倉儲保管業(yè)務(wù)操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉儲保管業(yè)務(wù)操作流程一、業(yè)務(wù)流程示意圖受理洽談業(yè)務(wù)簽訂倉儲保管合同或訂單、登記合同（訂單）管理臺賬選擇貨位、清點(diǎn)貨物，填寫入庫單、倉單、登記出入庫臺賬進(jìn)行貨物保管保管期滿，填寫出庫單，登記出入庫臺賬填寫倉儲貨物提貨結(jié)算單按結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算收款，出具發(fā)票和繳款單按繳款單收款入賬核算清點(diǎn)貨物，提貨裝車二、具體操作程序1、受理洽談業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門與貨主洽談業(yè)務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)的工作人員，要向貨主詢問倉儲貨物的品名、屬性、包裝、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值等情況，講清倉儲設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)辦法等內(nèi)容。2、簽訂倉儲合同洽談業(yè)務(wù)后，貨主同意接受倉儲服務(wù)，業(yè)務(wù)員要與貨主簽

2、訂合同或訂單。合同（訂單）一式兩份，雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份。合同（訂單）中要明確倉儲貨物的品名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)值，以及保管方法、合同期限、執(zhí)行文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法等內(nèi)容。同時(shí)要注明按實(shí)際儲存數(shù)量和天數(shù)計(jì)算收取倉儲服務(wù)費(fèi)。依據(jù)黑價(jià)經(jīng)字（1998）72號文件和內(nèi)價(jià)費(fèi)發(fā)（1998）36號文件開展倉儲保管業(yè)務(wù)收費(fèi)的企業(yè)，與貨主簽訂鐵路貨運(yùn)延伸服務(wù)訂單（見物流管理工作手冊79頁）；依據(jù)黑價(jià)經(jīng)字（2007）244號文件開展倉儲保管業(yè)務(wù)收費(fèi)的企業(yè)，與貨主簽訂倉儲保管合同（見物流管理工作手冊80頁）。3、登記合同臺賬我方留存的合同（訂單）交合同管理員統(tǒng)一管理，由合同管理員負(fù)責(zé)填寫倉儲保管合同（

3、訂單）管理臺賬（附件1），建立合同管理檔案。同時(shí)將合同（訂單）復(fù)印件傳遞給保管員和結(jié)算員，作為辦理倉儲業(yè)務(wù)和結(jié)算手續(xù)的依據(jù)。4、辦理入庫手續(xù)保管員依據(jù)合同（訂單）為貨主選擇貨位，接收貨主貨物，與貨主共同清點(diǎn)后，填寫貨物入庫單（附件2），保管員和存貨方經(jīng)辦人在貨物入庫單上簽字蓋章。同時(shí)，保管員給存貨方出具貨物倉單（見物流管理工作手冊第82頁），一式兩份，簽字蓋章后各執(zhí)一份。同時(shí)按每個貨主分別填寫倉儲保管貨物出入庫臺賬（附件3）入庫部分內(nèi)容。5、倉儲貨物保管保管員要按入庫單指定的存貨地點(diǎn)組織接卸、清點(diǎn)、堆碼貨物，要恪盡職守，加強(qiáng)防火、防爆、防盜、防濕管理，確保貨物安全。交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)貨物，填寫

4、倉儲貨物統(tǒng)計(jì)臺賬及交接班記錄（附件4），交接雙方辦理簽字手續(xù)。6、辦理出庫手續(xù)貨主準(zhǔn)備提貨裝車時(shí)，憑貨物倉單提取貨物。由保管員按貨主提貨數(shù)量開據(jù)貨物出庫單（附件5），一式二份，由雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份，貨主持貨物出庫單到結(jié)算員處辦理結(jié)算手續(xù)。保管員收回貨物倉單，同時(shí)填寫倉儲保管貨物出入庫臺賬出庫部分內(nèi)容。7、辦理結(jié)算手續(xù)結(jié)算員依據(jù)貨主持有的由保管員出具的貨物出庫單和倉儲保管合同（訂單），為貨主辦理提貨結(jié)算手續(xù)，留存貨物出庫單，出據(jù)倉儲貨物提貨結(jié)算單（附件6），一式三份，雙方簽字后，交貨主兩份，自留一份，貨主持倉儲貨物提貨結(jié)算單到收款員處辦理交款手續(xù)。8、辦理交款手續(xù)收款員依據(jù)貨主持有的由結(jié)算

5、員出具的倉儲貨物提貨結(jié)算單為貨主辦理交款手續(xù)，開據(jù)運(yùn)輸代理或延伸服務(wù)專用發(fā)票，在結(jié)算單和發(fā)票上加蓋費(fèi)用收訖戳記。結(jié)算單自留一份，交貨主一份，貨主持倉儲貨物提貨結(jié)算單到保管員處提貨。專用發(fā)票一式肆份，交貨主一份，返集團(tuán)收入一份，交財(cái)務(wù)一份，自留一份。簽訂倉儲保管合同使用運(yùn)輸代理專用發(fā)票，簽訂鐵路貨物延伸服務(wù)訂單使用延伸服務(wù)專用發(fā)票。9、貨主提貨裝車保管員依據(jù)貨主持有的由收款員加蓋費(fèi)用收訖戳記的倉儲貨物提貨結(jié)算單，為貨主辦理提貨。保管員將倉儲貨物提貨結(jié)算單與貨物出庫單核對后，與貨主共同清點(diǎn)貨物，確認(rèn)無誤后，提貨裝車，并留存?zhèn)}儲貨物提貨結(jié)算單。10、上繳收取款項(xiàng)收款員每天統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所收款項(xiàng)，于下午4點(diǎn)

