企業(yè)人事檔案管理辦法

1、企業(yè)人事檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)中華人民共和 國(guó)檔案法和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定及干部檔案 工作條例 ,制定本細(xì)則。第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負(fù)責(zé)管理,派 專(zhuān)人負(fù)責(zé) ; 其余員工的檔案均由人力資源部檔案管 -理 -員負(fù) 責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。黨委辦公室和 人力資源部的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng) 行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物 死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 第四條 人事檔案管 -理 -員的職責(zé)(一 、保管員工檔案 ;(二 、及時(shí)索要、收

2、集、鑒別和整理員工檔案材料 ;(三 、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù) ;(四 、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況 ;(五 、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況 ;(六 、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作 ;(七 、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案 ;(八 、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔(一 、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表 ;(二 、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材 料 ;(三 、本人自我鑒定,組織鑒定材料 ; 對(duì)員工的考察、考核、 評(píng)價(jià)材料 ;(四 、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料 ;(五 、員工參入黨、團(tuán)材料 ;(六 、獎(jiǎng)勵(lì) (包括科技和業(yè)務(wù) 及各種先進(jìn)事跡

3、材料 ;(七 、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料 ;(八 、處分、取消處分的材料 ;(九 、任免、工資、職稱(chēng)等材料 ;(十 、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料 ;(十一 、其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按干部檔案工作條例 、 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的規(guī)定辦理。第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案, 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登 記。二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字 清楚、手續(xù)齊備。四、人事檔案材料

4、統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使 用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案 要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。 七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔, 不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。 八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防止 重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。 第八條 人事檔案的利用和傳遞一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹 信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。二、本公司各部

5、門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門(mén)出 具證明,由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱 員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度,對(duì)查閱職工檔案的情況做好記 錄。五、 檔案一般不借出查閱。 如必須借出查閱時(shí), 應(yīng)提交報(bào)告, 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。六、任何人不得查閱或借用本人及親屬 (包括父母、配偶、 子女及兄弟、姐妹等 的檔案。七、 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定, 嚴(yán)禁涂改、 圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移 交其檔案。九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,已 辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶 口所在地的街道辦事處。十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取,并履行登記手 續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通 知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。 第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔 案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出