代保管檔案協(xié)議范本

1、代保管檔案協(xié)議范本甲方(委托方)：_乙方(保管方)：_(以下簡稱甲方)，_經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為_年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。三、結(jié)算方法：1.每年_月按上年度實際使用情況計算費用;2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況

2、結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。乙方不得直接接待公檢法部門

3、的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家檔案法、合同法有關條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協(xié)議一式四份，甲乙

4、雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。法人代表：_ 聯(lián)系電話：_法定代表人：_ 法定代表人：_簽字日期：_ 簽字日期：_銀行賬號：_ 銀行賬號：_公司簽章：_ 檔案館公章：_檔案保管主要工作內(nèi)容：檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。檔案檢查。對于館藏檔案的狀況