公用車輛使用的管理制度資料

1、合肥光大網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（2014年）047號文件關(guān)于公司公用車輛使用的管理制度為了更加安全、合理、有效地使用車輛，公司對公用車輛進行集中、統(tǒng)一管理， 并及時關(guān)注車輛的性能和使用情況，以確保車輛安全運行，同時發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。 一、本制度適用范圍：公司公用車輛。（見附件1） 二、本制度管理原則：公司所有公用車輛統(tǒng)一由行政部進行管理， 其中包括車輛的購置、分配、使用、 年檢、維修保養(yǎng)等，車輛管理專員及指定行政文員共同管理。三、車輛安全使用和管理1、用車原則公司所有車輛分為服務(wù)用車、銷售用車、信用管理、和日常保障用車。各類車 輛必須嚴格按照編配和技術(shù)性能使用，如改變車輛用途須報備行政部核準(zhǔn)。2、車

2、輛派遣權(quán)限。子公司相關(guān)人員用車須子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、部門相關(guān)人員 用車須部門負責(zé)人批準(zhǔn)。3、車輛派遣程序。駐昌單位（指南昌地區(qū)之內(nèi)的公司總部各個職能部門及南 昌和康、成工和康子公司等相關(guān)單位，下同）用車時由子公司總經(jīng)理及部門負責(zé)人 審批，行政部備案后后方可用車，否則，一律按私自用車處理。當(dāng)使用車輛不夠時， 由行政部對機動車輛進行調(diào)整保障。用車時，經(jīng)辦人必須填寫用車申請單（見附件2）,駐昌單位用車請參照用車流程圖（見附件 3）;駐點單位（指南昌地區(qū)之 外的各子公司相關(guān)單位，下同）用車時，須由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負責(zé)日常管理 和車輛性能檢查，車輛管理專員及行政文員通過 GPS（統(tǒng)進行跟蹤管理。4、填

3、寫用車申請單時，必須明確填寫用車時限、目的地、途經(jīng)主要路線 和起止里程數(shù)。車輛管理專員及行政文員通過 GPSB控系統(tǒng)進行跟蹤管理，當(dāng)車輛行駛軌跡出現(xiàn)異常（及計劃用車路線不一致），車輛管理專員及行政文員及時做好登記，并有權(quán)要求用車人員作出書面說明。5、子公司之間或部門之間如需要借用車，必須辦好交接手續(xù)（包括清點隨車配件、三件警示牌等）。6、駕駛員擅自將車輛交于無駕駛證人員或非本公司在編人員駕駛，除按100元 / 次罰款外，還要對由此可能造成的事故負全責(zé)。7、駕駛員把車鑰匙、行駛證、油卡、三角架、滅火器、千斤頂、備用胎等隨車配件丟失的，必須承擔(dān)補辦證件、配件的全部費用。8、駕駛員人為改動GP毀備造

4、成無信號的，過路橋費將不給予報銷，并根據(jù)情節(jié)處以200元以上， 500 元以下罰款。9、報銷事項9.1 每次用車完畢后，駕駛員應(yīng)于24小時內(nèi)提交派工單、 用車申請單、過路過橋票等交由行政部初審，到財務(wù)審核報銷。票據(jù)數(shù)額、收費地點和出差路徑、時間不相吻合的，一律不予報銷。9.2 停車費、路橋費需分趟次注明用車部門、路線、金額方能報銷。四、車輛保養(yǎng)、維修管理1、車輛保養(yǎng)1.1 車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)。行政部應(yīng)每月28 日前制定次月車輛保養(yǎng)計劃。日常保養(yǎng)由駕駛員對照車輛技術(shù)參數(shù)進行維護保養(yǎng)，必須時刻關(guān)注車輛性能；定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)須嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定由駕駛員送往指定維修廠進行

