精品專題資料（2022-2023年收藏）杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定

1、杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤(pán)等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。為規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90號(hào)令）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15-95）、城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（CJJ/T158-2011）的要求，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。一、歸檔范圍（一）工程準(zhǔn)備階段1、工程原址、原貌和周邊狀況，原

2、重要建（構(gòu)）筑物、古建古跡。2、工程立項(xiàng)、可行性研究、選址論證、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審等重要會(huì)議或重大決策的場(chǎng)景。3、工程前期重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷（移民）情況、招商引資、簽約儀式、工程招投標(biāo)、奠基儀式、開(kāi)工典禮等。（二）工程施工階段施工過(guò)程中形成的反映主體結(jié)構(gòu)、布局、隱蔽工程施工情況、重點(diǎn)部位、重要施工工藝、四新技術(shù)應(yīng)用、工程事故等方面的聲像材料。1、基礎(chǔ)工程（1）坑槽土方施工：土方邊坡與土壁支撐、基坑排水與降水、基礎(chǔ)土方開(kāi)挖等。（2）路基工程與軟土地基施工：路基工程（包括城市道路、公路、鐵路等）、軟土地基等。（3）深基礎(chǔ)施工：樁基礎(chǔ)、墩基礎(chǔ)、沉井基礎(chǔ)、地下連續(xù)墻等。2、結(jié)構(gòu)工程（1）砌筑工

3、程施工：砌筑材料與砌筑腳手架、材料運(yùn)輸與砌體施工等。（2）鋼筋混凝土工程施工：鋼筋工程、模板工程、混凝土工程等。（3）預(yù)應(yīng)力混凝土工程施工：先張法施工、后張法施工、無(wú)粘結(jié)預(yù)應(yīng)力混凝土施工等。（4）結(jié)構(gòu)安裝工程施工：起重機(jī)械、結(jié)構(gòu)安裝等。（5）鋼結(jié)構(gòu)工程施工：空間網(wǎng)格結(jié)構(gòu)、網(wǎng)殼結(jié)構(gòu)等。3、反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備等。4、記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況。 （三）工程竣工階段1、工程竣工驗(yàn)收情況，工程落成、貫通、通車、竣工典禮等重大活動(dòng)。2、工程竣工全貌，包括竣工后建（構(gòu)）筑物整體外觀、立面情況、周邊環(huán)境、夜景照明效果、重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及內(nèi)部結(jié)構(gòu)

4、或使用功能、內(nèi)外裝飾裝修概況。3、綠化、道路、亭臺(tái)、連廊、小品等室外環(huán)境。4、配套工程設(shè)施：水泵房、配電房、停車場(chǎng)（庫(kù)）、控制室等。（四）其他1、市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等。2、科研試驗(yàn)、鑒定會(huì)議及成果獎(jiǎng)狀。3、有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料，如報(bào)市優(yōu)以上獎(jiǎng)項(xiàng)的專題片、畫(huà)冊(cè)等。二、歸檔內(nèi)容及數(shù)量建設(shè)工程聲像文件歸檔的內(nèi)容及數(shù)量視工程項(xiàng)目規(guī)?；蛐再|(zhì)而定，為便于實(shí)際操作，本規(guī)定將建設(shè)工程劃分三個(gè)等級(jí)（工程等級(jí)劃分表見(jiàn)附件1）。不同等級(jí)的建設(shè)工程，聲像檔案歸檔內(nèi)容及其數(shù)量要求如下：工程等級(jí)拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過(guò)程，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于70

5、張，錄像素材拍攝時(shí)間不少于60分鐘，并制作工程專題片一部，長(zhǎng)度在510分鐘。1、照片及說(shuō)明、光盤(pán)；2、錄像素材光盤(pán)及卷內(nèi)目錄；3、專題片光盤(pán)；4、根據(jù)實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講講話等活動(dòng)的錄音帶（光盤(pán)）及文文字整理稿；5、其他。二拍攝工程全過(guò)程，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于50張，錄像素材拍攝時(shí)間不少于40分鐘。1、照片及說(shuō)明、光盤(pán)；2、錄像素材光盤(pán)及卷內(nèi)目錄；3、根據(jù)實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶（光盤(pán)）及文字整理稿；4、其他。三每個(gè)單位工程竣工后正立面照片1張，室外環(huán)境照片若干。照片及說(shuō)明。三、歸檔要求（一）質(zhì)量要求1、聲像文件的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫(xiě)

6、入光盤(pán)作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)病毒，確保文件的可讀性和完整性。2、一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲像檔案不應(yīng)存放在同一載體中。3、照片應(yīng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象。4、照片應(yīng)沖印成5英寸的光面彩色照片，沖印的照片與數(shù)碼照片應(yīng)一致，且有文字說(shuō)明。5、歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過(guò)后期加工。6、歸檔照片需進(jìn)行挑選，同一角度的只選一張，編號(hào)正確，說(shuō)明完整。7、錄音、錄像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、畫(huà)面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實(shí)，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場(chǎng)景特色等主要因素的錄音錄像材料歸檔

