管理信息系統(tǒng)案例

1、-管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計指導(dǎo)書課程代碼：英文名稱： Management Information System， MIS適用對象：信息管理與信息系統(tǒng)本科專業(yè)、工商管理類本科專業(yè)學(xué)時學(xué)分： 40 機(jī)時。一、課程設(shè)計目的管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計作為獨(dú)立的教學(xué)環(huán)節(jié)，是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)集中實(shí)踐性環(huán)節(jié)系列之一，是學(xué)習(xí)完管理信息系統(tǒng)課程并進(jìn)行完專業(yè)實(shí)習(xí)后進(jìn)行的一次全面的綜合練習(xí)。其目的在于加深對管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識的理解，掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的基本方法，提高解決實(shí)際管理問題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。同時課程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)“教師指導(dǎo)下的以學(xué)生為中心”的教學(xué)模式，以學(xué)生為認(rèn)知主體，充分調(diào)動學(xué)生

2、的積極性和能動性，重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)。二、課程設(shè)計內(nèi)容及要求用信息系統(tǒng)開發(fā)工具（原則上不限定開發(fā)工具，例如PowerBuilder、Delphi等）開發(fā)一個實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。1 、根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。采用專業(yè)實(shí)習(xí)的調(diào)研內(nèi)容作為課程設(shè)計選題。2 、根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè)計活動。3 、課程設(shè)計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。4 、開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。(1) 實(shí)驗(yàn)態(tài)度方面要求學(xué)生自己參與，請人替代以0 分計；(2) 動手能力以學(xué)生在教師指導(dǎo)

3、下，現(xiàn)場應(yīng)用狀態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)；(3) 實(shí)驗(yàn)報告以文字形式表現(xiàn)，不得少于8000 字。三、課程設(shè)計時間課程設(shè)計時間為兩周。（學(xué)生自主準(zhǔn)備一周，安排統(tǒng)一上機(jī)一周）四、課程設(shè)計的考查精選資料-由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成課程設(shè)計任務(wù)的情況（包括管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)情況30% 、課程設(shè)計報告的質(zhì)量40% 和課程設(shè)計過程中的工作態(tài)度30% ）綜合打分。成績評定實(shí)行優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五個等級。優(yōu)秀者人數(shù)一般不得超過總?cè)藬?shù)的20% 。設(shè)計要求1 合理的系統(tǒng)設(shè)計需有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（兩個以上數(shù)據(jù)文件）；庫結(jié)構(gòu)合理2 完善的系統(tǒng)功能系統(tǒng)設(shè)計各模塊、程序調(diào)試通過，必須包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打

4、印、數(shù)據(jù)備份等模塊。 數(shù)據(jù)查詢要求兩個及以上條件查詢，有多條件組合查詢。菜單設(shè)計合理，界面友好，色彩搭配合理。3 程序設(shè)計： 實(shí)用源代碼300-400行 / 人。4 編寫完善的系統(tǒng)分析設(shè)計報告五、課程設(shè)計報告撰寫要求課程設(shè)計報告撰寫的基本要求是報告原則上不少于8000字，需在封面注明設(shè)計選題、班級、姓名、學(xué)號及課程設(shè)計日期、地點(diǎn)，其正文至少包括如下幾個方面的內(nèi)容：（ 1）可行性分析1 ）系統(tǒng)背景2 ）可行性研究報告及信息系統(tǒng)目標(biāo)（ 2 ）系統(tǒng)分析部分1 ）業(yè)務(wù)流程圖2 ）數(shù)據(jù)流程圖3 ）功能分析圖4 ）數(shù)據(jù)字典5 ）數(shù)據(jù)加工處理的描述6 ）管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）（ 3 ）系統(tǒng)設(shè)計

