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文檔簡介
1、物業(yè)公司進(jìn)駐公告 【篇一:物業(yè)公告】公告郵政小區(qū)業(yè)主們:新年伊始,萬象更新。首先,恭祝各位業(yè)主在新的一年里萬事如意、財(cái)源滾滾!為規(guī)范本小區(qū)的物業(yè)管理,維護(hù)住戶們的人身和財(cái)產(chǎn)安全,提升業(yè)主們的生活品位,確保業(yè)主們的房產(chǎn)能夠保值和增值,共同創(chuàng)造一個(gè) “ 安全、有序、文明、整潔、優(yōu)雅、寧靜與溫馨” 的生活居住環(huán)境,為盡快結(jié)束無規(guī)范物業(yè)管理的混亂狀態(tài),盡快開展小區(qū)規(guī)范的物業(yè)管理工作,共同建設(shè)好我們的美好家園。經(jīng)郵政局領(lǐng)導(dǎo)共同研究決定,推薦有資質(zhì)信譽(yù)好的南安市建芳物業(yè)管理有限公司進(jìn)駐本小區(qū)開展規(guī)范的物業(yè)管理工作。經(jīng)該物業(yè)公司要求,郵政局在做好以下工作后將物業(yè)管理工作移交給該物業(yè)公司:( 1 )清運(yùn)所有公
2、共場所的裝修垃圾及生活垃圾。( 2)所有損壞的公共設(shè)施設(shè)備給予全部修復(fù)。( 4)負(fù)責(zé)清理所有的化糞池。( 5)負(fù)責(zé)安裝所有的樓宇對講門鈴。( 7)提供小區(qū)的工程資料、檔案、圖紙等(如:水電走向圖等)。( 8)提供物業(yè)管理用房,如值班室等。( 9)其它未盡事宜,由雙方磋商解決。該物業(yè)公司物業(yè)管理具體事宜如下:( 1 )物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)依照南安市物價(jià)局批文按每套每月每平方米 0.3 元收取,不管是否裝修、是否入住均應(yīng)交費(fèi),交費(fèi)按每季度頭個(gè)月交清,交費(fèi)時(shí)請索取票據(jù)。( 3)裝修保證金及裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)由業(yè)主與該物業(yè)公司協(xié)商確定。本小區(qū)物業(yè)管理事宜請業(yè)主們支持與配合,有何建議和意見,請反饋到郵政局物業(yè)
3、公司。南安市郵政局2007 年元月【篇二:物業(yè)公司通知公告】天一物業(yè)常用對外通知格式及范文天津市天一物業(yè)管理有限公司錄一、使用說明?2-3二、常用對外通知范文1 、文明規(guī)范文明公德? 4高空拋物? 5垃圾放置? 6寵物管理? 7機(jī)動(dòng)管理? 82、天氣變化梅雨季節(jié)? 9防暑降溫? 10雷雨季節(jié)? 11防御臺(tái)風(fēng)? 12防寒保暖? 133、安全防范節(jié)日安全防范?144、工作告知蚊蟲消殺? 15鼠害防治? 16清洗水池? 17停水停電? 18停梯保養(yǎng)? 19外墻維修清洗?20假期工作安排?21ic 卡辦理?22消防演習(xí)? 23費(fèi)用繳納? 24使用說明一、目的規(guī)范對外文件的編寫、排版、打印、審批發(fā)布工作
