《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》(一)第三章word（第二次）

1、第三章中文Word 2003的使用目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用2第三章中文 Word2003的使用3.1 3.1 OfficeOffice概述概述3.23.2 Word2003Word2003概述概述3.3 3.3 文檔編輯文檔編輯3.4 3.4 格式化文檔格式化文檔3.53.5 表格的使用表格的使用3.6 3.6 插入圖形和對(duì)象插入圖形和對(duì)象3.7 3.7 版式設(shè)計(jì)與文檔打印版式設(shè)計(jì)與文檔打印3.8 3.8 Word2003Word2003其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用33.

2、5 表格的使用3.5.1 創(chuàng)建和繪制表格3.5.2 編輯表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格計(jì)算3.5.5 文字與表格的轉(zhuǎn)換目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用43.5.1 創(chuàng)建和繪制表格使用菜單命令創(chuàng)建 表格是一種簡(jiǎn)明、直觀的表達(dá)方式，一個(gè)簡(jiǎn)單的表格比一大段文字更有說(shuō)服力。創(chuàng)建表格之前，先草擬一下表格的結(jié)構(gòu)，對(duì)表格的行數(shù)和列數(shù)做到胸中有數(shù)。表格的創(chuàng)建方式主要有三種方法：使用菜單命令創(chuàng)建單擊“表格”菜單中的“插入”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”命令；彈出“插入表格”對(duì)話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列

3、數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用53.5.1 創(chuàng)建和繪制表格使用工具按鈕創(chuàng)建表格利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，可以方便地創(chuàng)建表格，方法是：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系墓ぞ甙粹o，在它的下方出現(xiàn)一個(gè)表格網(wǎng)格；鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動(dòng)到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格。 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用63.5.1 創(chuàng)建和繪制表格

4、使用“表格和邊框”工具繪制表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊常用工具欄的工具按鈕，窗口就會(huì)出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成筆的形狀，用戶可以自由繪制。在繪制時(shí)的同時(shí)，按住Shift鍵，鼠標(biāo)指針由筆形變成橡皮形狀，可以進(jìn)行擦除操作。“表格和邊框”工具欄中提供了一組常用的制表工具，可以方便地根據(jù)自己的需要制作、編輯出完美的表格。此方法的最大優(yōu)點(diǎn)是：用戶可以象使用自己的筆一樣隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用73.5.2 編輯表格表格的選定單元格的選定 鼠標(biāo)移到單元格內(nèi)部左側(cè)，鼠標(biāo)

5、指針變成向右的黑色箭頭，單擊鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格，按住左鍵拖動(dòng)可選定多個(gè)單元格。表行的選定 鼠標(biāo)移到頁(yè)左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)，可以選定多行。表列的選定 將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，單擊可以選定一列，按住鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng)，可以定多列。表中矩形塊的選定 按住鼠標(biāo)左鍵從矩形塊的左上角向右下角拖動(dòng)，鼠標(biāo)掃過(guò)的區(qū)域即被選中。整表選定 當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)全選按鈕，單擊它可以選定整個(gè)表格。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用83.5.2 編輯表格表格高度、寬度的調(diào)

6、整 通常情況下，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)表格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格的行高或列寬。當(dāng)然，用戶也可以手動(dòng)調(diào)整表格的行高或列寬：1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成時(shí)，行上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到合適的位置即可。列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似，鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成，列線上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到合適的位置即可。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用93.5.2 編輯表格表格高度、寬度的調(diào)整2）利用菜單命令調(diào)整如果要精確地設(shè)定表格的行高或列寬，在選定了要調(diào)整的表格后，使用下列方法進(jìn)行調(diào)整：?jiǎn)?/p>

7、擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令或單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“表格屬性”對(duì)話框中的“行”或“列”選項(xiàng)卡中指定高度或?qū)挾戎?。目錄上一?yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用103.5.2 編輯表格表格的合并與拆分合并單元格選定幾個(gè)需要合并的單元格，使用下面方法之一：方法1：?jiǎn)螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏系墓ぞ甙粹o 。方法2：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃械摹昂喜卧瘛泵?。方?：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。拆分單元格選定一個(gè)要拆分的單元格，使用下面的方法之一：方法1：?jiǎn)螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏?/p>

