ERP-NC系統(tǒng)固定資產(chǎn)操作手冊(cè)(09版)_第1頁(yè)
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上ERP-NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)操作手冊(cè)ZA-( )-2009版本:( )編制財(cái)務(wù)管理中心 日期審核日期批準(zhǔn)日期目   錄一、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置操作流程 1.1基本檔案設(shè)置操作流程1、登錄NC。2、點(diǎn)擊客戶化基本檔案資產(chǎn)信息,即可進(jìn)行卡片樣式、資產(chǎn)類別、卡片項(xiàng)目、增減方式、使用狀況、折舊方法、處理原因等基本檔案的初始設(shè)置,如下圖所示:3、資產(chǎn)信息中的所有信息均由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置,公司可見(jiàn)可用集團(tuán)數(shù)據(jù),但是不能編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)。1.2參數(shù)設(shè)置流程 1、登錄NC。2、點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置,即可進(jìn)行固定資產(chǎn)參數(shù)值的初始化設(shè)置,如圖所示:3、參數(shù)設(shè)置說(shuō)明:(1)

2、不可修改選項(xiàng):本賬套是否計(jì)提折舊:本賬套開(kāi)始使用期間在初始化時(shí)設(shè)置,不能修改。(2)資產(chǎn)編碼方式:統(tǒng)一選用“自動(dòng)編碼”,固定資產(chǎn)編碼采用二級(jí)6位數(shù),即2/4的方式,第一級(jí)為資產(chǎn)類別編碼,第二級(jí)為序列號(hào)1.3設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)以固定資產(chǎn)計(jì)提折舊為例,憑證模板如下:借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊1、登錄NC2、科目分類定義:點(diǎn)擊客戶化會(huì)計(jì)平臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)科目分類定義:選定系統(tǒng)類型 “固定資產(chǎn)”,在窗口右側(cè)表頭選定會(huì)計(jì)主體和賬簿后,按以下步驟進(jìn)行“折舊計(jì)提”憑證的科目分類定義:2.1 設(shè)置影響因素:?jiǎn)螕粲绊懸蛩匕粹o,影響因素是指所有影響該科目準(zhǔn)確入賬的項(xiàng)目,如影響“累計(jì)折舊”入賬的項(xiàng)目是資

3、產(chǎn)類別,系統(tǒng)將彈出入賬科目影響因素的設(shè)置窗,如圖所示: 在左側(cè)“待選因素”欄中選定影響因素,單擊>按鈕,將選定的影響因素過(guò)入“已選因素”欄;在“已選因素”欄選定,單擊<按鈕,可取消已選定的影響因素。選定影響因素后,單擊確定按鈕,將入賬科目的影響因素設(shè)置保存。2.2 設(shè)置科目對(duì)照表:?jiǎn)螕魧?duì)照表按鈕,科目對(duì)照的作用就是將入賬科目進(jìn)一步細(xì)化,以便根據(jù)不同的影響因素設(shè)置具體的入賬科目,系統(tǒng)將彈出科目分類對(duì)照表的設(shè)置窗,如圖所示:(1)在“科目分類對(duì)照表”窗口中,單擊增加按鈕,系統(tǒng)將在窗口列表中激活并新增一行,在新增行內(nèi)逐個(gè)參照或填入內(nèi)容。(2)如果入賬科目的影響因素較多時(shí),影響因素將按照優(yōu)

