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文檔簡介
1、四川全通售前支撐服務(wù)管理辦法(v1.0)1.0目的為更好支撐中國移動通信集團(tuán)四川有限公司ICT業(yè)務(wù)發(fā)展,提升公司ICT項目售前支撐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能力,提高中移全通系統(tǒng)集成有限公司四川分公司(簡稱:四川全通)售前支撐人員的服務(wù)質(zhì)量,省公司政企客戶部特制定了四川全通售前支撐服務(wù)管理辦法。2.0適用范圍適用于中國移動通信集團(tuán)四川有限公司及下屬各市(州)分公司。3.0適用的管理對象中移全通系統(tǒng)集成有限公司四川公司售前支撐服務(wù)。4.0職責(zé)4.1 省公司相關(guān)部門職責(zé):1)省公司政企客戶部負(fù)責(zé)制定四JI全通售前支撐服務(wù)管理辦法。2)省公司政企客戶部負(fù)責(zé)對四川全通售前支撐服務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)、總體服務(wù)質(zhì)量打分、服務(wù)費
2、支付。3)省公司重要客戶中心負(fù)責(zé)對本單位四川全通售前支撐人員進(jìn)行工作安排、管理,考核、服務(wù)質(zhì)量打分、結(jié)果反饋。4.2 各市(州)分公司職責(zé):1)負(fù)責(zé)對本單位四川全通售前支撐人員進(jìn)行工作安排、管理,考核、服務(wù)質(zhì)量打分、結(jié)果反饋。5.0服務(wù)內(nèi)容四川全通售前支撐服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:商機收集、需求分析、技術(shù)交流、方案編制(含ICT項目涉及的專線組網(wǎng)方案)、投標(biāo)支撐、現(xiàn)場應(yīng)標(biāo)及其它服務(wù),各市(州)分公司、省公司重要客戶中心可根據(jù)本辦法并結(jié)合本地實際情況,組織四川全通售前支撐人員共同開展本地ICT業(yè)務(wù)拓展工作。商機收集四川全通售前支撐人員負(fù)責(zé)配合四JI移動客戶經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理收集ICT項目商機,并將商機信
3、息進(jìn)行分類管理,配合做好ICT系統(tǒng)商機錄入。需求分析四川全通售前支撐人員針對具體商機和客戶的實際需求進(jìn)行分析,結(jié)合四川移動現(xiàn)有業(yè)務(wù),提出初步的方案,將存在的難點、關(guān)鍵點以及客戶實際需求,整理成匯報材料,協(xié)助組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。技術(shù)交流四川全通售前支撐人員協(xié)同四川移動客戶經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理,與客戶項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行各層次溝通交流,引導(dǎo)、挖掘客戶潛在需求,根據(jù)客戶意愿形成客戶認(rèn)同的技術(shù)方案。方案編制四川全通售前支撐人員根據(jù)與客戶交流結(jié)果,撰寫完整的項目解決方案(含ICT項目涉及的專線組網(wǎng)方案),包括軟件方案、硬件方案、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、實施方案、項目造價等,形成客戶認(rèn)可的總體解決方案。投標(biāo)支撐四川全通售前支撐人
