項目管理會議管理制度

1、生產(chǎn)例會管理制度1管理職責(zé)生產(chǎn)部是生產(chǎn)例會的管理、執(zhí)行部門。2生產(chǎn)例會分類周生產(chǎn)例會；生產(chǎn)現(xiàn)場會；生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。3管理內(nèi)容3.1 周生產(chǎn)例會3.1.1 周生產(chǎn)例會的組織3.1.1.1 參加人員：生產(chǎn)副總、生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理、倉儲物流部經(jīng)理、工藝部門主管、計劃統(tǒng)計專員、車間主任。必要時通知銷售部、管理部、財務(wù)部參加。3.1.1.2 會議時間：每周一的下午1:30。3.1.1.3 會議地點(diǎn)：生產(chǎn)中心會議室3.1.2 周生產(chǎn)例會的議題3.1.2.1 生產(chǎn)部通報上周生產(chǎn)計劃完成情況、現(xiàn)場管理情況、安全管理情況和本周生產(chǎn)安排。3.1.2.2 生產(chǎn)車間匯報生產(chǎn)組織情況和需要協(xié)調(diào)解

2、決的問題。3.1.2.3 質(zhì)量部、工藝部門通報質(zhì)量、工藝方面的關(guān)注問題。3.1.2.4 其他部門提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。3.1.2.5 生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門對提出的問題落實解決方案和措施。3.1.2.6 要求各部門匯報內(nèi)容簡潔明了，時間控制在5分鐘之內(nèi)。3.1.2.7 會議順序：生產(chǎn)部-1車間.2車間-3車間.4車間-質(zhì)量部-工藝部.采購部.倉儲物流部設(shè)備部-生產(chǎn)副總。3.1.3 會議紀(jì)要3.1.3.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，經(jīng)生產(chǎn)副總簽發(fā)。3.1.3.2 各部門對會議確定的措施、方案及時執(zhí)行，并在下周例會上匯報。3.1.4 會議要求3.1.4.1 與會人員穿著公司要求的服裝參加會議3.1

3、.4.2 與會人員自帶筆、本做好記錄3.1.4.3 與會人員提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，主動簽到。3.1.4.4 遵守會議紀(jì)律，手機(jī)震動，會議現(xiàn)場不準(zhǔn)接打電話或作與會議無關(guān)的事情。3.1.4.5 特殊原因不能參加會議的人員必須提前請假，并負(fù)責(zé)指派他人參加。3.2 生產(chǎn)現(xiàn)場會3.2.1 生產(chǎn)現(xiàn)場會的組織3.2.1.1 當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量、物料、設(shè)備等因素影響正常的生產(chǎn)作業(yè)時，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員召開專項的生產(chǎn)現(xiàn)場會。3.2.1.2 參加人員：生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間、責(zé)任部門及相關(guān)部門。3.2.1.3 會議時間：生產(chǎn)部確定會議時間。3.2.1.4 會議地點(diǎn)：發(fā)生問題的現(xiàn)場3.2.2 生產(chǎn)現(xiàn)場會的

4、議題3.2.2.1 生產(chǎn)部通報問題狀況。3.2.2.2 相關(guān)部門提出解決方案、措施和整改時間。3.2.2.3 解決方案確定后，立刻組織實施。3.2.2.4 實施結(jié)果驗證。3.2.3 會議紀(jì)要生產(chǎn)部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，經(jīng)生產(chǎn)副總簽發(fā)。3.3 生產(chǎn)碰頭會3.3.1 生產(chǎn)碰頭會的組織3.3.1.1 參加人員：生產(chǎn)部經(jīng)理、計劃統(tǒng)計專員、生產(chǎn)調(diào)度專員、生產(chǎn)車間主任。3.3.1.2 會議時間：每日的下午5:00。3.3.1.3 會議地點(diǎn)：生產(chǎn)部會議室3.3.2 生產(chǎn)碰頭會的議題3.3.2.1 生產(chǎn)車間主任匯報當(dāng)天的生產(chǎn)計劃完成情況及提出需協(xié)調(diào)解決的問題。3.3.2.2 生產(chǎn)調(diào)度確認(rèn)生產(chǎn)計劃完成狀況，提出物料

5、、車間組織等方面存在的問題。3.3.2.3 生產(chǎn)部經(jīng)理就計劃完成情況做以小結(jié)，對提出的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，下達(dá)第二天的工作指令。3.3.2.4 匯報內(nèi)容簡潔明了，時間控制在5分鐘之內(nèi)。3.3.2.5 會議順序：1車間-2車間-3車間-4車間-生產(chǎn)調(diào)度-生產(chǎn)計劃-生產(chǎn)部經(jīng)理3.3.3.1 計劃統(tǒng)計專員負(fù)責(zé)整理會議記錄。3.3.4會議要求3.3.4.1 與會人員自帶筆、本做好記錄。3.3.4.2 與會人員提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。3.3.4.3 遵守會議紀(jì)律，手機(jī)震動，會議現(xiàn)場不準(zhǔn)接打電話或作與會議無關(guān)的事情。334.4特殊原因不能參加會議的人員必須提前請假，并負(fù)責(zé)指派他人參加。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議管理辦法保

