郵件格式標準化課件

1、郵件格式標準化郵件格式標準化2005-3-28BOBBY2內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介p 使用郵件的幾大功能p outlook使用技巧一二p 郵件書寫基本格式p 發(fā)送郵件注意事項2005-3-28BOBBY3 郵件的幾大功能郵件的幾大功能p 收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件p 專題討論專題討論p 訂閱電子刊物訂閱電子刊物p 發(fā)送傳真發(fā)送傳真p 打國際長途打國際長途p E-mail電子尋呼業(yè)務(wù)電子尋呼業(yè)務(wù)2005-3-28BOBBY4Outlook使用技巧一二使用技巧一二2005-3-28BOBBY5設(shè)置郵件回執(zhí)設(shè)置郵件回執(zhí)1、單擊“工具”菜單中的“選項”。2、點擊“首選參數(shù)”中的“電子郵件選項”。3、打開“跟蹤選

2、項”欄目選中“已讀”和 “送達”回執(zhí)。確認對方是否已閱讀確認對方是否已閱讀。2005-3-28BOBBY6通訊簿編寫的方法通訊簿編寫的方法p 個體設(shè)置 - 選擇“文件夾列表”中的“聯(lián)系人”，直接輸入 聯(lián)系人的相關(guān)資料。 - 選中收件人地址名稱單擊右鍵，選定“添加到 outlook聯(lián)系人”，關(guān)閉并保存。2005-3-28BOBBY7p 群組設(shè)置 - 單擊“新建”找到“通訊組列表”，輸入相應(yīng)人員的 資料建立群組。 - 選中收件人地址名稱按右鍵選擇“創(chuàng)建規(guī)則”中的 高級選項，選擇“發(fā)給個人或通訊組列表”并點擊 下劃線部分，在該選項中輸入內(nèi)容。通訊簿編寫的方法通訊簿編寫的方法2005-3-28BOBB

3、Y8整理信件的方法整理信件的方法p 選中收件箱擊右鍵點“新建文件夾”，輸 入名稱并確定。p 選中要整理的信件擊右鍵，確定“移至 文件夾”并確定。2005-3-28BOBBY9郵件書寫的基本格式郵件書寫的基本格式2005-3-28BOBBY10新建郵件的基本格式新建郵件的基本格式彭 總： 早上好！我在本月9號會到宜昌，請知悉!pBestregards!ppBobby Leepxxxxxxxxxx products co.;Ltdp*pTel: 0755-836xxxxxpFax: 0755-836xxxxxpE-mail: L-pwebsite: p*1 1、新建文件字體格式、新建文件字體格式

4、- -字體：楷體字體：楷體-GB233-GB233 - -大?。捍笮。?6pt16pt - - 顏色：藍色顏色：藍色2、簽名后綴格式： - -字體：華文新魏字體：華文新魏 - -大小：大?。?2pt12pt - -顏色：藍色和紅色顏色：藍色和紅色2005-3-28BOBBY11答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)格式答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)格式p陳經(jīng)理：陳經(jīng)理：p 郵件已收到，確實比上次好了很多，關(guān)于郵件已收到，確實比上次好了很多，關(guān)于ppt的技巧我下次還會再講，下次過來的技巧我下次還會再講，下次過來p在具體交流，謝謝！在具體交流，謝謝！pBest regards!pBobby Lee pxxxxxxxxxx products Co

5、.,Ltdp*pTEL: +86-755-836xxxxxpFax: +86-755-836xxxxxpE-mail: l-p pWebsite: p*p_p發(fā)件人發(fā)件人: C_yifen mailto:C_p發(fā)送時間發(fā)送時間: 2005年年3月月30日日 0:25p收件人收件人: l-p主題主題: 倉庫管理（修改）倉庫管理（修改） p李老師：李老師：p 您好！您好！PPT作業(yè)大部分進行了修改，電傳于您，請指點！謝謝！作業(yè)大部分進行了修改，電傳于您，請指點！謝謝！p p 陳怡芬陳怡芬p 2005年年3月月29日日回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)文件字體格式回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)文件字體格式 - -字體：華文新魏字體：華文新魏 - -大?。捍笮。?5pt15pt - - 顏色：藍色顏色：藍色2005-3-28BOBBY12發(fā)送郵件注意事項發(fā)送郵件注意事項p 一定要輸入清楚明了的標題。p 郵件文本中注意使用敬語。p文本中不要出現(xiàn)錯別字。p不要用不相干的郵件轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。p有附件的郵件一定要粘貼附件。p文本中重點內(nèi)容要用不同顏色和字體大小加以區(qū)別。 2005-3-28BOBBY13書寫郵件的步驟書寫郵件的步驟輸抄輸抄送人送人地址地址5 5文本文本書寫書寫3 3添加添加附件附件2 2編寫標題1 1輸收輸收件人件人地