公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)(2)

1、公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理銷(xiāo)售助理財(cái)務(wù)主管公司員工職責(zé)總經(jīng)理：（閆仁勝）1 1、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng)，組織實(shí)施公司決議2 2、制定、執(zhí)行、修改和廢止公司的基本管理制度和具體規(guī)章3 3、設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)4 4、依有關(guān)規(guī)章制度決定公司職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)資、晉級(jí)、處分和辭退5 5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)資金的籌集、調(diào)撥以及費(fèi)用的審批6 6 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析及考核各職能部門(mén)的工作7 7、根據(jù)每月銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表及成本報(bào)表，制定下月銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃 . .采購(gòu)、（楊玲、閆仁勝）1 1、根據(jù)材料計(jì)劃和財(cái)務(wù)資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保時(shí)供應(yīng)材料。2 2、及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存材料和物資情況，便于編制

2、采購(gòu)計(jì)劃。3 3、根據(jù)產(chǎn)品需要，對(duì)于前期未采購(gòu)過(guò)的產(chǎn)品：進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確認(rèn)供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)及價(jià)格同意后進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。4 4、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物品及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的物品應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì) 劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。5 5、必須要有幾家穩(wěn)定可靠的供貨渠道，支撐公司的大方向的運(yùn)作6 6定期對(duì)供應(yīng)商做篩選及淘汰，選擇最具備價(jià)值的供應(yīng)商。7 7、杜絕口頭申請(qǐng)，電話(huà)申請(qǐng)材料詢(xún)價(jià)及定貨，以郵件、流轉(zhuǎn)單為準(zhǔn)8 8、每月匯總采購(gòu)清單報(bào)表生產(chǎn)主管：（史景會(huì)）1 1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間全面工作，包括產(chǎn)品工藝控制 ，生產(chǎn)計(jì)劃安排，生產(chǎn)人 員培訓(xùn)和管理，產(chǎn)品質(zhì)量控制2 2、制定出每種常規(guī)規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格書(shū)。3

3、 3、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)人員按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，根據(jù)訂單安排工人生產(chǎn)。4 4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和設(shè)備的更新及工藝的改進(jìn)。5 5、降低生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)原材料的損耗。6 6配合采購(gòu)部分，提出采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) . .7 7、對(duì)客戶(hù)反饋產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題做出及時(shí)回應(yīng)，能夠及時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的缺陷。倉(cāng)管：（大姐夫）1 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)物資政策及相關(guān)材料需要2 2、確認(rèn)流轉(zhuǎn)單，按銷(xiāo)售要求、及時(shí)安排送貨。3 3、及時(shí)填寫(xiě)原材料入庫(kù)清單，按產(chǎn)品類(lèi)型劃分區(qū)域、原材料、半成品、成品和 廢品等區(qū)域。4 4、出庫(kù)時(shí)按銷(xiāo)售訂單出庫(kù)，并做好對(duì)應(yīng)記錄。5 5、處理物品進(jìn)庫(kù)出庫(kù)事宜6 6 對(duì)固定資產(chǎn)管理好，做好各項(xiàng)固定資

4、產(chǎn)的備案。質(zhì)檢部：1 1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線(xiàn)成品出廠檢測(cè). .2 2、每批次出廠產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)，根據(jù)客戶(hù)需求數(shù)據(jù)檢測(cè)報(bào)告，并且做好出 廠各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)示簽。并且生成質(zhì)檢表格，簽字負(fù)責(zé)制。銷(xiāo)售：閆仁勝1 1、努力完成上級(jí)下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo)2 2、按計(jì)劃及要求擺放客戶(hù)，建立檔案，并保持量的客戶(hù)關(guān)系3 3、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)品信息，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)4 4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)掘有市場(chǎng)潛力的地區(qū)和客戶(hù)5 5、與客戶(hù)確認(rèn)簽單前，必須與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)單內(nèi)容及確認(rèn)訂單內(nèi)容簽字6 6、在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?2 2 份，留存一份，另一份交給行政 銷(xiāo)售助理 : : （王秀麗）1 1、對(duì)公司的傳真進(jìn)行管理，將收到的傳真及時(shí)送達(dá)

5、相關(guān)人員2 2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員工作文檔的打印工作及保存留檔3 3、負(fù)責(zé)公司信件的登記和收發(fā)工作4 4、登記銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單，每月核算銷(xiāo)售完成額及未完成銷(xiāo)售額5 5、協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單，及時(shí)提醒銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售流轉(zhuǎn)單進(jìn)度6 6、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售和生產(chǎn)部分的訂單事宜，根據(jù)銷(xiāo)售合同生成文檔訂單及時(shí)送達(dá)生產(chǎn) 部門(mén)協(xié)調(diào)好生產(chǎn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)主管 : :1 1、編制、核算公式員工每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表2 2、審核財(cái)務(wù)制作的會(huì)計(jì)報(bào)表3 3、公司年檢及送報(bào)表4 4、每月生成公司業(yè)績(jī)報(bào)表 , , 進(jìn)消存報(bào)表5 5、核定產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)：1 1、根據(jù)用款計(jì)劃 , , 做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作 , ,保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性2 2、協(xié)助

6、會(huì)計(jì)整理、裝訂審核無(wú)誤并登帳完畢的記賬憑證3 3、每月制定應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)月報(bào)表4 4、按稅務(wù)要求每年制作年度清算報(bào)表5 5、按銷(xiāo)售助理要求 , , 按時(shí)開(kāi)票6 6、每月抄稅、報(bào)稅出納：1 1、填制收入、付出的日記賬及出納收付款2 2、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性 生產(chǎn)：史景會(huì)、安寶龍1 1、負(fù)責(zé)光纜生產(chǎn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行生產(chǎn)2 2、保持與銷(xiāo)售人員的密切配合 , , 協(xié)助銷(xiāo)售人員完成工作3 3、服從生產(chǎn)主管的工作安排 , ,在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度 , , 避免生產(chǎn)過(guò)程中的重 大失誤4 4、努力提高生產(chǎn)技能。司機(jī)： 1 1、聽(tīng)從倉(cāng)管安排，按時(shí)派遣送貨 2 2、對(duì)

7、公司車(chē)輛進(jìn)行護(hù)養(yǎng)，保持車(chē)內(nèi)清潔 行政：有財(cái)務(wù)監(jiān)管1 1、管理公司各項(xiàng)合同2 2、采購(gòu)管理公司辦公用品 , , 確保公司日常用品使用的連續(xù)性3 3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。4 4、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。5 5、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日?？记凇? 6、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度7 7、處理公司對(duì)外接待工作。8 8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。9 9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。以下需要遵守的幾大表單：1 1、原材料庫(kù)存報(bào)表 7 7 天 （生產(chǎn)車(chē)間制定 ）2 2、生產(chǎn)訂單銷(xiāo)售助理根據(jù)銷(xiāo)售訂單制定 送達(dá)生產(chǎn)車(chē)間 一式 4 4 聯(lián) 1 1 份聯(lián)留 底 1 1 份月底交財(cái)務(wù) 2 2 份交生產(chǎn)部分3 3、采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)表 （生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)庫(kù)存情