材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法

1、材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法1目的通過(guò)規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效 制衡和協(xié)作，以保證采購(gòu)活動(dòng)滿足數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期和 服務(wù)方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購(gòu)的材料設(shè)備。 凡是金額達(dá)到招標(biāo)條件的材料設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行 招標(biāo)管理辦法 來(lái)選擇合格供應(yīng)商， 后續(xù)的管理工作按照本辦 法執(zhí)行。3相關(guān)文件招標(biāo)管理辦法經(jīng)濟(jì)合同管理辦法財(cái)務(wù)管理制度公司有關(guān)制度4執(zhí)行原則41“檢控并重，以控為主” ，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供 應(yīng)商；42 必須體現(xiàn)公司統(tǒng)一的付款和質(zhì)量原則；4 3 體現(xiàn)運(yùn)作效率與權(quán)力制衡。5. 職責(zé)5.1 材料設(shè)備部5.1.1 負(fù)責(zé)制訂和完善材料設(shè)備采購(gòu)管理制度和流程。

2、5.1.2 收集市場(chǎng)信息，建立材料設(shè)備和供應(yīng)商信息庫(kù)。5.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核，建立供應(yīng)商檔案和合 格供應(yīng)商名冊(cè)。5.1.4 制定項(xiàng)目總體的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。5.1.5 負(fù)責(zé)組織制定各類材料設(shè)備的采購(gòu)準(zhǔn)備文件。5.1.6 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同的談判和擬訂。5.1.7 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同的報(bào)審和修改。5.1.8 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)，組織進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。5.1.9 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)證的對(duì)外送檢工作。5.1.10 參與協(xié)調(diào)施工過(guò)程中與供應(yīng)商的關(guān)系5.1.11 負(fù)責(zé)跟蹤記錄材料設(shè)備的使用情況5.1.12 負(fù)責(zé)收集整理各種質(zhì)量合格證書和檢驗(yàn)試驗(yàn)文件。5.1.13 參與采購(gòu)設(shè)備的竣工報(bào)

3、驗(yàn)。5.1.14 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理材料設(shè)備的保修服務(wù)工作。5.1.15 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。5.2 工程管理部5.2.1 參與制訂項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。5.2.2 負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備需用計(jì)劃。5.2.3 參與制作相關(guān)的采購(gòu)準(zhǔn)備文件。5.2.4 參與進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。5.2.5 負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備的保管、標(biāo)識(shí)及進(jìn)入庫(kù)管理工作。5.2.6 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備安裝施工。5.2.7 負(fù)責(zé)反饋材料設(shè)備使用情況和供應(yīng)商的服務(wù)情況。5.2.8 負(fù)責(zé)組織設(shè)備的竣工報(bào)驗(yàn)。5.3 計(jì)劃預(yù)算部5.3.1 參與制訂項(xiàng)目的材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃。5.3.2 負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃成本。5.3.3 收集整理市場(chǎng)材料

4、設(shè)備價(jià)格變化動(dòng)態(tài)，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān) 督審查5.3.4 負(fù)責(zé)審查材料設(shè)備采購(gòu)合同5.3.5 負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備價(jià)款及變更， 及時(shí)調(diào)整工程總造價(jià)。5.4 財(cái)務(wù)部5.4.1 參與對(duì)供應(yīng)商的銀行信用及財(cái)務(wù)狀況調(diào)查。5.4.2 參與制訂合同的付款條款。5.4.3 匯總制訂材料設(shè)備資金需用計(jì)劃。5.4.4 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行材料設(shè)備價(jià)款支付。5.5 主管副總5.5.1 監(jiān)督和指導(dǎo)材料設(shè)備采購(gòu)全過(guò)程工作的開(kāi)展。5.5.2 負(fù)責(zé)選擇材料設(shè)備供應(yīng)商。5.5.3 負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。5.5.4 負(fù)責(zé)處理材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)和施工過(guò)程中的重大事件。5.5.5 負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商考核結(jié)果。5.5.6 負(fù)責(zé)審查材料設(shè)備履約完成證明，

5、對(duì)材料設(shè)備價(jià)款支 付出具意見(jiàn)。6工作程序6.1 材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃6.1.1 根據(jù)材料設(shè)備對(duì)工程質(zhì)量和成本的影響程度，將項(xiàng)目 物資分成 A、B、C 三類。量大且對(duì)工程質(zhì)量和成本影響大的物資 為 A 類；量小但對(duì)工程質(zhì)量影響大或量大但對(duì)工程質(zhì)量影響一般 的物資為B類；一般物資為C類。公司應(yīng)重點(diǎn)控制A類材料設(shè)備， 具體參見(jiàn)材料設(shè)備分類表 （附件 2）。6.1.2 公司根據(jù)材料設(shè)備重要性分類，由材料設(shè)備部與工程 管理部會(huì)商列明清單，明確該項(xiàng)目由公司自行采購(gòu)的材料設(shè)備， 上報(bào)主管副總和高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目的采購(gòu)范圍。6.1.3 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制訂項(xiàng)目的材料設(shè)備 總體采購(gòu)計(jì)劃 （附件 10），報(bào)主管副總審批。6.1.4 工程管理部根據(jù)工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)施工需要，預(yù)先提出 材料設(shè)備需用計(jì)劃 ，報(bào)送到主管副總通過(guò)后，由材料設(shè)備部 正式啟動(dòng)采購(gòu)程序。6.2 選擇合格的供應(yīng)商6.2.1 收集產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料和信息6.2.1.1 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)收集各類材料設(shè)備的市