POWERPOINT基礎(chǔ)知識(shí)

1、一、   PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)1    更換背景：“格式”“背景”勾上“忽略母版的背景圖形”，再相應(yīng)設(shè)置，最后，注意：“應(yīng)用”指僅僅對(duì)該幻燈片修改，若“全部應(yīng)用”，則修改了所有的幻燈片。2    插入聲音文件：要讓它循環(huán)播放，可以通過(guò)選種小喇叭，右鍵，“自定義動(dòng)畫(huà)”“多媒體設(shè)置”勾上“按動(dòng)畫(huà)順序播放”“繼續(xù)幻燈片放映”等相應(yīng)設(shè)置。3    圖片編輯：只有是位圖格式的圖片可以這樣編輯：利用“圖片”工具欄中的“設(shè)置透明色”按鈕單擊即可。不過(guò)，只能對(duì)位圖格式的圖片起作用，eg： 后綴

2、名是bmp 或 jpg 。后綴名是gif的圖片不可以修改。4    幻燈片中某一對(duì)象的動(dòng)作設(shè)置：右鍵 / 自定義動(dòng)畫(huà)；而幻燈片間的切換效果：幻燈片放映幻燈片切換，再相應(yīng)設(shè)置切換速度等。5    播放過(guò)程中，可以通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵或按N、回車(chē)鍵、PAGE DOWN、右箭頭、下箭頭或空格鍵切換到下一個(gè)幻燈片或執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)。而通過(guò)按鍵P, PAGE UP, 左箭頭、上箭頭或退格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片。6    通過(guò)ESC、CTRL+BREAK 或連字符即減號(hào)鍵來(lái)退出幻燈片放映。大家在放映時(shí)，可以通

3、過(guò)“幻燈片放映”按鈕來(lái)放映，因?yàn)榭梢圆粡牡谝粡埢脽羝シ拧６鴱倪x定的幻燈片播放。7    當(dāng)有多個(gè)文本框時(shí)，怎樣對(duì)齊它們呢？首先選定要對(duì)齊的文本框，結(jié)合ctrl鍵和shift鍵。通過(guò)“繪圖”工具欄“對(duì)齊或分布”來(lái)設(shè)置。二、PowerPoint 使用小技巧創(chuàng)建超鏈接：大家在為一段文字添加超鏈接時(shí)，一定要選擇文本框設(shè)置超鏈接，不要選擇文字設(shè)置超鏈接。否則，文字的下方存在下劃線，且文字顏色會(huì)發(fā)生改變。這時(shí)，需通過(guò)“格式”“幻燈片配色方案”“強(qiáng)調(diào)和超鏈接”（改變文字鏈接）或“填充”（改變文本框鏈接）來(lái)改變顏色的設(shè)置。在演示時(shí)，特殊功能1. 播放過(guò)程中，如果要使屏幕突然變黑

4、，可按“B”或“>”，按任意鍵還原。2. 播放過(guò)程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原 。3. 播放時(shí)若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”。4. 播放時(shí)若要快速隱藏鼠標(biāo)指針，按組合鍵“Ctrl+H”。5在播放時(shí)，右鍵，“屏幕”“擦除筆跡”或者直接按一下 E 鍵自定義放映：如果有些幻燈片暫時(shí)不必要播放，沒(méi)必要重新制作一個(gè)文件，這時(shí)可以使用自定義播放的方式?！盎脽羝庞场薄白远x放映”“新建”“編輯”“添加” 如果不需要，則刪除該自定義放映即可。定時(shí)播放：“幻燈片放映”“排練計(jì)時(shí)”在“預(yù)覽”中可以設(shè)置時(shí)間，“下一個(gè)”按鈕，對(duì)下一個(gè)幻燈片設(shè)置。如果要修改

5、，“幻燈片切換”設(shè)置“換頁(yè)方式”。PowerPoint的錄音功能通過(guò)聲卡錄音時(shí)聲音的來(lái)源有多種選擇，常見(jiàn)的有“麥克風(fēng)”、“線路輸入”、“立體聲混音器”等。雙擊任務(wù)欄上的小喇叭圖標(biāo)，在出現(xiàn)的“主音量”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”后單擊確定。在“錄音控制”對(duì)話框中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)(Microphone)”，用專(zhuān)用的音頻連接線通過(guò)聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入(Line in)”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器(在Windows 98中視不同聲卡可選“mono mix”、“st

6、ereo mix”或“合成”)”。然后，“插入”“影片和聲音”“錄制聲音”，打開(kāi)錄音對(duì)話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了。用這種方法錄音的時(shí)間長(zhǎng)短僅受硬盤(pán)剩余空間的限制。自動(dòng)播放文件“文件”“另存為”，在保存類(lèi)型中選擇“powerpoint放映（*.pps）” ，以后，就可以雙擊該文件直接播放，非常方便。插入聲音技巧選中第一頁(yè)幻燈片，在“幻燈片放映”菜單下選擇“幻燈片切換”對(duì)話框，對(duì)話框中的“效果”和“換頁(yè)方式”按照你的要求設(shè)置，在“聲音”一欄中選“其他聲音”，然后添加聲音文件。然后在“循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始時(shí)”選項(xiàng)前打鉤?！皯?yīng)用”即可。小提示：這里添加的只能是wav 文件。其他格式文件

