ECN變更作業(yè)流程

1、第1頁共4頁11.1 為使本公司EC陵更流程化、系統(tǒng)化，特制定本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.2 使工程變更的各個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)，確保產(chǎn)品品質(zhì)，生產(chǎn)效率提升和生產(chǎn)成本下降2 范圍2.1 適用所有工程變更申請(qǐng)單、工程變更通知單。包括(對(duì)舊產(chǎn)品工程、性能、結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程條件等方面的變更管理、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更3 定義3.1 工程變更申請(qǐng)單通知(EngineeringChangeRequestNotice):是指通常使用于新產(chǎn)品完成后，非工程單位就本身之需要發(fā)出工程變更申請(qǐng)，交工程單位、項(xiàng)目組研究設(shè)變可行性，由申請(qǐng)者提出工程變更申請(qǐng)。變更內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)更改、改進(jìn)、供應(yīng)商改變供應(yīng)商制造過程改變、零件圖紙更改、尺寸

2、更改、客戶端零件更改等4 職責(zé)4.1 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)變更團(tuán)隊(duì)，評(píng)審變更的可行性4.2 工程變更申請(qǐng)者提出申請(qǐng)，并會(huì)簽到各相關(guān)部門：技術(shù)、前期采購、項(xiàng)目、工藝、物流、質(zhì)量、銷售、技術(shù)總監(jiān)、4.3 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要對(duì)所會(huì)簽的變更單負(fù)責(zé)4.4 物流部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)零件的斷點(diǎn)：供應(yīng)商斷點(diǎn)及客戶端斷點(diǎn)、新舊零件庫存統(tǒng)計(jì)、設(shè)變后產(chǎn)品/零件的交付實(shí)施4.5 質(zhì)量部門負(fù)責(zé)變更零件/產(chǎn)品的檢驗(yàn)、特殊標(biāo)識(shí)及記錄的實(shí)施4.6 SQE/前期采購負(fù)責(zé)設(shè)變階段的樣件追蹤，OT湫可后轉(zhuǎn)入量產(chǎn)的由物料計(jì)劃追蹤4.7 ECN協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)所有相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)度：包括庫存統(tǒng)計(jì)進(jìn)度、零件設(shè)變后在QAIM改進(jìn)度(包括物流參數(shù)重新設(shè)置)新舊零

3、件庫存結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度4.8 前期采購負(fù)責(zé)QA廉統(tǒng)設(shè)變后新件號(hào)采購日程維護(hù)、采購百分比維護(hù)4.9 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)E-BO唯改、更新及圖紙更新4.10 工藝部負(fù)責(zé)M-BOMI改、更新4.11 IT負(fù)責(zé)依照已發(fā)布的設(shè)變單更新QA陳統(tǒng)BOM狀態(tài)釋放，并郵件通知各部門QACBOMM新結(jié)果4.12 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)依照已發(fā)布設(shè)變后新件號(hào)成本卷積4.13 QE依照已發(fā)布設(shè)變后新件號(hào)更改檢規(guī)4.14 SQE提交設(shè)變后新件號(hào)PPAIU可單5作業(yè)流程參見流程圖第2頁/第3頁文件編號(hào)作業(yè)流程依據(jù)文件或說明職責(zé)使用表單責(zé)任部門支持5.1任何部門可以就以下方面目的提出工程變更申請(qǐng)，從而變更產(chǎn)品功能、性能結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程條件等：客戶

4、要求、降低成本、產(chǎn)品改良、采購需求、制程改善提交設(shè)變單位各部門工程變更申請(qǐng)單5.2 不同意變更時(shí)應(yīng)說明理由并退回申請(qǐng)部門5.3 責(zé)任部門須從以下幾個(gè)方面來考慮是否同意變更1）能否達(dá)到預(yù)期的提升品質(zhì)、降低成本提高生產(chǎn)效率等目的2）各零部件間的兼容性3）庫存品處理的可行性4）生產(chǎn)設(shè)備配套情況等等5.4 必要時(shí)，技術(shù)部可決定通過試產(chǎn)來5.5 如產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)有要求時(shí)，變更前須經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。5.6 設(shè)變前后新舊零件斷點(diǎn)控制可行性5.7 因設(shè)變?cè)斐纱袅县?zé)任部門費(fèi)用承擔(dān)問題提交設(shè)變單位技術(shù)產(chǎn)品首B物流部SQA項(xiàng)目部前期采購工藝部銷售部QE-品保部工程變更申請(qǐng)單5.8 變更客戶委托生產(chǎn)的產(chǎn)品（OEM品）時(shí)，