4、。二、范圍1 、適用于所有向業(yè)主發(fā)布的通知、溫馨提示等文件。2 、內(nèi)外聯(lián)系用的報(bào)告、請示、公函等文件可參照使用。 三、職責(zé)1 、事務(wù)管理人員負(fù)責(zé)文件的草擬。2 、資料員負(fù)責(zé)編寫文號、排版、潤色、打印、存檔。3 、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件的審批簽字并確定有效期限。4 、物業(yè)助理負(fù)責(zé)按指定的位置組織張貼。5 、幢號管理員負(fù)責(zé)組織文件在有效期限后的回收。四、規(guī)范內(nèi)容1 、對外發(fā)文必須統(tǒng)一使用公司信箋紙打印并編號存檔一份。2 、通知的文本結(jié)構(gòu)一般由文號、標(biāo)題、正文、附件、單位落款、發(fā)文日期、印章、主題詞、懸掛時(shí)間、擬稿人、審批人組成。3 、標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確概括文件的主要內(nèi)容,采用2 號加粗黑體,居中放置。4、文
5、號按臨時(shí)文件規(guī)定編號,即部門代碼-順序號/年份;年份標(biāo)全稱( 2009 不能寫成08);小4 號宋體字,放在標(biāo)題右上方。5 、正文用四號宋體,合理劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,每段開頭空兩個(gè)字,層次序號采用 匕、二、三??”,行距以1.52倍為宜。6、有附件的,應(yīng)在正文之下空一行,置于落款的左上側(cè),空兩格注明附件:xxxx”字樣;要寫附件的全稱;字體與正文相同。7 、單位落款放在正文的右下角,字體與正文相同。8、發(fā)文日期須大寫(如上0五年九月十日"),字體與正文相同,零寫為調(diào)出 符號欄”,輸入落款中日期“CJ。9 、落款處必須加蓋紅色公章,不得用復(fù)印章。公章上不壓正文,下壓日期, “騎
6、年蓋月”。10、文尾頂格標(biāo)明主題詞,使用四號加粗宋體字,下加分隔線。11 、分隔線下方為審批欄,用小四號宋體,內(nèi)容包括懸掛時(shí)間、擬稿人、審批人三項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人須仔細(xì)審閱發(fā)文的內(nèi)容和排版格式,確認(rèn)無誤后簽字發(fā)布。12、行文應(yīng)使用書面語言,條理清楚,層次分明,文件整體清晰美觀。13、稱呼行一律使用“尊敬的業(yè)主/住戶:”,后面不使用“您們好 ”或“您好 ”字樣;對于提示性的語言建議采用“在此服務(wù)中心特別提醒您 ”,結(jié)尾空一行標(biāo)明“感謝您對服務(wù)中心工作的支持與配合!”,節(jié)日可增加祝賀性的語言。14、需特別突出顯示的關(guān)鍵字眼,采用小三加粗宋體。五、格式圖示(見下頁)溫馨提示小四號宋體,偏右尊敬的業(yè)主/住
7、戶: 標(biāo)題:二號加粗黑體,居中為營造優(yōu)美、舒適、安全的生活環(huán)境,在此服務(wù)中心特別提醒您:1、 請勿高空拋物。正文:四號宋體2、 請及時(shí)把生活垃圾放進(jìn)垃圾桶內(nèi)。序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字3、 請照顧好小孩、寵物,不要在電梯及樓道內(nèi)隨地大小便。4、 請隨手關(guān)好電子對講門。5、 外出時(shí),請關(guān)好門窗、煤氣、水龍頭及電源。感謝您對服務(wù)中心工作的支持與配合!若有附件,應(yīng)在正文之下、單位落款的左上側(cè),字體與正文相同注意:日期中用標(biāo)準(zhǔn)零(O印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”主題詞:文明公德四號加粗宋體此通知懸掛時(shí)間:擬稿:審批:【篇三:物業(yè)公司各類通知范文】通知樣本物業(yè)管理常見通知格式物業(yè)通知格式一:小區(qū)關(guān)于辦理
