展會安排管理辦法

1、分發(fā):董事長總經(jīng)理財務(wù)部管理代表銷售部技術(shù)部外貿(mào)部制造部品保部人力資源部其它名稱展會管理方法制作日期2022年6月25日制作部門銷售部發(fā)行日期2022年7月1日保管部門文控中心制作頁碼共9頁文件編號HC-SD-028P制作審核批準2022年6月25日版本/版次變更日期工程變更內(nèi)容制作批準A/1初版發(fā)行*展會管理方法文件編號：*第1 頁/共5 頁版本/版次A/1目 錄工程內(nèi)容頁碼1.0.目的 P22.0.適用范圍 P23.0.定義 P24.0.職責 P25.0.作業(yè)程序 P2-P36.0.附件 P4-5文件編號：HC-GM-005P展會管理方法第2 頁/共5 頁版本/版次A/11.0目的:便于今

2、后公司相關(guān)人員順利籌展、參展、撤展等工作的順利進行，同時提高參加各 類展會的效果，特制定本方法。2.0適用范圍：。3.0定義：無4.0管理方法4.1參展前工作：了解展會信息A、通過網(wǎng)絡(luò)、媒體及客戶同行了解展會的信息，包括展會的性質(zhì)、規(guī)格、影響力。B、 提出展會申請：如銷售經(jīng)理認為需要參展，應(yīng)填寫?參加展會申請表?附件表一，遞交銷 售主管和總經(jīng)理批準。C、籌備展會1聯(lián)系官方組委會，了解展會的信息，落實申請參展的具體步驟；2如開內(nèi)部的參展發(fā)動大會，任命展會工程經(jīng)理，實行工程經(jīng)理負責制；3由工程經(jīng)理制定各項籌展、布展及撤展工作安排附件表二；4定期如開工程會議，由工程經(jīng)理主持，監(jiān)督各項準備工作的落實情

3、況。參展中工作布展：按預(yù)定方案布展；接待參展人員：(1) 填寫參展人員信息?參展人員信息登記表?附件三；(2) 交換名片，發(fā)放公司樣本冊及相關(guān)宣傳資料；(3) 介紹公司及產(chǎn)品信息；撤展：按預(yù)定方案由各責任人包裝產(chǎn)品，整理參會收到的資料；文件編號：*展會管理方法第3頁/共5 頁版本/版次A/1參展后工作參展回公司后，由工程經(jīng)理負責安排整理展會上的客戶信息，在五個工作日內(nèi)并做成電子檔，經(jīng)銷售主管審核后上交客服課存檔；展會上收集到的樣本，責任人按分類整理，在五個工作日整理出目錄附表四，目錄包括公司名稱，地址、主要業(yè)務(wù)等，聯(lián)系人及聯(lián)系固定 和 丨， 號等信息；443歸檔：所有移交到客服課的資料，按規(guī)定

4、辦理歸檔手續(xù)。附件一?參加展會申請表?附件二?展會工作安排及進度表?附件三?參展人員信息登記表?附件四?樣本目錄?展會管理方法文件編號：*第4 頁/共5 頁版本/版次A/1附件一?參加展會申請表?參會名稱地址時間規(guī)模展會周期一年一次兩年一次其它預(yù)參展人員所需資料列明細清單所需樣品列明細清單費用預(yù)計攤位費：攤位設(shè)計裝修費用：樣品、樣本運輸費用：展會上搬運、花卉租賃及其他雜費： 住宿費用：火車票：其它費用展會預(yù)估效果申請人審核人意見批準人意見展會管理方法文件編號：HC-GM-005P第5頁/共5 頁版本/版次A/1附件二?展會工作安排及進度表?內(nèi)容執(zhí)行人要求完成時間實際完成時間實際費用假設(shè) 無費用，不需 寫費用申請攤位確定及文字資料準備攤位設(shè)計裝璜方案攤位設(shè)計裝璜樣品安排，外箱上或箱子里要 有清單產(chǎn)品價格清單公司參考價、加 5% 及10%勺人民幣及美金價格、材質(zhì) 性能表、客戶來訪表參展物品準備安排訂書器、名片 盒、名片、筆、記事本、糖果、 水、紙杯車票購置、物流安排住宿、交通