茶葉公司部門職能說明書

1、部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總會(huì)理怖下屬分部門會(huì)務(wù)科總會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)科職責(zé)概述組織公司資產(chǎn)資金、本錢費(fèi)用、收入往來、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作 權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息；2. 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和開展提出建議的權(quán)力；3. 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力；4. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；5. 根據(jù)公司文件規(guī)定，對(duì)原始憑證的審核權(quán)；6. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的核對(duì)權(quán)；7. 組織對(duì)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)、核實(shí)的權(quán)力；8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處分的權(quán)力；9. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；1

2、0. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；11. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；12. 考核、反應(yīng)相關(guān)部門工作績(jī)效的權(quán)力；13. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.制度管理建立和完善財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和結(jié)算制度等，并監(jiān)督實(shí)施。2.財(cái)務(wù)核算編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作； 填制、錄入和審核會(huì)計(jì)憑證，核對(duì)明細(xì)賬和總賬；對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算； 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、本錢，正確計(jì)算和處理經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理， 按月正確計(jì)提固定

3、資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作；根據(jù)規(guī)定的本錢、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核 費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定；控制公司本錢、控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出；控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)組織每半年一次的各種倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，并對(duì)盤盈盤虧提出處理意見。4.財(cái)務(wù)分析月度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；對(duì)新投資工程進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析。5.稅收計(jì)繳負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作；掌握國(guó)家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息；實(shí)行稅務(wù)管理，統(tǒng)一報(bào)稅。6.資金管理負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的管理，對(duì)進(jìn)銷物資貨款嚴(yán)格把關(guān)； 根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況，協(xié)助相關(guān)部門合理調(diào)

4、配資金，確保公司資金正常運(yùn)作。7.檔案管理及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8.內(nèi)部管理對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門團(tuán)隊(duì)能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效，完善內(nèi)局部配，激發(fā)職工的工作積極性； 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的效勞質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門名稱人力資源部直接上級(jí)總經(jīng)理下屬分部門人力資源部職責(zé)概述負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，具體包括人力資源規(guī)劃與方案、組織建設(shè)、干部管理、職工招聘與配置、績(jī)效管理與考核、職工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利管理、職工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理。工作 權(quán)限1、人力資源規(guī)劃方案及制度

5、流程的初步制定權(quán)；2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整的建議權(quán)；3、管轄范圍內(nèi)干部任免、調(diào)整、儲(chǔ)藏的建議權(quán)；4、一定范圍內(nèi)職工的招聘配置權(quán)和招聘配置建議權(quán)；5、一定范圍內(nèi)職工關(guān)系處理權(quán)和處理建議權(quán)；6、 一定范圍內(nèi)的績(jī)效評(píng)估權(quán)建議權(quán)和薪酬管理權(quán)建議權(quán)。工作職能1.制度管理不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度，包括、薪酬福利管理、職工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理 等，并監(jiān)督實(shí)施。2.規(guī)劃與方案1、根據(jù)開展戰(zhàn)略，編制中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；2、 結(jié)合公司開展實(shí)際，編制和修訂統(tǒng)一的人力資源政策、制度體系，并組織貫徹落實(shí)；3、根據(jù)公司相關(guān)政策要求，編制企業(yè)文化實(shí)施綱要；4、編制年度工作方案，并對(duì)方案進(jìn)行分

6、解，定期對(duì)部門工作落實(shí)情況進(jìn)行督導(dǎo)3.組織與干部1、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整等日常工作；2、負(fù)責(zé)下屬機(jī)構(gòu)崗位管理，定期開展工作分析，完善崗位說明書體系；3、負(fù)責(zé)干部的定期考核評(píng)估、任免和獎(jiǎng)懲，完善干部選拔評(píng)價(jià)體系和干部繼任方案。4.招聘與配置1、開展人力資源需求與供應(yīng)分析，編制人力資源招聘包括內(nèi)部招聘方案；2、組織開展日常招聘工作，建立完善人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)建設(shè)；3、負(fù)責(zé)職工入職、試用期、異動(dòng)和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源 現(xiàn)狀；4、建立和完善職工晉升和淘汰運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)。5.職工關(guān)系與企 業(yè)文化1、負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合冋、勞動(dòng)糾紛及爭(zhēng)議、考勤、勞

