔較及時，例如2011年2月28日至3月6日周志上報及時的有計劃部、維修車間、庫房、倉儲部、車管部、到達(dá)卡運、低平板車隊、駕駛室、財務(wù)部、人力資源部等。2、有些部門上報周志細(xì)致認(rèn)真，從周志上基本上能反映出部門工作完成的大體情況。1至3月比較好的部門：財務(wù)部、人力資源部、車管部、倉儲部、道達(dá)卡運部等。存在問題：1、主動上報意識還不強(qiáng)。有些部門上交周志不及時，有的到本周還未上交2011年2月28日至3月6日的周志，

3、如，市場部、安保部、技術(shù)部、道達(dá)轎運、辦公室、道達(dá)總隊、采購部。（見附件一：2011年1-3月周志上報統(tǒng)計表）2、周志填寫還不規(guī)范。一是部分周志填寫時間還不夠規(guī)范，如有的部門上報一周周志的日期是2月28日3月5日，有的是到3月6日，還有的是3月2日3月7日等。二是部分周志填寫內(nèi)容中有反應(yīng)問題卻沒有列出解決問題意見建議或措施。3、填寫內(nèi)容還不細(xì)致。部分周志上報完成主要工作不細(xì)致，不能反映本部門一周完成的主要工作。如計劃部2月28日3月6日周志就一條內(nèi)容。整改意見：上述問題，表面看反映的問題不大，實質(zhì)上反映個別部門、個別同志的工作態(tài)度和工作作風(fēng)問題，如果不認(rèn)真對待加以解決，勢必影響部門工作效力發(fā)揮

4、、遲滯公司的正常運作，給部門、公司管理帶來消極影響等。為解決上述問題，進(jìn)一步完善部門周志工作的填寫上報，特提出如下要求：1、各部門于每周六下班前上報上周部門工作周志。人力資源部對各部門上報的周志情況進(jìn)行統(tǒng)計，超過一周還未上報周志的部門，不僅要補(bǔ)交周志，而且要記入部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效考核；2、規(guī)范周志一周時間的填寫日期，填寫應(yīng)與日常一周工作周期一致，利于工作統(tǒng)計。3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要對周志質(zhì)量把關(guān)、對填寫上報內(nèi)容把關(guān)，要及時匯總本部門一周主要工作完成情況，按時上報。4、周志是反映本部門一周完成主要工作的有效載體，應(yīng)該反映本部門一周主要工作完成情況。即完成了哪些工作，需要繼續(xù)跟進(jìn)哪些工作，存在哪些問題，

5、應(yīng)該如何解決二完善部門工作周志的格式見附件二：部門工作周志樣表三規(guī)范部門工作周志的填寫上報見附件三：填寫說明人力資源部附件三:部門工作周志填寫說明:1、“日期”一欄填寫時間要與日常生活中一周時間相符。例如：正確的填寫是：2011年3月21日至2011年3月27日為一周時間。2、“工作時間”一欄填一周中完成主要工作的具體的時間。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃。3、“責(zé)任人”填完成該項工作的具體人。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃，責(zé)任人：張XX。4、“評價結(jié)果”一欄填對完成該項工作的評價。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃；責(zé)任人：張XX.評價結(jié)果：按時完成質(zhì)量良好等5、“存在問題”這一欄填