EXCEL的經(jīng)典函數(shù)sumif的用法和實例VIP

1、EXCEL的經(jīng)典函數(shù)sumif的用法和實例excel sumif函數(shù)作為Excel2003中一個條件求和函數(shù)，在實際工作中發(fā)揮著強大的作用，雖然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依舊是一個EXCEL函數(shù)的經(jīng)典。本系列將詳細介紹excel sumif函數(shù)的從入門、初級、進階到高級使用方法以及SUMIF在隔列求和和模糊求和實現(xiàn)按指定條件求平均值中的應(yīng)用如下所示： 條件求和函數(shù)SUMIF excel sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。sumif函數(shù)語法是：        &#

2、160;       SUMIF(range，criteria，sum_range) sumif函數(shù)的參數(shù)如下：第一個參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個參數(shù)：Criteria是求和條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。第三個參數(shù)：Sum_range 為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 當(dāng)省略第三個參數(shù)時

3、，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。criteria 參數(shù)中使用通配符（包括問號 (?) 和星號 (*)）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符 ()。說明：               只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。           

4、0;    如果忽略了 sum_range，則對區(qū)域中的單元格求和。                Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。             &

5、#160; 如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利），則可使用 IF 函數(shù)。實例：及格平均分統(tǒng)計假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績，若要計算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，>=60，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，>=60）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，>=60，A1:A36）”計算及格學(xué)生的總分，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“>=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36則是邏輯判斷和求和的對象。公式中的COUNTIF（A1

6、:A36，>=60）用來統(tǒng)計及格學(xué)生的人數(shù)。實例：求報表中各欄目的總流量選中F2單元格，輸入公式：=SUMIF(B2:B19,E2,C2:C19)，輸入公式完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵（必須按此ctrl+shift+enter組合鍵數(shù)組公式才能得到正確結(jié)果），即可統(tǒng)計出辦公軟件欄目的總流量。以此類推，選中F3單元格，輸入公式：=SUMIF(B2:B19,E3,C2:C19)，輸入公式完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵，可以求得網(wǎng)站運營欄目的總流量。選中F4單元格，輸入公式：=SUMIF(B2:B19,E4,C2:C19)，輸入公式完成后，按鍵

7、盤上ctrl+shift+enter組合鍵，可以求得電腦醫(yī)院欄目的總流量。選中F5單元格，輸入公式：=SUMIF(B2:B19,E5,C2:C19)，輸入公式完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵，可以求得工具軟件欄目的總流量。選中F6單元格，輸入公式：=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)，輸入公式完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵，可以求得網(wǎng)絡(luò)安全欄目的美狐整形美容網(wǎng)總流量。sumif函數(shù)的criteria 參數(shù)通配符使用介紹：可以在 criteria 參數(shù)中使用通配符（包括問號 (?) 和星號 (*)）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串

8、字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符 ()。實例：求銷售報表產(chǎn)品名中有"爐"字的總金額 選中G6單元格，輸入公式：=SUMIF(B3:B9,"*爐",D3:D9)，輸入公式完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵（必須按此ctrl+shift+enter組合鍵數(shù)組公式才能得到正確結(jié)果），即可求出銷售報表產(chǎn)品名中有"爐"字的總金額。實例：統(tǒng)計計算機和微波爐的銷售總額。 選中G6單元格，輸入公式：=SUM(SUMIF(B3:B9,"計算機","微波爐&qu

9、ot;,D3:D9)，公式輸入完成后，按鍵盤上ctrl+shift+enter組合鍵（必須按此ctrl+shift+enter組合鍵數(shù)組公式才能得到正確結(jié)果），即可求出計算機和微波爐的銷售總額。實例：計算6月份總銷售額 選中G6單元格，輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)，即可求出所有產(chǎn)品的總銷售額。 Excel SUMIF函數(shù)的使用方法(入門篇)SUMIF作為Excel2003中一個條件求和函數(shù)，在實際工作中發(fā)揮著強大的作用，雖然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依舊是一個EXCEL函數(shù)的經(jīng)典。特別是高級用法，依舊適用于后面的版本。SUM是求和

10、，IF是如果。如果什么。就求和，其實就是按條件求和。它的結(jié)構(gòu)如下：SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域）說明：1 條件判斷區(qū)域。即然是條件求和，一是要有條件，二是要有判斷的區(qū)域，SUMIF的第二個參數(shù)就是求和的條件，第一個參數(shù)呢就是拿條件來這個區(qū)域進行對比的區(qū)域。第一個參數(shù)必須是單元格引用。2、條件。按條件求和就得有條件，該條件可以是字符串("ABC"，可以用大于等對比符號連接起來的條件表達式(">100")，也可以使用通配符來表示匹配求和（"AB*C"）。3、求和區(qū)域。求和函數(shù)可以沒有求和的區(qū)域算什么求和函數(shù)，該參數(shù)為單元

11、格區(qū)域引用。如C2：C100。4、如果求和區(qū)域和判斷區(qū)域是一個區(qū)域該怎么辦呢？如在C2：C100中計算大于100的數(shù)字之和。在這種情況下SUMIF函數(shù)由三個參數(shù)變換為兩個參數(shù)。即：SUMIF（求和區(qū)域，條件）例1；如下圖所示。要求根據(jù)左表中的商家明細表，生成右側(cè)的匯總表，匯總出商家的總進貨量和總金額。公式：=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)公式說明：$A$2:$A$8是判斷區(qū)域，拿F3的商家名稱在這個區(qū)域進行判斷是否相同，如果上同，就把C2：C8區(qū)域的金額進行求和。如果只按C列進判斷求和呢？比如，計算C列金額大于200的金額之和。公式可以變換為：SUMIF（C$2:C$