8、業(yè)主卡的通知尊敬的住戶:你們好!現(xiàn)本小區(qū)已進(jìn)入裝修階段,進(jìn)出苑區(qū)人員日益增多,管理處為加強(qiáng)小區(qū)人員進(jìn)出管理,確保苑區(qū)的安全和諧,須對苑區(qū)住戶辦理業(yè)主卡 , 住戶須憑業(yè)主卡進(jìn)出苑區(qū)。請業(yè)主于近期內(nèi)到管理處辦理, 謝謝合作!辦理業(yè)主卡需帶資料:一、業(yè)主及家人:1 寸照片 2 張, 身份證復(fù)印件1 張二、租住戶:租房合同復(fù)件;身份證復(fù)件1 份 ;1 寸照片 2 張三、公司員工:租房合同復(fù)件(限租住戶);公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)件1 份 ;公司介紹信;身份證復(fù)件 1 張 ;1 寸照片 2 張。*商務(wù)公寓管理處*年 *月 *日物業(yè)通知格式二:關(guān)于滅鼠的通知尊敬的業(yè)主/住戶:您好,春天臨近,為了防止小區(qū)出現(xiàn)鼠患,我
9、管理處將從*年*月*日起到 *年 *月 *日 ,每天 *:*在小區(qū)內(nèi)的草坪等公共區(qū)域內(nèi)投放鼠藥,次日*:*收藥。請各位業(yè)主/住戶在此期間注意安全,特別是一定要看管好自己的小孩,家中有寵物業(yè)主/住戶也要照顧好自己的寵物,以免其誤食。謝謝合作!*管理處*年 *月 *日物業(yè)通知格式三:關(guān)于變更24 小時(shí)服務(wù)電話的溫馨提示尊敬的各位業(yè)主/住戶:您好 !因公司管理需要,即日起我管理處原24 小時(shí)物業(yè)服務(wù)電話:0*-* 停止使用, 同時(shí)啟用新的24 小時(shí)服務(wù)電話:0*-* 。如您需要幫助和服務(wù)請撥打更改后的電話號碼,由此給您帶來的不便敬請諒解!*管理處*年 *月 *日物業(yè)通知格式四:元旦節(jié)放假的溫馨提示尊
10、敬的各位業(yè)主/住戶:您好 !新年將至,我公司恭祝大家新年快樂,萬事如意!為了大家能過一個(gè)安全、溫馨和舒適的節(jié)日,我公司在加強(qiáng)各小區(qū)出入口控制和日常巡邏的同時(shí)提醒各位業(yè)主和住戶:1 、如您外出,/注意關(guān)好門窗以及水、電、氣的開關(guān),同時(shí)請保管好自己的貴重物品,不要將大額現(xiàn)金留存家中,以免發(fā)生火災(zāi)和失竊。2 、請您將車輛停放在指定位置, 并檢查確認(rèn)車門車窗是否完全鎖住,以免造成經(jīng)濟(jì)損失; 如您長時(shí)間外出,而車輛停放在小區(qū)內(nèi),請及時(shí)告之管理處。3 、請不要隨意給陌生人開門, 以防不測。4 、在使用家用電器及天然氣時(shí), 請注意用電用火安全, 切勿違規(guī)操作。5 、請大家將自家陽臺(tái)上擺放的物品移至安全地方,
11、 以避免高空墜物;同時(shí)也請樓上住戶不要將物品向樓下丟棄,以免傷及樓下行人及車輛和影響小區(qū)的衛(wèi)生狀況。6、根據(jù)派出所要求,商鋪的商家在節(jié)日期間如要歇業(yè),店內(nèi)請留人值守 (特別在夜間),營業(yè)結(jié)束后不要將貴重物品(如電腦等物)放置在店面上 , 以防失竊。7 、請照看好自己的小孩, 不要在水池邊玩耍及在小區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹, 預(yù)防溺水及火災(zāi)事件的發(fā)生。*物業(yè)管理有限公司*年*月*物業(yè)通知格式五:國慶節(jié)放假的溫馨提示尊敬的各位業(yè)主:您好 !國慶節(jié)將至,為了讓小區(qū)業(yè)主能渡過一個(gè)愉快、安全的大假,我公司在這里特別提醒大家:1 、如您安攜家人外出旅游、訪友,請一定認(rèn)真檢查水、電、氣、門窗是否已關(guān)閉好,避免留下安