8、的工具按鈕 。方法2：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃械摹安鸱謫卧瘛泵?。方?：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用113.5.2 編輯表格平均分布各行（各列）Word2003提供了平均分布各行（各列）功能，它能夠使不均勻的表格變得非常均勻、美觀。選定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一種方法：方法1：?jiǎn)螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏系钠骄植几餍邪粹o （平均分布各列按鈕 ）。方法2：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小白詣?dòng)調(diào)整”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右鍵單擊選定的

9、單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用123.5.2 編輯表格行、列的插入 插入一個(gè)表格后，經(jīng)常需要增加一些內(nèi)容，如需要在表格中插入整行、整列或單元格，插入方法如下：方法1：選定一行（一列）或多行（多列），根據(jù)選定行、列數(shù)的不同，將插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同。如果要插入單元格，選定時(shí)就要選擇單元格。單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如果要插入行，選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）命令”；如果

10、要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)定。方法2：行、列的插入也可以在選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法3：在表格末尾插入新行，可將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵即可在表格的底部添加一個(gè)新行。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用133.5.2 編輯表格行、列的刪除如果某些行（列）需要?jiǎng)h除，先選定要?jiǎng)h除的行或列，可以通過(guò)以下三種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：方法1：右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。方法2：右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。方法3

11、：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃械摹皠h除”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用143.5.2 編輯表格表格內(nèi)容的編輯 在表格中編輯數(shù)據(jù)，如文字的增刪、復(fù)制、移動(dòng)、字體、字號(hào)的設(shè)置與普通文字編輯一樣。除可以用鼠標(biāo)在需要編輯的單元格中單擊外，插入點(diǎn)的移動(dòng)還可以通過(guò)鍵盤命令來(lái)實(shí)現(xiàn)：使用、鍵：可以分別將插入點(diǎn)向上、向下、向左、向右移動(dòng)一個(gè)單元格。使用Tab鍵：按一下Tab鍵，插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格；按Shift+Tab組合鍵，插入點(diǎn)移到上一個(gè)單元格。 Home和End：插入點(diǎn)分別移

12、至單元格數(shù)據(jù)之首和單元格數(shù)據(jù)之尾。 Alt+Home和Alt+End：插入點(diǎn)移動(dòng)到本行中第一個(gè)單元格之首和本行末單元格之首。 Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入點(diǎn)移動(dòng)到本列中第一個(gè)單元格之首和本列末單元格之首。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用153.5.2 編輯表格單元格的對(duì)齊方式 很多文檔要求單元格內(nèi)的文字分別設(shè)置不同的對(duì)齊方式，通過(guò)“格式工具欄”上的工具按鈕，只能設(shè)置水平方向上的對(duì)齊。要設(shè)置更多的對(duì)齊方式，選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對(duì)齊方式”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對(duì)齊方式的圖標(biāo)。目錄上一頁(yè)下

13、一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用163.5.3 格式化表格表格自動(dòng)套用格式Word2003提供了“表格自動(dòng)套用格式”功能，使用該功能可以快速格式化表格，方法如下：?jiǎn)螕舯砀裰械娜我粏卧?；單擊“表格”菜單中的“表格自?dòng)套用格式”命令（或單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格自動(dòng)套用格式”按鈕），該對(duì)話框中列出了Word2000提供的30多種表格樣式，每種樣式均包括邊框格式、底紋格式、字體等。用戶在套用格式時(shí)，既可套用所選樣式的全部格式，也可套用部分格式，通過(guò)選擇使用“要應(yīng)用的樣式”欄中的各復(fù)選項(xiàng)即可。在“將特殊格式應(yīng)用于”欄中可以選擇套用格式的應(yīng)用范圍。目錄上一頁(yè)下一