4、先級(jí)順序前后排列。影響因素的優(yōu)先級(jí)以在影響因素設(shè)置時(shí)的上下順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。(3)在科目對(duì)照表中,系統(tǒng)查找符合條件的單據(jù)信息時(shí),按影響因素的從前往后進(jìn)行執(zhí)行,以便按影響因素順序?qū)?yīng)不同級(jí)別的入賬科目。3、憑證模板定義:憑證模板定義是按會(huì)計(jì)主體賬簿設(shè)置各業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證的模板,折舊計(jì)提憑證模板定義步驟如下:點(diǎn)擊客戶化會(huì)計(jì)平臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證模板定義,窗口左側(cè)選定系統(tǒng)“總賬憑證”,進(jìn)入系統(tǒng)單據(jù)樹(shù),選擇固定資產(chǎn)折舊計(jì)提。3.1 系統(tǒng)單據(jù):在窗口右側(cè)表頭選定會(huì)計(jì)主體和賬簿后,按以下步驟進(jìn)行“折舊計(jì)提”憑證模板定義操作:3.1.1 點(diǎn)擊編輯按鈕,憑證類別選擇“記賬憑證”、事務(wù)處理方式、附單據(jù)數(shù)、執(zhí)行方式均按系

5、統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)。3.1.2 在窗口的分錄操作下拉菜單中,單擊增加分錄,系統(tǒng)將在編輯區(qū)列表中增加一行,可以在該行中定義選定業(yè)務(wù)類型單據(jù)的分錄。在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的刪除分錄,可以刪除選定分錄;在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的插入分錄,可以在選定分錄前增加一行分錄行,如圖所示:3.1.3 分錄增設(shè)完畢后,對(duì)于有輔助核算的分錄,點(diǎn)擊輔助核算分錄輔助核算進(jìn)行分錄輔助項(xiàng)目的增設(shè),本例中“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用折舊費(fèi)”是以部門為輔助核算項(xiàng)目,如圖所示:3.1.4 憑證定義完畢后,點(diǎn)擊保存按鈕,“折舊計(jì)提”業(yè)務(wù)憑證設(shè)置完畢。3.1.5 憑證模板定義界面的刪除按鈕,點(diǎn)擊此按鈕

6、并確認(rèn)系統(tǒng)提示后,將會(huì)刪除選定的憑證模板,請(qǐng)慎用。3.1.6 如憑證生成時(shí)無(wú)法生成憑證,則需要查看一下憑證類別是否已定義,如沒(méi)有定義則需要定義。點(diǎn)修改固定值參照選擇記賬憑證確定即可二、資產(chǎn)管理日常操作流程2.1資產(chǎn)增加以新購(gòu)置一臺(tái)電腦為例:節(jié)點(diǎn):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)新增資產(chǎn)資產(chǎn)增加,出現(xiàn)界面: 點(diǎn)擊主菜單上的選擇類別,彈出以下對(duì)話框: 選擇辦公設(shè)備,確定后,出現(xiàn)如下界面:在資產(chǎn)增加的單據(jù)中,詳細(xì)填入“資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況、增加方式等”,點(diǎn)擊菜單上的保存,即完成資產(chǎn)卡片帳輸入。如固定資產(chǎn)有變動(dòng)、評(píng)估、減值等情況,可以通過(guò)附屬卡片進(jìn)行描述,固定資產(chǎn)附屬卡片的數(shù)據(jù)說(shuō)明如下:(

7、1)資產(chǎn)的變動(dòng)、評(píng)估、減值附卡在錄入卡片當(dāng)月可以手工輸入以前發(fā)生的各種變動(dòng)、評(píng)估、減值,卡片錄入系統(tǒng)后發(fā)生的各種變動(dòng)、評(píng)估、減值自動(dòng)回寫(xiě)到卡片的相應(yīng)附卡;(2)資產(chǎn)減少附卡通過(guò)系統(tǒng)的資產(chǎn)減少操作自動(dòng)維護(hù);(3)資產(chǎn)的附屬設(shè)備附卡可以手工輸入資產(chǎn)的附屬設(shè)備,也可以由存貨系統(tǒng)得出庫(kù)單傳入附屬設(shè)備。注意事項(xiàng):由系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入的數(shù)據(jù)不能修改和刪除。資產(chǎn)調(diào)撥附卡可以反映一個(gè)資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)各公司間完整的調(diào)撥過(guò)程,資產(chǎn)調(diào)撥附卡由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。附屬頁(yè)簽上的信息只供參考,不參與計(jì)算,也不回溯。 2.2 計(jì)提折舊登錄NC固定資產(chǎn)折舊與攤銷選擇公司,出現(xiàn)界面:點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”按鈕后即可出現(xiàn)已經(jīng)錄入的資產(chǎn)信息,然后點(diǎn)擊“