6、前填寫財(cái)務(wù)統(tǒng)一格式的繳款單和倉儲保管業(yè)務(wù)日進(jìn)繳款報(bào)表（附件7），一式兩份，同所收款項(xiàng)一并上繳財(cái)務(wù)部門出納員。出納員進(jìn)行核對無誤后在繳款單和倉儲保管業(yè)務(wù)日進(jìn)繳款報(bào)表上加蓋現(xiàn)金收訖戳記，返給收款員一份，同時(shí)給收款員開據(jù)收據(jù)。三、工作要求1、開展倉儲保管業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行省級物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使用統(tǒng)一的合同（訂單）文本，簽訂規(guī)范的合同（訂單），嚴(yán)格按約定的服務(wù)內(nèi)容開展服務(wù)。2、必須及時(shí)給貨主開據(jù)專用發(fā)票，每天每個貨主發(fā)貨都必須單獨(dú)開據(jù)專用發(fā)票，貨主不要的要自行留存。3、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)監(jiān)管力度，每月月末要對業(yè)務(wù)員、保管員、結(jié)算員、收款員的合同、出入庫單、臺賬、結(jié)算單、繳款單等進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及

7、時(shí)處理，保證收入真實(shí)準(zhǔn)確。4、整個倉儲業(yè)務(wù)操作過程要做到倉儲合同、出入庫單、出入庫臺賬、提貨結(jié)算單、專用發(fā)票、日進(jìn)款報(bào)表等手續(xù)的各種編號、倉儲品種、倉儲噸數(shù)、倉儲天數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額相一致。5、開展倉儲服務(wù)業(yè)務(wù)，必須具備相應(yīng)倉儲設(shè)備設(shè)施，租用主業(yè)或其它企業(yè)設(shè)施開展倉儲服務(wù)業(yè)務(wù)的，必須與出租方簽訂租用合同。 附件:1、倉儲保管合同（訂單）管理臺賬2、貨物入庫單3、倉儲保管貨物出入庫臺賬 4、倉儲貨物統(tǒng)計(jì)臺賬及交接班記錄5、貨物出庫單6、倉儲貨物提貨結(jié)算單 7、倉儲保管業(yè)務(wù)日進(jìn)繳款報(bào)表 專心-專注-專業(yè)附件1：倉儲保管合同（訂單）管理臺賬順號合同（訂單）編號貨主單位名稱或姓名簽約日期品名包裝規(guī)

8、格（千克/件）數(shù)量重量（噸）貨物價(jià)值（元）履行期限對方經(jīng)辦人聯(lián)系電話履行情況附件2：貨物入庫單存貨單位： 日期： 20 年 月 日 編號： 號倉儲地點(diǎn)庫號(貨位)品名包裝件數(shù)規(guī)格重量(噸)貨物價(jià)值(元)合同號保管方：（章） 存貨方經(jīng)辦人：（章）負(fù)責(zé)人（保管員）：（簽字） 負(fù)責(zé)人（經(jīng)辦人）：（簽字）附件3：倉儲保管貨物出入庫臺帳存貨單位： 第 頁順號存貨地點(diǎn)庫號或貨位合同編號品名包裝入 庫出 庫庫存結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余經(jīng)辦人員備 注入庫日期入庫單號件數(shù)噸數(shù)出庫日期出庫單號件數(shù)噸數(shù)件數(shù)噸數(shù)件數(shù)噸數(shù)入庫出庫附件4：倉儲貨物統(tǒng)計(jì)臺賬及交接班記錄單位（營業(yè)部）： 日期：20 年 月 日順號存貨單位倉儲地點(diǎn)庫號（貨位）品名庫存結(jié)余數(shù)量記 事件數(shù)規(guī)格（千克/件）數(shù)量（噸）合計(jì)交班人： 接班人：附件5:貨物出庫單存貨單位： 日期：20 年 月 日 編號： 號倉儲地點(diǎn)庫號(貨位)品名包裝件數(shù)規(guī)格重量(噸)貨物價(jià)值（元）合同號保管天數(shù)車數(shù)車號 保管方：（章） 存貨方經(jīng)辦人：（章）負(fù)責(zé)人（保管員）：（簽字） 負(fù)責(zé)人（經(jīng)辦人）：（簽字） 附件6 ：倉儲貨物提貨結(jié)算單存貨單位： 200 年 月 日 編號： 號倉儲地點(diǎn)庫號（貨位）品名包裝件數(shù)計(jì)量單位（噸/件）重量（噸）貨物價(jià)值（元）出庫保管天數(shù)倉儲單價(jià)（元/噸日）