14、頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用173.5.3 格式化表格使用“表格屬性”對(duì)話框選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”對(duì)話框，均可以打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。在“行”（“列”）選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對(duì)齊方式。在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式，可以設(shè)置表格與文字環(huán)繞。單擊“表格和邊框”按鈕，可以打開(kāi)“表格和邊框”對(duì)話框，見(jiàn)本章3.4.4所述，可以設(shè)置表格的邊框和底紋。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-

15、19第三章 中文 Word 2003的使用183.5.4表格計(jì)算 Word2003的表格具有一定的計(jì)算功能，有些通過(guò)計(jì)算可以得到的數(shù)據(jù)不必進(jìn)行輸入，只要定義好公式就能將結(jié)果計(jì)算在表格中，經(jīng)過(guò)公式計(jì)算所得到的結(jié)果是一個(gè)域，當(dāng)公式中的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，結(jié)果經(jīng)過(guò)更新也會(huì)隨之改變。Word2003已經(jīng)具備電子表格軟件Excel2003的部分功能。當(dāng)然，要進(jìn)行復(fù)雜公式的計(jì)算和數(shù)據(jù)的處理，還要使用電子表格軟件Excel2003。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用193.5.4 表格計(jì)算單元格、單元格區(qū)域一個(gè)表格是由若干行和若干列組成的一個(gè)矩形的單元格陣列。單元格是組

16、成表格的基本單位。單元格地址是由行號(hào)和列標(biāo)來(lái)標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。列標(biāo)用A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BB、表示，最多達(dá)63列；行號(hào)用1、2、3表示，最多可達(dá)32767行，所以一張Word表格最多可有3276763個(gè)單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)冒號(hào)“：”組成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用203.5.4 表格計(jì)算表格計(jì)算 單擊要計(jì)算結(jié)果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令； 在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式“=SUM(L

17、EFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中，選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對(duì)話框，即可計(jì)算出F2單元格的值。用同樣的方法可以計(jì)算出其余員工的總工資。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用213.5.4 表格計(jì)算公式輸入時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。公式中可以使用函數(shù)，

18、只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2003的表格計(jì)算中常用的四個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來(lái)指示運(yùn)算的方向。ABOVE表示對(duì)當(dāng)前單元格以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；LEFT表示對(duì)當(dāng)前單元格左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；RIGHT表示對(duì)當(dāng)前單元格右邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算.BELOW表示對(duì)當(dāng)前單元格下邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如果該單元格中已有數(shù)據(jù)，應(yīng)先清除后再輸入公式。如果輸入的公式有錯(cuò)誤，應(yīng)先將錯(cuò)誤信息清除后再輸入公式。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用223.5.4 表格計(jì)算公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新域是Word的四大核心

19、（樣式、宏、域和模板）之一。OLE技術(shù)的實(shí)現(xiàn)、許多功能的完成（頁(yè)眉與頁(yè)腳、插入的頁(yè)碼等）都是靠域來(lái)支持的。表格中公式域的顯示與切換方法是：右擊經(jīng)過(guò)計(jì)算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動(dòng)關(guān)閉，單元格中顯示公式域，對(duì)公式域進(jìn)行修改即可。表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新：右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”命令，該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。計(jì)算數(shù)據(jù)的更新需要逐個(gè)進(jìn)行，直到所有計(jì)算數(shù)據(jù)全部被更新。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用233.5.5 文字與表格的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法是：將光標(biāo)定位在需

20、要轉(zhuǎn)換為文本的表格中；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；在對(duì)話框中選擇合適的文字分隔符，用來(lái)分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用243.5.5文字與表格的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；在對(duì)話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對(duì)話框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動(dòng)套用格式”。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-1

21、9第三章 中文 Word 2003的使用253.6插入圖形和對(duì)象3.6.1插入圖形3.6.2編輯圖片和圖文混排3.6.3插入和編輯藝術(shù)字3.6.4繪制圖形3.6.5插入文本框3.6.6插入數(shù)學(xué)公式3.6.7插入圖表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用263.6插入圖形和對(duì)象 在Word2003文檔中除了正文、表格等內(nèi)容外，還有圖片、數(shù)學(xué)公式、圖表等都可以作為對(duì)象插入。這些對(duì)象采用的是OLE（ObjectLinkingAndEmbedding對(duì)象的鏈接與嵌入）技術(shù)。OLE技術(shù)是在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)思想下發(fā)展起來(lái)的一種數(shù)據(jù)交流技術(shù)，使用這種技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各種軟件