4、員負(fù)責(zé)針對客戶招標(biāo)文件進(jìn)行分析,形成分析匯報材料,配合四川移動項目相關(guān)人員進(jìn)行討論,完成項目情況匯報。根據(jù)匯報結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)材料的編制,并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起審核申請,由四川移動相關(guān)人員對投標(biāo)材料進(jìn)行審核,對于不符合的地方進(jìn)行修改,直至投標(biāo)材料獲得認(rèn)可。現(xiàn)場應(yīng)標(biāo)各市(州)分公司、省公司重要客戶中心可組織四川全通售前支撐人員協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)標(biāo),如果涉及現(xiàn)場演示,可由四川全通售前支撐人員進(jìn)行現(xiàn)場演示。5.7其它服務(wù)售前支撐服務(wù)中可能涉及其他服務(wù),四川全通需根據(jù)四JI移動具體要求進(jìn)行提供,例如:市場競爭對手分析、各類產(chǎn)品優(yōu)劣勢分析、潛在合作伙伴信息收集等。6.0管理規(guī)范人員接收四川全通售前支撐人員到崗前,
5、各用人單位應(yīng)與四JI全通簽訂人員到崗接收函,并將四川全通售前支撐人員相關(guān)信息登記備案存檔,安排專門的管理人員對四川全通售前支撐人員工作進(jìn)行管理。安全生產(chǎn)四川全通售前支撐人員到崗時,各用人單位應(yīng)與四JI全通簽訂信息安全協(xié)議及安全生產(chǎn)承諾書,四川全通售前支撐人員未經(jīng)許可不得擅自向外披露四川移動及其下屬分公司和其它利益相關(guān)方的任何商業(yè)機密。日常考勤四川全通售前支撐人員應(yīng)遵守四川移動及其下屬分公司日常考勤管理規(guī)范,嚴(yán)格遵守四川移動及其下屬分公司指定作息時間,嚴(yán)禁出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。認(rèn)證退回四川全通售前支撐人員與用人單位簽署到崗接收函后,即進(jìn)入一個月試用期。試用期內(nèi),用人單位管理人員應(yīng)認(rèn)真做好工
6、作記錄,并按月對四川全通售前支撐人員進(jìn)行考核,試用期考核得分70分以下,用人單位可將考核依據(jù)通過快文方式報各用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,要求四川全通更換售前支撐人員。試用期結(jié)束后,省公司政企客戶部將對四川全通售前支撐人員開展能力認(rèn)證和評級工作,相關(guān)認(rèn)證評級辦法由省公司政企客戶部制定。能力要求?四川全通售前支撐人員應(yīng)具備良好的溝通技巧,言語得體。四川全通售前支撐人員應(yīng)該具有良好的專業(yè)知識,較強的方案撰寫能力和溝通表達(dá)能力,責(zé)任心強,工作響應(yīng)及時。四川全通售前支撐人員能夠很好的配合我方客戶經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理引導(dǎo)、挖掘客戶潛在需求。四川全通售前支撐人員能夠在規(guī)定的時限內(nèi),根據(jù)客戶需求提供完整的解決方案。四川全通
7、售前支撐人員流動不得對整體服務(wù)質(zhì)量造成影響。7.0服務(wù)考核為進(jìn)一步提升工作效率、加強ICT業(yè)務(wù)質(zhì)量把控、確保項目拿單成功,降低整體管理成本,提高四川全通整體服務(wù)水平,省公司政企客戶部制定考核標(biāo)準(zhǔn)對四川全通售前支撐服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行按月考核評分,并按考核得分按季度支付服務(wù)費。計分規(guī)則用人單位按月對四川全通售前支撐人員進(jìn)行考核,當(dāng)月考核得分=人員總得分/人數(shù),例如:某用人單位有2位支撐人員,其中1位當(dāng)月得分90分,另1位得分85分,即當(dāng)月考核得分為:(90+85)/2=87.5分。省公司政企客戶部:按月對四川全通支撐省政企客戶部的人員進(jìn)行考核,并進(jìn)行月度打分,每季度得分為當(dāng)季度月平均得分;省公司重客中心
8、:按月對四川全通支撐省重要客戶中心的人員進(jìn)行考核,并進(jìn)行月度打分,每季度得分為當(dāng)季度月平均得分;各市(州)分公司:按月對四川全通支撐各市(州)分公司的人員進(jìn)行考核,并進(jìn)行月度打分,每季度得分為當(dāng)季度月平均得分;四川全通售前支撐季度得分=(省政企客戶部季度得分+省重客中心季度得分)/2*20%+(22個市(州)分公司季度得分)/22*80%。評分細(xì)則四川全通售前支撐月度考核表服務(wù)響應(yīng)考核要點評分細(xì)則分值支撐人員素質(zhì)具有良好的專業(yè)知識,較強的方案撰寫能力和溝通表達(dá)能力,并通過四川移動的考核并合格。考核不合格扣15分,累計兩次不合格退回全通,全通另行派遣。15響應(yīng)及時性立即響應(yīng),且能及時找到服務(wù)人員
