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1、.DOC格式論文,方便您的復(fù)制修改刪減內(nèi)地企業(yè)人力資源柔性管理解析(作者:_單位: _郵編: _) 摘 要 柔性管理是非強(qiáng)制性的管理方式,是一種模糊的、非線形的管理,注重員工的自我控制與自我塑造。內(nèi)地企業(yè)引進(jìn)柔性管理,就必須實(shí)施以人為中心的人性化管理,建立柔性的組織結(jié)構(gòu)使工作設(shè)計(jì)更加柔性化,注重員工培訓(xùn),并采用柔性的激勵措施,進(jìn)行柔性的績效考核。 關(guān)鍵詞 內(nèi)地企業(yè) 人力資源 柔性管理 與沿海企業(yè)相比,內(nèi)地企業(yè)活力往往不夠,而高效的人力資源管理才是企業(yè)保持活力與競爭力的關(guān)鍵所在。對于向技術(shù)密集轉(zhuǎn)化且創(chuàng)新性活動已經(jīng)廣泛存在的內(nèi)地企業(yè)來說,要認(rèn)真審視目前人力資源管理存在的問題。柔性管理的核心是以人為
2、中心的人性化管理,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把企業(yè)意志變?yōu)閭€人的自覺行動。與剛性管理相比,它更符合內(nèi)地企業(yè)發(fā)展的要求。 一、什么是柔性管理 要了解柔性管理,首先要了解剛性管理。剛性管理,主要是指管理者依靠嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)密的紀(jì)律規(guī)章和賞罰分明的激勵來進(jìn)行以生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理,這也是內(nèi)地企業(yè)過去普遍采用的管理方式。諸如“今天工作不努力,明天努力找工作”,曾經(jīng)懸掛在非常顯眼的位置,讓每一個上班來的人感到自己就是工具,一些有能力的人在這樣的環(huán)境下,往往離職跳槽。與剛性管理相反,柔性管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理模式,本質(zhì)上是“以員工為中心”和“以
3、顧客為中心”的管理模式的統(tǒng)一,更加強(qiáng)調(diào)人在管理中的中心地位,是一種人性化的管理模式。 1.柔性管理常常表現(xiàn)為模糊性 內(nèi)地多數(shù)企業(yè)常常采用傳統(tǒng)的剛性管理模式,也就是用絕對和精確的方式進(jìn)行管理,因此其決策所需的信息只是在非常狹小的范圍內(nèi)才有意義。而柔性管理的對象是人,人是一種微妙的客觀存在,很難對人的復(fù)雜多變的思維給一個明確的定價,因此對人的約束也必然是不確定的,只能進(jìn)行模糊化處理。 2.柔性管理是非線性的管理 這種非線性體現(xiàn)在:員工在工作中投人的精力與產(chǎn)生的績效并非是一種線性的關(guān)系,個體功能的總和與總體的功能呈現(xiàn)非線性的關(guān)系。以往內(nèi)地一些企業(yè)忽視這種非線形關(guān)系,通常采用加班的方式完成工作任務(wù),或
4、者集中人力完成一件任務(wù),導(dǎo)致工作效率低下。 3.柔性管理強(qiáng)調(diào)自我控制 內(nèi)地一些企業(yè)特別是民營企業(yè)將員工看成是純粹的“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為他們只為自身的利益存在,所以需要用嚴(yán)格的組織和規(guī)章來管制,用金錢獎勵或者處罰來約束。柔性管理模式吸取了現(xiàn)代行為科學(xué)和心理學(xué)的成果,將員工看成是“社會人”,他們除了關(guān)心自身的經(jīng)濟(jì)利益之外,也注重諸如成就感、親密感、歸屬感等等。因此在柔性管理模式下,通過給員工設(shè)定明確的目標(biāo),并為其創(chuàng)造一定的條件,通過相互的理解和溝通,激發(fā)員工的積極性,讓他們自發(fā)地努力工作,實(shí)現(xiàn)自己的價值。 4.柔性管理強(qiáng)調(diào)自我塑造 有些內(nèi)地企業(yè)通過限制員工的言行自由來達(dá)到使員工轉(zhuǎn)變,缺乏內(nèi)聚性,更多的
