公務車使用管理辦法

1、中山大學醫(yī)學部公務車使用管理辦法第一章總則第一條為加強醫(yī)學部公務用車的管理，明確相關職責，提高車輛使用效率，確保行車安全，結(jié)合醫(yī)學部公務用車的工作實際和需要，參照學校有關公務車管理規(guī)定特制定本規(guī)定。第二條醫(yī)學部公務車班由醫(yī)學部辦公室直接管理。人、財、物歸屬醫(yī)學部辦公室，具體管理與調(diào)度由醫(yī)學部辦公室負責。第二章使用范圍第三條醫(yī)學部公務車的使用范圍是：（一）現(xiàn)任醫(yī)學部領導的公務用車；（二）北校區(qū)已離退休的校級領導和享受廳局級以上待遇的老干部的公務用車；（三）醫(yī)學部公務用車；（四）經(jīng)醫(yī)學部領導批準的其他特殊情況的用車。在保證前述公務用車前提下，經(jīng)醫(yī)學部辦公室主任批準，可供北校區(qū)其他單位租用。第三章車

2、輛管理第四條醫(yī)學部辦公室負責公務車經(jīng)費的預算、管理和使用,負責公務車的日常調(diào)度、保養(yǎng)維修、年檢考核、費用交納等管理工作。第五條醫(yī)學部辦公室綜合科設公務車調(diào)度員具體負責公務車班的日常事務：（一）負責醫(yī)學部領導日常工作以及醫(yī)學部重要接待活動的用車安排；（二）負責建立車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計、駕駛員工作量考核、車輛維修保養(yǎng)安全管理等制度規(guī)范；（三）負責車輛涉及的路橋費、油費、維修費、車輛保險、由差費等各類費用的審核和報銷工作；（四）定期審核和統(tǒng)計公務車各項經(jīng)費的使用情況；（五）定期檢查公務車維修保養(yǎng)情況；（六）負責公務車的年檢、購置和車輛保險的購買工作。（七）及時處理公務車涉及的安全事故和突發(fā)事件

3、。第六條公務車班設班長一名，其職責是：（一）負責司機的考勤管理和值班安排；（二）負責定期檢查車輛的安全狀況；（三）協(xié)助開展駕駛員的聘任、培訓和考核工作。（四）協(xié)助開展路橋費、油費、維修費、車輛保險、由差費等各類費用的審核和報銷工作；（五）協(xié)助進行車輛行駛記錄等相關統(tǒng)計工作；（六）協(xié)助安全事故的處理工作。第七條公務車班的汽車，原則上必須由固定駕駛員（車輛保管人）駕駛，有需要時可臨時調(diào)配駕駛員。車輛保管人必須嚴格按規(guī)定駕駛、保養(yǎng)汽車，并處理與汽車相關的事務。第八條公務車班各崗位名單和分工由醫(yī)學部辦公室商定。第四章用車程序第九條公務用車遵循如下派車程序：（一）用車聯(lián)系人須事先填寫醫(yī)學部辦公室車輛使用

4、登記單提由用車申請，交至醫(yī)學部辦公室綜合科公務車調(diào)度員（以下簡稱調(diào)度員）處（在緊急情況下可先口頭告知調(diào)度員，事后及時補單）；（二）調(diào)度員根據(jù)用車的先后和輕重緩急，安排車輛和駕駛員；（三）調(diào)度員將最后的派車情況反饋給用車聯(lián)系人，用車聯(lián)系人應及時予以確認。長途派車一般應提前2-3天提由用車申請。第五章由車規(guī)定第十條駕駛員由車按如下規(guī)定執(zhí)行：（一）駕駛員憑派車單由車，不得未辦派車手續(xù)自行由車，如領導臨時急需用車直接通知駕駛員由車或其他特殊情況未能及時辦理派車手續(xù)，駕駛員由車前應告知調(diào)度員，并于事后補辦派車手續(xù)。否則按私自用車處理；（二）駕駛員由車應按派車單列明的所經(jīng)路線、內(nèi)容、項目行車，一般不得隨意

5、更改，如確需改變，視情況緩急進行事前請示或事后說明。（三）駕駛員須認真填寫公務車行車日志，記錄行駛里程、時間地點、用途和各項費用。（四）駕駛員由車前應檢查車況并核對公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符、損壞或其他不良情況，應及時報告班長，并在行車日志上注明。（五）用車完畢后，駕駛員應及時將車輛駛回北校區(qū)。第六章車輛保養(yǎng)與維修第十一條調(diào)度員設立公務車保養(yǎng)維修登記總本，詳細記錄所有公務車每次保養(yǎng)或維修的情況。第十二條公務車定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須送到學校指定的保養(yǎng)廠、維修點。車輛保管人須事先填寫車輛保養(yǎng)維修申請單，經(jīng)班長進行故障分析并核定維修項目和維修費限額等審核后，后送調(diào)度員審核，經(jīng)醫(yī)學部辦公室主任批準，然