8、折舊計(jì)提”即可完成折舊計(jì)提。注意:1、如果登陸月份是最新的未結(jié)賬的月份,單擊計(jì)提折舊按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)提折舊,折舊計(jì)提完畢之后,顯示計(jì)提結(jié)果折舊清單界面2、系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行折舊匯總分配,單擊“折舊分配匯總界面”可以查看折舊匯總分配結(jié)果界面在未生成折舊憑證前,當(dāng)月折舊可以多次計(jì)提。2.3 憑證生成登錄NC客戶化會(huì)計(jì)平臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證生成,出現(xiàn)界面:點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)如下界面:窗口左側(cè)“查詢條件”框中,點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”,選擇“折舊計(jì)提”業(yè)務(wù),如圖所示:1、在窗口右側(cè),選擇常用條件欄內(nèi)的“業(yè)務(wù)日期”,系統(tǒng)將出現(xiàn)需生成憑證的單據(jù)行(由于系統(tǒng)尚未錄入資產(chǎn)信息,所以圖片省略,如無(wú)法出現(xiàn)單據(jù)行,則到平臺(tái)日志點(diǎn)擊

9、“查詢”,查看無(wú)法生成憑證的原因,并對(duì)科目分類進(jìn)行定義或?qū){證模板進(jìn)行定義)2、如各項(xiàng)設(shè)置正常,出來(lái)單據(jù)信息后,選中某一條單據(jù),關(guān)在“選擇”欄中輸入序號(hào),點(diǎn)擊生成按鈕,生成實(shí)時(shí)憑證。3、點(diǎn)擊修改按鈕,對(duì)生成的實(shí)時(shí)憑證進(jìn)行修改,修改完畢,點(diǎn)擊保存按鈕,生成實(shí)時(shí)憑證。2.4 月末結(jié)賬1、月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次,結(jié)賬后當(dāng)期的數(shù)據(jù)不能修改。如果必須修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù),則可以執(zhí)行“反結(jié)賬”操作,恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯(cuò)誤,此項(xiàng)功能可由集團(tuán)控制。2、月末結(jié)賬程序:以需要結(jié)賬的月份登陸,在月末結(jié)賬界面,單擊結(jié)賬按鈕,出現(xiàn)系統(tǒng)提醒對(duì)話框: 認(rèn)真閱讀無(wú)誤后,單擊“確定”,系統(tǒng)開(kāi)始月末結(jié)賬,直至完成。3、反結(jié)賬操作:

10、以需要反結(jié)賬的月份登錄,在月末結(jié)賬界面,單擊反結(jié)賬按鈕,出現(xiàn)系統(tǒng)提醒對(duì)話框,認(rèn)真閱讀無(wú)誤后,單擊“確定”,系統(tǒng)就開(kāi)始反結(jié)賬,直至完成。 三、資產(chǎn)管理特殊業(yè)務(wù)操作流程3.1資產(chǎn)減少以報(bào)損一臺(tái)電腦為例:節(jié)點(diǎn):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)減少,出現(xiàn)界面: 點(diǎn)擊主菜單上的增加,彈出以下對(duì)話框:選擇要減少的資產(chǎn)后,點(diǎn)擊“確定”,出現(xiàn)如下界面: 注意:顏色為藍(lán)色的為必填項(xiàng),填入剛選的資產(chǎn)在減少方式中查找到減少資產(chǎn)的減少方式,如“報(bào)廢”。如果圖: 輸入完資料產(chǎn)減少的單據(jù)后點(diǎn)擊菜單上的保存審核確認(rèn)資產(chǎn)減少 如圖: 資產(chǎn)減少的單據(jù)即錄入完畢,如操作錯(cuò)誤,則點(diǎn)擊取消確認(rèn)棄審刪除或修改單據(jù)3.2 資產(chǎn)原始卡片增加固定資產(chǎn)錄