7、。8、歸檔的錄像素材內(nèi)容完整、編目正確，所有素材應(yīng)為原始素材，畫(huà)面不得打字幕，不得進(jìn)行除剪輯外的任何加工。9、錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，并注明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等。10、光盤(pán)標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)完整。（二）型號(hào)規(guī)格1、照片照片應(yīng)使用像素在800萬(wàn)以上的數(shù)碼相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤(pán)上，要求格式為JPEG，每張大小不低于3M。2、錄像錄像采用標(biāo)清或以上數(shù)碼拍攝，分辨率為720*576或以上，幀數(shù)為25幀/s，數(shù)據(jù)傳輸率不低于8Mb/s。錄像素材畫(huà)幅應(yīng)保持原始畫(huà)幅，刻錄DVD保存，視頻輸出格式為MPEG、MOV、WMV。3、錄音帶錄音帶使用數(shù)碼帶錄制，并刻錄光盤(pán)保存，格式為

8、WMA、AAC、MP3；錄音帶文字整理稿為T(mén)XT格式的電子文件。4、工程專題片（1）專題片內(nèi)容應(yīng)包含工程名稱和主要參建單位、工程簡(jiǎn)介、工程建設(shè)過(guò)程、制作單位和時(shí)間。（2）專題片需配解說(shuō)詞，可配背景音樂(lè)。（3）專題片字幕不得打在圖像上，但可打在遮幅上，畫(huà)面上不能出現(xiàn)水印和LOGO。（4）專題片畫(huà)幅不小于16:9。（三）拍攝要求1、照片要求構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、對(duì)焦準(zhǔn)確、曝光準(zhǔn)確；錄像要求影像清晰穩(wěn)定、不抖動(dòng)，畫(huà)面完整，對(duì)焦準(zhǔn)確，起、落幅有三秒鐘的停留，每個(gè)鏡頭交代清楚，鏡頭之間要有停頓，不能一鏡到底，拍攝內(nèi)容能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際。2、拍攝內(nèi)容要反映工程全過(guò)程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例，其

9、中施工過(guò)程內(nèi)容應(yīng)不少于全部?jī)?nèi)容的60%。 （四）移交時(shí)間照片、錄像、錄音等制作完成后，需整理、刻錄光盤(pán)并編寫(xiě)說(shuō)明，與其他載體的工程竣工檔案同時(shí)向城建檔案館移交。四、整理要求（一）一、二級(jí)工程照片檔案應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原則：1、排列：同一工程項(xiàng)目按照片拍攝時(shí)間進(jìn)行排列。 2、編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開(kāi)始按順序進(jìn)行流水號(hào)編號(hào)，沖印照片與數(shù)碼照片編號(hào)應(yīng)一致。3、入冊(cè)：按照片編號(hào)將照片固定在芯頁(yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。 4、照片說(shuō)明：應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景

10、、攝影者等要素，概要揭示照片影像所反映的主要信息。5、卷內(nèi)目錄的編制：照片整理成冊(cè)后，每一冊(cè)要編寫(xiě)卷內(nèi)目錄（附件2），卷內(nèi)目錄由照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、拍攝者、備注組成。（二）三級(jí)工程照片檔案以簡(jiǎn)化整理為原則，將工程照片粘貼在襯紙上（附件3），并填寫(xiě)相關(guān)欄目即可。（三）錄像DVD光盤(pán)、錄音帶（光盤(pán)）應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容，制作卷內(nèi)目錄（附件4），將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容按照時(shí)間先后順序逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號(hào)、起始時(shí)間、內(nèi)容、錄制者、錄制時(shí)間、備注等組成。（四）光盤(pán)標(biāo)簽的填寫(xiě)要求照片光盤(pán)、錄像DVD光盤(pán)、錄音帶光盤(pán)的正面，應(yīng)粘貼標(biāo)簽（附件5），標(biāo)簽內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、規(guī)劃許可證號(hào)、移交單位名稱

11、、制作時(shí)間、原介質(zhì)（注明此光盤(pán)內(nèi)容的原載體是照片檔案、錄像檔案或錄音檔案）。附件：1工程等級(jí)劃分表 工程特征類別一級(jí) 二級(jí)三級(jí)備注等級(jí)國(guó)家、省級(jí)市級(jí)特色建筑、名勝古跡一級(jí)公用建筑單位工程面積（萬(wàn)平方米）20.5 20.5住宅層數(shù)（層）2012 -2012總建筑面積（萬(wàn)平方米）2010-2010廠房和倉(cāng)庫(kù)總建筑面積（萬(wàn)平方米）41-41給水廠萬(wàn)噸/日205-205污水廠萬(wàn)噸/日104-104道路面積（萬(wàn)平方米）104-104隧道長(zhǎng)度（米）1000250-1000250橋梁多孔跨徑總長(zhǎng)（米）10030-10030單孔跨徑長(zhǎng)（米）4020-4020地下工程總建筑面積（萬(wàn)平方米）10.210.2軌道交通一級(jí)立交橋連接兩條40米寬道路的立交橋一級(jí)工程以外的其他立交橋風(fēng)景綠化環(huán)境整治投資額（萬(wàn)元）1000500-1000500生活垃圾填埋噸/日800300-800300注：凡符合工程等級(jí)特征之一的，即可確認(rèn)該工程的等級(jí)。附件：2照片檔案卷內(nèi)目錄照片號(hào)題名拍攝時(shí)間拍攝者備 注附件：3（三級(jí)工程照片粘貼襯紙）事 由時(shí) 間地 點(diǎn)人 物背 景攝影者說(shuō)明：1、事由