5、保養(yǎng)。保養(yǎng)前駕駛員須填寫車輛維修申請單，通過子公司總經(jīng)理及部門負責(zé)人和行政部審批。其中，駐昌單位的車輛保養(yǎng)由車輛管理專員委托駕駛員前往指定修理廠保養(yǎng)，同時承擔(dān)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任；駐點單位車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇合適時間返回指定維修廠保養(yǎng)，特殊情況由服務(wù)經(jīng)理陪同到附近資質(zhì)比較好的修理廠進行保養(yǎng)，同時承擔(dān)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。1.2 認真抓好日常檢查保養(yǎng)制度。駕駛員對所負責(zé)的車輛應(yīng)保持車容車貌的整潔，必須做到出車前有檢查，回場后有保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車。2、車輛維修2.1 一般車輛維修統(tǒng)一在指定維修廠維修，由駕駛員提出申請，填寫車輛維修申請單（ 見附件 4） ，由子公司總經(jīng)理及部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)行政部檢查、鑒定，

6、方可維修，駕駛員有責(zé)任督促維修廠嚴格遵守維修、保養(yǎng)流程，確保維修質(zhì)量（見附件5）。維修費用預(yù)計超過1000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況送往4s店維修的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；駐點單位車輛維修時，發(fā)生一般車輛故障應(yīng)選擇合適時間返回指定維修廠維修，特殊情況無法返回指定維修廠維修時，須電話請示行政部，行政部根據(jù)情況給出維修方案后由駐點服務(wù)經(jīng)理監(jiān)督到附近資質(zhì)比較好的修理廠保養(yǎng)，同時承擔(dān)保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。2.2 車輛維修所產(chǎn)生的費用將歸屬于各子公司、各部門承擔(dān)。2. 3 車輛故障由于機械日常耗損造成的由公司負責(zé)維修，由于駕駛員不按規(guī)定操作或私自出車造成車輛事故或車輛損壞的，一切費用由駕駛員負責(zé)。2.4 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)

7、故障，駕駛員應(yīng)及時停車檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用請示處理方案，征得子公司總經(jīng)理及部門負責(zé)人和行政部同意，就近尋找修理廠處理，發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。2.5 車輛管理專員要對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。2.6 保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)過車輛管理專員及修理廠人員鑒定，合格后方可領(lǐng)走使用。如擅自決定將維修的車輛開出使用，致使公司車輛損壞，給公司財產(chǎn)造成經(jīng)濟損失的，由直接責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟損失，如產(chǎn)生違章、交通事故等嚴重后果的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，同時公司根據(jù)具體情況對當(dāng)時人進行處分。3、車輛保養(yǎng)、維修

8、費用的報銷。由子公司總經(jīng)理及部門負責(zé)人審批后，憑車輛維修票據(jù)和車輛維修申請單到行政部復(fù)核并登記，再到財務(wù)報銷。五、車輛油卡充值管理：1、實行一車一卡制，指定車輛使用指定油卡，不得借用他車使用。2、油卡原則上每月一次充值，由行政部根據(jù)車輛每月大致耗油情況核定每臺車的充值金額，經(jīng)子公司總經(jīng)理及各部門負責(zé)人簽字確認后填寫請款單，到財務(wù)申請打款，并按石油公司規(guī)定的日期按時領(lǐng)取發(fā)票到財務(wù)沖賬。3、使用中的車輛如果急需現(xiàn)金加油，必須電話告車輛所在位置、加油時公里數(shù)及加油金額，經(jīng)行政部同意后方可現(xiàn)金加油，并由車輛管理專員進行登記。4、行政部每月3 日打印出上月每臺車輛的加油清單，并分析行駛公里數(shù)和用油情況，

9、發(fā)現(xiàn)情況及時進行處理。六、車輛違規(guī)和事故的處理1、駕駛員在駕車過程中，因違反道路交通安全法律、法規(guī)和規(guī)章而產(chǎn)生的罰單，一律自付。行政部在次月10 日前告知違章情況，要求責(zé)任人2 個月以內(nèi)消除違章記錄，否則行政部有權(quán)強制交于代辦公司處理，費用直接從責(zé)任人工資中扣除。2、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負擔(dān)：2.7 無證駕駛；2.8 酒后駕車；2.9 未經(jīng)允許將車借予他人使用，經(jīng)辦人承擔(dān)油料、過路、過橋等所有費用，同時處以200元 /次罰款。3、事故處理3.1 車輛事故理賠基于車輛保險的意外保證，駕駛員應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。3.2 車輛在發(fā)生事故時

