元旦晚會(huì)暨青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶

1、籌劃時(shí)間：2021年11月26日籌劃書一、活動(dòng)背景：我院是由原電子信息工程系和原計(jì)算機(jī)系兩系合并而成。時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2021年元旦將至，我院從成立走到現(xiàn)在也已有一年，其中有坎坷亦有諸多收獲，我院成長的每一步都離不開指全體師生的不懈努力。我院學(xué)生會(huì)開學(xué)至今舉辦及承辦了辯論賽、演講比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等一系列賽事活動(dòng)，取得了不菲的成績；我院青年志愿者協(xié)會(huì)開展了交行運(yùn)動(dòng)會(huì)彩旗隊(duì)、校運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿者、無償獻(xiàn)血、愛心捐贈(zèng)、救護(hù)培訓(xùn)等活動(dòng)始終堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的宗旨，堅(jiān)持“人道、博愛、奉獻(xiàn)的紅十字精神，盡己所能，不計(jì)報(bào)酬，幫助他人，效勞社會(huì)，在豐富學(xué)生的課余生活的同時(shí)踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建

2、設(shè)團(tuán)結(jié)、互助、平等、友愛、共同前進(jìn)的美好社會(huì)奉獻(xiàn)力量。二、活動(dòng)主題：信息工程學(xué)院元旦晚會(huì)暨青年志愿者協(xié)會(huì)一周年慶三、活動(dòng)目的：為慶祝元旦佳節(jié)及我院青志協(xié)一周年，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃開展，豐富校園文化生活，活潑學(xué)習(xí)氣氛，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2021年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳。為了促進(jìn)學(xué)生會(huì)與青志協(xié)成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，借此晚會(huì)喚起同學(xué)們不斷發(fā)奮向上，開拓進(jìn)取，為我院的明天添光加彩。四、活動(dòng)時(shí)

3、間：12月28日五、活動(dòng)地點(diǎn)：藍(lán)購廣場(chǎng)、學(xué)術(shù)報(bào)告A廳六、主辦單位：江西科技學(xué)院信息工程學(xué)院承辦單位：信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)協(xié)辦單位：信息工程學(xué)院各班級(jí)七、活動(dòng)各工程組安排： 一、籌劃協(xié)調(diào)組： 組 長：謝東熊、周 露 副組長：李 勇、黎 斌 職 責(zé)： A、負(fù)責(zé)這個(gè)活動(dòng)期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排； B、負(fù)責(zé)入場(chǎng)券分發(fā)。二、外聯(lián)組： 組 長： 李 澎、羅 侯副組長： 孫國毅、關(guān) 震職 責(zé)：聯(lián)系校內(nèi)外大中型企業(yè)及商家，為活動(dòng)做好資金支持。備注：目標(biāo)預(yù)定4000元 三、信息宣傳組： 組 長：黎 斌、何立星副組長：付明月、趙鳳菊職 責(zé)：A、聯(lián)系制作活動(dòng)海報(bào)、橫幅、噴繪

4、并進(jìn)行張貼和懸掛； B、聯(lián)系我校校報(bào)、播送電視臺(tái)等媒體做好活動(dòng)的各方宣傳； C、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、DV拍攝等的 存檔為媒體宣傳報(bào)道提供素材等。四、后勤保障組：組 長：李志鵬、方熙鵬職 責(zé)：A、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的一切物品和道具的管理：彩旗、氫氣球的懸掛及彩虹門的安放；B、負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)事后清理工作；C、聯(lián)系晚會(huì)入場(chǎng)券的制作 五、晚會(huì)節(jié)目組： 組 長：陳火艷、劉璐瑤 副組長：孫 豪、關(guān) 震、李志鵬、肖 雨職 責(zé)：A、負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目前期篩選及排練和彩排； B、負(fù)責(zé)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)記臺(tái)詞審核； C、負(fù)責(zé)演出人員所需服裝的租借和節(jié)目單的制作； D、負(fù)責(zé)節(jié)目編排級(jí)晚會(huì)全流程的銜接； E、負(fù)責(zé)晚會(huì)PPT