12、全隱患。2、如果您和家人將外出較長時(shí)間,建議您到物管處進(jìn)行登記備案,在您外出期間,物管處將在您外出期間對您的住處進(jìn)行重點(diǎn)檢查巡邏。3、建議您在家里不要存放大量現(xiàn)金, 并妥善放置好貴重物品(如金銀首飾等 )4、在大假期間小區(qū)將停止一切裝修活動(dòng),以確保節(jié)日期間有一個(gè)安寧、和睦氛圍。10 月 8 日恢復(fù)小區(qū)裝修活動(dòng)。, 請?zhí)嵝阉麄兣浜衔锕艿牟樵儭? 、節(jié)日期間小區(qū)來訪的親朋好友較多訪客登記工作,以確保小區(qū)節(jié)日的安全。*物業(yè)管理有限公司*年*月*日物業(yè)通知格式六:關(guān)于繳納各項(xiàng)費(fèi)用的通知尊敬的業(yè)主/住戶:您好 !* *年*月的公攤電費(fèi)、二次供水水費(fèi)已經(jīng)核算完畢,請各位業(yè)主/住戶在*月*日之前到管理處繳納
13、。同時(shí)現(xiàn)在開始收取*年 *月 *年 *月的物業(yè)管理費(fèi),請大家到管理處來繳納。如您在此期間來管理處繳費(fèi)用有困難,請務(wù)必和管理處聯(lián)系協(xié)商解決,聯(lián)系電話:* 。謝謝您的合作 !管理處年*月物業(yè)通知格式七:關(guān)于舉行消防演習(xí)的通知尊敬的業(yè)主/住戶:根據(jù)上級機(jī)關(guān)文件指示精神,保障小區(qū)設(shè)施設(shè)備及業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)的安全 ;為增強(qiáng)我管理區(qū)域護(hù)衛(wèi)人員素質(zhì)及全體員工的消防意識,提高員工抗御初期火災(zāi)的能力,我管理處特定于*年 *月 *日在本小區(qū)停車場舉行消防演習(xí),歡迎各位業(yè)主/住戶到場觀摩。特此通知!* *管理處年*月物業(yè)通知格式八:關(guān)于小區(qū)停水的通知尊敬的業(yè)主/住戶:由于小區(qū)管網(wǎng)維修,本小區(qū)將在*年*月 *日 *:*
14、 *:*停水,請各位業(yè)主及住戶提前做好儲(chǔ)水儲(chǔ)備,由此給您帶來的不便,敬請諒解,謝謝合作!* *管理處年*月物業(yè)通知格式九:關(guān)于機(jī)動(dòng)車停車卡使用辦法的通知尊敬的車主:您好 ! 為了能對小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車實(shí)行規(guī)范化的管理,我管理處提醒各位車主 :如果您辦了月租,那您手中的月卡就是憑證,請?jiān)谶M(jìn)出大門時(shí)候一定要交給護(hù)衛(wèi)查驗(yàn)。如不能出示月卡,那只能視為臨停收費(fèi)。同時(shí),如果您的月租到期了, 請及時(shí)到管理處辦理手續(xù),逾期未辦理手續(xù)的車輛,當(dāng)您進(jìn)出小區(qū)時(shí)我們將按臨停收費(fèi)。護(hù)衛(wèi)在您進(jìn)小區(qū)時(shí)將給您開具“進(jìn)出憑條”, 此條是您車輛進(jìn)出小區(qū)的重要憑證,因此請車主保管好該憑條。如果您不小心遺失了,為了您的車輛安全,請及時(shí)通知管理處,并到管理處辦理遺失手續(xù)。我管理處將嚴(yán)格按照此規(guī)定檢查月卡和憑條 , 由此給您帶來的不便, 深表歉意, 謝謝您的合作!特此通知* *管理處*年*月*物業(yè)通知格式十:溫馨提示尊敬的業(yè)主
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