10、，應(yīng)該第一時間通知車輛管理專員，同時應(yīng)當(dāng)保護現(xiàn)場，視現(xiàn)場情況采取措施，根據(jù)事故車輛保險理陪流程（ 見附件6） 撥打保險理賠電話、122 報警或 120 急救中心，并妥善辦理相關(guān)手續(xù)，包括交警及保險公司出具的鑒定報告等。駕駛員應(yīng)積極配合保險理賠工作，收集有效證據(jù)和產(chǎn)生費用的原始單據(jù)。3.3 車輛發(fā)生事故時，如因車輛缺失年檢造成保險公司拒賠的，駕駛員、駕駛員直接上級及車輛管理專員按照責(zé)任比例承擔(dān)事故責(zé)任。3.4 車輛發(fā)生事故時，如因駕駛員的駕駛證未年審造成保險公司拒賠的，該事故責(zé)任由駕駛員個人全權(quán)承擔(dān)。七、車輛管理專員崗位職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成車輛的采購、置換和二手車處置工作；2、負責(zé)公司所

11、有車輛的動態(tài)管理，通過GPS監(jiān)管系統(tǒng)進行跟蹤，并將管理結(jié)果于次月五個工作日內(nèi)生成報表公布；3、負責(zé)駐昌單位車輛的靜態(tài)管理，主要包括車輛的停放和鑰匙的管理；4、對駐昌單位車輛的使用情況進行監(jiān)督管理，用車手續(xù)不全的車輛一律不派；5、負責(zé)公司公用車輛的車輛保險和年檢辦理，督促駕駛員辦理車輛違章和定 期保養(yǎng)工作。6、駕駛員每月25日前上報所負責(zé)的車輛性能狀況，主要檢查車輛的外觀、輪 胎（包括備胎）、燈光、制動（包括剎車片）、隨車配件、證件等情況，并在車輛性 能檢查登記表上如實填寫（附件 7）,行政管理部隨機抽查。行政管理部至少每季度 對所有車輛性能進行徹底檢查，對出現(xiàn)問題的車輛分析原因，并及時擬制整改

12、計劃,7、每月對車輛的油耗情況進行一次分析（見附件 8）,并形成報告呈送各子公 司總經(jīng)理及部門負責(zé)人，出現(xiàn)油耗超標(biāo)情況有權(quán)要求駕駛員及時寫出書面說明。8、負責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)，做好維修前的鑒定工作和維修后的驗收工作。本制度由2014年9月1日起生效執(zhí)行，原有文件的相關(guān)規(guī)定屆時失效。2014年8月28日編制：行政管理部簽發(fā)：存：經(jīng)管辦報：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營管理委員會成員發(fā)：公司各個職能部門及子公司附件1:江西和康公司公用車輛一覽表序號公司或部門車牌號車型駕駛員1九江和康公司（5車）贛 M34545皮卡高仁威2贛 A3Q747皮卡劉克園3贛 M16110皮卡江盛文4贛 AC471

13、2皮卡翟周敏5贛 A4Y869皮卡胥宗偉6贛州和康公司（4輛）贛 AL7753皮卡楊孝波7贛 A8L216皮卡鄭達鴻8贛 M24282皮卡劉繼龍9贛 A1M100帕拉丁楊浩10成工和康公司（4輛）贛 A3B693皮卡周巨浪11贛 M04442哈弗呂松12贛 M16680陸風(fēng)辛國生13贛 A09358皮卡胡波14南昌和康公司（8輛）贛 A05661帕拉丁喻春勇贛 AS7754皮卡劉夢華15贛 A3Q757皮卡楊志亮16贛 A2H062皮卡余小輝17贛 AT9753皮卡張日華18贛 M42282皮卡謝湯科19贛 H20900皮卡羅小秋20贛 A1h100帕拉丁高玉勝21贛 M56097皮卡朱武堂2

