物業(yè)管家明年工作計(jì)劃及安排_(tái)第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)管家明年工作計(jì)劃及安排回首 20xx 年物業(yè)公司客服部, 可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年, 不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中, 物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持, 同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助, 經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作, 客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步 , 各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)“, 業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ? 有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下 :一、 深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度在 xx 年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx 年的重點(diǎn)是深化落實(shí), 為此 , 客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,

2、加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí), 隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善 , 客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度, 以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。二、理論聯(lián)系實(shí)際, 積極開展客服人員的培訓(xùn)工作利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間, 加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的, 這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合, 使每位客服人員對(duì)“服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí) 更加的深刻。三、日常報(bào)修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì), “日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工, 爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí), 根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。四、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作根據(jù)

3、年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展XX XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下, 完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)五、能源費(fèi)的收繳工作如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)XX 區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。六、XX區(qū)底商的招租工作制定了底商的招租方案, 并在下半年成功的引進(jìn)了“超市、藥店”項(xiàng)目。七、部分樓宇的收樓工作在X月份,完成了 X#、X#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分XX 區(qū)回遷樓(X#-1 、 2 單元 ) 收樓工作。八、“情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動(dòng)在得知青海玉樹地震的消息后, 物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以“為災(zāi)區(qū)人民奉

4、獻(xiàn)一份愛心”的募捐活動(dòng) , 這項(xiàng)任務(wù) 由客服部來完成。接到指示后, 客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策, 最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作, 今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)( 倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日) 期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度, 在小區(qū)XX門及XX區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。十、業(yè)主座談會(huì)在春節(jié)前夕, 組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言, 對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議??傊?, 在 20xx 年的工作基礎(chǔ)上,20xx 年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信, 只要我們勤奮工作, 努力

5、工作, 積極探索,勇于進(jìn)取, 我們一定能以“最大的努力”完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。物業(yè)管理服季度工作計(jì)劃根據(jù)總公司20xx 年工作重點(diǎn)的總體要求季度工作計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,推動(dòng)“管理制度、運(yùn)行機(jī)制、分配制度、干部制度”改革,為維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,順利完成各項(xiàng)保障任務(wù)而努力。一、指導(dǎo)思想和總體要求以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量20XX教務(wù)工作第一季度工作計(jì)劃、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中

6、心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。二、工作目標(biāo)緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、具體工作措施1、緊緊抓住新校區(qū)建設(shè)的機(jī)遇季度工作計(jì)劃,發(fā)揮長期以來形成的服務(wù)優(yōu)勢(shì),通過“管理體制、運(yùn)行機(jī)制、分配制度和干部制度”的改革和重視人才培養(yǎng),來增強(qiáng)市場(chǎng)

7、競(jìng)爭(zhēng)力,努力在新校區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng)中獲取更多的份額。同時(shí),還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,努力拓展校外市場(chǎng),獲取更大的發(fā)展空間,爭(zhēng)取更大的發(fā)展。2、加強(qiáng)物管隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)銀行20XX第一季度工作計(jì)劃。繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次,逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍3、以家屬區(qū)物業(yè)管理工作為切入口,全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,進(jìn)一步為師生員工提供“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”的后勤保障服務(wù)。4、在總結(jié)201x 年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步打造禮儀保安服務(wù)、會(huì)議接待服務(wù)、車庫管理、明

8、德樓物業(yè)管理等精品工程,努力把物業(yè)管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。5、抓好草坪、綠籬、樹木的除雜草、施肥、修剪等工作,進(jìn)一步擴(kuò)大綠化面積,增加修讀點(diǎn);購買各類花卉苗木對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行裝點(diǎn)和優(yōu)化,營造一個(gè)綠意盎然、干凈整潔的校園環(huán)境。6、每兩月召開一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)黨建工作20XX第一季度工作計(jì)劃,推廣學(xué)習(xí);各部門重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面打造服務(wù)品牌和提升服務(wù)水平,努力構(gòu)建溫馨物業(yè)、和諧物業(yè)。7、牢固樹立安全意識(shí)季度工作計(jì)劃,制定突發(fā)事件及火災(zāi)應(yīng)急方案;進(jìn)一步加強(qiáng)巡查及加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),把安全隱患消滅在萌芽之中。8、實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行管理

9、文件和獎(jiǎng)懲制度及追究制,對(duì)違規(guī)等現(xiàn)象,堅(jiān)決予以追究和處罰;同時(shí),根據(jù)工作業(yè)績,實(shí)施末位淘汰制(季度工作計(jì)劃),或者待崗、學(xué)習(xí)、辭退。9、質(zhì)量管理符合iso9001_XX標(biāo)準(zhǔn)要求20XX安全生產(chǎn)第一季度工作計(jì)劃:物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量指標(biāo)體系高于XX%調(diào)查顧客滿意率高于 92。 %。物業(yè)管理走訪工作計(jì)劃由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服一顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總 公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道?,F(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下

10、面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。二、 建立客服平臺(tái)( 一 ) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。( 二 ) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審( 這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使) 。 .(三)(關(guān)于陳希在中央黨校 20XX講話心得體會(huì)及感受)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。1 . 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2 .服務(wù)及信息傳遞。包括縱向一實(shí)施由顧客到總公司,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校 內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以

11、及其他信息咨詢。3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4. 24 小時(shí)服務(wù)電話。( 四 ) 。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。( 五 ) 搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見。( 六 ) 建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。( 七 ) 搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。三、繼續(xù)做好物管中心的iso 質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。四、機(jī)構(gòu)建設(shè)( 一 ) 成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提

12、供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。( 二 ) 人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算d2,3元/月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.d2,3 元。客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的

13、運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源( 質(zhì)量管理) 部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司

14、做大做強(qiáng)。1. 客服部工作時(shí)間安排為7: 00-14 : 00 14 : 00-21 : 00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24 小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24 小時(shí)工作制;2. 結(jié)合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;3. 繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4 戶,并在回訪中充實(shí)、完善客戶資料;4. 小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在x月及X月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。5. 尋找一切提供專業(yè)服務(wù), 可以和我處合作的專業(yè)公司, 為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù), 例如 : 清潔

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