7、動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲等日常管理工作；2、負(fù)責(zé)職工滿意度管理、職工溝通、職工關(guān)心、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日 常管理工作，負(fù)責(zé)職工人事檔案和戶口管理工作；3、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)、落實(shí)和優(yōu)秀典型人物和事跡的宣傳推廣工作；6.績(jī)效管理1、負(fù)責(zé)修訂績(jī)效管理相關(guān)制度；2、負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核工作；4、協(xié)調(diào)其他部門做好績(jī)效結(jié)果應(yīng)用工作；7.職工培訓(xùn)與開 發(fā)1、編制培訓(xùn)與開發(fā)工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度方案；2、建立健全培訓(xùn)體系，做好日常培訓(xùn)工程推進(jìn)和定期培訓(xùn)分析；4、了解人力資源現(xiàn)狀，協(xié)做好職工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。8.薪酬福利管理1、負(fù)責(zé)薪酬福利體系構(gòu)建和相關(guān)制度流程建設(shè)工作；2、負(fù)責(zé)人工本錢預(yù)測(cè)、使用、管理和分析；

8、3、編制薪酬謝表并定期進(jìn)行薪酬本錢收益分析；4、負(fù)責(zé)搭建職工鼓勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)完整的鼓勵(lì)工程，提高職工工作積極性。部門名稱產(chǎn)品部直接上級(jí)總經(jīng)理下屬分部門加工、倉(cāng)儲(chǔ)、檢測(cè)職責(zé)概述負(fù)責(zé)茶葉加工的生產(chǎn)過程管理、包裝管理、質(zhì)量管理，按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)方案。工作 權(quán)限1. 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和開展提出建議的權(quán)力；2. 對(duì)茶葉加工方案的實(shí)施；3. 加工任務(wù)完成情況監(jiān)管及統(tǒng)計(jì)工作；4. 產(chǎn)品質(zhì)量分析及產(chǎn)品出產(chǎn)資料審核；5. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；6. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；7. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；8. 根據(jù)工作需要，要求其他各部

9、門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；9. 考核、反應(yīng)相關(guān)部門工作績(jī)效的權(quán)力；10. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.方案管理負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度茶葉加工作業(yè)方案，及時(shí)做好組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核 工作；2. 加工管理做好技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、配合原料部做好新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時(shí)安 排、組織試加工，不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；3.現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立并完善各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)線、監(jiān)控系 統(tǒng)及包裝系統(tǒng)的做好管理工作4.統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)、收集茶葉加工方案完成情況，并做出生產(chǎn)分析。5.質(zhì)里官理確保茶葉的高質(zhì)量，做好質(zhì)量問題的反應(yīng)和處理，參與產(chǎn)品質(zhì)

10、量問題分析，監(jiān)督落實(shí)解 決方案，負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠資料的審核，推進(jìn)質(zhì)量體系建立6.職工培訓(xùn)對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行行為標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)平安、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，改善工作態(tài)度， 提升工作能力。7.倉(cāng)儲(chǔ)管理建立并實(shí)施茶葉成品倉(cāng)庫(kù)管理制度； 庫(kù)存產(chǎn)品合理擺放、平安管理； 每月月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)表上報(bào)； 配合財(cái)務(wù)部人員，每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)查實(shí)帳物，做到帳實(shí)相符。 按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)；8.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工；對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門團(tuán)隊(duì)能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效，完善內(nèi)局部配，激發(fā)職工的工作積極性； 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部

11、門的效勞質(zhì)量。部門名稱原料部直接上級(jí)總經(jīng)理下屬分部門采購(gòu)、生產(chǎn)職責(zé)概述負(fù)責(zé)茶葉種植管理、生產(chǎn)管理及采購(gòu)管理，按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)方案。工作 權(quán)限1. 與茶農(nóng)構(gòu)建良好的交流平臺(tái)；2. 參與茶葉的種植及生產(chǎn)管理；3. 茶葉基地的甄選、評(píng)估及協(xié)調(diào)工作；4. 負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)。按量采購(gòu)原料、降低采購(gòu)本錢；5. 采購(gòu)管理控制標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)制度建立、維護(hù)及執(zhí)行6. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)茶葉的交期確認(rèn)、掌握及信息反應(yīng)7. 負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)、分析的有效運(yùn)用及其保密平安；8. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；9. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；10. 有權(quán)考核部門人員，

