庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施課程

1、庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施  這是一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，本例時(shí)間較早，開(kāi)發(fā)工具選用FoxPro2.5。目的是使大家進(jìn)一步深入了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。   一、 某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 不變價(jià)(元) 現(xiàn)行價(jià)(元) 最高儲(chǔ)備額 最低儲(chǔ)備額 備注 燈泡 只 220V15W 0.80 1.00 6000

2、0 600   燈泡 只 220V45W 1.00 1.20 60000 600   燈泡 只 220V60W 1.20 1.40 60000 600   燈泡 只 220V100W 1.50 1.80 40000 500   燈泡 只 220V150W 1.80 2.00 40000 400   燈泡 只 220V200W 2.00 2.20 30000 300   燈泡 只 220V300W 2.80 3.00 20000 200   節(jié)能燈 只 220V4W 6.00 8.00 10000 1000   節(jié)能

3、燈 只 220V8W 8.00 10.00 10000 1000   節(jié)能燈 只 220V16W 12.00 15.00 10000 1000   日光燈 只 220V8W 6.00 7.00 10000 1000   日光燈 只 220V20W 7.00 8.00 10000 1000   日光燈 只 220V30W 8.00 9.00 10000 1000   日光燈 只 220V40W 10.00 11.00 10000 1000   工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。 產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。    產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根

5、據(jù)銷售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。 平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。 產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。 產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。 表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)

6、數(shù)量備注              生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格出庫(kù)數(shù)量備注        批發(fā) 零售 填制人  注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”  表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注                            表5

7、產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注                            表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注                            表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：

8、產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余                    二、系統(tǒng)分析 根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：   l組織機(jī)構(gòu) 該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。                 &#

9、160;       圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳； 統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。                &

10、#160;          3業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示圖3 業(yè)務(wù)流程圖  4數(shù)據(jù)流程分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說(shuō)明如下：圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。  2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。圖5 第

11、一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。 現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下： “l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。 “5”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “10”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。 “12”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。 5數(shù)據(jù)字典   （1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

12、： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來(lái)源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理  數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PI

13、C X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來(lái)源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理  數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（

14、3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。  （2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名

15、稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序  存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫(kù)存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PF

16、SL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫(kù)帳 標(biāo)識(shí)符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生  處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4 輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)

17、計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理  處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5 輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià) 激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表  系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。  7現(xiàn)行

18、系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。 2）增加庫(kù)存報(bào)警功能。 3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。圖7 系統(tǒng)邏輯模型I圖8 系統(tǒng)邏輯模型 II9系統(tǒng)邊界和處理方式 （l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界產(chǎn)品出入庫(kù)單、查詢條件。 輸出邊界各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。 （2）處理方式 新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)   1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人

19、機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息）。  2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見(jiàn)圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。   3. 新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說(shuō)明見(jiàn)程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。圖10 新系統(tǒng)信息處理系

20、統(tǒng)流程圖  4代碼設(shè)計(jì) （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì) 由于該廠在未來(lái)的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過(guò)十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。圖11 代碼設(shè)計(jì)方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì) 產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示

21、。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。圖11 代碼設(shè)計(jì)方案表9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下： a3=?。?a12a2）/11的余數(shù) 例如： a1 a2

22、a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。  5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下；機(jī)型： COMPAQ48640軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機(jī)：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。  6輸出設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)本月結(jié)存不變價(jià)金額（元） 214700.00 64

23、400.00 150300.00現(xiàn)行價(jià)金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00數(shù)量合計(jì) 44500 19300 25200燈泡只220V15w  200010001000燈泡只220V45w 泡只220V60w  3000  3000燈泡只220V200w  1200011800200節(jié)能燈只220V4w  30002500500節(jié)能燈只220V8w  3000  3000日光燈只220V8w  2000  2000日光燈只220V20w&#

24、160; 14000  14000日光燈只220V30w  400030001000表11 超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最高儲(chǔ)備超儲(chǔ)量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫(kù)）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF文件的

25、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 （1）設(shè)計(jì)規(guī)范 庫(kù)文件名稱和庫(kù)字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫(kù)文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫(kù)文件CPDM.DBF  2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF  4各種產(chǎn)品每日庫(kù)存累計(jì)文件CPKC.DBF  5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF  6各種產(chǎn)品每日每筆出庫(kù)文件CPXS.DBF  7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF  8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF  9備品報(bào)表文件CPBB.DBF

26、0; 10庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF  表14 庫(kù)文件字段變量名規(guī)范序號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品不變價(jià)格BBJ  2日期BBRQ  3產(chǎn)品代碼CPDM  4產(chǎn)品名稱CPMC  5代碼為ijk的產(chǎn)品庫(kù)存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6產(chǎn)品單位代碼DWDM  7產(chǎn)品組位DW  8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM  9產(chǎn)品規(guī)格GG  10產(chǎn)品庫(kù)存超儲(chǔ)或不足JC取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量KCSL

27、  12日期KCRQ  13累計(jì)入庫(kù)量LJRK  14累計(jì)總出庫(kù)量LJXS  15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL  16產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)數(shù)量PFSL  17產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量RKSL  18日期RQ  19產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格XXJ  20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB  21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB    （2）各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(kù)（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1DWDM Character1&#

28、160; 2DWCharacter4  3GCDMCharacter2  4GGCharacter10  表16 產(chǎn)品目錄庫(kù)（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter3  2CPMCCharacter18  3DWDMCharacter1  4DWCharacter4  5GGDMCharacter2  6GGCharacter10  7BBJNumeric7  8XXJNumeric7  9ZGCBNumeric7  10ZDCBNum

