03金蝶K3倉庫操作規(guī)程

1、庫存管理操作規(guī)程版 本 號A密級公開編 號SYS-MG-2017-001編制部門行政管理部頁 碼共9 頁 第 9 頁公布范圍公布至：公司各部門首次發(fā)布日期實(shí)施日期制訂溫丹審核批準(zhǔn)目錄1.1倉存業(yè)務(wù)處理21.1.1倉庫業(yè)務(wù)處理21.1.1.1產(chǎn)品入庫出庫流程21.1.1.2倉庫調(diào)撥流程31.1.1.3倉庫盤點(diǎn)流程41.1 倉存業(yè)務(wù)處理倉存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)包括外購入庫、產(chǎn)品入庫等，出庫業(yè)務(wù)包括銷售出庫、領(lǐng)料單等，庫存調(diào)整包括盤盈盤虧處理，倉存調(diào)撥，虛倉管理等功能，結(jié)合批次管理、庫存盤點(diǎn)、即時庫存管理等功能綜合運(yùn)用對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。

2、該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存管理的操作，也可與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等結(jié)合使用，提供更完整的企業(yè)物流進(jìn)銷存流程控制和財務(wù)管理信息1.1.1 倉庫業(yè)務(wù)處理 1.1.1.1 產(chǎn)品入庫出庫流程產(chǎn)品入庫單錄入審核后，需要手工錄入或者引入成本，如果有成本管理模塊，也可以通過成本管理系統(tǒng)的“成本計算”得到案例 10月31日，模壓車間送來加工完成的模壓壁板100pcs。進(jìn)行驗(yàn)收入半成品庫。（1） 產(chǎn)品入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【驗(yàn)收入庫】【產(chǎn)品入庫-新增】， 進(jìn)入產(chǎn)品入庫單編輯界面，錄入交貨單位、日期、物料代碼、收貨倉庫等信息，保存并審核單據(jù)（2） 產(chǎn)品出庫單：倉庫有多種形

3、式的出庫方式，在這里只講最終產(chǎn)品的銷售出庫。點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【領(lǐng)料發(fā)貨】【銷售出庫-新增】， 進(jìn)入銷售出庫單編輯界面，錄入購貨單位，根據(jù)發(fā)貨通知單做銷售出庫單，保存并審核單據(jù)1.1.1.2 倉庫調(diào)撥流程在K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，調(diào)撥單有兩種：成本調(diào)撥和異價調(diào)撥，成本調(diào)撥即調(diào)出的單位成本與調(diào)入的調(diào)拔單價相同的調(diào)拔；異價調(diào)撥則調(diào)出的單位成本與調(diào)入的調(diào)拔單價不相同的調(diào)拔。案例 10月31日，發(fā)現(xiàn)昨天模壓車間送來的模壓壁板中不應(yīng)入半成品倉而應(yīng)該入成品倉，需要做倉庫成本調(diào)撥來調(diào)整（1） 倉庫調(diào)撥單：用戶登錄主控臺，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【倉庫調(diào)撥】【調(diào)撥單-新增】，進(jìn)入調(diào)撥單錄入界面，根據(jù)案

4、例的內(nèi)容填制單據(jù)后保存、審核注意調(diào)拔單的表頭“調(diào)撥類型”可選擇“成本調(diào)撥”或者“異價調(diào)撥”，前提條件是【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【存貨核算】【系統(tǒng)設(shè)置】中“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”勾選參數(shù)“調(diào)撥單允許異價調(diào)撥”。若未勾選此參數(shù)，表頭則不顯示“調(diào)撥類型”此字段，而是統(tǒng)一默認(rèn)為成本調(diào)撥，表體只有“單位成本”和“成本”字段而沒有“調(diào)撥單價”和“調(diào)撥金額”這兩個字段。1.1.1.3 倉庫盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)作業(yè)主要包括備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、打印盤點(diǎn)表、輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、編制盤點(diǎn)報告表等步驟。 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)基本流程： 新建盤點(diǎn)方案打印盤點(diǎn)表盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入編制盤點(diǎn)報告盤盈盤虧處理 （1）新建盤點(diǎn)方案：用戶登錄K/3，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】

5、【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)方案-新建】，進(jìn)入盤點(diǎn)方案編輯界面點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉庫數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“截止日期”并錄入日期“2017-10-31”，選擇需要盤點(diǎn)的倉庫，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)將選中的倉庫、截止日期之內(nèi)的庫存數(shù)量進(jìn)行備份，同時生成一個盤點(diǎn)方案，并返回盤點(diǎn)方案界面（2）打印盤點(diǎn)表：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)表打印】，進(jìn)入物料盤點(diǎn)表界面，點(diǎn)擊【打印】按鈕，將盤點(diǎn)表打印出來，交給盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)（3）盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)完畢，需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入K/3系統(tǒng)中，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入到盤點(diǎn)表的“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄下（4）盤盈盤虧處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【編