7、需轉(zhuǎn)換為wav 格式。三、  如何插入flash 文件插入一個(gè)超鏈接：選定一個(gè)對(duì)象，“超級(jí)鏈接”動(dòng)作設(shè)置 選定一個(gè)對(duì)象，“動(dòng)作設(shè)置”“超級(jí)鏈接到”對(duì)象設(shè)置法a、先打開(kāi)一幻燈片，選擇“插入對(duì)象”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇單選框“由文件創(chuàng)建”，這時(shí)對(duì)話框要求填入文件的位置，單擊瀏覽，選中需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件，最后單擊確定返回幻燈片。b、這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它的位置，然后在這圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”。在“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”中選中“超級(jí)鏈接到”，然后在下拉列表中選擇“其他文件”。c、這時(shí)在出現(xiàn)的超鏈接對(duì)話框中輸入與之相對(duì)

8、應(yīng)的動(dòng)畫(huà)文件，單擊確定，設(shè)置完成。現(xiàn)在我們來(lái)播放幻燈片，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)沒(méi)有自動(dòng)播放，我們需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)Flash文件圖標(biāo)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，我們單擊確定，此時(shí)才會(huì)播放動(dòng)畫(huà)，不需要時(shí)直接單擊關(guān)閉按鈕即可。小提示：這種方法也有它的缺陷，那就是不能設(shè)置它的播放區(qū)域，總是一播放就是原文件的大小，有時(shí)就把其他的內(nèi)容給遮住了，不過(guò)如果希望全屏播放動(dòng)畫(huà)的話，在動(dòng)畫(huà)剛一開(kāi)始運(yùn)行時(shí)按下“Ctrl+F”就可以了。所以您要用的時(shí)候要看好是不是符合自己的需要哦！。控件設(shè)置A、單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。B. 單擊“控件工具箱”中

9、的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。C. 將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。D. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。E. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URLM”右側(cè)文本框

10、中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可。最后按“確定” 返回PowerPoint。提示：設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。在次，大家一定要注意上圖中一點(diǎn)：“嵌入影片”，一定要勾上。因?yàn)槿绻覀儾皇褂眠@一點(diǎn)，如果該文件的位置換了以后，在PP中就找不

11、道了！小提示：這種插入Flash動(dòng)畫(huà)的方法有一個(gè)缺點(diǎn)是在播放幻燈片時(shí)，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)會(huì)自動(dòng)播放，不能自主地控制。四、播放視頻文件直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1.    運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。 2.    

12、0;   將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。 3.        在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 4.        用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。 5.     

13、0;  在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻 1    這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。 2運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。 3將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他

14、控件按鈕。 4. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。 5  鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。 6.    在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)播放控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。7.&

15、#160;       為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。8.    在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為： 1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)

16、的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊確定按鈕。 3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。 4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。 5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻

17、的編輯效果。小提示：可以通過(guò)自己的需要播放。使用“暫?！迸c“播放”按鈕。音頻、視頻編輯一、音頻編輯1、      打開(kāi)“豪杰超級(jí)解霸 3000”菜單下的“實(shí)用工具集音頻工具M(jìn)P3格式轉(zhuǎn)換器”2、大家現(xiàn)在看到的就是轉(zhuǎn)換MP3的軟件界面，單擊“添加文件”按鈕，找到自己想要轉(zhuǎn)換的文件；3、點(diǎn)擊“打開(kāi)”，就可以看到在“各種音頻輸入”中有選中的文件，點(diǎn)擊“設(shè)置”，為轉(zhuǎn)換后的MP3找到保存路徑，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”就可以了。4、大家可以在此界面下看到“壓縮進(jìn)度”，顯示出目前壓縮文件名稱(chēng)和進(jìn)度。5、壓縮完成以后，如果還要轉(zhuǎn)換其他的文件，則重復(fù)以上步驟，否則點(diǎn)

18、擊“退出”即可。另外一種方法：打開(kāi)音頻解霸3000，打開(kāi)要播放的文件，此時(shí)僅僅可以聽(tīng)見(jiàn)聲音。點(diǎn)擊“循環(huán)”“選擇起始點(diǎn)”“選擇結(jié)束點(diǎn)”，最后保存為mp3即可。小提示：默認(rèn)的輸出格式有兩種：MP3格式和WAV格式，WAV格式文件量很大，但品質(zhì)當(dāng)然比MP3好很多。而MP3的容量比較小，音質(zhì)較差一點(diǎn)。疑問(wèn)：能否僅僅轉(zhuǎn)換一部分的文件呢？二、視頻片段的截取 打開(kāi)電腦里的文件或者將準(zhǔn)備好的VCD放入光驅(qū)。如要截取片段，請(qǐng)先按下圖中圈出的第一個(gè)按鈕即循環(huán)按鈕，然后利用第二和第三個(gè)按鈕，即選擇起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，指定所截取片段的起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)。如果不能一次成功，可以多試幾次。片段選好之后，請(qǐng)點(diǎn)擊第四個(gè)按鈕，則會(huì)打開(kāi)“保存數(shù)據(jù)流”對(duì)話框，將所選中的片段保存成MPG格式的視頻文件。重復(fù)上述步驟，將所需要的片段全部截取并保存下來(lái)。 此時(shí)，我們需要的片段就保存好了！從而實(shí)現(xiàn)了視頻片段的截取。然后利用“實(shí)用工具集”而將片段轉(zhuǎn)換為聲音文件。不過(guò)，如果我們想把視頻文件插入到PowerPoint中還不行，會(huì)出現(xiàn)“文件格式可能不準(zhǔn)確，或quicktime未正常安裝！”這時(shí)我們需這樣：“程序”“超級(jí)解霸3000英雄版”“實(shí)用工具集”“常用工具”“MPEG文件合并”，保存在相應(yīng)的地方。再次插入一次即可。但是這種方法并不是對(duì)所有的文件