辦公系統(tǒng)流程命名規(guī)則

1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)命名規(guī)范說明目錄一、流程分類規(guī)范2二、流程命名規(guī)范3三、環(huán)節(jié)命名規(guī)范4四、流向命名規(guī)范5五、角色命名規(guī)范6六、字段命名規(guī)范7一、流程分類規(guī)范通常流程可以按照所屬部門或業(yè)務(wù)類型來(lái)分類：按所屬部門分類按業(yè)務(wù)類型分類描述如集團(tuán)總部的部門，其所屬流程可以這樣分類：（1） 財(cái)務(wù)部流程（2） 采購(gòu)部流程（3） 信息中心流程如果是分子公司專有流程，則統(tǒng)一歸類到分子公司下面，分類如：（1） XX分公司流程（2） XX子公司流程如果是公共的流程，則統(tǒng)一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如聯(lián)絡(luò)函等根據(jù)流程所屬業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分各類流程，如：（1） 財(cái)務(wù)管理流程（2） 行政人事管理流程對(duì)于分子公司，

2、不需要單獨(dú)分類，只需要在上面對(duì)應(yīng)分類下面添加，添加時(shí)通過分子公司+流程名稱來(lái)標(biāo)識(shí)，如：（1） XX分公司請(qǐng)假審批流程（2） XX子公司請(qǐng)假審批流程如果是公共的流程，則統(tǒng)一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如聯(lián)絡(luò)函等應(yīng)用情況多數(shù)公司采用該方式。部分公司采用此方式。優(yōu)點(diǎn)沒有部門的流程互不干擾，查找容易?；静皇芙M織架構(gòu)調(diào)整影響，分類比較固定，方便形成查找習(xí)慣。缺點(diǎn)如果公司組織架構(gòu)調(diào)整，很難保證分類名稱與總部/分子公司名稱保持一致。分好類難度較大，同時(shí)流程命名需有相關(guān)規(guī)范。二、流程命名規(guī)范命名規(guī)則（采用按業(yè)務(wù)流程分類的命名規(guī)則）：2位業(yè)務(wù)類型代碼+4位流水號(hào)+“-”+流程名稱例如：財(cái)務(wù)管理流程類

3、型下面，有費(fèi)用報(bào)銷的審批，則其命名應(yīng)為：“CW0001-費(fèi)用報(bào)銷”其中各字段含義如下：CW2位業(yè)務(wù)類型代碼00014位流水號(hào)費(fèi)用審批流程名稱三、環(huán)節(jié)命名規(guī)范命名規(guī)則：崗位/職位/角色+環(huán)節(jié)動(dòng)作例如：某流程的某環(huán)節(jié)需要采購(gòu)部經(jīng)理審批，那么該環(huán)節(jié)名稱可以命名為：采購(gòu)部經(jīng)理審批；再如某流程的某環(huán)節(jié)需要總裁加簽，那么該環(huán)節(jié)名稱可以命名為：總裁加簽，諸如此類。常用的環(huán)節(jié)動(dòng)作有：1、開始節(jié)點(diǎn)：擬稿、提交、發(fā)起、起草、申請(qǐng)、創(chuàng)建等。2、中間節(jié)點(diǎn)：加簽、接收、發(fā)布、處理、審批、審核、初審、終審、反饋、套紅（公文、發(fā)文）等。3、結(jié)束節(jié)點(diǎn)：完成、歸檔、結(jié)束等。四、流向命名規(guī)范命名規(guī)則：謂語(yǔ)+環(huán)節(jié)名稱（如果下一環(huán)節(jié)為最后環(huán)節(jié)，則直接用環(huán)節(jié)名稱）例如：呈交審計(jì)總監(jiān)審批，退回申請(qǐng)人起草，歸檔常用的謂語(yǔ)有：a、呈交：文檔流向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理b、轉(zhuǎn)交：文檔流向平級(jí)或下級(jí)人員辦理c、退回：文檔流向前面環(huán)節(jié)辦理d、轉(zhuǎn)發(fā)：文檔流向流程環(huán)節(jié)以外人員辦理e、知會(huì)：文檔知會(huì)相關(guān)人員五、角色命名規(guī)范命名規(guī)則：原則上根據(jù)具體流程來(lái)命名角色。1、流程專用角色：流程編號(hào)+崗位/職位2、流程公用角色：Public+ 崗位/職位例如：CW001出納，IT001系統(tǒng)管理員，Public總裁。六、字段命名規(guī)范命名規(guī)則：如果是與其他系統(tǒng)集成，則參考這些系統(tǒng)的字段名稱命名，如K3、HR系統(tǒng)中的字段。如果不是與其他系統(tǒng)集成，則