中職學校辦公自動化教案

1、第1章計算機基礎v計算機的未來發(fā)展趨勢計算機的未來發(fā)展趨勢v計算機的起源與發(fā)展計算機的起源與發(fā)展計算機的發(fā)展簡史計算機的發(fā)展簡史v 輸入設備輸入設備v CPUv 主板與總線主板與總線v 存儲器存儲器v 輸出設備輸出設備計算機硬件系統(tǒng)計算機硬件系統(tǒng)v 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)v 程序設計語言程序設計語言v 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)v 應用軟件應用軟件計算機軟件系統(tǒng)計算機軟件系統(tǒng)v文件和文件夾文件和文件夾v瀏覽文件和文件夾瀏覽文件和文件夾v文件和文件夾的基本操作文件和文件夾的基本操作v壓縮文件和文件夾壓縮文件和文件夾Windows XP的文件管理的文件管理v安裝安裝/卸載卸載Windows XP組件組

2、件v安裝安裝/卸載應用軟件卸載應用軟件v安裝和配置聲卡安裝和配置聲卡v安裝和配置網(wǎng)卡安裝和配置網(wǎng)卡v安裝和配置調制解調器安裝和配置調制解調器v安裝和配置其他外設安裝和配置其他外設v禁用或卸載設備禁用或卸載設備Windows XP系統(tǒng)維護和設置系統(tǒng)維護和設置第3章Word 2003文字處理軟件Word 2003的啟動和退出的啟動和退出vWord 2003窗口的組成窗口的組成vWord 2003的視圖方式的視圖方式初識初識Word 2003雙擊一個Word文檔的文件名即可啟動Word3雙擊桌面上的Word 2003快捷方式雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標，就可以啟動Word 2003了

3、。標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 編輯區(qū)編輯區(qū)標標尺尺滾動條滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄 v文檔操作文檔操作v文本的輸入文本的輸入v文本的修改文本的修改v文檔的編輯文檔的編輯輸入和編輯文檔輸入和編輯文檔 使用標準文檔（Normal模板），它是Word 2003打開后的默認文檔。 使用Word 2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預定義的正文、格式、樣式等功能。 使用Word 2003自帶的向導，它提供了一系列的對話框，只要根據(jù)提示輸入或選擇即可。保存新建文檔的具體步驟：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框

4、。選擇驅動器的名稱選擇驅動器的名稱 選擇“文件”菜單中的“關閉”命令。如果從上次保存文檔之后對文檔進行了修改，Word 2003會詢問是否要保存所做的修改3日期和時間的插入日期和時間的插入（1）鼠標選擇。（2）鍵盤選擇。方法一：（1）選定要刪除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要刪除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。 方法一：（1）選中要復制的文本。 （2）單擊“編輯”菜單 “復制”命令。（3）將光標移至要插入文本的位置。 （4）單擊“編輯”菜單“粘

5、貼”命令。方法二：（1）選中要復制的文本。 （2）單擊工具欄上的“復制”工具按鈕。（3）將光標移動到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復制的文本。 （2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復制”命令。（3）將光標移動要插入文本的位置。（4）在該插入點右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復制的文本。 （2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標移至要插入文本的位置。 （4）按快捷鍵Ctrl+V。v設置字符格式設置字符格式v設置段落格式設置段落格式v設置制表位設置制表位v添加邊框和底紋添加邊框和底紋v項目符號和編號項目符號和編號v創(chuàng)建頁

6、眉和頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳v分欄排版分欄排版文檔的排版文檔的排版（1）利用“字體”列表框設置字體（2）利用菜單命令設置字體設置方式同設置字體相同，可以在“字號”列表中設置，也可以在“字體”對話框中設置。（1）加粗格式。（2）傾斜格式。（3）下劃線格式。單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕 （1）將光標設置在認為需要添加項目符號的段落中，如果有多個段落需要添加項目符號，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕 ?；蚴褂谩案袷健辈藛沃械摹绊椖糠柡途幪枴泵顏硖砑禹椖糠枴＿x擇菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，這時屏幕出現(xiàn)用虛

7、線標明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。v創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格v在表格中輸入在表格中輸入v編輯表格編輯表格v表格的格式化表格的格式化v表格中的數(shù)值計算表格中的數(shù)值計算表格表格選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框3表格自動套用格式表格自動套用格式v插入圖片插入圖片v繪制圖形繪制圖形v編輯圖形編輯圖形v圖片格式圖片格式圖形處理圖形處理第4章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件v Excel 2003的新特性的新特性v Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出v Excel 2003窗口及基本操作窗口及基本操作v 工作簿與工作表工作簿與工作表Excel 20

8、03基礎知識基礎知識雙擊一個Excel表格的文件名即可啟動Excel3雙擊桌面上的Excel 2003快捷方式標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 編輯欄編輯欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄 所謂工作簿指的就是Excel 文檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統(tǒng)默認的情況下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3這三個工作表組成。 它是由65536行和256列構成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進行編號，而列號則由左到右采用字母A，B，C進行編號。活動單元格單元格列號行號v操作工作簿操作工作簿v編輯工作表編輯工作表v單元格和區(qū)域