11、入原始卡片節(jié)點(diǎn)1、系統(tǒng)原始卡片指卡片所記錄的資產(chǎn)開(kāi)始使用時(shí)間早于其錄入系統(tǒng)的月份。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。2、進(jìn)入原始卡片錄入界面,單擊選擇類別按鈕,系統(tǒng)將彈出資產(chǎn)類別編碼名稱界面: 3、選定資產(chǎn)類別單擊確定后,系統(tǒng)將根據(jù)選定資產(chǎn)類別設(shè)置的卡片樣式,顯示如下界面:4、除了缺省的內(nèi)容外,逐個(gè)按空白欄,輸入各項(xiàng)內(nèi)容,其中:(1)、 、 、 、 、 是必須人工填入的必輸項(xiàng)。錄入管理部門、使用部門項(xiàng)目 ,注意在參數(shù)設(shè)置中編輯管理部門、使用部門時(shí),是否允許選擇非末級(jí)選擇否,則在樹(shù)型參照中,只有選擇末級(jí)部門時(shí),確認(rèn)按鈕可以使用,如果參數(shù)選擇是,則可以選擇所有

12、部門。(2)其余的必輸項(xiàng)如使用狀況、增加方式、折舊方法等已由所選擇的資產(chǎn)類別自動(dòng)帶入無(wú)需再選,已計(jì)提月份會(huì)自動(dòng)根據(jù)開(kāi)始使用日期和當(dāng)前登錄日期自動(dòng)計(jì)算,也無(wú)需輸入。(3)輸入完畢,單擊保存按鈕,將新增內(nèi)容保存,進(jìn)入瀏覽狀態(tài)。(4)單擊增加按鈕,可以新增相同類別的下一張卡片,單擊選擇類別按鈕,可以重新選擇類別新增其他類別的卡片。單擊取消按鈕,將不保存新增內(nèi)容,進(jìn)入瀏覽狀態(tài)。3.3 資產(chǎn)變動(dòng)節(jié)點(diǎn):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)變動(dòng)選擇模板 彈出一下對(duì)話框: 在選擇摸板中選擇“使用人調(diào)整”,彈出以下界面: 在菜單中點(diǎn)擊增加,查找資產(chǎn)的卡片編碼、資產(chǎn)名稱,如圖 選擇變動(dòng)后的使用人,并說(shuō)明變動(dòng)原因如“使用人

13、調(diào)整”,界面如下所示: 點(diǎn)擊菜單欄上的保存,保存單據(jù)后,進(jìn)行執(zhí)行審核,即完成資產(chǎn)變動(dòng)操作。四、資產(chǎn)管理賬簿查詢4.1 總賬固定資產(chǎn)總賬是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)核算一定期間內(nèi)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按一定分類標(biāo)準(zhǔn),將原值、累計(jì)折舊 、凈值、(減值準(zhǔn)備、凈額)按借、貸、余三欄的格式匯總反映價(jià)值變化的賬頁(yè)。1、 點(diǎn)擊固定資產(chǎn)賬簿管理總賬。2、輸入查詢條件:如查詢期間2009-1至2009-1如圖: 3、根據(jù)需要設(shè)置查詢條件,具體各項(xiàng)查詢條件說(shuō)明如下:(1)資產(chǎn)類別:參照選擇任意級(jí)次的任意一個(gè)資產(chǎn)類別??梢圆樵兡骋活悇e的固定資產(chǎn)總賬。(2)管理部門:參照選擇任意一個(gè)部門。可以查詢某一管理部門的固定資產(chǎn)總賬。(3)使用部