5、部分1 ）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計2 ）新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計3 ）輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計）4 ）存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計）5 ）輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計）6 ）代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等）7 ）程序設(shè)計說明書（ 4 ）系統(tǒng)實(shí)施部分1 ）程序框圖2 ）源程序3 ）模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)4 ）打印報表5 ）系統(tǒng)使用說明書精選資料-（ 5 ）附錄或參考資料六、答辯與考核1 答辯操作運(yùn)行系統(tǒng)；參加集體答答辯2 考核根據(jù)系統(tǒng)分析設(shè)計報告、系統(tǒng)運(yùn)行情況、答辯情況來綜合評定3 考核參考標(biāo)準(zhǔn)工作態(tài)度：要求自己動手，請人替代者以0 分計系統(tǒng)可行性：能正確運(yùn)行系統(tǒng)功能： 兩個以上數(shù)據(jù)庫；有數(shù)據(jù)輸入、輸出、修改

6、、查詢等基本功能，有三個以上多條件組合查詢工作量：實(shí)用源代碼300-400行 / 人文檔：能反映已掌握了系統(tǒng)開發(fā)的思路；有系統(tǒng)開發(fā)心得體會或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)附加：界面友好，色彩搭配合理；設(shè)有密碼七、參考范例庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實(shí)施（見附件）。精選資料-課程設(shè)計（論文）書題目：學(xué)生姓名學(xué)院名稱專業(yè)學(xué)號指導(dǎo)教師精選資料-附件：庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實(shí)施說明： 本例時間較早，開發(fā)工具選用 FoxPro2.5 。在學(xué)習(xí)過程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計實(shí)際過程、方法及內(nèi)容。這里給出一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開發(fā)

7、任何一個管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l 所示。表 1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單規(guī)格不變價 (元 )現(xiàn)行價 (元 )最高儲備最低儲備位額備注額燈泡只220V0.801.006000060015W燈泡只220V1.001.206000060045W燈泡只220V1.201.406000060060W燈泡只220V1.501.8040000500100W燈泡只220V1.802.0040

8、000400150W燈泡只220V2.002.2030000300200W燈泡只220V2.803.0020000200300W節(jié)能燈只220V 4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V 8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V12.0015.0010000100016W精選資料-日光燈只220V 8W6.007.00100001000日光燈只220V7.008.0010000100020W日光燈只220V8.009.0010000100030W日光燈只220V10.0011.0010000100040W工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)， 由七名職工組成，主要

9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保

10、管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和精選資料-出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2 所示，出庫單如表3 所示，入庫流水帳如表4 所示，出庫流水帳如表5 和表 6 所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2產(chǎn)品入庫單第冊號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱

11、單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)處劃“”，否則在零售 處劃“”表 4 產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表 5 產(chǎn)品零售出庫流水帳頁精選資料-日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表 6 產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表 7 某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、 帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)

12、業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l 組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖 l 所示。經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計分析組圖 l組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖精選資料-2 管理職能分析庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理出入庫管理統(tǒng)計報表入出月報查庫庫報警詢管管理理圖 2管理職能3 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3

13、所示。車間銷售科入庫單不合格入庫單零售出庫單批發(fā)出庫單精選資料檢驗(yàn)-付貨付貨記賬記賬零售出庫帳批發(fā)出庫帳統(tǒng)計報表記庫存臺帳庫存臺帳月報表圖 3業(yè)務(wù)流程圖4 數(shù)據(jù)流程分析1 ）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4 所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ l ，2 ，3 ， 4 ”說明如下：124庫存管理3圖4 頂層DFD“1 ”：車間產(chǎn)品入庫單。“2 ”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3 ”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。 “4 ”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。精選資料-2 ）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5 所示。圖 5 中的數(shù)據(jù)流“ 1， 2，3，4”與圖 4 中的數(shù)據(jù)流“ 1，2，3，4 ”相同。12 出

14、入庫3管理4出入庫管理庫存帳圖 5第一層 DFD3 ）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6 所示。1P51登記入庫帳圖 68第二層 DFDP45P現(xiàn)對圖 6D1入庫帳登記庫存臺帳制作收發(fā)存月報表中的數(shù)據(jù)流說明如下：P269“l(fā)， 2 ，登3記，零售4出”賬：其意義與圖4 中的相同。“5F212”：產(chǎn)品入庫單上的D數(shù)零據(jù)售出。庫帳2“6P37D 4庫存臺帳”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。登批發(fā)出庫帳10“7F3”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。D3 批發(fā)出庫帳“8 ”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。 “ 9 ”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?10 ”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品