9、命名單元格和區(qū)域命名v設置單元格格式設置單元格格式操作工作簿與工作表操作工作簿與工作表執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。l 單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。l 單擊工具欄中的“打開”按鈕。l 雙擊要打開的工作簿。1單元格2選定單元格（1）選定單個單元格。（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。（3）選定整行或整列。（4）選定整個工作表。3輸入數(shù)據(jù)5設定工作表頁數(shù)4編輯單元格數(shù)據(jù)6工作表間的切換1單元格命名規(guī)則名字的第一個字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可將空格當作分隔符，可以用點或下劃線代替。名字不區(qū)分英文字母大小寫。名字

10、不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。2命名單元格（1）使用“名稱”下拉列表框。（2）使用菜單命令。3使用名稱4刪除命名1設置單元格字體格式工具欄2設置單元格邊框3設置單元格顏色和底紋4設置文本對齊方式5設置工作表列寬格式工具欄中的對齊按鈕格式工具欄中的對齊按鈕 v 篩選篩選v 排序排序數(shù)據(jù)的管理與分析數(shù)據(jù)的管理與分析單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令。在子菜單中選擇“高級篩選”命令單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“排序”命令，彈出“排序”對話框創(chuàng)建一級的分類匯總創(chuàng)建一級的分類匯總v 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表v 圖表操作圖表操作v 插入圖形對象插入圖形對象圖表與圖形圖表與圖

11、形類似于一般圖像的移動和調整。第5章PowerPoint 2003文稿演示軟件v PowerPoint 2003的新特性的新特性v PowerPoint 2003的啟動和退出的啟動和退出v PowerPoint 2003窗口窗口v PowerPoint 2003視圖及切換方式視圖及切換方式PowerPoint 2003基礎知識基礎知識1使用“開始”菜單啟動PowerPoint 20032利用桌面快捷方式啟動 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 雙擊PowerPoint標題欄左上角的控制菜單按鈕。 單擊PowerPoint標題欄右上角的關閉按鈕。3通過打開PowerPoint

12、文檔來打開PowerPoint標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄 v 利用利用“內容提示向導內容提示向導”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿v 利用利用“設計模板設計模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿v 利用利用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿v 保存演示文稿保存演示文稿v 打開和關閉演示文稿打開和關閉演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿v 向幻燈片中輸入文本向幻燈片中輸入文本v 編輯文本編輯文本編輯幻燈片編輯幻燈片v 設置字符格式設置字符格式v 設置段落格式設置段落格式v 更改幻燈片模板更改幻燈片模板設置幻燈片格式設置幻燈片格式v 在幻燈片中添加多媒體對象在幻燈片中添加多媒體

13、對象v 創(chuàng)建幻燈片的動畫效果創(chuàng)建幻燈片的動畫效果多媒體和動畫效果多媒體和動畫效果2插入外部文件的影片插入外部文件的影片3插入剪輯管理器中的聲音插入剪輯管理器中的聲音4插入外部文件的聲音插入外部文件的聲音5插入插入CD音樂音樂v 設置放映時間設置放映時間v 創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿v 創(chuàng)建自定義放映和議程幻燈片創(chuàng)建自定義放映和議程幻燈片v 運行并控制幻燈片放映運行并控制幻燈片放映幻燈片放映幻燈片放映第6章計算機網(wǎng)絡與Internetv 計算機網(wǎng)絡基礎知識計算機網(wǎng)絡基礎知識v Internet簡介簡介v 通信協(xié)議通信協(xié)議TCP/IPInternet的基礎知識的基礎知識 因特網(wǎng)（Inte

14、rnet國際互聯(lián)網(wǎng)絡）是當今世界上最大的連接計算機的計算機網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)。它是全球信息資源的公共網(wǎng)而受到用戶的廣泛使用。 該系統(tǒng)擁有成千上萬個數(shù)據(jù)庫，所提供的信息包括文字、資料、圖像、聲音等形式，信息屬性有軟件、圖書、報紙、雜志、檔案等，其門類涉及政治、經(jīng)濟、科學、教育、法律、軍事、物理、體育、醫(yī)學等社會生活的各個領域。Internet稱作“信息高速公路”v 網(wǎng)絡組件概述網(wǎng)絡組件概述v 安裝網(wǎng)絡組件安裝網(wǎng)絡組件v 配置配置TCP/IP協(xié)議協(xié)議v 建立網(wǎng)絡連接建立網(wǎng)絡連接網(wǎng)絡配置網(wǎng)絡配置v 瀏覽器窗口介紹瀏覽器窗口介紹v 萬維網(wǎng)地址萬維網(wǎng)地址v 到達一個站點的多種方式到達一個站點的多種方式v 收藏喜歡的站點收藏喜歡的站點v 搜索信息搜索信息使用使用Internet Explorer