公司車輛與用油管理制度

1、公司車輛治理制度第一章總那么為使公司車輛治理統(tǒng)一,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約本錢,更有效的限制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行限制,以保證車輛平安、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度.本制度適用公司各部門的所有車輛.第二章車輛使用治理第一條責任行政處辦公室負責車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公車輛的有效使用.第二條公務車輛使用治理1、公務車輛使用人1公司專職汽車駕駛員,因公使用公車.2公司員工,因公使用公車.3必須填寫?公務車輛使用申請表?,由總經(jīng)理批準,綜合行正處備

2、案.2、公務車輛使用安排1行政處對審批通過的用車申請,填制?車輛派遣表?,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可.2公務車輛駕駛人員在收到?車輛派遣表?時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,根據(jù)派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù).3公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政處說明原因,獲得批準前方可延時.4公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政處說明原因,獲得批準.5公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政處審核

3、,審核無誤后存檔.6公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家.辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點.不得因私使用車輛第三章車輛用油治理第一條責任1、行政處主任負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、限制,財務部輔助配合監(jiān)控治理.2、各部門應增強車輛用油治理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營.第二條車輛油卡治理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度.2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政處、財務處總監(jiān)批準,并報車輛治理人員備案.3、車輛加油卡辦理后,治理人員應按車牌號與油卡號進行備案登記,每月進行核對.油卡一經(jīng)備

4、案,不允許變更,如遇到特殊情況,比方油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛治理人員,及時修理或使用備用油卡加油.4、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛治理人員同意.5、車輛治理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額缺乏時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計.6、駕駛員在使用油卡加油時,應保存好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計表?上.7、駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛治理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中：1月初余額為油卡在上次充值前的余額.2本月充值為油卡上次

5、充值的金額.3月末余額為油卡最后一次加油后的金額.4本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油5起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù).6中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù).7中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化.8、一車一"一車一表,治理人員在申請充值時應將每輛車的?車輛用油統(tǒng)計表?上報財務審核.9、車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票反面注明加油車輛車牌號,交給車輛治理人員,車輛治理人員對每張備用卡須填?備用卡加油統(tǒng)計表?,連同?車輛用油統(tǒng)計表?一齊上報財務審核.10、特別考前須知：?車輛用油統(tǒng)計表?中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應

6、詳細記錄日期與備用卡號.第三條充值申請流程1、車輛治理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值.2、車輛治理人員在申請充值時,須做好?車輛用油統(tǒng)計表?工作,并保證將?車輛用油統(tǒng)計表?及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核.3、車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛治理人員,車輛治理人員領取后及時充值.4、車輛治理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同發(fā)票一齊帶回公司財務部.第四章車輛維修、保養(yǎng)治理第一條責任1、對維修效勞公司需有行政處及車輛治理人員共同考評和選擇,維修廠原那么上使用4S店的維修,車輛治理人員對維

7、修工程進行初審,行政處主任審查確認.2、車輛治理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料.3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障.4、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并真寫?車輛維修申請單?；確認保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反應.第二條工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔.2行駛中注意車輛是否有異常聲響.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng).5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作水平.

8、6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施.7車輛治理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止車輛造成機械事故及影響運輸任務8車輛日常補胎及小零件應取得正規(guī)發(fā)票.2、定期保養(yǎng)1駕駛人員要嚴格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng).2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛治理人員核實后,由綜合治理部安排車輛保養(yǎng)時間.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫?車輛維修申請單?-行政處檢查一審批需要財務處總監(jiān)審批須審批-憑審批后的?車輛維修申請單?工程、金額通過報帳中央借款-對審

9、批后的工程進維修-維修過程中如需增加維修工程,由綜合治理部確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修工程進行審核-通過報帳中央沖銷借款.3、突發(fā)故障1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛平安的影響程度,主動設法排除故障.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審.車輛治理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠-補填

10、?車輛維修申請單?-對維修質(zhì)量進行反應和記錄-車輛治理人員鑒定、審核_部門經(jīng)理簽字-走報帳中央報銷.4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛治理人員及駕駛員驗收,合格前方可進行運輸.第三條特別事項1、公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點.2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付.3、新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利第五章車輛違法及理賠治理第一條車輛違法治理1、公司公務車輛交通違法處理的原那么是：誰違法、誰處理、責任自負、費用自理.交通違法信息由行政處定期通報,違法責任由車輛所屬部門劃分,處理違法的

11、費用全部由違法責任人承當.2、行政處填寫派車記錄,注明每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違法由該駕駛員承當；如果有違法但此時間段沒有對應的派車記錄的,原那么上由該車專職司機或公司指定使用人承當交通違法責任.3、公司領導同意外單位人員駕駛公司車輛的,在此時間段的交通違法與公司專職司機無關；車輛治理人員和駕駛員將公車私用,或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違法一律由該車輛治理人員和駕駛員承當.4、行政處每月5日前對公司所有公務車輛交通違法情況進行網(wǎng)上查詢,有違法記錄的,如實書面通報給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C.5、承當交通違法的責任人應及時消除違法記錄,費用自理.如通報當

12、月未消除違法記錄,行政處通知財務處從責任人最近一個月工資中預扣違法處理費用,該費用包括罰款和扣分處置費用每張罰單200元,如果要撤消駕駛證的,另外再預扣2000元.6、預扣違法處理費用后,責任人消除違法記錄的,預扣費用如數(shù)退還；超過一個月責任人仍未消除違法記錄的,由行政處代為處理,處理完后,預扣費用多退少補.7、員工辦理調(diào)動或離職手續(xù)前,應先到行政處核對有無交通違法責任記錄,如果有違法記錄的,該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動或離職手續(xù).第二條車輛事故理賠治理1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員必須遵守交通法規(guī).2、車輛在發(fā)生交通事故時應及時通知行政處、聯(lián)系保險公司,由

13、保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告.3、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付.4、保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號的受理單交于駕駛員,此后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號發(fā)送至駕駛人員所留的上,駕駛人員應妥善保管.5、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號.6、當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務處領款或辦理沖賬手續(xù).7、財務處應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號與車牌號對應,確

14、定相符前方可支付或沖賬,否那么不予辦理.附表一：?公務車輛使用申請表?附表二：?公司車輛派遣登記表?附表三：?車輛用油統(tǒng)計表?附表四：?備用卡加油統(tǒng)計表?附表五：?車輛維修申請單?申請人申請日期申請部門乘車人城市仝凝峰:越箕公司用車申請表用車時間日時分至日時分起止地部門經(jīng)理派車人行車里程車號駕駛員申請人確認事由職能部審批申請人申請日期人、,巳y區(qū);R/、憶|一申請部門/-4IIIth、土P乘車人日城市上純:公口用斗二甲晡表用車時間日時分至日時分起止地部門經(jīng)理派車人行車里程車號駕駛員申請人確認事由職能部審批出車日期、11£|7/、/匕駕駛員=T-R-+TTT7'、/肝、山-出車時間晉城市工傷巧耍嘉隰公司牛輛派坦二返回時間回程公里數(shù)通行費備注接送人員接送理由行政處意