物資采購(gòu)模板

1、集團(tuán)物資采購(gòu)集團(tuán)物資采購(gòu) 系統(tǒng)整體規(guī)劃設(shè)想系統(tǒng)整體規(guī)劃設(shè)想 一、序一、序 言言 目目 錄錄 二、架構(gòu)設(shè)想二、架構(gòu)設(shè)想 三、供方管理三、供方管理 四、采購(gòu)管理四、采購(gòu)管理19951995199819982000200020042004公司在杭州公司在杭州成立成立成為杭州一流成為杭州一流的房地產(chǎn)開發(fā)的房地產(chǎn)開發(fā)商之一商之一20062006中國(guó)房地產(chǎn)中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)綜合實(shí)企業(yè)綜合實(shí)力前力前1010名名中國(guó)十大最中國(guó)十大最有價(jià)值的房有價(jià)值的房地產(chǎn)公司品地產(chǎn)公司品牌之一牌之一進(jìn)入上海、北進(jìn)入上海、北京、合肥，開京、合肥，開始全國(guó)性擴(kuò)張始全國(guó)性擴(kuò)張20062006年年7 7月月1313日在香港交易日在香港交

2、易所成功上市所成功上市一、序言一、序言20072007年起全面年起全面實(shí)施實(shí)施“精品戰(zhàn)精品戰(zhàn)略略”首創(chuàng)綠城園區(qū)首創(chuàng)綠城園區(qū)生活服務(wù)體系生活服務(wù)體系2007200720082008年企業(yè)文化年企業(yè)文化建設(shè)年建設(shè)年深入實(shí)施深入實(shí)施“精品精品戰(zhàn)略戰(zhàn)略”全面推行綠城園全面推行綠城園區(qū)生活服務(wù)體系區(qū)生活服務(wù)體系20082008 當(dāng)前，綠城正處于重要的發(fā)展機(jī)遇期，公司銷售業(yè)績(jī)由峰值期的當(dāng)前，綠城正處于重要的發(fā)展機(jī)遇期，公司銷售業(yè)績(jī)由峰值期的152152億元?dú)v史性邁入今年的億元?dú)v史性邁入今年的400400億元以上，同時(shí)公司明確了五年內(nèi)年度銷售億元以上，同時(shí)公司明確了五年內(nèi)年度銷售力爭(zhēng)達(dá)到力爭(zhēng)達(dá)到100010

3、00億元的宏偉目標(biāo)。公司在正在經(jīng)歷一個(gè)快速擴(kuò)張的過程，在億元的宏偉目標(biāo)。公司在正在經(jīng)歷一個(gè)快速擴(kuò)張的過程，在此快速擴(kuò)張的過程中，原有采購(gòu)模式也需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，以適應(yīng)公司此快速擴(kuò)張的過程中，原有采購(gòu)模式也需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要?？焖侔l(fā)展的需要。 目前綠城的采購(gòu)主體主要體現(xiàn)在項(xiàng)目公司，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)目前綠城的采購(gòu)主體主要體現(xiàn)在項(xiàng)目公司，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格的審核，制定相應(yīng)的工作流程制度等。格的審核，制定相應(yīng)的工作流程制度等。 在這種發(fā)展模式下，會(huì)產(chǎn)生以下瓶頸：在這種發(fā)展模式下，會(huì)產(chǎn)生以下瓶頸： 1.1.項(xiàng)目公司之間重復(fù)工作。項(xiàng)目公司之間重復(fù)工作。 2.2.項(xiàng)目公司

4、之間相同材料不同價(jià)格。項(xiàng)目公司之間相同材料不同價(jià)格。 3.3.項(xiàng)目公司之間對(duì)稀缺性材料的競(jìng)爭(zhēng)。項(xiàng)目公司之間對(duì)稀缺性材料的競(jìng)爭(zhēng)。 通過這幾天來對(duì)萬科、西子奧的斯采購(gòu)模式的學(xué)習(xí)，集中采購(gòu)已通過這幾天來對(duì)萬科、西子奧的斯采購(gòu)模式的學(xué)習(xí)，集中采購(gòu)已經(jīng)成為未來采購(gòu)工作的發(fā)展趨勢(shì)。經(jīng)成為未來采購(gòu)工作的發(fā)展趨勢(shì)。 萬科的集中采購(gòu)體現(xiàn)在集團(tuán)大部分項(xiàng)目的可復(fù)制性，而隨著綠城快速萬科的集中采購(gòu)體現(xiàn)在集團(tuán)大部分項(xiàng)目的可復(fù)制性，而隨著綠城快速擴(kuò)張，各系列產(chǎn)品項(xiàng)目的復(fù)制性也必將推進(jìn)我集團(tuán)的集中采購(gòu)工作。擴(kuò)張，各系列產(chǎn)品項(xiàng)目的復(fù)制性也必將推進(jìn)我集團(tuán)的集中采購(gòu)工作。 集中采購(gòu)有以下優(yōu)勢(shì)：集中采購(gòu)有以下優(yōu)勢(shì)： 1.1.有效配