29、eric4  表17 產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3RKSLNumeric6  4LSSLNumeric6  5PFSLNumeric6  表18 各種產(chǎn)品每日入庫(kù)累計(jì)文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3RKSLNumeric6  表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫(kù)累計(jì)文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDa

30、te8  2CPDMCharacter3  3LSSLNumeric6  4PFSLNumeric6  表20 各種產(chǎn)品每日庫(kù)存量累計(jì)文件（CPKC.DBF）序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1KCRQDate8  2CP012Numeric8  3CP024Numeric8  4CP036Numeric8  5CP048Numeric8  6CP050Numeric8  7CP061Numeric8  8CP073Numeric8  9CP115Numeric8  10

31、CP127Numeric8  11CP139Numeric8  12CP218Numeric8  13CP220Numeric8  14CP231Numeric8  15CP243Numeric8  表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3CPMCNumeric6  4DWNumeric6  5PFSLNumeric6  6KCSLNumeric6  表22 報(bào)表計(jì)算輔

32、助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQDate8  2CPDMCharacter3  3CPMCCharacter18  4DWCharacter4  5RKSLNumeric8  6LSSL Numeric8  7PFSLNumeric8  8KCSLNumeric8  9LJRKNumeric8  10LJXSNumeric8  表23 各月收發(fā)存報(bào)表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQDate8  2CPDMChar

33、acter3  3CPMCCharacter18  4DWCharacter4  5RKSLNumeric8  6LSSL Numeric8  7PFSLNumeric8  8KCSLNumeric8  9LJRKNumeric8  10LJXSNumeric8  表24 庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDM Character3  2JCCharacter4  8輸入設(shè)計(jì) （1）出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)

34、的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式，參見(jiàn)表2和表3。 （2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開(kāi)設(shè)計(jì)。l）圖13是產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫(kù)日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫(huà)面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫(kù)產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫(kù)數(shù)量”欄上，打入入庫(kù)數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫(kù)的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自

35、動(dòng)填入，然后打入入庫(kù)數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫(kù)數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。  9程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明 （1）總控模塊 1）程序名：CPMIN.PRG。 2）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3）實(shí)現(xiàn)·調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過(guò)程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過(guò)程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。·調(diào)用

36、過(guò)程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。·調(diào)用過(guò)程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。4）程序、過(guò)程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見(jiàn)圖14。                  圖14 程序、過(guò)程、函數(shù)間關(guān)系  （2）產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見(jiàn)圖15）。圖15 處理流程4）實(shí)現(xiàn) ·打開(kāi)CPDM.DBF并索引之。 ·

37、;打開(kāi)CPRDATA.DBF及其索引。 ·打開(kāi) CPRK.DBF。 ·若錄入入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPKC.DBF；若錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPXS.DBF。 ·輸入日期。 ·打開(kāi)CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。 ·用BROW將出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。·若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過(guò)調(diào)用過(guò)程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入庫(kù)）或 CPXS.DBF（出庫(kù)數(shù)據(jù)）中，并更新

38、CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。  （3）每筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢顯示。 3）處理流程（見(jiàn)圖16）。 4）實(shí)現(xiàn) ·打開(kāi) CPDM.DBF。 ·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPRK.DBF。 ·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPXS.DBF。 ·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。 ·輸入要查詢的日期。 從CPRK或CPXS庫(kù)中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無(wú)數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無(wú)數(shù)據(jù)”，否則用“過(guò)濾器技術(shù)”和BROW命

39、令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能 ·查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 ·查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 ·查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見(jiàn)圖17）。圖17 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢） ·打開(kāi) CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。 ·輸入查詢?nèi)掌凇?·按輸入的日期從CPRDATA庫(kù)中過(guò)濾出與輸入日期匹配的記錄。 ·

40、;顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢） ·打開(kāi) CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·輸入查詢?cè)路荨?·對(duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累計(jì)。 ·將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過(guò)濾掉。 ·顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)） ·打開(kāi) CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·輸入截止日期。 ·對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累加。 ·顯示結(jié)果。  （5）某日實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)

41、存數(shù)量。 3）處理流程（見(jiàn)圖18）。    4）實(shí)現(xiàn) ·打開(kāi) CPKC.DBF與 CPDM.DBF。 ·輸入查詢?nèi)掌凇?·在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒(méi)有則顯示“無(wú)數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。  （6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊 1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。 3）處理流程（見(jiàn)圖19）。圖19 處理流程4）實(shí)現(xiàn) ·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。

42、·打開(kāi)CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。 ·錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn)。 ·再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。 ·修改CPKC.DBF的庫(kù)結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。  （7）修改產(chǎn)品的價(jià)格、儲(chǔ)備定額模塊 1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改產(chǎn)品的價(jià)格和儲(chǔ)備足額。 3）處理流程（見(jiàn)圖20）。圖20 處理流程4）實(shí)現(xiàn) ·打開(kāi)CPDM.DBF。 ·用BROW命令進(jìn)行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價(jià)、現(xiàn)行價(jià)、最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備）。  (8）報(bào)表計(jì)算模塊 1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出統(tǒng)計(jì)報(bào)表（產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表）中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。 3、）處理流程（見(jiàn)圖21）。圖21 處理流程4）實(shí)現(xiàn) ·輸入報(bào)表月份。 ·打開(kāi) CPRDATA.DBF。 ·在CPRDATA庫(kù)中定位滿足報(bào)表日期的第一條記錄。若無(wú)數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無(wú)數(shù)據(jù)”，并返回。 ·在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫(kù)累計(jì)值。 ·打開(kāi)CPKC.DBF，定位到報(bào)表生成那天的各產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存數(shù)記錄行。 ·打開(kāi)CPBBJS.DBF，并物理清空。 ·把