淺論會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀-正文

1、淺論會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀隨著我國改革的深入，企業(yè)財務管理的內(nèi)容將更加復雜、方式更加多樣，而會計電算化的實現(xiàn)在促進會計工作規(guī)范化，提高工作質量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，對企業(yè)的財務管理也必將產(chǎn)生重大影響，在提高企業(yè)財務管理水平方面起到了不容忽視的作用。下面我首先談談會計電算化的發(fā)展。一、 會計電算化的發(fā)展會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。是運用電子技術的手段對企業(yè)的財務收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)

2、和結果反映。隨著科學技術的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術已在會計領域廣泛應用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業(yè)管理的當務之急。 目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為

3、一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是會計電算化對傳統(tǒng)手會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環(huán)境下建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代

4、企業(yè)管理的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質量，減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導致決策的偏差和失誤。二、會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。 2

5、.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。 伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。 3.會計

6、軟件的開發(fā)與售后服務相分離。會計軟件是一種應用軟件系統(tǒng)，應用軟件能否應用成功，關鍵在于“應用”這個過程，應用過程包括對用戶多方面的培訓，對企業(yè)手工業(yè)務流程的重組以及正常運行后的技術支持與維護?？梢?，會計軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質量，更多的取決于軟件的售后服務。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務;而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質的，但其售后服務相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要，筆者認為，為了解決以上問題，軟件開發(fā)與售后服務應分離，使得開發(fā)商、服務公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。 4.會計電算化系統(tǒng)將作為

7、子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。隨新經(jīng)濟時代的到來，會計電算化系統(tǒng)的不斷完善，它的應用領域會日益擴大，影響面必然增加，但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的輔助系統(tǒng)，并不能主載管理信息系統(tǒng)。這是因為會計電算化系統(tǒng)的工作是靠人來控制的，在可預測的將來，會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，但不能擺脫人的控制，故會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。三、會計電算化發(fā)展中存在的問題會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出

8、財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指標，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。它轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉變。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。自九十年代至今，我國會計電算化發(fā)展得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務管理軟件代替手工核算。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：第一、對會計電算化的認識不足 由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位

9、認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為： 1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關的內(nèi)容，允許一些無關人員使用計算機。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。 2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務會計制度作出相應的修改，企

10、業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。 3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。 4.重視賬務功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。 第二、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。 會計電算化發(fā)展初期側重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高

11、企業(yè)財務管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經(jīng)濟效益。我國僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。 第三、政策、法規(guī)尚待完善。 我國財政部在1994年相繼頒布關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見、會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范等文件，但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知

12、道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計電算化的高速發(fā)展，會計電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規(guī)，對會計電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。第四、操作人員素質亟待提高。 會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業(yè)務水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是，大多數(shù)單位的電算化人

13、員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業(yè)務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計電算化的省時高效的優(yōu)點，就不僅要培養(yǎng)操作人員的會計業(yè)務素質，而且要培養(yǎng)軟件維護、分析技能，培養(yǎng)會計、計算機跨領域的“雙精”人才。 第五、安全、保密性差。 現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它或將威脅一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在

14、現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術的高度集中，未經(jīng)授權的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。 我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現(xiàn)不利于追究責任。 第六、網(wǎng)絡化程度有待提高。 目前我國會計電算化網(wǎng)絡化已經(jīng)取得初步進展，比方說企業(yè)已可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業(yè)，惠

15、及全社會的財務信息傳輸網(wǎng)絡，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉成本，成為當前會計電算化發(fā)展的當務之急。 四、對策探討。 第一、增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐，具體表現(xiàn)在： 1.設計與實施電算化系統(tǒng)的方針。 2.加強計算機軟、硬件系統(tǒng)的維護管理。 3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法。 4.建立健全檔案管理制度。 第二、制定完善相關規(guī)章制度。 電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，

16、還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關部門應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規(guī)。通過準則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。 第三、重視電

17、算化教育，提高從業(yè)人員素質。 加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，加強會計人員的計算機業(yè)務素質。培養(yǎng)一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務的簡單操作，稍顯復雜的業(yè)務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?？梢?，要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對

18、他們進行經(jīng)常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發(fā)展。第四、進一步加強安全、保密性。 加強安全、保密性，從外部來看，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強財務安全意識，建立內(nèi)部控制制度。首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性，輸入計算機的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤計算機無法識別，所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障

19、會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設計時就強調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。具體可以從以下幾方面入手：1、實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。 2、建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用

20、防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。 3、從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。 4、建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。 5、強化審計線索制。 6、建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。 7、建立機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。 第五

21、、實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務信息管理，可以從以下幾方面考慮：1、傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化。 企業(yè)可以將公布財務或審計報告等工作直接借助于網(wǎng)絡平臺實施，節(jié)約成本，便捷高效。 2、實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化。 隨著財務軟件技術的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化的環(huán)境中來?？梢钥紤]建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享。 3、將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支。 企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉率，便于開展電子商務。 第六、加強軟件的友好性和易用性。 考慮到會計人員的年齡結構、素質層次多樣，為了使會計軟件更加易于操作、易于學習，就需要軟件開發(fā)人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計