5、置資源，提高工作效率，可避免分散采購(gòu)造成人力物力的浪費(fèi)。有效配置資源，提高工作效率，可避免分散采購(gòu)造成人力物力的浪費(fèi)。 2.2.降低成本，形成批量采購(gòu)，具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，有效形成規(guī)模效應(yīng)。降低成本，形成批量采購(gòu)，具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，有效形成規(guī)模效應(yīng)。 3.3.有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工以及細(xì)分專業(yè)批量操作的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工以及細(xì)分專業(yè)批量操作的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。 4.4.可以對(duì)同種材料進(jìn)行有效的物資調(diào)劑，避免停工待料，也可避免可以對(duì)同種材料進(jìn)行有效的物資調(diào)劑，避免停工待料，也可避免各項(xiàng)目公司物資積壓影響資金周轉(zhuǎn)各項(xiàng)目公司物資積壓影響資金周轉(zhuǎn) 。 5.5.責(zé)任重大，采取

6、公開招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地制止不公正責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地制止不公正不廉潔現(xiàn)象。不廉潔現(xiàn)象。 二、架構(gòu)設(shè)想二、架構(gòu)設(shè)想組織架構(gòu)組織架構(gòu)集團(tuán)材料設(shè)備部集團(tuán)材料設(shè)備部桂桂花花系系列列小小組組玫玫瑰瑰系系列列小小組組綠綠園園系系列列小小組組深深藍(lán)藍(lán)系系列列小小組組法法排排系系列列小小組組酒酒店店系系列列小小組組機(jī)機(jī) 電電小小組組 景景觀觀小小組組精精裝裝修修小小組組土土建建幕幕墻墻小小組組信信息息中中心心項(xiàng)項(xiàng)目目公公司司采采購(gòu)購(gòu)部部產(chǎn)品拓展中心產(chǎn)品拓展中心 商務(wù)中心商務(wù)中心產(chǎn)產(chǎn)品品拓拓展展中中心心組織材料選型組織材料選型初步成本收集初步成本收集材料專業(yè)知識(shí)發(fā)布、

7、培訓(xùn)材料專業(yè)知識(shí)發(fā)布、培訓(xùn)新材料論證、開拓新材料論證、開拓建立樣板中心建立樣板中心巡查已確定材料巡查已確定材料商商務(wù)務(wù)中中心心供應(yīng)方式審核供應(yīng)方式審核制定標(biāo)準(zhǔn)化制定標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件、合同招標(biāo)文件、合同商務(wù)談判商務(wù)談判發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)供方考察供方考察供方認(rèn)證供方認(rèn)證供方管理供方管理招標(biāo)組織招標(biāo)組織審核項(xiàng)目公司審核項(xiàng)目公司甲定乙供材料價(jià)格甲定乙供材料價(jià)格信信息息中中心心物資采購(gòu)管理系統(tǒng)程序物資采購(gòu)管理系統(tǒng)程序 文件的解讀、更新、培訓(xùn)文件的解讀、更新、培訓(xùn)信息化平臺(tái)建設(shè)、維護(hù)信息化平臺(tái)建設(shè)、維護(hù)信息接受、流轉(zhuǎn)、反饋信息接受、流轉(zhuǎn)、反饋資料備案、歸檔。資料備案、歸檔。項(xiàng)項(xiàng)目目公公司司采采

