項目行政管理制度

1、工程行政治理方法1 工程勞動紀(jì)律治理方法1.1 員工必須認(rèn)真遵守公司的?員工行為標(biāo)準(zhǔn)?及工程的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,認(rèn)真完本錢職工作,努力學(xué)習(xí)時事政治和技術(shù)業(yè)務(wù)知識,不斷提升自身素質(zhì)和技術(shù)水平；1.2 員工上班時間應(yīng)衣著整潔、大方,保持個人良好形象.1.3 員工考勤由工程辦公室進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,工程部門如實填寫,不得弄虛作假,部門的考勤必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；員工工資基薪按出勤率計算,病、事假期按當(dāng)月日工資計算扣除；1.4 工程部門考勤是員工考核的重要依據(jù),員工不得遲到、早退、嚴(yán)禁曠工現(xiàn)象發(fā)生；1.5 病、事假應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請月度累計兩天,超出者必須經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)；班子成員病、事假由工程

2、經(jīng)理批準(zhǔn)；1.6 員工無故缺勤或無準(zhǔn)假證實,按曠工處理；1.7 員工申請休假,需先向部門經(jīng)理提出書面申請,工程部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再報經(jīng)工程經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能休假；1.8 員工外出辦事應(yīng)將去向、事由、聯(lián)系方法及時間等告知工程部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)不在告知辦公室；1.9 上班時間不得擅自離開工作崗位,部門內(nèi)的員工不能同時全部外出辦事、辦公室內(nèi)必須留人,以維持正常工作秩序,特殊情況,應(yīng)經(jīng)工程經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn);1.10 員工不得利用工程設(shè)備及資源做與工作無關(guān)的事情,不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上游戲、看電影、炒股等活動,值、加班時間均為正常工作時間.1.11 員工嚴(yán)禁酒后上崗,不得參與任何打架斗毆

3、、賭博、酗酒、偷盜等違法行為；1.12 員工應(yīng)服從工程工作安排,不提倡越級請示匯報特殊緊急情況除外；1.13 員工在工作時間要禮貌用語,語氣溫和,用語標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁大聲喧嘩.辦公區(qū)內(nèi),不得大聲吵鬧喧嘩,談?wù)撆c工作無關(guān)的事.行為不得影響其他人工作；工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、用崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環(huán)境的安靜有序.1.14 員工要保護(hù)辦公設(shè)備包括通訊、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、辦公桌等,損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向綜合辦公室報告.如人為損壞,由個人承當(dāng)維修費用.員工工作時間應(yīng)注意個人形象,注意言談舉止,文明禮貌待人；1.15 員工進(jìn)入現(xiàn)場應(yīng)佩戴胸卡,戴好平安帽；1.16 員工在接聽?wèi)?yīng)及時,重

4、要作好接聽記錄,嚴(yán)禁用公用打私人.由于工作需要,尋找員工,應(yīng)立即回電聯(lián)系,不得延誤工作；1.17 員工下班時,辦公室應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗,預(yù)防財物喪失；1.18 工程員工一律不準(zhǔn)私自動用工程財產(chǎn)、設(shè)備和車輛特殊情況除外；1.19 工程人員工作時間到總部或其它單位辦事,在工作時間內(nèi)限制在離下班時間一小時內(nèi)結(jié)束者,必須回工程工作,不得隨意在外逗留；1.20 工程員工必須樹立保密意識,保守國家、企業(yè)和工程的秘密,不得私自將工程的經(jīng)營信息、治理文件、內(nèi)部限制施工方案及進(jìn)度方案泄露給他人.但凡涉及經(jīng)營、財務(wù)、內(nèi)部方案的文件打印后,起草人必須妥善保管或立即銷毀；1.21 工程員工必須具有團(tuán)結(jié)友愛精神,樹立

5、集體主義觀念和集體榮譽(yù)感,不做任何損人利已的事情；1.22 工程將定期組織對員工勞動紀(jì)律考核,對違紀(jì)員工進(jìn)行批評教育、處分,但凡違反上述規(guī)定者,每違反一條罰款50元,三次違反或一次違反三條者且累教不改、嚴(yán)重違紀(jì)的,開除工程并退回集團(tuán)人力資源部.2、工程文件資料治理方法2.1 外來文件2.1.1 公司文件、資料均由辦公室登記、分類、編號,辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容、要求進(jìn)行處理,辦公室報送工程經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱及時傳閱到有關(guān)部門及人員；2.1.2 業(yè)主、監(jiān)理來函,報送工程經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理批閱；2.1.3 分包來函,報送工程經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理批閱；2.1.4 受控文件接收,執(zhí)行程序治理文件規(guī)