15、名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。精選資料-“ 11 ”：獲得的“ 8 ，9 ， 10 ”數(shù)據(jù)。“12 ”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5 數(shù)據(jù)字典（ 1 ）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標(biāo)識符： F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品入庫單02日期（ RQ ）PIC X （8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X （3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02單位代碼（ DWDM ）PIC X02單位（ DW ）PIC X （4）02規(guī)格代碼（ GGDM ）PIC XX02規(guī)格（ GG ）PIC X （10 ）02入庫數(shù)量（ RKSL ）PIC 9 （6

16、）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50 張日平均 30 張日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理精選資料- 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標(biāo)識符： F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品出庫單02日期（ RQ ）PIC X （8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X （3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02單位代碼（ DWDM ）PIC X.02單位（ DW ）PIC X （4）02規(guī)格代碼（ GGDM ）PIC XX02規(guī)格（ GG ）PIC X （10 ）2 備注03零售出庫數(shù)量（ LSSL ）PIC 9 （6）03批發(fā)出庫數(shù)量（ PFSL ）PIC 9 （6）排列方式：按（

17、日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大： 70 張日平均： 50 張日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo)標(biāo)識符： F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 收發(fā)存月報表精選資料-02 日期（ BBRQ ）PIC X （8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X （3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02單位（ DW ）P1CX （4）02本月累計入庫數(shù)量（ RKSL ）PIC 9 （8）02本月累計零售數(shù)量（ LSSL ）PIC 9 （8）02 本月累計批發(fā)數(shù)量（ PFSL ）PIC 9 （8）02庫存數(shù)量（ KCSL ）PIC 9 （8）排列方式：按日期排列流量：最大

18、： 1 份月平均： 1 份月來源：倉庫統(tǒng)計分析去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2 ）數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳標(biāo)識符： D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：1 本品入庫帳02日期（ RQ ）PIC X （8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X （3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）精選資料-02單位（ DW ）PIC X （4）02規(guī)格（ GG ）PIC X （10 ）02入庫數(shù)量（ RKSL ）PIC 9 （6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1 ）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳排列方式：按入庫日期計序 存儲文件名：庫存臺帳標(biāo)識符： D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：0

19、1 庫存臺帳02日期（ KCRQ ）PIC X （8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X （3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02本日累計入庫量（ RKSL ）PIC 9 （8）02本日累計零售出庫量（LSSL ）PIC 9（8 ）02本日累計批發(fā)出庫量（PFSL ）PIC 9（8 ）流入的數(shù)據(jù)流： 11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列其它存儲文件的描述省略。精選資料-6 處理描述 處理名：登記入庫帳標(biāo)識符： P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后

20、，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處理名：登記庫存臺帳標(biāo)識符： P4輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報表標(biāo)識符： P5輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理定義：精選資料-對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計，一種代碼代表的產(chǎn)品累計值即為輸出報表中的一行。計算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價）=S i

21、*J i工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）= Si*J i1其中： Si產(chǎn)品代碼為i 的產(chǎn)品本月入庫量計量J i產(chǎn)品代碼為i 的產(chǎn)品不變價J i1 產(chǎn)品代碼為i 的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。7 現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析， 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的， 但為了便于計算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2 ）增加庫存報警功能。3 ）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。精選資料-8 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7 和圖8 所示。入庫單月報表入庫處理收發(fā)存

22、月報庫存臺帳報警表庫存報警出庫單出庫處理響應(yīng)結(jié)果查詢條件查詢圖 7 系統(tǒng)邏輯模型 I產(chǎn)品出入庫單錄 入查詢條件庫存臺帳統(tǒng)計分析查詢收發(fā)存月報報警數(shù)據(jù)顯示結(jié)果圖 8系統(tǒng)邏輯模型II精選資料-9 系統(tǒng)邊界和處理方式（ l）系統(tǒng)邊界輸入邊界產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界各種報表和查詢響應(yīng)輸出。（ 2 ）處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時處理方式。三系統(tǒng)設(shè)計1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計1 ）方便的數(shù)據(jù)輸入性能， 良好的人機(jī)界面， 盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組） 。2 ）靈活地查詢性能， 能快速實(shí)現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。3 ）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4 ）把目前基本上

