物業(yè)管理售后服務(wù)承諾、措施及制度_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)管理售后服務(wù)承諾、措施及制度(一)售后服務(wù)內(nèi)容及承諾XX :1、我公司承諾中標后認真執(zhí)行物業(yè)管理法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定, 做到誠實守信、守法經(jīng)營。2、我公司承諾按照貴單位的要求、本投標文件的服務(wù)方案承諾 對本項目實施服務(wù)工作。3、我公司承諾嚴格按照貴單位的要求派出服務(wù)人員,并對服務(wù) 人員實行嚴格的培訓(xùn)和管理,確保為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4、承諾按合同配備相應(yīng)足夠的清潔設(shè)備、工具、物料等,設(shè)立 提供專業(yè)應(yīng)急機制跟進該項目有關(guān)工作加強聯(lián)系。5、我公司承諾為貴單位提供 7X24小時售后服務(wù),對貴單位的 要求投訴事宜在15分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)將問題解決處理完畢。6、特發(fā)事件處理及支援力量:我司為了配

2、合好管理公司的工作,如有特發(fā)事件出現(xiàn),我司也可 在短時間內(nèi)(60分鐘)抽調(diào)不少于20名員工隨時配合突發(fā)工作。特此承諾。法定代表人或被授權(quán)人(簽字或蓋章): 投標單位公章:XXXX 有限公司日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日(二)售后服務(wù)措施1、搜集客戶意見、建議通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議, 比如熱線、 網(wǎng) 站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各部門也積極 搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。2、開展客戶關(guān)懷、維系計劃 企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分, 通過對重點客戶的回訪與溝通, 逐步完善客戶需求, 提升客戶

3、滿意度。 了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋, 以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū) 域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。3、建立售后服務(wù)標準,規(guī)范售后服務(wù) 售后服務(wù)是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護, 公司售后服務(wù)要 朝向?qū)I(yè)化、 統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展, 真正滿足各區(qū)域消費者的 服務(wù)需求。4、及時快速的處理投訴 所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務(wù)部, 由售后服務(wù)部整 理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解 決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防 同類投訴的再次發(fā)生。5、開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量, 同時

4、從顧客 的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到我方對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的, 而且客戶好的評 價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應(yīng)。 客戶滿意度調(diào)查結(jié)果將非常 有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營策略的調(diào)整,也有利于更深層次的客戶維護和客 戶挖掘。通過網(wǎng)絡(luò),電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶 需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不 斷吸引新客戶,挽回流失客戶。(三)售后服務(wù)管理制度1、售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作, 滿足用戶的需求, 保證用戶在使用我單位

5、提供的產(chǎn)品時, 能發(fā)揮最大的效益, 提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任 度,提高產(chǎn)品的市場占有率,我單位特成立售服務(wù)部,為客戶提供滿 意的售后服務(wù)。2、售后服務(wù)的標準及要求a. 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念, 要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角;b. 在服務(wù)中積極, 熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授 維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后 服務(wù)總部協(xié)助解決;c. 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好 的關(guān)系;d. 接到服務(wù)信息, 應(yīng)在 2 小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶 規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客

6、戶的承諾;e. 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求;f. 服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復(fù),不允許 同一問題重復(fù)修理的情況;g. 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后, 要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單” , 必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;h. 對于外調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部 由外協(xié)廠家解決;i. 重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決j. 建立售后服務(wù)來電來函的登記, 做好售后服務(wù)派遣記錄, 以及 費用等各項報表。3、售后服務(wù)工作守則a. 技術(shù)部主管要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。b. 對部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。c. 操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。d. 負責所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。e. 兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案。f. 及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司, 及時搜集和發(fā)布各 種相關(guān)信息。g. 嚴格控制維修材料、服務(wù)資料和保管好維護工具。h. 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司 形象,做到誠心、精心、細心。i. 服務(wù)及時、快捷,最短的保修響應(yīng)、等待時間,最少的維修耗

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