東華理工大學(xué)學(xué)生學(xué)籍注冊流程（討論稿）

1、東華理工大學(xué)學(xué)生學(xué)籍注冊流程一、老生學(xué)籍注冊流程：（一）學(xué)期結(jié)束前，班主任（輔導(dǎo)員）通知老生在開學(xué)前將學(xué)雜費打入建行卡號。學(xué)生返校后，由本人持學(xué)生證到各學(xué)院班主任（輔導(dǎo)員）處進行到校報到，未繳費同學(xué)請在報到后三天內(nèi)到計劃財務(wù)處進行繳費。（二）各學(xué)院學(xué)團辦主任按班級、學(xué)號對學(xué)生到校情況進行統(tǒng)計，未及時到校的，經(jīng)與學(xué)生聯(lián)系后注明原因，填寫未到校學(xué)生情況登記表（附表1，未到校學(xué)生情況登記表）。統(tǒng)一在正式上課第一天上報學(xué)工處。（三）計劃財務(wù)處將學(xué)生繳費信息在開學(xué)后第五個工作日前反饋至各學(xué)院學(xué)團辦主任和教務(wù)員，教務(wù)員對已正常繳費的同學(xué)進行學(xué)籍注冊 （包括網(wǎng)上注冊及學(xué)生證蓋章注冊）。（四）各學(xué)院學(xué)團辦主任

2、以班級為單位組織填寫學(xué)生學(xué)期注冊信息統(tǒng)計表（附表2，學(xué)生學(xué)期注冊信息統(tǒng)計表）。對未注冊成功學(xué)生注明未注冊原因及是否預(yù)注冊，并由學(xué)院主管學(xué)生工作書記簽字、蓋章。在開學(xué)后第一周前復(fù)印一份上報學(xué)工處審核。（五）學(xué)工處對未注冊成功學(xué)生進行分類確認（包括貸款類學(xué)生、減免學(xué)費類學(xué)生、實習(xí)學(xué)生、特殊情況學(xué)生等），將確認后的預(yù)注冊學(xué)生名單報計劃財務(wù)處，由計劃財務(wù)處進行暫緩繳費處理，并將名單反饋至各學(xué)院學(xué)團辦主任和教務(wù)員，教務(wù)員對緩繳費學(xué)生進行學(xué)籍預(yù)注冊（包括網(wǎng)上預(yù)注冊及學(xué)生證蓋章注冊）。全部工作在開學(xué)后兩周內(nèi)完成。各學(xué)院應(yīng)督促緩繳費學(xué)生在有效時間內(nèi)繳清學(xué)雜費后，取消網(wǎng)上預(yù)注冊，辦理正式注冊。（六）對無正常原因

3、不能注冊或預(yù)注冊的學(xué)生，在已過正常注冊時間后，各學(xué)院教務(wù)員將名單報教務(wù)處、學(xué)工處，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理辦法進行未注冊處理。（七）對已修滿學(xué)分的學(xué)生，可在通過銀行卡代繳費用后，通過網(wǎng)上進行注冊，學(xué)生證蓋章注冊可在返校后進行。（八）每學(xué)年第二學(xué)期的注冊工作，由各學(xué)院以班級為單位填寫學(xué)生學(xué)期注冊信息統(tǒng)計表，根據(jù)學(xué)生到校情況直接辦理注冊手續(xù)或預(yù)注冊。（九）對預(yù)注冊學(xué)生的注冊工作，請參照預(yù)注冊學(xué)生審批流程辦理。（十）各學(xué)院教務(wù)員負責(zé)學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)上注冊、學(xué)生證蓋章注冊及學(xué)生學(xué)期注冊信息統(tǒng)計表的收集、存檔工作，并將預(yù)注冊和未注冊學(xué)生信息匯總交至本學(xué)院主管教學(xué)工作院長簽字、蓋章后，報教務(wù)處。二、新生學(xué)籍注冊流