22、間的數(shù)據(jù)交換。Word2003提供了強(qiáng)大的圖文混排能力，可以在文檔中插入各種圖形和對(duì)象，從而使文檔圖文并茂，美觀好看，更加吸引讀者。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用273.6.1 插入圖形插入剪貼畫插入剪貼畫的方法是：確定要插入圖片的位置；單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫”命令；在彈出的“插入剪貼畫”窗口中，選擇需要的剪貼畫類別，然后從類別中選擇需要的圖片，單擊彈出式菜單中的第一個(gè)按鈕“插入剪輯”按鈕即可。剪貼畫默認(rèn)的擴(kuò)展名是.wmf。用戶還可以單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第

23、三章 中文 Word 2003的使用283.6.1 插入圖形插入圖片文件插入圖片文件的方法是：將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置；單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“來(lái)自文件”命令；在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中，找到圖片保存的位置、名稱，單擊“插入”按鈕即可。如圖所示的就是插入一幅從數(shù)碼相機(jī)中得到并保存的照片。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用293.6.2 編輯圖片和圖文混排 Word2003允許對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行修改、編輯。例如：調(diào)整對(duì)象的大小、顏色和線條、設(shè)置環(huán)繞形式等。插入到文檔中的圖片對(duì)象有兩種存在形式：一種是嵌入式對(duì)象，一種是浮動(dòng)

24、式對(duì)象。Word2003默認(rèn)的插入剪貼畫和圖片的形式是嵌入式。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用303.6.2 編輯圖片和圖文混排浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象浮動(dòng)式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸柄是空心的，浮動(dòng)式對(duì)象可以放置到頁(yè)面的任意位置，并允許與其他對(duì)象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。嵌入式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸柄是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框，嵌入式對(duì)象不能放置到頁(yè)面的任意位置，只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不可以與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。兩種圖片的尺寸柄目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用313.6

25、.2 編輯圖片和圖文混排對(duì)象的編輯（一）對(duì)象的選定用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象即可選定，對(duì)象周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)。調(diào)整對(duì)象的大小對(duì)象被選定后，鼠標(biāo)指向控點(diǎn)，鼠標(biāo)指針變成雙向的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以隨意改變對(duì)象的大小。對(duì)象的移動(dòng)鼠標(biāo)單擊浮動(dòng)式對(duì)象，按住左鍵可以拖放到頁(yè)面的任意位置。鼠標(biāo)單擊嵌入式對(duì)象，按住左鍵可以將嵌入式拖放到有插入點(diǎn)的任意位置。 另外，如果需要對(duì)圖片進(jìn)行輕微的調(diào)整，可以使用鍵盤來(lái)完成。方法是：?jiǎn)螕粢⒄{(diào)的圖片，使用CTRL+（、）方向鍵可以分別向左、向上、向右或向下輕微移動(dòng)圖片。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用323.6.2 編輯圖片和圖文混

26、排對(duì)象的編輯（二）對(duì)象的復(fù)制方法主要有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，就是在用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象的同時(shí)，按住Ctrl鍵就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制，在鼠標(biāo)拖動(dòng)的過(guò)程中鼠標(biāo)指針的尾部會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，表示目前正執(zhí)行復(fù)制操作。另一種方法是利用剪貼板，使用“復(fù)制”與“粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制。對(duì)象的刪除對(duì)象被選定后，按Delete鍵就可以將其刪除掉，還可以使用“編輯”菜單中的“清除”命令或“剪切”命令?！凹羟小钡膱D片進(jìn)入剪貼板，可以將其移動(dòng)到其它位置，而“清除”或按“Delete”鍵刪除的圖片則被永久刪除。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用333.6.2 編輯圖片和圖