14、2信管部（2輛）贛 A3A466帕拉丁楊起軍23贛 AT7699陸風(fēng)X8王康24贛 MQ6645陸風(fēng)X8馮建學(xué)25行政部（4輛）贛 AW4548帕拉丁涂嘉彬26贛 A5S228商務(wù)別克陳風(fēng)永27贛 AP5499面包年介開28皖 AP4191福特蒙迪歐陳風(fēng)永29運營部（1輛）贛 A18252面包張紹闖6 / 13附件2、用車申請單江西和康機械設(shè)備有限公司用車申請單20 年 月 日用車部門用車人車 號事 由乘坐人員出發(fā)時間出發(fā)公里數(shù)出發(fā)時油卡余額返回時間返回公里數(shù)返回時油卡余額行駛路線自經(jīng)到達備 注1、行駛軌跡及派工路線是否一致3、過橋過路費用：2、異常情況說明：（由行政文員核實GPS后填寫）:部

15、門/分公司：行政部：經(jīng)辦人/駕駛員:第一聯(lián)：用車單位存留7 / 13附件3:用車流程圖（駐昌單位）9 / 13駕駛員領(lǐng) 取鑰匙、行 駛證、油卡 后派車開 始。<駕駛員途中關(guān) 注車輛整體情 況，需要緊急維 修須及時告之 車輛管理專員， 并要保留維修 清單，加油要留 有發(fā)票。行政文員在GPS定位系統(tǒng)上 查詢其行車軌跡是否符合， 并在用車申請單上如實 填寫，并簽字確認。返回公司后將鑰匙、 行駛證和油卡交給 車輛管理專員。車輛管理專員和 駕駛員一起檢查車況。用車 過程 全部 結(jié)束附件4、車輛維修申請單江西和康機械設(shè)備有限公司車輛維修申請單20 年 月 日部門申請人日期車牌號公里數(shù)維修 保養(yǎng) 維修

16、保養(yǎng)內(nèi)容部門/子公司意見：行政部意見：總經(jīng)理意見:第一聯(lián)：申請部門存留10 / 13附件5、維修、保養(yǎng)流程圖11 / 13政文員提'供需要維修、保養(yǎng)的h 車輛信息cJ輛管理專員把需要維修、(保養(yǎng)的車子送到指定的維" k修站確認維修、保養(yǎng)內(nèi)容。J確定維修、保養(yǎng)內(nèi)容和金額，經(jīng)行政部同意后維修、 保養(yǎng)開始。/"Gm則上不能現(xiàn)金結(jié)算維修、保養(yǎng)r /費用，以轉(zhuǎn)賬形式或由維修站的人員親自到公司財務(wù)結(jié)算費用。/維修、保養(yǎng)結(jié)束后， / 車輛管理專員現(xiàn)場檢/查維修、保養(yǎng)情況，取回舊件、維修、保) 養(yǎng)清單，并由行政文員進行登記。/維修、J 保養(yǎng)/結(jié)束)附件6、事故車輛保險理陪流程車輛維

17、修完畢后，車輛管理 專員或當(dāng)事司機現(xiàn)場檢查維 修情況，帶回舊配件、維修 清單、正規(guī)發(fā)票，維修結(jié)算 統(tǒng)一由財務(wù)轉(zhuǎn)帳。車輛管理專員或當(dāng)事司機收 集好維修清單、發(fā)票、事故 責(zé)任認定書、保險理賠確認 書、駕駛員駕駛證復(fù)印件、 保險單復(fù)印件等。122認定事故責(zé)任，保險理賠 專員到現(xiàn)場拍照、確定理賠 金額。12 / 13車輛管理專員或當(dāng)事司機及 時跟蹤理賠進展，賠款到帳 后及時通知財務(wù)核實保險理賠結(jié)束附件7、車輛性能跟蹤檢查登記表車輛性能跟蹤檢查登記表時間：20 年 月 日檢查項目 車廣、車輛 外觀輪胎備胎燈光制動轉(zhuǎn)向電 瓶內(nèi) 飾隨車 配件證件駕駛員簽字九江和 康公司 （5輛）贛 M34545贛 A3Q747贛 M16110贛 AC4712贛 A4Y869贛州和 康公司 （4輛）贛 AL7753贛 A8L216贛 M24282贛 A1M100成工和 康公田 （4輛）贛 A3B693贛 M04442贛 M16680贛 A09358南昌和