5、強(qiáng)調(diào)懲戒,扼殺了員工的創(chuàng)造性。柔性管理從員工的內(nèi)心出發(fā),希望使員工能從心理上接受,從觀念上轉(zhuǎn)變,從而產(chǎn)生對于企業(yè)的忠誠感和歸屬感,進(jìn)而進(jìn)行自我塑造,達(dá)到與企業(yè)的和諧。 二、柔性管理與內(nèi)地企業(yè)發(fā)展 1.激烈的市場競爭需要生產(chǎn)的柔性化 一方面內(nèi)地企業(yè)要與沿海企業(yè)進(jìn)行廣泛競爭,這種競爭隨著沿海企業(yè)大量內(nèi)遷而擺在了家門口。同時,由于物質(zhì)產(chǎn)品的豐富,消費(fèi)者的行為也變得更具有選擇性,這就要求內(nèi)地企業(yè)及時提供更加多樣化和更具鮮明個性的產(chǎn)品。社會需求的這種變化,反映到生產(chǎn)上來,就是以追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)為目標(biāo)的批量生產(chǎn)被以滿足顧客需要為主的顧客化生產(chǎn)所取代,也就是“生產(chǎn)的柔性化”。反映在柔性管理模式上就是產(chǎn)量根據(jù)訂單
6、來確定,并盡量減少冗余庫存。由于以訂單確定產(chǎn)量,小批量多品種就成為生產(chǎn)中柔性管理的指導(dǎo)思想。 2.生產(chǎn)過程的柔性化要求企業(yè)管理的柔性化 生產(chǎn)過程的柔性化可以看作是當(dāng)代生產(chǎn)發(fā)展的一種必然趨勢:產(chǎn)品研發(fā)的柔性化、產(chǎn)品生產(chǎn)的柔性化,產(chǎn)品銷售的柔性化。生產(chǎn)過程的柔性化要求企業(yè)實(shí)施柔性管理,以少層次、網(wǎng)絡(luò)型的組織結(jié)構(gòu)代替多層次、垂直型組織結(jié)構(gòu),既提高信息傳遞效率,也提高工作效率;能夠加強(qiáng)各部門之間的橫向溝通,縮小和消除各部門之間的壁壘;實(shí)行綜合化管理,提高內(nèi)地企業(yè)整體的反應(yīng)靈敏度。簡單的說,就是內(nèi)地企業(yè)應(yīng)該由以往金字塔形的組織結(jié)構(gòu)向扁平化的組織結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。 3.柔性管理突出員工積極性的發(fā)揮 內(nèi)地企業(yè)積
7、聚了大批的知識型員工已經(jīng)不是什么難事了,這些知識型員工具有強(qiáng)烈的開拓精神,自尊與參與意識很強(qiáng),不樂意接受剛性的約束。知識型員工的智力活動無法直接計(jì)量,其創(chuàng)造性的工作也難以量化。因此,內(nèi)地企業(yè)在管理過程中,通過柔性管理,才能充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。例如大多沿海企業(yè)強(qiáng)調(diào)自由、進(jìn)取和以工作為樂趣的氛圍,企業(yè)的經(jīng)理只是確定工作方向,至于這些工作怎樣來完成,工作的過程與工作時間,則完全由員工自由決定,員工可以充分發(fā)揮自己的想象進(jìn)行各種創(chuàng)意,經(jīng)理所需要的只是最后的結(jié)果,內(nèi)地企業(yè)完全可以引進(jìn)這樣的管理方式。 4.員工管理過程中的柔性化激勵設(shè)計(jì) 內(nèi)地企業(yè)激勵機(jī)制大多以物質(zhì)激勵為主,激勵手段單一。在激