27、文混排設(shè)置對(duì)象格式選定對(duì)象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令；或者在選定對(duì)象后，單擊“格式”菜單中的“對(duì)象”命令，均可以彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框。在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，因選定的對(duì)象不同，彈出的對(duì)話框名稱不同，其名稱就是針對(duì)所選對(duì)象的，可使用的選項(xiàng)卡也不同，最多有6個(gè)選項(xiàng)卡可供使用。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用343.6.2 編輯圖片和圖文混排設(shè)置圖片的環(huán)繞方式改變對(duì)象環(huán)繞方式的方法是：右鍵單擊要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，單擊“版式”標(biāo)簽，在環(huán)繞方式中列出

28、了多種環(huán)繞方式，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。單擊“高級(jí)”按鈕，可以彈出“高級(jí)版式”對(duì)話框，可以設(shè)置更多的環(huán)繞方式。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用353.6.3 插入和編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字 藝術(shù)字默認(rèn)的插入形式是浮動(dòng)式，可以放置到頁(yè)面的任意位置，可以實(shí)現(xiàn)與文字的環(huán)繞，還可以與其它浮動(dòng)式對(duì)象進(jìn)行組合。插入藝術(shù)字的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹皥D片”命令；在其級(jí)聯(lián)菜單中，選擇“藝術(shù)字”命令，即可打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框；在“文字”文本框中輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容，單擊“確定

29、”按鈕即可插入藝術(shù)字。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用363.6.3 插入和編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄。如果沒(méi)有出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單上選擇“藝術(shù)字”即可。使用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字效果。插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀藝術(shù)字字母高度相同藝術(shù)字對(duì)齊方式藝術(shù)字字符間距藝術(shù)字豎排文字自由旋轉(zhuǎn)設(shè)置藝術(shù)字格式目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用373.6.4 繪制圖形繪制自選圖形在Word2003中不僅可以插入圖片，還可以

30、自己制作圖形。Word2003中的“繪圖”工具欄提供了一些繪圖工具，利用這些繪圖工具可輕松地畫出直線、長(zhǎng)方形、橢圓等很多基本圖形，由這些基本圖形再組合成一整幅圖片。這幅自繪圖片是不是很漂亮？起航啦！目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用383.6.4 繪制圖形繪制自選圖形 用繪圖工具欄上的五個(gè)按鈕 分別來(lái)繪制自選圖形、線段、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。繪制其他自選圖形的方法是：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的按鈕，打開(kāi)“自選圖形”下拉菜單；或單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自選圖形”命令；單擊選擇所需自選圖形；將鼠標(biāo)指針移至要插入圖片的位置，此時(shí)鼠

31、標(biāo)指針變成“十”字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置即可。 若在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Shift鍵，畫出的圖形是正多邊形，如要繪制圓形和正方形，就需按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用393.6.4 繪制圖形編輯自選圖形在圖形中添加文字的方法是：鼠標(biāo)右擊自選圖形，選“添加文字”命令，此時(shí)自選圖形相當(dāng)于一個(gè)文本框，可以輸入文字。編輯自選圖形的方法有：1)使用快捷菜單命令編輯選中要編輯的自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，對(duì)自選圖形進(jìn)行編輯的常用命令都放在這個(gè)快捷菜單中。2)使用繪圖工具欄編輯繪圖工具欄上的等9個(gè)按鈕分別用來(lái)設(shè)置自選圖形的格式。

32、 圖3-61繪圖“按鈕的快捷菜單目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用403.6.4 繪制圖形組合圖形組合圖形的方法如下：按住Shift鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形；單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”，再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇“組合”命令。 把一些簡(jiǎn)單的圖形（要組合的圖形必須是浮動(dòng)式的）組合起來(lái)作為一個(gè)圖形對(duì)象來(lái)操作，在移動(dòng)的過(guò)程中這些圖形可以一起移動(dòng)?！叭∠M合”的操作方法是： 右擊要取消組合的圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令級(jí)聯(lián)菜單中的“取消組合”命令即可。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用413