8、購(gòu)購(gòu)部部采購(gòu)計(jì)劃收集、采購(gòu)計(jì)劃收集、反饋集團(tuán)反饋集團(tuán)依據(jù)集團(tuán)決標(biāo)依據(jù)集團(tuán)決標(biāo)意見簽訂合同意見簽訂合同整理臺(tái)帳、執(zhí)行付款整理臺(tái)帳、執(zhí)行付款甲定乙供材料價(jià)格簽證甲定乙供材料價(jià)格簽證配合集團(tuán)采購(gòu)部配合集團(tuán)采購(gòu)部完成招投標(biāo)工作完成招投標(biāo)工作跟蹤訂單跟蹤訂單零星采購(gòu)零星采購(gòu)供方考評(píng)供方考評(píng) 綠城產(chǎn)品的可復(fù)制性體現(xiàn)在綠城產(chǎn)品不同系列之間。例如：綠城產(chǎn)品的可復(fù)制性體現(xiàn)在綠城產(chǎn)品不同系列之間。例如：桂花城系列、春江花月系列、玫瑰園系列、城市綜合體、酒店采購(gòu)等。桂花城系列、春江花月系列、玫瑰園系列、城市綜合體、酒店采購(gòu)等。 產(chǎn)品拓展中心根據(jù)不同綠城產(chǎn)品系列成立小組。各小組負(fù)責(zé)所在小組的產(chǎn)品拓展中心根據(jù)不同綠城產(chǎn)

9、品系列成立小組。各小組負(fù)責(zé)所在小組的材料選型過程等相關(guān)職能，由集團(tuán)材料設(shè)備部商務(wù)中心進(jìn)行該小組的集中采購(gòu)材料選型過程等相關(guān)職能，由集團(tuán)材料設(shè)備部商務(wù)中心進(jìn)行該小組的集中采購(gòu)。從而實(shí)現(xiàn)綠城獨(dú)特的集中采購(gòu)模式。從而實(shí)現(xiàn)綠城獨(dú)特的集中采購(gòu)模式。三、供方管理三、供方管理1 1供方構(gòu)架供方構(gòu)架供方架構(gòu)供方架構(gòu) A類 集團(tuán)戰(zhàn)略化采購(gòu) B類 集團(tuán)平衡性采購(gòu) C類 區(qū)域性采購(gòu) D類 集團(tuán)開拓型采購(gòu)nB B級(jí)供方：作為級(jí)供方：作為A A類供方的平衡性補(bǔ)充，類供方的平衡性補(bǔ)充，通過競(jìng)爭(zhēng)性談判，確定成為通過競(jìng)爭(zhēng)性談判，確定成為A A類的備選類的備選供方。供方。nA A級(jí)供方：與集團(tuán)簽署集團(tuán)戰(zhàn)略合作協(xié)級(jí)供方：與集團(tuán)簽

10、署集團(tuán)戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商議的供應(yīng)商nC C級(jí)供方：區(qū)域性供方級(jí)供方：區(qū)域性供方2.2.供方選擇供方選擇nD D級(jí)供方：新品牌、新材料的單個(gè)體項(xiàng)目開拓型供方級(jí)供方：新品牌、新材料的單個(gè)體項(xiàng)目開拓型供方n集團(tuán)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)A A、B B、D D類供方物類供方物資進(jìn)行集中管理、招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判資進(jìn)行集中管理、招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判確定采購(gòu)價(jià)格，項(xiàng)目公司材料設(shè)備部負(fù)確定采購(gòu)價(jià)格，項(xiàng)目公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)對(duì)C C類供方物資進(jìn)行招投標(biāo)、談判、將類供方物資進(jìn)行招投標(biāo)、談判、將采購(gòu)價(jià)格上報(bào)集團(tuán)審批。采購(gòu)價(jià)格上報(bào)集團(tuán)審批。項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司物資采購(gòu)物資采購(gòu)部門組織部門組織項(xiàng)目相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)職能部門職能部門對(duì)供應(yīng)單對(duì)供應(yīng)單位考評(píng)位考評(píng)信息中心信息中心季度統(tǒng)計(jì)季度統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)商務(wù)中心商務(wù)中心統(tǒng)一對(duì)供統(tǒng)一對(duì)供方實(shí)現(xiàn)動(dòng)方實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)配態(tài)調(diào)配3.3.供方考評(píng)供方考評(píng)信息中心信息中心發(fā)布發(fā)布四、采購(gòu)管理（采購(gòu)鏈）四、采購(gòu)管理（采購(gòu)鏈）接受采購(gòu)指令材料選型采購(gòu)方式投標(biāo)單位選擇合 同現(xiàn)場(chǎng)管理資 料評(píng)估報(bào)告信息中心產(chǎn)品拓展中心外立面、景觀、精裝修等商務(wù)中心招標(biāo)、議標(biāo)、直接確定招標(biāo)流程商務(wù)中心項(xiàng)目材料部工 期項(xiàng)目工程部、材料部項(xiàng)目材料部 建立臺(tái)賬供應(yīng)、驗(yàn)收、付款B、C、D類材料，市場(chǎng)調(diào)研考察招投標(biāo)工作商務(wù)中心A類材料商務(wù)中心信