5、放映及微博上墻等相關(guān)事宜；F、伴奏帶制作。 六、舞臺(tái)劇務(wù)組： 組 長：肖 雨、鄭 鋇 副組長：方熙鵬、何力星 職 責(zé)：A、確保晚會(huì)舞臺(tái)的各項(xiàng)布置工作； B、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間話筒等道具的傳遞； C、晚會(huì)開始前告知相關(guān)考前須知。 七、禮儀接待組： 組 長：孫 豪、龍 芳 副組長：羅 侯、謝冬雄 職 責(zé)：A、統(tǒng)一發(fā)放制作嘉賓邀請(qǐng)函、制作臨時(shí)通信錄等； B、確保晚會(huì)所需邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓請(qǐng)?zhí)闹谱骷鞍l(fā)放； C、安排好晚會(huì)的作為的位置，做好與會(huì)嘉賓引導(dǎo)工作； D、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品，如茶水、茶葉等。八、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)組： 組 長：聶元鈴、關(guān) 震副組長：翟 鵬、鄭 鋇 職 責(zé)：A、負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出和記錄工

6、作等； B、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作； C、負(fù)責(zé)活動(dòng)中重要物品的采購。九、機(jī)動(dòng)組： 組 長：丁 洪、劉 杰職 責(zé): A、處理活動(dòng)中發(fā)生的重大問題和突發(fā)事件；B、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持等。八、活動(dòng)安排：晚會(huì)籌備階段： ( 1 ) 晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期：11月25日12月8日本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及主持人等。節(jié)目收集：由晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，如有必要可從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。同時(shí)要確定好晚會(huì)節(jié)目主持人。贊助商：外聯(lián)組負(fù)責(zé)。各部門通力合作，積極走訪各大商家，保證本次活動(dòng)資金支持； 前期宣傳：由信息宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)的設(shè)計(jì)和張貼及橫幅的懸掛。 ( 2

7、 )晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：12月9日12月18日本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置和道具準(zhǔn)備。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督， 選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開論壇、微博及播送宣傳。 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)劇務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和布置。 品購置及及道具準(zhǔn)備。( 3 )晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：12月19日12月28日本階段主要完成晚會(huì)全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓邀請(qǐng)、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。 會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排。 期宣傳：信息宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和

8、節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，播送宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀接待組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由籌劃協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。晚會(huì)當(dāng)天安排：白天藍(lán)購廣場(chǎng)：(1)早上9點(diǎn)開始將物品搬至藍(lán)購進(jìn)行布置 (2)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)近期活動(dòng)圖片展 (3)信息工程學(xué)院元旦晚會(huì)宣傳 (4)“要課桌，要文化，不要課桌文化簽名儀式 (5)“雨中情效勞小分隊(duì)成立及宣傳活動(dòng)待定 (6)下午3點(diǎn)宣傳活動(dòng)結(jié)束 晚上報(bào)告A廳： (1)下午2點(diǎn)開始進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置 2下午3點(diǎn)將藍(lán)購廣場(chǎng)的展板搬至報(bào)告A廳門口 3下午4點(diǎn)進(jìn)行彩排、走場(chǎng) 46點(diǎn)開始進(jìn)入微

9、博大屏幕晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段，晚會(huì)7點(diǎn)正式開始九、節(jié)目類型： 文藝演出時(shí)間控制在90分鐘左右，擬定以下節(jié)目類型。總計(jì):11個(gè)。舞蹈類：3個(gè)現(xiàn)代舞及街舞器樂類：1個(gè)搖滾樂隊(duì)表演類：2個(gè)魔術(shù)、B-BOX 語言類：2個(gè)情景劇、小品或相聲歌曲類：3個(gè)校園歌曲聯(lián)唱、串燒、反串十、晚會(huì)當(dāng)日工作流程：一、晚會(huì)會(huì)前工作程序一覽表。提示：各工作小組在尚未展開自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。1、 工作人員到場(chǎng)；2、 音箱設(shè)備調(diào)試工作；3、 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座；4、 發(fā)放節(jié)目單；5、 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶；6、 服裝道具準(zhǔn)備工作；7、 換衣間效勞人員到位；8、 維持秩序效勞人員到

10、位；9、 舞臺(tái)道具效勞人員到位；10、 照相及DV工作人員到位；11、 進(jìn)出口控制工作主持人、演員到位。二、晚會(huì)期間應(yīng)急方案：1上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題，那么該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。3其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。三、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)那么：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。須注意以下幾點(diǎn):1、 晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；2、 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回辦公室，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。四、晚會(huì)結(jié)束后的后期工作：1費(fèi)用處理2書面總結(jié)3VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳十一、財(cái)務(wù)預(yù)算：用 途 單價(jià) 數(shù)量 金額單位：元海報(bào) 15 36 540橫幅 4元/米 7條 350 門票 0.4 150