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文檔簡介
1、法團(tuán)校董會(huì)成立后必須處理的主要工作下面臚列各項(xiàng)主要工作,旨在為已成立法團(tuán)校董會(huì)學(xué)校,提供一份 清單,方便各校自行檢核有否進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作。這些工作都是依 據(jù)教育條例的要求而列出的,因此在此清單的右邊,附列相關(guān)條文, 方便參考。請(qǐng)注意所列出的僅為主要工作,如有需要,日后將會(huì)更 新。須實(shí)時(shí)處理的工作1. 自法團(tuán)證明書指明的成立為法團(tuán)的日期起,所有在緊接 該日期前擔(dān)任該校校董的校董,須停止擔(dān)任該校的校 董,除非該校董被提名并注冊(cè)為該校法團(tuán)校董會(huì)校董。2. 在成立后14天內(nèi),把首任校監(jiān)就職一事以書面通知教 育局學(xué)校注冊(cè)及監(jiān)察組。3. 盡快以法團(tuán)校董會(huì)名義開設(shè)銀行戶口,以便以信托人身 份接受并管理政府給
2、予學(xué)校的資助款項(xiàng),并以銀行賬戶 通知書通知教育局財(cái)政分部公積金組有關(guān)戶口。 一般 來說,法團(tuán)校董會(huì)須向銀行出示法團(tuán)證明書、章程及有 關(guān)的會(huì)議紀(jì)錄,以確認(rèn)戶口的被授權(quán)人。同時(shí),各被授 權(quán)人亦須向銀行提供他們的校董注冊(cè)證明文件副本及 簽署式樣4. 備有法團(tuán)印章。法團(tuán)校董會(huì)須依據(jù)法團(tuán)校董會(huì)的決議 而蓋印,由有關(guān)學(xué)校的校監(jiān)及另一名為該目的而獲授權(quán) 行事的校董簽署認(rèn)證5. 要求校董作出書面申報(bào),述明就金錢上或其它個(gè)人的利 害關(guān)系;如沒有的話,也要述明沒有此等利害關(guān)系。校 董可參考校董利益申報(bào)表格樣本。6. 盡快備存一份利害關(guān)系的登記冊(cè),登記校董根據(jù)第40BF 條的書面申報(bào)校董應(yīng)在注冊(cè)為校董后1個(gè)月內(nèi)作出
3、首 次申報(bào),其后那么須每12個(gè)月最少一次,并容許學(xué)校督 學(xué)在合理時(shí)間內(nèi)查閱。另外盡快備存一份利害關(guān)系的登 記冊(cè),登記校董根據(jù)第40BG條的披露,并容許學(xué)校督 學(xué)及公眾人士在合理時(shí)間內(nèi)查閱。7. 盡快依據(jù)法團(tuán)校董會(huì)的章程,舉行教員校董的選舉。法例條文第 40BN(2)(b)條第 40AJ(5)(a)條第 40AF(2)(f)條第 40BN(3)(c)條第40BF條第40BH條第40AN條短期內(nèi)處理的工作1. 進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)過渡安排。請(qǐng)參閱教育局網(wǎng) 頁提供的財(cái)務(wù)管理指引及過渡安排手冊(cè)第 40AO(1)條第40AP條第 40AR(1)條2. 成認(rèn)一個(gè)團(tuán)體為認(rèn)可家長教師會(huì)。該會(huì)須于法團(tuán)校董會(huì)
4、成立后三個(gè)月內(nèi)舉行家長校董選舉。如屬籌辦中學(xué)校, 家長校董選舉那么可在法團(tuán)校董會(huì)成立后三年內(nèi)舉行。 法團(tuán)校董會(huì)可參考向家長教師會(huì)發(fā)出的認(rèn)可信樣本。3. 根據(jù)章程規(guī)定,成認(rèn)一個(gè)團(tuán)體為認(rèn)可校友會(huì)。法團(tuán)校董 會(huì)可參考向校友會(huì)發(fā)出的認(rèn)可信樣本。認(rèn)可校友會(huì)須負(fù) 責(zé)舉行校友校董選舉。如認(rèn)可校友會(huì)未能提名校友校 董,那么法團(tuán)校董會(huì)可根據(jù)章程規(guī)定提名校友校董。4. 成立后一年內(nèi)根據(jù)章程規(guī)定提名獨(dú)立校董。法團(tuán)校董 會(huì)應(yīng)防止提名任何被認(rèn)為有利益沖突的人士,例如教科 書出版商及學(xué)校物料供貨商等。日常要處理的工作第40AD條第 40BB(3)條第40AW條第40AX條第 40AK(1)(b)(i)第40AY條第40AE條第40AF條1. 管理學(xué)校,以促進(jìn)該校的教育。2. 雇用?專業(yè)會(huì)計(jì)師條例?所界定的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)審 核法團(tuán)校董會(huì)的周年帳目。3. 就各類別校董的停任及辭任事宜,通知教育局。4. 根據(jù)章程的規(guī)定,處理有關(guān)事務(wù)。法團(tuán)校董會(huì)職能及權(quán)力法團(tuán)校董會(huì)是一個(gè)永久延續(xù)的法人團(tuán)體,能夠以本身的名義享有法 律權(quán)利及承當(dāng)法律責(zé)任。法團(tuán)校董會(huì)與校監(jiān)以至個(gè)別校董,在法律 上那么是不同的個(gè)體。教育條例清楚界定了法團(tuán)校董會(huì)的職權(quán),法團(tuán) 校董會(huì)可參考相關(guān)條文。查詢1. 有關(guān)法團(tuán)校董會(huì)一般運(yùn)作事宜,請(qǐng)致電 3509 8478與校本管理組 聯(lián)絡(luò)。2. 有關(guān)資助
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