8、勵機(jī)制設(shè)計(jì)中融入柔性管理思想,就是在設(shè)計(jì)企業(yè)的薪酬福利等方案時,充分考慮各類員工的工作性質(zhì),體現(xiàn)激勵機(jī)制上的柔性化。實(shí)施中不僅要注重對員工物質(zhì)上的獎勵,還應(yīng)注重對員工在精神上的嘉獎??梢酝ㄟ^豐富工作內(nèi)容、提高工作的挑戰(zhàn)性,對員工進(jìn)行激勵。同時,要充分考慮每個員工的不同需要,實(shí)施多樣化的福利。例如有的員工希望得到更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會有的員工希望能把假期集中起來做旅行,有的則希望工作時間靈活些。通過對員工這些不同需要的滿足,能提高員工的滿意感,更好地激發(fā)員工的工作熱情。 三、柔性管理在內(nèi)地企業(yè)的實(shí)施 1.建立柔性的組織結(jié)構(gòu),實(shí)施“以人為中心”的人性化管理 “以人為中心”的思想分別體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)
9、外部,企業(yè)內(nèi)部的“以人為中心”,就是個人不再被視為達(dá)到目標(biāo)的工具,而是創(chuàng)造成功價值的主要來源。一方面,內(nèi)地企業(yè)管理者應(yīng)能意識到只有依賴于全體員工首創(chuàng)精神和決策能力企業(yè)才能成功,充分重視和調(diào)動企業(yè)員工的積極性,同時管理者也應(yīng)參與一線工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并作出決策;另一方面,內(nèi)地企業(yè)需要增強(qiáng)員工的主導(dǎo)作用,提高他們的責(zé)任感、主動性、挑戰(zhàn)性、紀(jì)律性和合作精神。創(chuàng)造員工之間協(xié)作和交互學(xué)習(xí)的工作環(huán)境,提高員工發(fā)展自己的能力,消除上級與下級之間、員工與員工之間的隔閡。企業(yè)外部“以人為中心”,就是以顧客的需求為導(dǎo)向,及時地將顧客的需求反饋到企業(yè)內(nèi)部,并采用電子商務(wù)等先進(jìn)的手段進(jìn)行銷售活動。 “以人為中心”的管
10、理需要柔性的組織結(jié)構(gòu)才能夠達(dá)到。柔性組織是一種松散靈活的、具有高度適應(yīng)性的組織形式,能彌補(bǔ)傳統(tǒng)組織個性的不足,具有不斷適應(yīng)和調(diào)整的能力,能根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化,適時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。因此,在內(nèi)地企業(yè)組織設(shè)計(jì)上,首先要求組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化,使信息傳遞及時、準(zhǔn)確、靈活,避免發(fā)生遺漏、誤解和失真。其次實(shí)行無邊界管理,打破部門間的人為障礙,鼓勵不同部門的人員進(jìn)行橫向交流與合作,培養(yǎng)“團(tuán)隊(duì)精神”,提高內(nèi)地企業(yè)整體的反應(yīng)靈敏度。另外,要求內(nèi)地企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)具有動態(tài)性。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對于企業(yè)的震動較大,因此應(yīng)該循序漸進(jìn)的進(jìn)行柔性組織建設(shè),充分利用信息技術(shù),對企業(yè)組織經(jīng)營過程進(jìn)行重組,有效地精簡機(jī)構(gòu),加強(qiáng)團(tuán)