9、;可按項目要求提供駐點服務(wù)。售前支撐服務(wù)人員未在響應(yīng)時限內(nèi)做出響應(yīng),響應(yīng)及時率90%認(rèn)上得8分,90%A下線性得分。8隊伍穩(wěn)定性服務(wù)團(tuán)體或服務(wù)人員穩(wěn)定,人員更換不會對服務(wù)質(zhì)量造成影響。人員更換對服務(wù)質(zhì)量造成影響,人員流失率超過10%扣2分;超過20%扣4分;超過30%扣5分。5日常管理遵守分公司日常作息時間,不得出現(xiàn)遲到、早退、無故曠工等現(xiàn)象。每出現(xiàn)1次遲到、早退扣1分,無故曠工1次扣2分,最多扣8分。8需求調(diào)研能夠很好的配合客戶經(jīng)理挖掘客戶潛在需求,從雙方利益出發(fā)進(jìn)行需求引導(dǎo),需求了解詳實、充分,技術(shù)細(xì)節(jié)清晰。對需求了解不詳實,技術(shù)細(xì)節(jié)不清楚,扣2分/次。扣完為止。10方案宣講能夠?qū)⒎桨冈谝?guī)
10、定時限內(nèi)進(jìn)行完整、充分的展示,亮點突出,主次分明,表達(dá)準(zhǔn)確,形象生動,打動客戶。客戶對宣講方案不滿意,扣2-3分/次??弁隇橹埂?0解決方案1、方案邏輯合理、架構(gòu)合理,語言簡練嚴(yán)謹(jǐn),與客戶需求緊密結(jié)合,并全部響應(yīng);2、所提供的各項產(chǎn)品或服務(wù)所采用的技術(shù)均能滿足客戶使用要求;3、方案行文格式統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn),美觀,無明顯錯誤。1、制作的方某嚴(yán)重不符合要求,內(nèi)容松散無物,扣2分/問題點;2、各項產(chǎn)品或服務(wù)所采用的技術(shù)不能滿足客戶使用要求,扣1-2分/問題點;3、制作方案格式不規(guī)范,多處筆誤,扣1分/問題點??弁隇橹?。16投標(biāo)文檔1、商務(wù)、技術(shù)應(yīng)答滿足招標(biāo)文件要求;2、文檔材料裝訂美觀大方,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要
11、求。1、商務(wù)、技術(shù)應(yīng)答出現(xiàn)人為錯誤或遺漏,扣2分/問題點;2、文檔編排、裝釘不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,扣1-2分/問題點。扣完為止。16商務(wù)禮儀能夠服從甲方安排,符合甲力冏務(wù)標(biāo)準(zhǔn),站在甲方立場,言語得體,儀態(tài)大方。不服從甲方安排,與甲方育務(wù)標(biāo)準(zhǔn)小符,扣1分/次??弁隇橹?。2內(nèi)部經(jīng)驗分享能夠及時分享集團(tuán)政企、外省兄弟公司及省內(nèi)各分公司優(yōu)秀支撐經(jīng)驗未及時分享集團(tuán)政企、外省兄弟公司及省內(nèi)各分公司優(yōu)秀支撐經(jīng)驗,扣2-3分/次??弁隇橹?。5外部合作資源整合對于內(nèi)部團(tuán)隊無法滿足支撐需求的,可按客戶或甲方需求,積極引入、調(diào)動外部合作資源,完成支撐工作未積極引入、調(diào)動外部合作資源,不按客戶或甲方需求完成支撐工作,扣2-3分/次。扣完為止。5加分項項目轉(zhuǎn)換從售前支撐成功轉(zhuǎn)化為簽約項目,且中標(biāo)項目符合公司ICT評估模型,根據(jù)中標(biāo)金額進(jìn)行加分,最多加30分。根據(jù)中標(biāo)金額100萬以內(nèi),加5分;100-300萬,加8分;300萬以上,加10分??鄯猪棧鄯猪椏莎B加)重大故障方案出現(xiàn)重大錯誤導(dǎo)致扣分。即全通制定的投標(biāo)技術(shù)方某在評標(biāo)中得分低于總技術(shù)分?jǐn)?shù)60%根據(jù)情況一次扣10分??蛻敉对V客戶向我公司投訴四川全通售前支撐人員。每出現(xiàn)一次口頭投訴扣2分,每出現(xiàn)一次書面投訴扣5分??傆嫞M分不超過100分)服務(wù)費支付四川全通當(dāng)季
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