6、定；2.1.5 傳閱人員依據(jù)處理意見及審批意見的范圍傳閱,傳閱后必須在傳閱單或文件資料上簽字,并按文件要求完成工作,如果未按時完成,傳閱人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任；2.1.6 傳閱后請主動將文件交與辦公室,不得私自將文件傳閱他人,需保密的文件應(yīng)注意保密；2.1.7 需留存的文件,必須經(jīng)請主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,辦公室才能復(fù)印、發(fā)放并登記；2.1.8 辦公室負(fù)責(zé)將文件資料收回,并分類、編號、存檔,便于查閱；2.1.9 群眾性文件可在會議上閱讀傳達(dá).2.2 工程行文2.2.1 經(jīng)理部發(fā)出的文函,各部門擬稿后,交辦公室登記、編號,經(jīng)工程經(jīng)理簽字作業(yè)文函由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,批準(zhǔn)后發(fā)出；2.2.2 所有稿件應(yīng)由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)校

7、稿,正式打印后,應(yīng)蓋有經(jīng)理部公章方可根據(jù)發(fā)放范圍發(fā)放并記錄；2.2.3 各類發(fā)出的文件資料,辦公室必須統(tǒng)一分類、編號、登記并存檔；2.2.4 受控文件發(fā)放,執(zhí)行集團(tuán)公司程序文件規(guī)定；2.2.5 各部門所接到或自定的文件、資料應(yīng)編制總目錄及分目錄,并做到收文、發(fā)文有記錄,存檔符合要求；2.2.6 工程電腦已聯(lián)網(wǎng),電子文件資料各部門請上網(wǎng)查詢或到辦公室辦理借閱手續(xù),滿足環(huán)保要求；2.2.7 凡經(jīng)理部購置的各類書籍,需在辦公室登記、分類、編號,蓋工程公章,由部門發(fā)放、保存不可喪失.工程竣工后交還辦公室；2.2.8 調(diào)出人員必須進(jìn)行工作及資料交接.2.3 施工技術(shù)資料2.3.1 工程施工技術(shù)資料治理實

8、行工程技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,工程經(jīng)理部應(yīng)配備專職或兼職人員對技術(shù)資料進(jìn)行治理；2.3.2 工程經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)北京市?建筑安裝工程資料治理規(guī)程?(DBJ01-05-2000)和公司貫標(biāo)要求,治理好各種施工記錄和資料.2.3.3 外地工程技術(shù)資料治理按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,或參照北京市規(guī)定執(zhí)行3、工程會議治理方法3.1 各部門召開會議前應(yīng)提前1天到辦公室登記,辦公室根據(jù)會議時間和內(nèi)容安排會議室,并通知參加會議人員到會；3.2 按會議規(guī)定需參加會議的人員必須準(zhǔn)時參加,如有特殊情況,不能參加的須提前向主持人請假,如外出趕不回來者可打向主持人請假并說明原因,或委派相關(guān)人員參加,否那么按缺席處理；3.3 參加會議人

9、員必須在會議簽到表上簽字,不得代簽,否那么按缺席處理；3.4 開會時必須按會議主持人安排有序發(fā)言,不可大聲喧嘩和開小會,開會時必須置于振動狀態(tài),原那么上不許打,特殊情況只能到會議室外面打；3.5 由工程經(jīng)理主持的會議,由辦公室負(fù)責(zé)會議的記錄、整理、發(fā)放；3.6 各類專題會由主持人或委托人負(fù)責(zé)會議的記錄、整理、打印,會議紀(jì)要由主持人或委托人負(fù)責(zé)校正,辦公室登記、發(fā)放；3.7 參加各種會議人員均應(yīng)攜帶筆記本記錄；3.8 保持會議室環(huán)境衛(wèi)生；3.9參加工程以外的會議,必須經(jīng)工程經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批示參加人員,辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員準(zhǔn)時參加會議.沒有文件通知的會議,參加人員應(yīng)報請工程經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未

10、經(jīng)批準(zhǔn),視個人行為.附：會議室治理規(guī)定1、保持會議室環(huán)境衛(wèi)生；2、使用前應(yīng)辦公室登記；3、參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并作好記錄；4、開會時必須保護(hù)會議室內(nèi)桌椅及其它設(shè)施；5、會議完畢必須鎖門并將鑰匙歸還綜合辦公室；4、食堂衛(wèi)生治理方法4.1 1認(rèn)真貫徹食品衛(wèi)生法,食堂衛(wèi)生符合要求,并按規(guī)定辦理食堂衛(wèi)生許可證,炊事人員應(yīng)持?健康證?上崗；4.2 與食堂無關(guān)人員不得入內(nèi)；4.3 原料加工必須清洗干凈,做到先洗后切；4.4 肉類要做到生熟分開,熟肉食品防變質(zhì),剩菜剩飯必須加熱后出售；4.5 炊事用品應(yīng)定位存放,干凈整潔,做到用前消毒,用后洗凈；4.6 菜盆、碗筷、菜板要有蓋單覆蓋,保證菜盆、碗筷、菜板衛(wèi)生；生熟容器有標(biāo)記,不混用,分開存放；4.7 炊事人員每年體檢一次,并將?健康證?、?衛(wèi)生培訓(xùn)證?、治理制度等懸掛在墻上,傳染病患者立即調(diào)離崗位,臨時幫廚人員必須經(jīng)體檢合格前方可上崗