14、門:參照選擇任意一個(gè)部門。可以查詢某一使用部門的固定資產(chǎn)總賬。(4)幣種:如果您要查詢哪個(gè)幣種的數(shù)據(jù),請(qǐng)直接選擇該幣種;如果您要查詢所有幣種的原幣數(shù)據(jù)與折本數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇"所有幣種";如果您只要查詢所有幣種的折本數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇"本幣";若當(dāng)前賬套有輔幣,則可選擇"輔幣",您可查詢所有幣種的折輔數(shù)據(jù)。(5)查詢期間:系統(tǒng)提供可以按期間進(jìn)行查詢;提供年和月的選擇,可以跨年查詢; 用戶參照輸入,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)登陸月份。(6)包含下級(jí)(管理、使用)部門:選擇包含下級(jí)(管理、使用)部門,則查詢結(jié)果按照選定部門的本級(jí)部門數(shù)據(jù)加上其下級(jí)(管理、使用

15、)部門數(shù)據(jù)匯總列示;選擇不包含下級(jí)(管理、使用)部門,則查詢結(jié)果按照選定部門本身發(fā)生的數(shù)據(jù)列示。4、點(diǎn)擊確定后,可查出每月資產(chǎn)增減變動(dòng)月合計(jì)情況,見(jiàn)下圖: 5、注意事項(xiàng): (1)總賬、明細(xì)賬、統(tǒng)計(jì)分析表可以進(jìn)行多單位查詢。(2)總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬。(3)當(dāng)"多單位顯示方式"選擇“多單位合并",則您所查詢的多個(gè)單位的信息最好一致,否則系統(tǒng)無(wú)法判斷您要合并的數(shù)據(jù)。(4)當(dāng)期初余額或合計(jì)所在行為當(dāng)前行時(shí),不能聯(lián)查明細(xì)賬。當(dāng)"多單位顯示方式"選擇"多單位合并",不能聯(lián)查明細(xì)賬。4.2 明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬是分類登記一定期間內(nèi)資產(chǎn)的詳

16、細(xì)變動(dòng)情況的一種賬簿,它將某一資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊 、凈值、(減值準(zhǔn)備、凈額)按借、貸、余三欄的格式詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值變化的賬頁(yè)。1、 點(diǎn)擊固定資產(chǎn)賬簿管理明細(xì)賬。2、輸入查詢條件:如查詢期間2009-1,在“顯示憑證號(hào)”上打“”,如圖所示:3、根據(jù)需要設(shè)置查詢條件,具體各項(xiàng)查詢條件說(shuō)明如下:(1)卡片編號(hào):參照選擇任意任意一個(gè)資產(chǎn)??梢圆樵兡骋毁Y產(chǎn)的明細(xì)賬。(2)資產(chǎn)類別:參照選擇任意級(jí)次的任意一個(gè)資產(chǎn)類別。可以查詢某一類別的明細(xì)賬。(3)管理部門:參照選擇任意一個(gè)部門??梢圆樵兡骋还芾聿块T的明細(xì)賬。(4)使用部門:參照選擇任意一個(gè)部門??梢圆樵兡骋皇褂貌块T的明細(xì)賬。(5)幣種:如果您要

17、查詢哪個(gè)幣種的數(shù)據(jù),請(qǐng)直接選擇該幣種;如果您要查詢所有幣種的原幣數(shù)據(jù)與折本數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇“所有幣種”;如果您只要查詢所有幣種的折本數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇“本幣”;若當(dāng)前賬套有輔幣,則可選擇“輔幣”,您可查詢所有幣種的折輔數(shù)據(jù)。(6)查詢期間:系統(tǒng)提供可以按期間進(jìn)行查詢;提供年和月的選擇,可以跨年查詢; 用戶參照輸入,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)登陸月份。(7) 包含下級(jí)(管理、使用)部門:選擇包含下級(jí)(管理、使用)部門,則查詢結(jié)果按照選定部門的本級(jí)部門數(shù)據(jù)加上其下級(jí)(管理、使用)部門數(shù)據(jù)匯總列示;選擇不包含下級(jí)(管理、使用)部門,則查詢結(jié)果按照選定部門本身發(fā)生的數(shù)據(jù)列示。4、點(diǎn)擊確定后,可查出資產(chǎn)增減變動(dòng)明細(xì),見(jiàn)下

