行政工作年終總結(jié)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政科2011年工作總結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，行政科緊緊圍繞綜合管理部年度工作部署，結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃，以“監(jiān)督、服務(wù)”為宗旨，以務(wù)實、高效為工作理念，努力發(fā)揮好行政科協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能，做好公司堅強(qiáng)后盾?，F(xiàn)將行政科2011年的工作匯報如下：一、 全年工作完成情況1.資質(zhì)審核2011年3月及時辦理了公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證件的年檢工作；5月份配合并協(xié)調(diào)完成了公司CQC14000的外審工作；協(xié)助完成公司5項專利的申報；按時交納專利年費，共計43份38037元；6月成立公司黨支部并建立黨員活動中心及職工書屋。2.嚴(yán)格印章管理按公司印章管理

2、制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，做到了印章專人專管、用印審批手續(xù)齊全。對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記，確保了印章使用的合法性和安全性。截止2011年12月，公司刻制合同章1枚（換章）、發(fā)票專用章1枚（換章），檢驗印章5枚、附件章2枚，共產(chǎn)生費用550元。3.規(guī)范接待等工作A、在接待工作中切實做到勤儉節(jié)約、熱情周到、有禮有節(jié)，力求在對外交流與合作中，樹立公司良好形象。在處理對內(nèi)對外關(guān)系時，我們力求建立良好的工作協(xié)作關(guān)系，減少內(nèi)耗，提高工作效率和工作效益。截止2011年12月中旬，共產(chǎn)生前臺接待費用合計6510.59元。B、及時核對快遞費用以及機(jī)票費用，截止2011年11月30日，公發(fā)生快遞費用為：5

3、8041元；機(jī)票費用為：.97元。4.企業(yè)文化為弘揚公司企業(yè)文化，增強(qiáng)員工凝聚力，3月發(fā)放婦女節(jié)禮品合計5210元；5月組織公司人員參加健康體檢合計19884元；發(fā)放端午節(jié)購物卡合計：40600元。組織公司員工旅游共花費費用33324元；9月舉辦公司20周年慶大型文藝晚會、發(fā)放20周年慶禮品合計：元；中秋節(jié)禮品合計43680元。 5.嚴(yán)格駕駛員和車輛管理加強(qiáng)了車輛的制度化管理，杜絕公車私用現(xiàn)象發(fā)生；對用車部門去向合理安排，有效降低行車成本。對車輛實際使用情況精心維護(hù)保養(yǎng)，保證了每臺車輛處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。截止2011年11月30日，公司所有車輛技術(shù)狀況良好，未發(fā)生安全方面的事故，共發(fā)生燃油

4、費為：.6元。2011年新購車三臺，共計約元（包括上牌照及保險費）。6.細(xì)化辦公資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理控制程序的規(guī)定對資產(chǎn)的采購、調(diào)配、使用、保養(yǎng)、維修、改造及報廢按制度嚴(yán)格執(zhí)行。3月份公司辦公用品庫房遷移以及各部辦公室遷移，對2010年底漏盤的資產(chǎn)進(jìn)行了補(bǔ)盤，對交回的廢舊資產(chǎn)進(jìn)行了修理，重新利用，降低購買成本。并將固定資產(chǎn)納入ERP進(jìn)行管理，做到了資產(chǎn)賬薄分門別類、盤點表一目了然，數(shù)據(jù)賬實相符。發(fā)放辦公用品時認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好監(jiān)督，并將領(lǐng)用情況及時登記。在使用時要求員工節(jié)約用品，盡量做到能用不買，把費用降到最低。對煙酒等接待用品的管理，做到了審批程序嚴(yán)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計，截止2011年1

5、1月30日，辦公用品總共入庫金額為：.02元；總共出庫金額為：.09元；期末庫存金額為：.80元；7.公文管理7月份修訂并發(fā)布了差旅費管理制度，起草辦公用品管理制度；對收到的文件、公文、領(lǐng)導(dǎo)批示等，嚴(yán)格按制度統(tǒng)一簽收、登記、編號、存檔。借閱文件，嚴(yán)格手續(xù)，作好登記。8.后勤、基建保障管理1、一年來公司安保人員堅守崗位，保證公司財產(chǎn)及員工人身安全。公司消防安全情況組織了2次大型消防安全知識培訓(xùn)、2次大型消防演習(xí)，提高了突發(fā)事件的應(yīng)變能力。截止2011年11月30日，安全保養(yǎng)、維修、安全演習(xí)等費用為：9984元。2、從7月開始基建組進(jìn)行了為期2個月的公司空調(diào)修繕工作，徹底解決公司空調(diào)冷暖供應(yīng)問題；

6、對公司線路設(shè)備進(jìn)行檢查機(jī)維護(hù)，全年沒有發(fā)生跑水漏電的事故；督導(dǎo)外包公司做好園區(qū)內(nèi)綠化保養(yǎng)工作；截止2011年11月30日，公司基建修繕費、及材料費用約為：.3元；水費：元；電費元；氣費元；植物租賃費：22970元；2011年8月至2011年11月30日公發(fā)生綠化養(yǎng)護(hù)承包費13000元。 3、加強(qiáng)食堂管理，在本著節(jié)約、節(jié)省的原則上，把好采購關(guān)，保證食品衛(wèi)生安全的同時，監(jiān)督采購的食堂用品及材料物美價廉。每月按時提交食堂營業(yè)報表，及時上繳食堂充值費用，并保證食堂報表的精準(zhǔn)性。截止2011年11月30日，食堂充值飯卡共計.49元，實際上繳.5元；二、工作中的不足及改善行政科在2011年的工作中雖取得了一點成績，但也存在一些不足，主要表現(xiàn)在一是缺少對行政管理等方面知識學(xué)習(xí)。二是局限于接事務(wù)、忙事務(wù)，工作無條理及計劃性。三是服務(wù)意識有待于進(jìn)一步提高。