5、應(yīng)事先通知客戶，客戶同意變更即可啟動(dòng)內(nèi)部變更程序5.9 對(duì)變更零件所有程序文件的確認(rèn)提交設(shè)變單位技術(shù)部項(xiàng)目部工程變更申請(qǐng)單5.10會(huì)簽事項(xiàng)：1）申請(qǐng)單位、申請(qǐng)?jiān)?）技術(shù)性評(píng)估：舊品物料處理建議3）文件變更、過程流程圖、彳業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、PPAP、OTS零件檢規(guī)、控制計(jì)劃、成品檢規(guī)、零件/成品包裝式樣書4）方案可行性評(píng)估5）庫存統(tǒng)計(jì)：包括供應(yīng)商庫存、原料及本廠庫存物料、半成品、成品處理方案；斷點(diǎn)控制6）方案更改介紹、變更內(nèi)容7）設(shè)變?cè)蛐栊弈r(shí)間統(tǒng)計(jì)8）實(shí)驗(yàn)認(rèn)證時(shí)間各會(huì)簽單位技術(shù)產(chǎn)品首B物流部項(xiàng)目部前期采購SQA工藝部銷售部QE-品保部工程變更申請(qǐng)單CHINA文件編萬第3頁共4頁序號(hào)作業(yè)流程依據(jù)文件

6、或說明職責(zé)使用表單責(zé)任部門支持515.11依據(jù)文管至發(fā)布的設(shè)變單持續(xù)跟各會(huì)簽單上的每一項(xiàng)內(nèi)容1）文件變更、過程流程圖、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、PPAP、OTS零件檢規(guī)、控制計(jì)劃、成品檢規(guī)、零件/成品包裝式樣書-完成狀態(tài)2）新舊件號(hào)切換點(diǎn)控制3）QADBOM更改生效日期追蹤4）新舊件號(hào)系統(tǒng)庫存處理、設(shè)變后件號(hào)狀態(tài)處理5）供應(yīng)商第一批設(shè)變后零件交貨跟蹤6）設(shè)變前零件報(bào)廢處理物流部QE-品保部SQA前期物流IT各程序文件表單ECN變更記錄明細(xì)文管室-1發(fā)布!跟催執(zhí)行進(jìn)度65.11ECN協(xié)調(diào)員跟蹤確認(rèn)ECN各項(xiàng)要求執(zhí)行情況，并確保有效性物流部物流經(jīng)理ECN執(zhí)行狀況表6程序描述1.1 客戶斷點(diǎn)舊零件盤點(diǎn)通知及公司內(nèi)

7、部盤點(diǎn)1.2 物流部倉庫、生產(chǎn)部，在接到采購及供應(yīng)鏈管理部物料計(jì)劃科斷點(diǎn)舊零件盤點(diǎn)通知后，必須在1個(gè)工作日內(nèi)配合完成舊零件盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)結(jié)果是確定斷點(diǎn)時(shí)間的重要依據(jù)，提供的信息須準(zhǔn)確無誤。1.3 客戶工程斷點(diǎn)通知：客服部在收到客戶端SGM原購及供應(yīng)鏈管理部物料計(jì)劃科工程斷點(diǎn)設(shè)變單后，必須嚴(yán)格控制舊零件庫存，并做好新零件的供貨準(zhǔn)備工作。由于任何原因而不能根據(jù)零件預(yù)測(cè)持續(xù)供應(yīng)零件，應(yīng)至少于零件短缺前4周向客戶端采購及供應(yīng)鏈管理部物料計(jì)劃科計(jì)劃員以書面形式報(bào)警。1.4 供應(yīng)商斷點(diǎn)交貨：供應(yīng)商在首批斷點(diǎn)新零件供貨時(shí)在外包裝上貼（或懸掛）上“斷點(diǎn)新零件”字樣標(biāo)識(shí)。1.5 供應(yīng)商根據(jù)SGM怵品工程/質(zhì)量部

8、門要求而變更零件狀態(tài)，如不能確定是否會(huì)引起零件號(hào)變化的，必須向SGM原購及供應(yīng)鏈管理部物料計(jì)劃科提前告知可能產(chǎn)生的影響。1.6 工程變更申請(qǐng)單涉及到件號(hào)變更影響QAD系統(tǒng)MRP!求，IT要每項(xiàng)核實(shí)零件更改的時(shí)效性第4頁共4頁1.7 設(shè)變后新零件在QAD系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改：采購日程、采購百分比、零件狀態(tài)、成本卷積、物流參數(shù)設(shè)置1.8 各受控文件的實(shí)施進(jìn)度：PPAP認(rèn)可時(shí)間、OTS認(rèn)可時(shí)間；程序文件：E-BOMM-BOMDVR控制計(jì)劃、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、包裝式樣書、過程流程圖、零件/成品檢規(guī)1.9 各設(shè)變零件的斷點(diǎn)控制要持續(xù)跟催，并對(duì)舊物料處理方式依據(jù)設(shè)變單要求及時(shí)清理，在切換點(diǎn)時(shí)段交的設(shè)變后零件要有標(biāo)識(shí)。7 參考文件C02-01-W05-02BC02-01-W01-01BS05-02-W04-04A7.1 1工程變更申請(qǐng)單】7.2 1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表E-BOM7.3 1生產(chǎn)件批準(zhǔn)狀況通知單】7.4LOTS認(rèn)可報(bào)告】C02-01-W16-01B8 記錄表單8.1 1EC般更記錄明細(xì)發(fā)】8.2 1ECNM