18、圖:5、注意事項(xiàng): 1、總賬、明細(xì)賬、統(tǒng)計(jì)分析表可以進(jìn)行多單位查詢。4.3 折舊計(jì)算明細(xì)表折舊計(jì)算明細(xì)表是按指定分類統(tǒng)計(jì)上月計(jì)提原值、上月計(jì)提折舊、上月原值增減、本月計(jì)提原值、本月計(jì)提折舊的詳細(xì)列表;本表是對(duì)折舊清單的分類匯總。1、 點(diǎn)擊固定資產(chǎn)賬簿管理折舊計(jì)算明細(xì)表,顯示如下界面:2、點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)如下界面,輸入查詢條件:(1)查詢對(duì)象:系統(tǒng)提供下拉選擇資產(chǎn)類別、管理部門、使用部門、折舊承擔(dān)部門、增減方式、使用狀況、使用人七個(gè)查詢對(duì)象,系統(tǒng)要求至少選擇一個(gè)表體查詢對(duì)象。(2)查詢范圍:每個(gè)查詢對(duì)象查詢范圍值支持多選,對(duì)于連續(xù)的查詢范圍支持手工錄入條件值范圍,手式錄入查詢范圍時(shí),支持多選,

19、提供用"-"分隔符表示選擇連續(xù)編號(hào)的查詢對(duì)象,用","分隔符表示選擇不連續(xù)編號(hào)的查詢對(duì)象,如:資產(chǎn)類別"0102"表示01資產(chǎn)類別至02資產(chǎn)類別范圍中的所有資產(chǎn)類別,"01,02"表示選擇01類別與02類別。通過(guò)參照進(jìn)行選擇時(shí)支持Ctrl/Shift與鼠標(biāo)配合進(jìn)行多選的方式。查詢范圍不選擇表示所有查詢對(duì)象。(3)起始顯示級(jí)次、終止顯示級(jí)次:下拉選擇起始顯示級(jí)次、終止顯示級(jí)次;系統(tǒng)對(duì)查詢結(jié)果按照起始顯示級(jí)次、終止顯示級(jí)次顯示在界面上;例如:資產(chǎn)類別01、0101、0102,查詢范圍選擇0101、0102,起始顯示級(jí)次

20、選擇1、終止顯示級(jí)次選擇2,則查詢結(jié)果顯示01、0101、0102;如果起始顯示級(jí)次選擇2、終止顯示級(jí)次也選擇2,則查詢結(jié)果顯示0101、0102。(4)顯示位置:下拉選擇"表頭位置、表體位置、隱含位置";若查詢對(duì)象的顯示位置為"表頭",則該查詢對(duì)象只在表頭顯示查詢出的第一個(gè)查詢對(duì)象值,多個(gè)表頭查詢對(duì)象分頁(yè)顯示,表體不顯示該查詢對(duì)象;多個(gè)查詢對(duì)象選擇顯示位置為"表頭",這多個(gè)對(duì)象進(jìn)行組合同時(shí)作為篩選條件。為了不影響查詢效率,表頭查詢對(duì)象必須選擇查詢范圍。若查詢對(duì)象的顯示位置在"表體",則該查詢對(duì)象只在表體顯示。(5