12、8,">200")關(guān)于入門級的SUMIF函數(shù)用法就介紹到這里了。SUMIF函數(shù)的使用方法(技巧篇)_隔列求和我們在學(xué)習(xí)了入門篇后，在常用技巧篇中將學(xué)習(xí)SUMIF常用的一些技巧。談到隔列求和，可能就會想到用數(shù)組公式，其實只需要用SUMIF函數(shù)就可以輕松實現(xiàn)。例：計算費用表中的計劃和實際合計數(shù)。公式；=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)提示；SUMIF函數(shù)不只是左右示和，還可以上下求和。在計算求和時，有時需要按模糊的條件進行求和。例；在計算產(chǎn)品名稱中包含A的所有C列進價之和。公式可以這樣寫=SUMIF（A1；A100，"*A*",C1:C

13、100)公式說明：在公式里*是通配符，表示有0個或任意多個字符?！?A*”表示條件為A前面有任意多個字符，A后面有任意多個字符。另外，“？”表示單個占位符。"?A"表示A前面必須有一個任意字符.而且以A結(jié)尾.SUMIF函數(shù)實現(xiàn)按指定條件求平均值 Excel 2003中的條件求和SUMIF函數(shù)非常實用，例如在年級段總成績表中計算某科教師所教的所有班級成績的平均分(如5到8班化學(xué)老師的平均分)，就可以利用如下方法實現(xiàn)：在準備放該化學(xué)教師所教所有班級平均分的單元格中輸入=SUMIF(K2:K132,">4",G2:G132)/COUNTIF(K

14、2:K132,">4")回車即可，這里邊用到了SUMIF和COUNTIF兩個函數(shù)。SUMIF函數(shù)是按給定條件對指定單元格進行求和的函數(shù)。其語法格式是：SUMIF(range,criteria,sum_range)，range是要根據(jù)條件進行計算的單元格區(qū)域，每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字和名稱、數(shù)組和包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指對range指定的區(qū)域?qū)嵭惺裁礂l件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。如條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"sum_ra

15、nge是要進行相加的實際單元格，如果省略Sum_range，則當(dāng)區(qū)域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執(zhí)行相加。注意：Sum_range 與Range的大小和形狀可以不同，相加的實際單元格從sum_range 中左上角的單元格作為起始單元格，然后包括與range大小和形狀相對應(yīng)的單元格。公式中range是指“K2:K132”，也就是“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思是指班級數(shù)大于4的5、6、7、8班;而sum_range是指“化學(xué)”這列成績，意思是對符合“班級”條件的化學(xué)分數(shù)求和。而整個SUMIF函數(shù)公式是計算所有班級為5、6、7和

16、8班的同學(xué)的化學(xué)成績的總和。COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)的函數(shù)。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個或多個要計數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指按什么條件進行統(tǒng)計，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。公式中range是指“K2:K132”，也就“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思也指班級數(shù)大于4的5、6、7、8班。整個COUNTIF函數(shù)公式是統(tǒng)計班級這列中班級數(shù)為5、6、7和8班的同學(xué)的總?cè)藬?shù)。而整個

17、公式就是等于所有班級為5、6、7和8班的同學(xué)的化學(xué)成績總和除以班級數(shù)為5、6、7和8班的同學(xué)的總?cè)藬?shù)。如果每科教師所教的班級一樣，還可以在公式中加入$，以便進行拖動填充($為絕對應(yīng)用，拖動公式時所引應(yīng)用的單元格不發(fā)生變化)，如：=SUMIF($K$2:$K$132,">4",G2:G132)/COUNTIF($K$2:$K$132,">4")。SUMIF函數(shù)的使用方法和技巧假設(shè)我們用一個工作表記錄授課信息，工作表的第一行為標題，第二和第三行放置一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從第四行開始每行記錄一次課（不是一節(jié)課）的相關(guān)信息（預(yù)計一年的記錄不超過10000行，

18、即用到行數(shù)10004就可以了），其中，B列以A、B、C、D標出課型（不同的課型課酬不一樣），D列是授課人當(dāng)時上了多少節(jié)課（請來的專家一般不可能只上一節(jié)課）。我們的目的之一是：統(tǒng)計各種課型即ABCD四種課型的總節(jié)數(shù)。我們只需一個SUMIF函數(shù)就能簡單地解決問題。SUMIF函數(shù)的作用是對滿足條件的單元格進行求和，不滿足條件的予以忽略：SUMIF(rang, criteria, sum_range)各參數(shù)含義分別為：range 必需。用于條件計算的單元格區(qū)域（如從B4到B10004，寫成“B4:B10004”）。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria 必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如，條件可以表示為 3、">3"、B5、"3"、"蘋果" 或 TODAY()。sum_range 可選。欲求和的實際單元格（如從D4到D10004，寫成“D4:D10004”）。如果 sum_range 參數(shù)被省略，Excel 會對在 range 參數(shù)中指定的單元格（即應(yīng)用條件的單元格）求和