12、決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；11. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；12. 考核、反應(yīng)相關(guān)部門工作績(jī)效的權(quán)力；13. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.方案管理根據(jù)公司下達(dá)的茶葉生產(chǎn)及采購(gòu)任務(wù)，編制部門月、周采購(gòu)及生產(chǎn)方案并下到達(dá)各茶葉 基地，保質(zhì)保量按期完成茶葉生產(chǎn)及采購(gòu)任務(wù)。2. 基地甄選甄選出優(yōu)質(zhì)的茶葉生產(chǎn)基地，做好評(píng)估及協(xié)調(diào)工作；3.生產(chǎn)管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制基地茶葉生產(chǎn)，控制好生產(chǎn)方案進(jìn)度，與茶農(nóng)構(gòu)建良好的交流平臺(tái)。4.采購(gòu)管理負(fù)責(zé)編制采購(gòu)方案，保質(zhì)保量完成茶葉采購(gòu)供應(yīng)；做好茶葉的交期確認(rèn)以及信息反應(yīng) ，做好采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理。5.現(xiàn)場(chǎng)管理

13、根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立并完善各茶葉基地現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，做好監(jiān)督工 作；6.質(zhì)量管理監(jiān)督質(zhì)量控制點(diǎn)茶葉基地控制情況；參與公司對(duì)質(zhì)量問題的分析，監(jiān)督落實(shí)解決方案。7.職工培訓(xùn)對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行行為標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)平安、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，改善工作態(tài)度， 提升工作能力。8.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工；對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門團(tuán)隊(duì)能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效，完善內(nèi)局部配，激發(fā)職工的工作積極性； 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的效勞質(zhì)量。部門名稱銷售供應(yīng)部直接上級(jí)副總經(jīng)理下屬分部門國(guó)貿(mào)易易物、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物流職責(zé)概述依照公司開展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

14、，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳、推廣及銷售，組織市場(chǎng)銷售工作，完成公司下 達(dá)的銷售目標(biāo)；工作 權(quán)限1. 企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的參與、建議權(quán)，根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略組織制定市場(chǎng)銷售的年度規(guī)劃；2. 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和開展提出建議的權(quán)力；3. 客戶訂單合同的評(píng)審、簽訂及查閱權(quán)；4. 公司授權(quán)下的產(chǎn)品報(bào)價(jià)權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力；5. 根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力；6. 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力；7. 有權(quán)參與年度、季度、月度采購(gòu)方案的制定，并提出意見和建議；8. 協(xié)助搜集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等，分析市場(chǎng)開展趨勢(shì)；9. 鐵路運(yùn)輸、陸路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、水上運(yùn)

15、輸?shù)冗\(yùn)輸方案安排的權(quán)力以及裝卸費(fèi)用定價(jià)的建議權(quán)；10. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；11. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；12. 有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；13. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；14. 考核、反應(yīng)相關(guān)部門工作績(jī)效的權(quán)力；15. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.市場(chǎng)調(diào)研組織市場(chǎng)調(diào)查和研究，掌握茶葉市場(chǎng)供求信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)，不定期編制市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分 析報(bào)告，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。2.參與決策參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略制定，根據(jù)市場(chǎng)信息提供經(jīng)營(yíng)方向及產(chǎn)品開 發(fā)、改良建議。3.營(yíng)銷方

16、案收集各種茶葉市場(chǎng)信息資料，進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，提供公司年度、月度產(chǎn)品營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)戈并在部門內(nèi)部對(duì)營(yíng)銷方案進(jìn)行分解。4.市場(chǎng)開發(fā)開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標(biāo)客戶和潛在市場(chǎng)，承接外來訂單，處理客戶來函、來電、來訪 等日常事務(wù)，進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談；組織參加各類訂貨會(huì)、展銷會(huì)，組織公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣活動(dòng)，有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷 售。5.運(yùn)輸管理鐵路、水運(yùn)、航運(yùn)供應(yīng)國(guó)內(nèi)外客戶，做好運(yùn)輸方案的實(shí)施； 制定合理的運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸本錢；按時(shí)完成運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送管理6.裝運(yùn)質(zhì)量管理確保裝運(yùn)產(chǎn)品包裝完好，嚴(yán)防破包裝車，發(fā)現(xiàn)破包及時(shí)處理，防止或減少損失。7.營(yíng)銷控制與管理根據(jù)客戶要求和本錢費(fèi)用測(cè)算進(jìn)行報(bào)價(jià)； 負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品供客戶參考； 跟蹤訂單和生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜； 按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。8客戶信息管理對(duì)訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理