6、證生產(chǎn)計劃按時完成，保證維修質(zhì)量，為生產(chǎn)過程出現(xiàn)的異常搭建一個有效的溝通平臺，并制定異常解決方案，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制定本管理辦法。2-參會人員公司公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，參會人員車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、各班組長。參會人員如果有休假的，需安排本職能班組人員參加會議，頂替參加的人員行使其相關(guān)職責(zé)?？蓞⑴c人員總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。3 職責(zé)3.1 生產(chǎn)副總：對協(xié)調(diào)會決議審查、協(xié)調(diào)、考核；3.2 車間主任：負(fù)責(zé)組織、主導(dǎo)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，維護(hù)會議秩序，對會議決議進(jìn)行檢查、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、處理；3.3 生產(chǎn)調(diào)度：對今日的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、安排明日生產(chǎn)任務(wù)；3.4 車間各班組：車間各班組組長參加生產(chǎn)調(diào)度會議

7、，并就本班組生產(chǎn)任務(wù)的完成情況進(jìn)行匯報，提出意見，并嚴(yán)格執(zhí)行會議決議。3.5 質(zhì)檢工程師：解決質(zhì)量難題、產(chǎn)品維修過程質(zhì)量工作的監(jiān)督、檢查、匯報。3.6 技術(shù)工程師：解決維修過程工藝難題、制定設(shè)備異常處理方案。4 -作業(yè)規(guī)范4. 1會議時間：每天下午16：3017：00;4-2會議地點(diǎn)：生產(chǎn)辦公室4.3會前資料準(zhǔn)備：4.3.1生產(chǎn)調(diào)度：今日應(yīng)完成的生產(chǎn)任務(wù)單、明日應(yīng)完成的生產(chǎn)計劃、物料情況、訂單異常及客戶要求等信息資料；4.3.2車間各班組：今日生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、生產(chǎn)進(jìn)度及異常情況等信息資料、維修質(zhì)量難題、設(shè)備異常情況、技術(shù)工藝支持、夜班人員、加班人員等信息資料；4.3.3質(zhì)檢工程師：質(zhì)量合格

8、及質(zhì)量異常情況等信息資料；4.3.4技術(shù)工程師：技術(shù)工藝改進(jìn)情況，設(shè)備問題處理情況；4.3.5車間主任：生產(chǎn)過程中影響交期的問題匯總，車間人員情況的信息；4.4會議議程及內(nèi)容4.4.1車間主任宣布會議正式開始；4.4.2車間主任對以前會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報；4.4.3各班組長匯報當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)完成及異常情況，并對后續(xù)計劃提出改善建議；4.4.4質(zhì)檢工程師就當(dāng)天生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析，指導(dǎo)車間各班組解4.4.5技術(shù)工程師就當(dāng)天生產(chǎn)過程中維修工藝難題、設(shè)備問題制定處理方案，指導(dǎo)車間各班組進(jìn)行解決；4.4.6生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)各班組任務(wù)完成情況公布明天各班組生產(chǎn)計劃安排，并傳達(dá)物料、銷售信息反

9、饋、緊急訂單等信息；4.4.7各班組根據(jù)生產(chǎn)計劃對物料、設(shè)備、質(zhì)量、維修工藝等提出要求，車間主任根據(jù)所提需求，協(xié)調(diào)需要協(xié)助的部門當(dāng)場敲定需求滿足情況；4.4.8調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)過程質(zhì)量問題處理情況、維修工藝、設(shè)備問題的處理情況、各班組提出需求滿足情況安排明日的生產(chǎn)計劃，下達(dá)各班組；4.4.9車間主任公布臨時任務(wù)安排，各班組領(lǐng)取臨時任務(wù)，并確定完成責(zé)任人、完成時間，完成后班組長反饋給主任或者調(diào)度并一起查看完成情況；4.4.10車間主任對會議的各項問題進(jìn)行總結(jié)，形成會議決議；4.4.11相關(guān)部門或班組執(zhí)行會議決議，生產(chǎn)副總、車間主任、生產(chǎn)調(diào)度跟進(jìn)、檢查、協(xié)調(diào)、處理執(zhí)行情況。5.其他規(guī)定調(diào)度對各班組每天的計劃完成情況進(jìn)行核對，統(tǒng)計員進(jìn)行統(tǒng)計，每周進(jìn)行匯總，并在每周一將各班組上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況形成數(shù)據(jù)進(jìn)行公布。質(zhì)量工程師對維修后試驗電機(jī)一次合格情況進(jìn)行統(tǒng)計，不合格問題、原因、處理方法要有記錄，形成數(shù)據(jù)，并在每周一協(xié)調(diào)會上上報車間主任。質(zhì)量工程師對維修過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計，要有質(zhì)量問題記錄，有必要的分析，并在每周一協(xié)調(diào)會上上報車間主任。車間主任（如有休假，生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)相關(guān)職責(zé)）寫會議記錄