6、后保養(yǎng)或送修。如因客觀原因需在指定保養(yǎng)廠、維修點以外對車輛進行保養(yǎng)、維修和更換零配件，須事先經(jīng)班長和調(diào)度員確認同意并報醫(yī)學部辦公室主任批準，然后進行保養(yǎng)或送修。否則不予報銷費用。維修過程中，如需增加維修項目和費用，按上列程序辦理。第十三條維修結(jié)束后，送修人應對維修的車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字，送修人對費用的真實性負責。第十四條送修車輛回校后，需經(jīng)班長進行驗收。第十五條一般情況下每星期由車輛保管人負責洗車兩次。公務車一周未使用時由車輛保管人發(fā)動溫車一次。第七章經(jīng)費和收費管理第十六條公務車經(jīng)費執(zhí)行預算管理和“財務一支筆”

7、審批制度。醫(yī)學部辦公室負責公務車的經(jīng)費預算，報學校財經(jīng)工作領導小組審核后撥付。第十七條當現(xiàn)有公務車不能滿足工作需要時，醫(yī)學部辦公室可向?qū)W校后勤集團或汽車租賃公司租用車輛，費用從車輛維持費中支由。第十八條在現(xiàn)有公務車保證工作需要的前提下，可提供給北校區(qū)其他單位租用，并按以下具體標準收取一定費用：（一）油耗和養(yǎng)護費：小車和面包車按1.6元/公里，起亞商務車按2.0元/公里收?。ň赐惦p程計）；（二）空耗費：用車時間超生兩小時的，按20元/小時加收空耗費，每天不超過200元；（三）加班費：非工作時間由車的，由用車單位按20元/小時支付加班費，每天不超過100元；（四）由車所需的路橋費、停車費等其它

8、雜費。上述收費均納入車輛維持費，按其規(guī)定使用范圍由醫(yī)學部辦公室統(tǒng)籌支配。司機食宿費由用車單位自行負責。第十九條公務車費用報銷程序：（一）公務車班班長與調(diào)度員核對本期的派車情況，對行駛里程、時間、地點、用途、費用等情況進行核查；（二）駕駛員將每次公務用車的報銷憑證按財務處報銷規(guī)格粘貼并簽名后交至班長處；（三）班長交調(diào)度員確認后，送醫(yī)學部辦公室分管財務人員審核，再報醫(yī)學部辦公室主任審批，然后送財務處報帳。第二十條所有公務車在廣州市內(nèi)必須在學校指定油站加油，如因客觀原因確需在指定油站以外加油，須事先經(jīng)公務車班班長確認同意，事后在加油發(fā)票上注明原因，否則不予報銷費用。第二十一條車輛保養(yǎng)、維修后須在一周

9、內(nèi)報賬，報賬時在調(diào)度員處填寫醫(yī)學部公務車保養(yǎng)維修登記表，并將發(fā)票和車輛保養(yǎng)、維修用料明細表一并送醫(yī)學部辦公室分管財務人員審核，再報醫(yī)學部辦公室主任審批。第二十二條車輛保險由醫(yī)學部辦公室統(tǒng)一購買，根據(jù)收費標準、承保范圍和服務質(zhì)量進行綜合確認。如車輛發(fā)生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的，要及時通知保險公司和交警部門，并會同財務部門辦理索賠手續(xù)。第二十三條調(diào)度員負責如下財務統(tǒng)計工作：（一）每月統(tǒng)計公務車經(jīng)費支由情況（包括燃料費、路橋費、停車費、維修保養(yǎng)費、由差補助），制作公務車司機由車情況及公里里程統(tǒng)計圖；（二）每季度匯總中山大學公務車保養(yǎng)維修登記表備案；（三）每財政年度將中山大學公務車年審、年

10、票、養(yǎng)路費、保險費支由情況制成報表備案。第八章駕駛員職責第二十四條駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛，做到文明由車，文明服務。第二十五條駕駛員應牢固樹立“安全第一”的思想，應自覺遵守交通法規(guī)，服從交警的指揮，文明駕駛，禮貌行車，嚴格執(zhí)行行車守則。第二十六條駕駛員嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線由車,認真做好服務工作，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到由車前檢查、行車中檢查和返校后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。第二十七條駕駛員不得違反下列規(guī)定：（一）嚴禁酒后開車；（二）嚴禁超速開車；（三）嚴禁帶故障上路；（四）嚴禁私自由車；（五）嚴禁將公務車私自借與他人。如違反上述規(guī)定，造成嚴重后果的，學校有權取消車輛保管人駕駛公務車輛的資格。對嚴重違反交通規(guī)則、私自由車和擅自由借公務車發(fā)生交通事故，造成人身傷亡、財產(chǎn)損失的，由車輛保管人和駕駛者承擔一切經(jīng)濟和法律責任。第二十八條公務車在途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即向校辦主管領導報告。如由現(xiàn)車輛保險索賠事件，調(diào)度員應當?shù)谝粫r間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料以便辦理索賠手續(xù)。第二十九條駕