4、程：（一）新生憑錄取通知書通過新生報到系統(tǒng)辦理入學(xué)報到手續(xù)（含財務(wù)繳費和其它入學(xué)手續(xù)）。（二）已在生源地貸款新生及需辦理減免學(xué)費新生，參照新生預(yù)注冊手續(xù)流程辦理，并通過新生報到系統(tǒng)辦理入學(xué)報到手續(xù)。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息中心將已完成入學(xué)報到手續(xù)的新生信息報教務(wù)處，由教務(wù)處統(tǒng)一進行電子注冊，并將名冊發(fā)至各學(xué)院。（四）各學(xué)院根據(jù)教務(wù)處名冊對學(xué)生進行學(xué)生證蓋章注冊。三、預(yù)注冊學(xué)生審批流程（一）貸款類學(xué)生注冊流程：1、貸款老生（1）貸款老生必須在開學(xué)后三天內(nèi)把“國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款受理證明”或“江西農(nóng)村信用社生源地信用助學(xué)貸款確認函”上交學(xué)生資助管理中心。（2）學(xué)生資助管理中心在開學(xué)第一周統(tǒng)一審核

5、學(xué)生貸款情況。（3）學(xué)生資助管理中心把已審核的學(xué)生貸款情況匯總后統(tǒng)一報校領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報計財處。計財處根據(jù)學(xué)工處上報名單辦理預(yù)注冊。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學(xué)雜費的同學(xué)，必須在開學(xué)后第二周內(nèi)到計財處繳清不足部分。2、貸款新生（1）貸款新生報到時首先由學(xué)院初審新生家庭經(jīng)濟和貸款情況。（2）經(jīng)學(xué)院初審，確定貧困學(xué)生已辦理助學(xué)貸款。再由學(xué)院帶此新生至學(xué)生資助管理中心進行貸款復(fù)審。（3）復(fù)審?fù)ㄟ^后，由學(xué)生資助管理中心出具新生入學(xué)“綠色通道”證明書。（4）貸款新生憑新生入學(xué)“綠色通道”證明書到計財處辦理預(yù)注冊手續(xù)。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學(xué)雜費的同學(xué)，須憑新生入學(xué)

6、“綠色通道”證明書到計財處繳清不足部分，然后才能辦理預(yù)注冊手續(xù)。（二）減免學(xué)費類學(xué)生注冊流程：1、老生減免學(xué)費（1）家庭特別困難需申請減免學(xué)費的老生，開學(xué)第一天由本人填寫“減免學(xué)費”書面申請。（2）學(xué)院審核后，開學(xué)第一周內(nèi)匯總報學(xué)生資助管理中心進行復(fù)審。（3）學(xué)生資助管理中心復(fù)審后匯總統(tǒng)一上報校領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）校領(lǐng)導(dǎo)審批后報計財處。由財務(wù)處在各學(xué)院相關(guān)經(jīng)費中扣除費用，并辦理預(yù)注冊手續(xù)2、新生減免學(xué)費（1）家庭特別困難需申請減免學(xué)費的新生，報到時本人填寫“減免學(xué)費”書面申請。（2）學(xué)院審核后，填寫經(jīng)費報銷單，由計財處在學(xué)院相關(guān)經(jīng)費扣除費用，并辦理預(yù)注冊手續(xù)（三）實習(xí)學(xué)生注冊流程1、各學(xué)院提供實習(xí)班級學(xué)生班級、名單及實習(xí)時間，由學(xué)院院長或分管教學(xué)院長簽字、蓋章后，報學(xué)工處匯總、審核。2、學(xué)工處將匯總名單報計劃財務(wù)處審批，計劃財務(wù)處對實習(xí)學(xué)生進行緩繳費處理，有效時間為實習(xí)結(jié)束后兩周。3、實習(xí)學(xué)生在實習(xí)結(jié)束后按正常注冊程序在返校兩周內(nèi)進行注冊。（四）特殊情況學(xué)生注冊流程1、因生病、交通或其它不可抗拒因素不能及時返校注冊的學(xué)生，需及時與學(xué)院聯(lián)系，提出緩注冊申請。學(xué)院核實后出具證明，注明緩注冊原因及有效時間，經(jīng)輔導(dǎo)員