33、.6.5 插入文本框插入文本框 藝術(shù)字是把文字作為圖形來(lái)處理，文本框則是把文字作為圖形來(lái)處理的另一種方式。Word2003中的文本框?qū)嶋H上是一種Word自選圖形，自選圖形添加文字后就成為文本框。通過(guò)文本框可以把文字放置在頁(yè)面的任意位置。插入文本框插入文本框 單擊繪圖工具欄上的和兩個(gè)按鈕和分別用來(lái)插入橫排文本框和豎排文本框；還可以通過(guò)單擊“插入”菜單里的“文本框”命令，從其擊聯(lián)菜單中選擇“橫排”或“豎排”。選定后，鼠標(biāo)指針變成“+”字形狀，按住鼠標(biāo)左鍵在編輯區(qū)拖動(dòng)即可。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用423.6.5 插入文本框編輯文本框鼠標(biāo)右擊文本框，

34、彈出快捷菜單；單擊“設(shè)置文本框格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框；通過(guò)這些選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置文本框的顏色和線條、大小以及環(huán)繞方式等。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用433.6.6 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式 當(dāng)撰寫論文、學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)公式。插入數(shù)學(xué)公式的方法是：確定光標(biāo)插入點(diǎn)位置，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框；在“對(duì)象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”項(xiàng)；單擊“確定”按鈕，彈出“公式”工具欄，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，窗體隨之發(fā)生了變化。從公式插入點(diǎn)處開(kāi)始輸入數(shù)學(xué)公式。輸入完畢，單擊公式外的任意區(qū)域，即可返回

35、文檔編輯狀態(tài)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用443.6.6 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式注意事項(xiàng)公式輸入應(yīng)注意的問(wèn)題：“公式”工具欄中有19個(gè)模板工具按鈕。上一行為字符樣式工具，常用的數(shù)學(xué)符號(hào)、拉丁字母、希臘字母等，可以直接插入到公式中；下一行為公式符號(hào)樣式，單擊每一個(gè)樣式，都可以打開(kāi)相應(yīng)的數(shù)學(xué)符號(hào)模板，從其中選擇所需數(shù)學(xué)符號(hào)樣式即可插入數(shù)學(xué)符號(hào)。插入數(shù)學(xué)公式要遵循以下原則：先插入數(shù)學(xué)符號(hào)模板，再輸入實(shí)際內(nèi)容。在公式的輸入過(guò)程中，插入點(diǎn)位置的確定除了可以使用鼠標(biāo)外，還可以使用Tab鍵在各插入點(diǎn)之間跳轉(zhuǎn)，方便快捷。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第

36、三章 中文 Word 2003的使用453.6.6 插入數(shù)學(xué)公式修改數(shù)學(xué)公式修改數(shù)學(xué)公式，首先要進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式，即可進(jìn)入公式編輯窗口，對(duì)公式進(jìn)行編輯和修改。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用463.6.7插入圖表創(chuàng)建圖表圖表的創(chuàng)建方法是：選中整個(gè)表格，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，出現(xiàn)“對(duì)象”對(duì)話框；在“對(duì)象類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph圖表”，單擊“確定”按鈕，即可將數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建成圖表。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用473.6.7插入圖表編輯圖表雙擊所要編輯的

37、圖表，即可進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)；單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框，在“圖表類型”列表框中選擇需要的圖表類型；單擊“圖表”菜單中的“圖表選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，可以設(shè)置圖表的選項(xiàng)和圖表的三維視圖格式等。單擊圖表外的任意區(qū)域，即可返回文檔編輯狀態(tài)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用483.7版式設(shè)計(jì)與文檔打印3.7.1屏幕視圖屏幕視圖3.7.2頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置3.7.3打印打印目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用493.7.1屏幕視圖 所謂視圖，是指文檔在Word應(yīng)用程序窗口中的顯

38、示形式。Word2003為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過(guò)程中，能夠從不同的側(cè)面、不同的角度觀察所編輯的文檔。在Word應(yīng)用程序窗口的左下角有四個(gè)控制按鈕，單擊這四個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)視圖之間的切換。還可以通過(guò)單擊“視圖”菜單，從其下拉菜單中選擇不同的視圖命令。這四種視圖方式分別為：普通視圖、頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖。除此之外，還有一種常用的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用503.7.1 屏幕視圖普通視圖 普通視圖只顯示文本格式，簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可以便捷地進(jìn)行文檔的輸入和編輯。當(dāng)文檔滿一頁(yè)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱

39、為分頁(yè)線，也叫分頁(yè)符。在普通視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形和分欄等情況。由于普通視圖不顯示附加信息，因此具有占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快的特點(diǎn)。 在普通視圖中可以快速輸入、編輯和設(shè)置文本格式。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用513.7.1 屏幕視圖頁(yè)面視圖 在頁(yè)面視圖下，我們看到的屏幕布局，與將來(lái)在打印機(jī)上打印輸出的結(jié)果完全一樣。在這種視圖方式下，頁(yè)與頁(yè)之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置。 頁(yè)面視圖可用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距、處理分欄和編輯圖形對(duì)象等。 打開(kāi)Word文檔，默認(rèn)的視圖即為頁(yè)面視圖，是使用最多的視圖方式。目

40、錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用523.7.1 屏幕視圖Web版式視圖在Word2003的視圖方式中，Web版式視圖替代了聯(lián)機(jī)版式視圖，是新增的視圖方式。在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁(yè)或文檔，可看到背景和為適應(yīng)窗口大小而自動(dòng)換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。當(dāng)切換到其他視圖方式下，文檔的背景不顯示，回到Web版式視圖下背景將重新顯示。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用533.7.1 屏幕視圖大綱視圖在大綱視圖下，可以輕松編輯幾十

41、頁(yè)乃至幾百頁(yè)的長(zhǎng)文檔大綱。既可以查看文檔的大綱，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織大綱，也可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題以至正文內(nèi)容，大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。單擊“視圖”菜單中的“大綱視圖”命令，或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的大綱視圖按鈕，可以切換到大綱視圖。在進(jìn)入大綱視圖的同時(shí)，窗口中增加了“大綱視圖”工具欄，工具欄中各按鈕的作用可以自己動(dòng)手試一下。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用543.7.1 屏幕視圖文檔結(jié)構(gòu)圖單擊“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，顯示出該文檔的結(jié)構(gòu)圖，文檔結(jié)構(gòu)圖分為左、右兩欄

42、，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容。當(dāng)單擊左欄中某個(gè)大綱（標(biāo)題）時(shí)，右欄自動(dòng)顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容。使用該功能，可以快速瀏覽長(zhǎng)文檔。需要說(shuō)明的是：在文檔結(jié)構(gòu)圖中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用553.7.2 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙型、頁(yè)眉和頁(yè)腳、紙張大小和方向等設(shè)置。設(shè)置的方法是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹绊?yè)面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。該對(duì)話框中有5個(gè)選項(xiàng)卡：頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、版式和文檔網(wǎng)格。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文

43、Word 2003的使用563.7.2 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的同時(shí)進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)。在頁(yè)眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容后，使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的工具按鈕，可以插入頁(yè)碼、時(shí)間、日期等，并可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式化。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的按鈕，切換到頁(yè)腳，在頁(yè)腳中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕（或雙擊文檔區(qū)域），返回到正文編輯狀態(tài)。雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，可以再次進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，繼續(xù)修改頁(yè)眉和頁(yè)腳。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用573.7.2 頁(yè)面設(shè)置文檔的分頁(yè)Word2003具有自動(dòng)分頁(yè)功能，當(dāng)文檔滿一頁(yè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換一新頁(yè)，并在文檔中插入一個(gè)軟分頁(yè)符。除自動(dòng)分頁(yè)外，也可以人工分頁(yè)，所插入的分頁(yè)符為人工分頁(yè)符或硬分頁(yè)符。插入人工分頁(yè)符的方法是：將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁(yè)的位置；單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框；單擊其中的“分頁(yè)符”單選鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開(kāi)始新的一頁(yè)。還可以通過(guò)Ctrl+Enter組合鍵開(kāi)始新的一頁(yè)。硬分頁(yè)符是可以被刪除的，而軟分頁(yè)符是不能人工刪除