21、)包含下級(jí):若查詢對(duì)象為管理部門、使用部門這樣上級(jí)可以存在發(fā)生額,且設(shè)置了包含下級(jí),則計(jì)算非末級(jí)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)包含其所有下級(jí)檔案的數(shù)據(jù)。若查詢對(duì)象為資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況,"包含下級(jí)"選項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)為必須選擇,計(jì)算非末級(jí)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)包含其所有下級(jí)檔案的數(shù)據(jù)。使用人檔案沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系,"包含下級(jí)"選項(xiàng)不可選。(6)無(wú)余額無(wú)發(fā)生不顯示:該選項(xiàng)對(duì)表頭位置的查詢對(duì)象在界面顯示時(shí)生效;選擇該選項(xiàng),如果表頭查詢對(duì)象的查詢結(jié)果沒(méi)有數(shù)據(jù)(既沒(méi)有余額也沒(méi)有發(fā)生額)則該頁(yè)不顯示;如果不選擇該選項(xiàng),則無(wú)論表頭查詢對(duì)象的查詢結(jié)果有無(wú)數(shù)據(jù)該頁(yè)都顯示。注意:打印時(shí),無(wú)論是否選擇該選項(xiàng)

22、,查詢結(jié)果沒(méi)有數(shù)據(jù)頁(yè)都不參與打印。(7)查詢范圍:下拉選擇"全部、計(jì)提折舊、不計(jì)提折舊、提足折舊"; "計(jì)提折舊"的查詢結(jié)果與原來(lái)版本的查詢結(jié)果一致,用來(lái)查詢選定期間內(nèi)計(jì)提折舊的資產(chǎn);"不計(jì)提折舊" 用來(lái)查詢選定期間內(nèi)沒(méi)有計(jì)提折舊的資產(chǎn)(不區(qū)分原因);"提足折舊"這個(gè)選項(xiàng)用來(lái)查詢?cè)诓樵兤陂g內(nèi)凈值=凈殘值(當(dāng)期初參數(shù)選擇"減值準(zhǔn)備不影響折舊計(jì)提")或者"凈額=凈殘值"(當(dāng)期初參數(shù)選擇"減值準(zhǔn)備影響折舊計(jì)提")。需要說(shuō)明的是"計(jì)提折舊"的查

23、詢結(jié)果集中包括"提足折舊"的結(jié)果。"全部" 用來(lái)查詢選定期間內(nèi)計(jì)提和不提折舊的所有資產(chǎn)。3、注意事項(xiàng):(1)點(diǎn)擊匯總按鈕,查詢結(jié)果界面隱藏"資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)"明細(xì)列,只顯示折舊計(jì)算匯總數(shù)據(jù);并且"匯總"按鈕變?yōu)?quot;明細(xì)"按鈕顯示;點(diǎn)擊明細(xì)按鈕,查詢結(jié)果界面顯示"資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)"明細(xì)數(shù)據(jù)列,將匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)列示。(2)"上月計(jì)提原值"+"上月增加原值"-"上月減少原值"不一定等于"本

24、月計(jì)提原值"。因?yàn)?quot;本月計(jì)提原值"包括本月剛錄入的原始卡片、不包括本月剛好到期以及上月轉(zhuǎn)為停用的資產(chǎn)、本月由于資產(chǎn)類別變化或使用狀況變化而不提折舊資產(chǎn)。4.4 價(jià)值匯總表 固定資產(chǎn)價(jià)值匯總表用來(lái)反映一段期間內(nèi)按部門或類別統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額的變動(dòng)情況。1、點(diǎn)擊固定資產(chǎn)賬簿管理價(jià)值匯總表,顯示如下界面:2、點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)如下界面,輸入查詢條件(具體說(shuō)明參照4.3):3、注意事項(xiàng):(1)點(diǎn)擊匯總按鈕,查詢結(jié)果界面隱藏"資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)"明細(xì)列,只顯示折舊計(jì)算匯總數(shù)據(jù);并且"匯總"按鈕變?yōu)?quot;明細(xì)"按鈕顯示;點(diǎn)擊明細(xì)按鈕,查詢結(jié)果界

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