車輛使用和管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛使用和管理辦法（試行）一.總則1. 為提高工作效率、節(jié)約能源損耗、加強車輛管理，確保行車安全，特制定本辦法。2. 本辦法適用于學院公共用車。二.車輛使用范圍及使用程序(一).使用范圍。 1. 商務車商務車是學院的一張名片。用于學院主要領導長途調(diào)研使用；迎送學院貴賓接待用車；四人以上方可派車。 2. 小轎車學院領導、員工在本市或省內(nèi)短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務等；接送學院來賓和來學院辦事人員；其他緊急和特殊用車。 3. 面包車接送學院來賓和來學院辦事人員； 學院團體活動用車；8人以上方可派車。 (二).車輛使用程序 1. 車輛使用實行派車制度。學院工作人員因公用車須于事前

2、填寫派車單，經(jīng)部門領導簽字批準后，由學院辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一調(diào)度安排派車方可使用。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。2. 駕駛員須嚴格按照派車單上報批的出行時間、行車路線和目的地行車。 3. 用車完畢，駕駛員須填寫實際用車情況記錄，并經(jīng)用車人簽字認可。 4. 對派車時間、行駛方向相近的用車申請，應盡量合并用車，減少派車次數(shù)，降低成本。 三.車輛管理 1. 學院所有車輛均由學院辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。 2. 各車回庫后，車鑰匙集中入柜、落鎖。3. 每車須設置車輛行駛記錄表，使用前當班駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。4. 每車須設置車輛維修

3、保養(yǎng)記錄表，由該車駕駛員每次修護時記錄，以了解車輛受控狀況。每月底連同車輛行駛記錄表一并由學院辦公室稽核。5. 學院所有車輛均建立完整的車輛檔案，做好年審、年檢工作，確保車輛合法運行。6. 學院所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應及時報告學院辦公室，禁止帶故障車出行。 7. 學院車輛必須按規(guī)定停放指定車位，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和用車人共同承擔部分賠償責任。 8. 嚴禁公車私用私駕。禁止將學院車輛用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。 四. 車輛保養(yǎng) 1. 車輛的日常檢查、保養(yǎng)及維修由車輛對應駕駛員負責，駕駛員要定期對車輛進行清洗，

4、保持車輛內(nèi)外清潔。2. 關于車輛的保養(yǎng)維修，學院成立鑒定小組，組長由院辦主任擔任，組員由組長指定的2名人員（含司機）擔任。鑒定小組的職責：鑒定申請車輛維修保養(yǎng)的合理性，鑒定維修保養(yǎng)后的車輛狀況是否合格，鑒定維修保養(yǎng)費用的合理性。3. 鑒定小組一道對車輛維修保養(yǎng)項目進行詢價，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則，提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議。4. 駕駛員必須按要求對車輛進行例行保養(yǎng)，做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時引起機械損壞或事故的，由駕駛員承擔全部損失。新車走合保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進行保養(yǎng)。 5. 車輛需進4S店或汽修廠進行維修、保養(yǎng)等，應先提出車輛維修保養(yǎng)申請，注明行駛里程，駕駛

5、員列出需維修的項目清單后，由學院鑒定小組核準，報學院主要領導審批后方可送修、保養(yǎng)。6. 車輛應由指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷?？勺孕行迯驼撸?jīng)報批，可報銷購買材料零件費用。修理廠換下的零部件應交回學院辦公室驗審、存檔。7. 車輛于行駛途中發(fā)生故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障，或估算費用并征得學院辦公室主任同意就近尋找修理廠處理，如無迫切需要或修理費超過500元時，應與學院辦公室主任聯(lián)系請求批示。8. 車輛在維修或保養(yǎng)過程中，遇到超出車輛維修保養(yǎng)申請單確定的維修范圍的，駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理保修

6、審批手續(xù)。 五. 油料管理1. 統(tǒng)一油卡加油，嚴格實行一車一卡一本制度。堅決杜絕私自給外單位車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)費用自理，并視情節(jié)予以重罰。2. 應留意用油情況，在油卡金額接近100元時，及時申請油卡充值。3. 出車前，應檢查存油量，油量不足時應在學院附近加油站加油，盡量避免外地加油。4. 駛員每月25日下午下班前將車輛油箱加滿，將各自IC卡余額、當月派車單及行車里程總數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)交給學院辦公室。辦公室核準各車當月耗油量及行車公里總數(shù)，根據(jù)公里數(shù)及百公里耗油指標，計算出每輛車應消耗油料情況，再根據(jù)當月實際消耗油料情況進行對比分析。對節(jié)約和超額用油的駕駛員實行全獎全罰，超一升按現(xiàn)時油價罰款，節(jié)一升按現(xiàn)時油價獎勵。5. 一次駕駛員在油本上記錄加油數(shù)量和金額。加油程序，由駕駛員提出申請，填寫加油表，注明當前里程數(shù)，添加油量，辦公室簽字確認。六. 附則  1. 本辦法由學院辦公室解釋、補充，由學院辦公室頒布生效。 遠程與繼續(xù)教育學院 二一二年十二月二十八日派車單（存根）申請部門（蓋章）： 編號：申請部門負 責 人人數(shù)用車時間 月 日 時 分公里數(shù)實際返回時間月 日 時 分上車地點目的地申請理由學院辦公室審批意見負責人簽字（蓋章）： 年 月 日 用車人簽名：