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文檔簡介
1、.財務(wù)信息化財務(wù)信息化NCNC模塊簡易操作手冊模塊簡易操作手冊薪酬職責(zé)Ver 1.0制作人:.工資管理系統(tǒng)簡易操作手冊 本手冊為用友工資管理系統(tǒng)簡化操作手冊,僅限于用友NC系統(tǒng)的相關(guān)操作。 本手冊為內(nèi)部資料,請注意保存。 在實際運行中如遇問題,請及時聯(lián)系省公司系統(tǒng)管理員。 聯(lián)系電話:043-27006.工資核算流程.初始設(shè)置 核算步驟與薪酬系統(tǒng)中的對應(yīng)關(guān)系: 發(fā)放形式:代發(fā)銀行; 發(fā)放次數(shù):薪資類別; 發(fā)放內(nèi)容:薪資項目; 發(fā)放給誰:薪資檔案; 薪資期間:每月一次,還是每年一次; 初始設(shè)置順序: 代發(fā)銀行薪資類別薪資項目薪資檔案.初始設(shè)置 薪資項目: 薪資項目基本可以滿足目前各單位的薪資項目,
2、不建議定義公司薪資項目(如需自身定義,需報集團批準) 薪資權(quán)限: 當一個單位有兩人或兩人負責(zé)薪酬計算的時候,需要給第二個、第三個操作人賦予薪資權(quán)限。.初始設(shè)置 分攤類型: 形成薪資憑證 合并計稅組: 所有薪資合并為一個計稅組。.正常業(yè)務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置完成后就進入正常的薪酬核算核算順序如下:當期是否有人員變化輸入或修改工資數(shù)據(jù)工資計算工資發(fā)放生成憑證傳入NC系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)下月 在這里與之對應(yīng)的薪資模塊的概念: 人員變化薪資檔案;輸入數(shù)據(jù)到工資發(fā)放薪資發(fā)放;生成三張憑證薪資分攤;結(jié)轉(zhuǎn)下月月末結(jié)賬;. 期末處理: 薪酬模塊結(jié)賬;建議不使用反結(jié)賬功能節(jié)點。.系統(tǒng)登錄 工資管理系統(tǒng)登錄地址為; 測試地址::90
3、80點擊第一個按鈕進入NC系統(tǒng).系統(tǒng)登錄選擇帳套,用戶名為報名表中填報的用戶名密碼為財務(wù)系統(tǒng)登錄密碼.登錄時間第一次登錄是為模塊啟用日期,如12月份登錄,那么增加的薪酬類別會提示薪資期間為12月份。因此提醒大家需要注意這一點,如果已經(jīng)完成初始化設(shè)置后,登錄時間為薪資發(fā)放期間。.代發(fā)銀行藍色字段為必填項,賬號定長不要選擇人員銀行賬號維護流程:賬號長度選擇28.薪資檔案2,批量增加人員信息至該薪資類別1.選擇薪資類別可按條件進行查詢,默認確定為查詢?nèi)咳藛T可批量刪除人員,且可同步其他薪資類別可批量修改檔案信息,如代發(fā)銀行信息.薪資類別紅框內(nèi)為必選項,其他默認即可必須勾選,否則無法分攤年終獎類別必選
4、項.薪資發(fā)放項目1.點擊放大鏡引用公共薪資項目,可另起名2.選擇該項目是否扣稅注意:增項打鉤為扣稅減項打鉤為免稅選擇項目數(shù)據(jù)來源,選擇由公式計算時需編輯公式.配置該項目是否需要下月清零.薪資發(fā)放項目 薪資項目基本信息: 增減屬性:增為扣稅項目;減為免稅項目; 中間項:作為上月漏扣稅的補扣項目,參與個稅計算,但不參與當月應(yīng)發(fā)合計的計算。 項目數(shù)據(jù)來源: 由公式計算.合并計稅類別1.如果合并計稅組里某一薪資類別已審核,則該合并計稅組無法修改,需對已審核的薪資類別取消審核.2.企業(yè)年金薪資類別、年終獎薪資類別不要添加進合并計稅組由于我省采取省公司統(tǒng)一發(fā)放工資,因此地市工資薪酬一次性發(fā)放,不存在合并計
5、稅的問題. 特別提醒: 薪資檔案節(jié)點、薪資發(fā)放節(jié)點:界面為空,需點擊查詢后方可看到相關(guān)信息。.薪資發(fā)放當需要重新維護數(shù)據(jù)時維護薪資數(shù)據(jù)可在單元格中直接修改或通過數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入兩種方式.數(shù)據(jù)接口1.在導(dǎo)出數(shù)據(jù)前要先點擊【查詢】按鈕2.導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不允許修改人員編碼、姓名;不允許增加刪減行/列 選擇要導(dǎo)入的EXCEL模板,先點擊【顯示】,再點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫】.銀行報盤選擇銀行選擇輸出路徑查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)注:1.在銀行報盤工作前,人員檔案中必須維護了代發(fā)銀行和代發(fā)賬號才可報盤,否則查詢不到數(shù)據(jù)2.在銀行報盤工作前,該薪資類別必須做完發(fā)放處理才能報盤3.銀行報盤的操作方法與數(shù)據(jù)接口基本一致,需要先查詢后才能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。.期末處理1.只有做了發(fā)
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