23、是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息） 。2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7 ）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9 所示。精選資料-庫存管理數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)結(jié)束退出入出庫出每每報打打增修退退庫庫存入筆筆表印印加改至至數(shù)數(shù)數(shù)庫入出數(shù)收報產(chǎn)產(chǎn)據(jù)據(jù)據(jù)數(shù)庫庫據(jù)發(fā)警品品FOXDOS錄錄查據(jù)查查計存信品目入入詢查詢詢算表息種錄詢每每累日月計數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)據(jù)查查查詢詢詢圖 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新系統(tǒng)計算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計計算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10 所示。圖 10 中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見

24、程序模塊設(shè)計說明書。出入庫單ACp11.prgcpsjsr產(chǎn)品修新 產(chǎn) 品cpdzb改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)cprkcpxsAACp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgX XX XcprdatscpdmAAcpbbjsCp31.prcpkcAACp32.prgCp33.prgCp24.prg精選資料XX收 發(fā) 存-圖 10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 代碼設(shè)計（1 ）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號品種順序號圖 11

25、代碼設(shè)計方案表 8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V 15W02220V 45W03220V 60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V 4W12220V 8W13220V 16W21220V 8W22220V 20W23220V 30W24220V 40W（2 ）產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖12 所示。表 9 列出了全部產(chǎn)品的代碼。精選資料校驗(yàn)位-圖 11 代碼設(shè)計方案表 9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V 15W024燈泡02220V 45W036燈泡03220V 60W048燈泡042

26、20V 100W050燈泡05220V 150W061燈泡06220V 200W073燈泡07220V 300W115節(jié)能燈11220V 4W127節(jié)能燈12220V 8W139節(jié)能燈13220V 16W218日光燈21220V 8W220日光燈22220V 20W231日光燈23220V 30W243日光燈24220V 40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a 3 值的確定方法如下：a 3= 取 （ 3a 1 2a 2 ）/11 的余數(shù)例如：a 1a 224X ）326 8=14則 a3 （ 14/11 ）的余數(shù) =3當(dāng)余數(shù)為10 時，則按a3 =0 處理。5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作

27、方式，基本配置如下；機(jī)型： COMPAQ486 40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤： 540MB內(nèi)存： 8MB顯示器： VGA打印機(jī)： Star CR3240軟件： Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉庫辦公室。精選資料-6 輸出設(shè)計本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表10 表 12 的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表 10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計445001930025200燈泡只220V 15w200

28、010001000燈泡只220V 45泡只220V 60w30003000燈泡只220V1200011800200200w節(jié)能燈只220V 4w30002500500節(jié)能燈只220V 8w30003000日光燈只220V 8w20002000日光燈只220V 20w1400014000日光燈只220V 30w400030001000表 11超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表 12不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡2003

29、00100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007 存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。（1 ）設(shè)計規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13 和表 14 所示。表 13庫文件名稱精選資料-序號文件名稱標(biāo)識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DB

30、F6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計文件CPRDATA.DBF8報表計算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB.DBF10庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表 14庫文件字段變量名規(guī)范序號字述名義標(biāo)識符備注1產(chǎn)品不變價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為 ijk 的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫存超儲或不足JC取值“超儲”或“不

31、足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計入庫量LJRK14累計總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB（2 ）各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)中建立的 10 個數(shù)據(jù)庫（ .DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表 15產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（ CPDZB.DBF ）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDMCharacter12DWCharacter4精選資料-3GCDMCharacter24GGCharacter10表 16 產(chǎn)品目錄庫（ CPDM.DBF

32、）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表 17產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表 18各種產(chǎn)品每日入庫累計文件（CPRK.DBF ）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型

33、長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表 19各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表 20各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件（CPKC.DBF ）序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate82CP012Numeric8精選資料-3CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeri

34、c810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表 21各種產(chǎn)品每日出入存累計文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表 22 報表計算輔助文件（ CPBBJS.DBF ）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表 23各月收發(fā)存報表文件（CPBB.DBF ）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter3精選資料-3CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表 24庫存報警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DB