11、隊(duì)建設(shè),建立適應(yīng)信息化要求的扁平的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。 2.注重企業(yè)員工素質(zhì)提升與柔性化設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目 內(nèi)地企業(yè)傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)比較偏重于形式的規(guī)范性、剛性,過細(xì)的工作描述導(dǎo)致管理層次過多,影響縱向溝通的效果。內(nèi)地企業(yè)陳舊的管理模式缺乏彈性,不利于創(chuàng)新,難以解決日趨復(fù)雜的技術(shù)問題和經(jīng)營問題,偏重于考慮由上至下的管理者管理的需要,而忽視了工作設(shè)計(jì)應(yīng)有的靈活性、柔性。建立在精細(xì)工作描述基礎(chǔ)上的原有績效評估體系,不利于鼓勵團(tuán)隊(duì)精神,不利于由下至上企業(yè)員工發(fā)展的需要。所以,內(nèi)地企業(yè)工作設(shè)計(jì)的柔性化,應(yīng)注意考慮和體現(xiàn)個人的意愿及價值,應(yīng)不斷豐富或增加工作內(nèi)容,賦予員工更多的嘗試機(jī)會,來增加內(nèi)地企業(yè)工作本身的刺激性
12、和挑戰(zhàn)性,使員工獲得發(fā)揮聰明才智和取得個人成就的機(jī)會。內(nèi)地企業(yè)在給員工提供更多工作輪換機(jī)會的同時,可以逐步實(shí)行彈性工作制,在工作方式、工作秩序和作業(yè)速度方面給以更大的自由。 建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是內(nèi)地企業(yè)實(shí)施柔性化工作的關(guān)鍵。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求管理人員和工作人員都必須懂得現(xiàn)代管理知識,熟練掌握多種技能技巧,在信息網(wǎng)絡(luò)化的條件下具有獨(dú)立處理問題和分析問題的能力。一個人力資源柔性管理的內(nèi)地企業(yè)應(yīng)該是學(xué)習(xí)型企業(yè),通過不斷學(xué)習(xí),及時獲取項(xiàng)目所需新知識和新技能。內(nèi)地企業(yè)人力資源部門要承擔(dān)起組織學(xué)習(xí)戰(zhàn)略發(fā)展的責(zé)任,一方面要通過各種途徑提高員工素質(zhì),創(chuàng)造多種有利于學(xué)習(xí)的環(huán)境,如建設(shè)圖書館、數(shù)據(jù)庫,以利于員
13、工的自我學(xué)習(xí)、自我教育,要營造積極向上的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神和自我實(shí)現(xiàn)的高層次需要。 3.制定柔性的績效考核指標(biāo)并采用柔性的激勵措施 目前,許多內(nèi)地企業(yè)仍然采用是“過程管理”的管理方式,即上級對下級進(jìn)行全程“監(jiān)控”、全面考核并具體指導(dǎo),這樣一來,上級常常做了下級的“助手”,把大量的精力都浪費(fèi)到了本屬于下級工作范圍的具體事務(wù)上。所以,內(nèi)地企業(yè)應(yīng)該采用目標(biāo)管理這種柔性管理方法進(jìn)行組織的績效考核,使上下級之間能夠做到分工明確、目標(biāo)清晰,既能讓員工有充分的發(fā)揮空間施展自己的能力和才干,又便于上級主管對下級員工進(jìn)行有效管理和績效考核,從而達(dá)到人力資源管理中“把合適的人放在合適的崗位上”的理想境界。 柔性管理注重激勵,要求管理的對象應(yīng)是從事創(chuàng)造性活動的高素質(zhì)員工。而創(chuàng)造性活動往往是一個探索的過程,其間充滿了不確定性和偶然性,本身難以直接計(jì)量,倘若硬性地將其量化并以此作為獎酬依據(jù),勢必會挫傷員工的積極性、創(chuàng)造性,抑制其潛能的發(fā)揮。但柔性管理并非對剛性管理的完全否定,而是在剛性管理框架的基礎(chǔ)上對管理方法和思想的升華和完善,最終達(dá)到剛?cè)岵?jì)。內(nèi)地企業(yè)以往的激勵機(jī)制大多以工資福利政策“一刀切” 的方式來體現(xiàn),不僅沒有起到激勵員工的作用
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